1、行政后勤物品采購及庫房管理制度一、目的:為加強成木核算，提高公司的管理工作水平，進-步規范物資和成品流通、 保管、控制程序、節約成本、提高效率、規范流程，維護公司資產的安全完整, 特制定木制度。二、適用范圍：本規定適用于四川金恒徳西部控股集團有限公司全體員工。三、物品采購：1、供應商的選擇：(1) 、煙酒供貨商，由綜合部會同財務部門每年年底進行一次評選、比較，對物 品價格、供應商資質、物品質量等進行評佔，選定下一年度定點供貨商；(2) 、辦公用品、低值易耗品供貨商，由綜合部領導每一年底進行評估，對供貨 商的服務態度、物品質量等方面進行比較，選定下一年度定點供貨商。2、釆購時間:(1) 、辦公用
2、品、低值易耗品：每月月初，根據各部門上月OA流程申購情況進 行采購。(2) 、煙：每月月初，根據各部門本月實際需求進行采購。(3) 、酒：按庫房庫存情況，庫存低于兩瓶時報行政主管進行購買。3、采購流程：(1) 、辦公用品、低值易耗品：各部門每月18號之前，齊部門行政人員對部門 需求進行統計，通過0A報部門分管領導進行審批，審批同意后，以0A形式發 到公司行政前臺處審批同意后，于下月初，統一采購。(2) 、煙、酒：每月1號由行政主管對各部門需求數量進行統計，通過0A報公 司行政分管領導進行審批，審批同意后，進行采購。(3) 建立物品供應商檔案，每年進行一次重新比選，確保采購物品的性價比最 優。四
3、、庫房管理具體細則：1、入庫：(1) 、公司購買的每一件物品，在未發放/領用前都應先入庫，填寫入庫單，由庫房管理員統一保管；(2) 、煙、酒、飲料等物品應存放至小倉庫；辦公用品應存放至五樓復印室；其 余低值易耗品應存放在五樓茶水間；(3) 、集團公司郵寄到四川公司的物品，除文件、資料外，其余東西均應入庫登 記，統一保管；(4) 、有發霉、變質、腐敗、不潔的食品和原料，不準入庫。2、出庫:(1) 、領用物品人員應填寫物品領用單，經領取人簽字，方可出庫；(2) 、貴重禮品及集團郵寄的物品，如果需要領用的，必須經公司行政分管領導 簽字同意后，填寫物品領用單后，方可岀庫；(3) 、固定資產需見固定資產申購單后，才能岀庫；(4) 、辦公用品、低值易耗品必須在上月申購的
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