龍湖物業(yè)公司承接外接項(xiàng)目管理制度(2頁).pdf
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龍湖物業(yè)公司承接外接項(xiàng)目管理制度(2頁).pdf
1、集團(tuán)物業(yè)文件 第 1 頁 共 2 頁 文件名稱文件名稱 龍湖物業(yè)承接外接龍湖物業(yè)承接外接項(xiàng)目項(xiàng)目管理管理制度制度 文件編號(hào)文件編號(hào): LHWYLHWY- -PBPB- -1313 生效日期生效日期 版本版本 2012011 1A A 頁頁 數(shù):共數(shù):共 2 2 頁頁 編編 制制 審審 核核 批準(zhǔn)人批準(zhǔn)人 1 1 目的目的:規(guī)范龍湖物業(yè)承接外接項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)及流程,保障龍湖品牌的影響力和良好的公共關(guān)系。 2 2 適用范圍:適用范圍:龍湖物業(yè) 3 3 管理內(nèi)管理內(nèi)容容: 3.13.1 定義定義 外接項(xiàng)目:指非龍湖集團(tuán)開發(fā)建設(shè)的項(xiàng)目。 3.23.2 承接方式承接方式 包括但不僅限于:提供物業(yè)常規(guī)服務(wù)和管
2、理、管理輸出、管理顧問等。 3.33.3 職責(zé)及分工職責(zé)及分工 各地區(qū)公司各地區(qū)公司: 負(fù)責(zé)收集或接受外接項(xiàng)目相關(guān)信息,組織對(duì)項(xiàng)目的考察,編制外接項(xiàng)目承接申請(qǐng)并提交集團(tuán)審批,申請(qǐng)審批通過后組織實(shí)施外接項(xiàng)目具體承接工作。 物業(yè)中心物業(yè)中心: 負(fù)責(zé)對(duì)各地區(qū)公司提交的外接項(xiàng)目外接項(xiàng)目承接申請(qǐng)及后期運(yùn)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和審核。 集團(tuán)集團(tuán)總部:總部:負(fù)責(zé)對(duì)各地區(qū)公司提交的外接項(xiàng)目承接申請(qǐng)進(jìn)行審批(審批人應(yīng)添加:集團(tuán)客戶及公司品牌總經(jīng)理、集團(tuán) CEO、集團(tuán)董事長(zhǎng)) 3.43.4 管理管理流程流程 3.4.13.4.1 前期信息收集及考察前期信息收集及考察 各地物業(yè)公司應(yīng)明確對(duì)外承接項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人。 組織人員
3、對(duì)擬承接項(xiàng)目進(jìn)行信息收集及考察。 3.4.23.4.2 編制外接項(xiàng)目承接申請(qǐng),編制外接項(xiàng)目承接申請(qǐng),主要內(nèi)容主要內(nèi)容應(yīng)包括:應(yīng)包括: 承接項(xiàng)目基本情況 承接項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 承接計(jì)劃及時(shí)間要求 3.4.33.4.3 外接項(xiàng)目外接項(xiàng)目承接申請(qǐng)審批承接申請(qǐng)審批流程流程及完成時(shí)間及完成時(shí)間: 各地物業(yè)在明確接到承接需求 15 個(gè)工作日內(nèi), 通過 OA 工作聯(lián)系單方式提交 外接項(xiàng)目承接申請(qǐng) 。 提交人:各地物業(yè)公司外接項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。 集團(tuán)物業(yè)文件 第 2 頁 共 2 頁 會(huì)簽人:各地物業(yè)技術(shù)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、物業(yè)總經(jīng)理、地產(chǎn)總經(jīng)理、集團(tuán)物業(yè)中心負(fù)責(zé)人。 審批人:集團(tuán)客戶及公司品牌總經(jīng)理。 從申請(qǐng)?zhí)峤恢掌?10 個(gè)工作日內(nèi)完成審批。 3.4.43.4.4 承接承接組織及實(shí)施組織及實(shí)施: 在外接項(xiàng)目承接申請(qǐng)通過集團(tuán)審批的前提下,各地公司負(fù)責(zé)擬定該項(xiàng)目物業(yè)管理標(biāo)書 、 物業(yè)管理方案和物業(yè)管理委托