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業務檔案庫房管理制度(4頁).doc

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業務檔案庫房管理制度(4頁).doc

1、此文檔收集于網絡,如有侵權,請聯系網站刪除業務檔案庫房管理制度1、業務檔案庫房是保管本單位業務檔案的機要重地,非檔案工作人員和其他人員未經同意,嚴禁入內。2、嚴禁在業務檔案庫房內吸煙、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。3、要做好業務檔案庫房溫、濕度控制工作,保持庫區清潔,避免業各檔案干燥、脆變。4、業務檔案柜應科學利用,不同門類、不同保管期限的業務檔案應分別排列,并編制檔案存放示意圖,鑰匙要妥善保管。5、定期檢查庫內外的技術保護措施,做到防盜、防火、防高溫、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防紫外線、防陽光直照。6、做好庫房溫濕度記錄,溫度控制在14。C-24。C之間,相對濕度控制在4560%之間。7

2、、定期進行清庫查卷工作,保證案卷質量。遇有重大可疑情況,及時向領導報告。業務檔案借閱制度1、本單位各業務部門借閱業務檔案,須辦理借閱手續。借閱不屬于本部門業務范圍的,但確因工作需要的,須經業務檔案管理部門同意后方可借閱。2、借閱業務檔案機密卷須經業務部門領導同意和業務檔案管理部門批準后,并限在業務檔案閱覽室閱看。3、非本單位人員借閱業務檔案,須持本單位寫明借閱業務檔案內容的正式介紹信,經業務檔案管理部門批準后方可查閱。4、業務檔案不得轉借,不得攜帶業務檔案出入代共場所和探產訪龍。節假日前,借出的業務檔案一律歸還業務檔案管理部門。5、借閱汪務檔案,原則上得帶出檔案閱覽室,如確因工作需要的,須經業

3、務檔案管理部門同意并報分管領導批準后,方可借出,歸還時間不得超過3日。6、查檔人員不得隨意涂改、圈點、勾畫、加注,更不得撕毀、抽頁。7、未經業務檔案管理部門同意,查檔案不得私自摘抄、復制。大同市礦區社會保險管理中心檔案管理網絡示意圖分管領導:趙佳分管科室:社保綜合辦專職檔案員:社保財務 魏婷婷各科室兼職檔案管理員企業養老保險:劉景自由職業者養老保險:張秀清居民養老保險:齊虹菲職工醫療保險:張曉鈺居民醫療保險:武玲玲工傷保險:席曉飛社會保險登記:果芳社會保險信息:杜文杰業務檔案工作分管領導職責1、加強對業務檔案工作領導,把業務檔案管理工答納入本單位整體工作發展規劃,列入議事日程,對本單位業務檔案管


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