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1、 xx置業有限公司采購管理制度日期:二零一九年五月二十二日 xx置業有限公司采購管理制度一、采購流程工程部:根據生產計劃,填寫申購單(材料備品備件輔料)庫管:查詢庫存物資,確認是否需要采購物資數量。審批:申購部門-采購部主管-總經理簽字采購:根據審批后的申購單進行采購,詢價(至少三家廠商進行對比)驗收貨物:庫管根據規格型號、材質、生產廠商,供貨單對申購單。(工程部、庫管三方驗收)入庫:來料貨物驗收完成后,進行入庫入帳,按規定存放。按先入后出進行發放物資材料。 為了規范企業經營行為,加強材料,物資管理,保證車間生產材料,物資的供應,結合本公司的實際情況,制定本辦法。1 、 請購部門的劃分: 工程
2、部,辦公室2 、范圍: 2.1與生產、設備維修有關的對外采購的材料,輔料 2.2對外采購使用的辦公用品,工具,機械設備及設備配件3、權責: 3.1需求的部門:負責材料,設備及配件,工具,辦公用品等申購及驗收。 3.2采購部:負責采購作業執行及貨品采購的費用報銷申請。 3.3庫房:負責數量點收及貨品驗收合格后辦理入庫手續。 3.4財務部:負責費用報銷原始憑證的核實審核和付款工作。 3.5總經理:負責對采購物料計劃訂單及費用報銷批準工作。4、.采購流程: 4.1請購:4.1.1. 主材料,輔料,工具,設備及配件采購:請購經辦人員應依數量管理基準,用料預算,參酌庫存情況開立“請購單”,并注明材料的品名,規格,數量,需求日期及注意事項,經申購部門負責人審核后依請購審批權限呈核并編號(由各部門編訂) 4.1.4請購審批權限:A主材料,輔料,工具,設備及配件 請購金額預估在1000元 以下者,由采購部負責人審批。 請購金額預估在1000元以上者,由總經理核決。 B.辦公性用品 請購金額預估在1000元以下者,由采購部負責人審批。
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