廣東恒大物業(yè)公司各相關(guān)專項(xiàng)管理制度(55頁(yè)).doc
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廣東恒大物業(yè)公司各相關(guān)專項(xiàng)管理制度(55頁(yè)).doc
1、廣東恒大物業(yè)各相關(guān)專項(xiàng)管理制度“總經(jīng)理信箱”管理制度為了規(guī)范“總經(jīng)理信箱”服務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)、高效地解決重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,特制定本制度。第一章 總則第一條 “總經(jīng)理信箱”信件由總經(jīng)理親自批閱。第二條 督導(dǎo)室為“總經(jīng)理信箱”管理的主要責(zé)任部門。 第三條 督導(dǎo)室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的考核,并在每月月底將考核結(jié)果報(bào)辦公室。第四條 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)督導(dǎo)室上報(bào)的考核結(jié)果進(jìn)行核查,并將核查后的結(jié)果交主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)總經(jīng)理審批,審批結(jié)果交人事部實(shí)施。附則: 督導(dǎo)室在考核中如有不堅(jiān)持原則,出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)現(xiàn)象的,每查實(shí)一處,扣罰督導(dǎo)室負(fù)責(zé)人300元。辦公室在核查中如有不堅(jiān)持原則現(xiàn)象,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)抽查發(fā)現(xiàn)錯(cuò)報(bào)、
2、漏報(bào)、瞞報(bào)現(xiàn)象的,每查實(shí)一處,扣罰辦公室負(fù)責(zé)人500元。第五條 信件處理必須達(dá)到“一個(gè)結(jié)果”,即業(yè)主滿意的結(jié)果;“兩種標(biāo)準(zhǔn)”,即物業(yè)公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的,物業(yè)公司必須解決,處理結(jié)果讓業(yè)主滿意;非物業(yè)公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi),物業(yè)公司無(wú)法解決的,處理過(guò)程讓業(yè)主感動(dòng),直至滿意。第二章 組織管理第六條 “總經(jīng)理信箱”的組織管理工作由督導(dǎo)室全面負(fù)責(zé)。第七條 總經(jīng)理信箱鑰匙由督導(dǎo)室保管一套,其余鑰匙由文秘室保管,嚴(yán)禁復(fù)制和外借,不得遺失。附則:信箱鑰匙若遺失,即報(bào)總經(jīng)理,每遺失一把,扣罰責(zé)任人10元,且必須于當(dāng)天更換,每延遲一天,加罰100元;如出現(xiàn)信箱鑰匙被復(fù)制或外借,每次扣罰責(zé)任人500元,扣罰責(zé)任部門負(fù)責(zé)人30
3、0元。第八條 督導(dǎo)室負(fù)責(zé)信箱的日常巡查和維護(hù)工作,如發(fā)現(xiàn)信箱損壞要立即報(bào)工程部,工程部接報(bào)后必須在24小時(shí)內(nèi)修復(fù);信箱損壞嚴(yán)重需要更換的,由督導(dǎo)室負(fù)責(zé)安排更換,并于24小時(shí)內(nèi)完成;新接管樓宇的總經(jīng)理信箱安裝工作由督導(dǎo)室負(fù)責(zé),且必須在交接日當(dāng)天8:00前完成。附則: 總經(jīng)理信箱的維修未能在24小時(shí)內(nèi)完成但不影響正常使用和公司形象的,每延遲一天,扣罰督導(dǎo)室負(fù)責(zé)人100元,扣罰工程部負(fù)責(zé)人50元;影響正常使用和公司形象的,每延遲一天,扣罰督導(dǎo)室負(fù)責(zé)人200元,扣罰工程部負(fù)責(zé)人100元;新接管樓宇的總經(jīng)理信箱每少裝一個(gè),每天扣罰督導(dǎo)室負(fù)責(zé)人50元,扣罰工程部負(fù)責(zé)人50元。第九條 每天16:0017:30為開箱時(shí)間,督導(dǎo)室必須在次日8:00前將收集的信件呈總經(jīng)