精品資料網()25萬份精華管理資料,2萬多集管理視頻講座長包房銷售流程圖(1)請客戶參觀各類房間,確定客戶需求的房間種類(如辦公室、住房、公寓等)后,向客人報價。(2)詳細記錄客戶的各種用房要求,能滿足的要向客戶確認,不能滿足的要婉言向客戶解釋清楚。(3)了解客戶所在公司的性質和信譽之后定價,與客戶達成初步意向。(4)草擬備忘錄,連同合同文本,報營運部經理和財務部經理。(1) 經授權后負責同客戶簽定合同,記錄客戶的聯系地址和聯系人,以便聯系。(2)了解客戶的付款方式,講明酒店的付款要求和規定。(3)合同要注明時間、房號和預付金額,并在客人進店之前把合同正本交給財務部。(4) 在客人進店前發長包房租房通知單,分別給財務部、客房部、前廳部等相關部門,通知單上注明公司名稱、客戶姓名、國籍、住店日期、房價、定金、用餐等情況。(5) 如發生客戶提前、或推遲抵離店、更換房間、變更人員的情況,必須事先發變更通知單,有關部門根據變更辦理有關手續。 在簽訂長包房合同時,必須按照治安、消防規定,同時簽訂治安防火責任書作為合同的附件。(1) 每月拜訪長包房,征求其在住店期間對酒店的意見和建議,及時反饋給有關部門。(2) 在長包房合約期滿前一月,銷售部應及時與客人聯系,或續簽合同,或將確切離店日期及時通知各相關部門。精品資料網() 專業提供企管培訓資料
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