行政部庫(kù)房管理制度（6頁(yè)）.doc

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行政部庫(kù)房管理制度（6頁(yè)）.doc

1、行政部庫(kù)房管理制度為規(guī)范行政部物資和物料流通、保管和控制程序，維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整，加強(qiáng)行政部成本核算，特制定本制度。一、本制度所提到的庫(kù)房是指：辦公用品柜、雜物倉(cāng)庫(kù)、保潔品備品庫(kù)，所存放之物品界定如下：辦公用品、生活用品、保潔用品、維修工具、暫時(shí)閑置之辦公家具及小型設(shè)備等。二、部門辦公用品柜管理員為部門助理，雜物庫(kù)房管理員為財(cái)物組兼職庫(kù)管員，備品庫(kù)管理員為下屬物業(yè)公司庫(kù)管員。三、庫(kù)房管理員職責(zé)1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作。2、建立物品卡片、臺(tái)賬、數(shù)量金額明細(xì)賬，認(rèn)真填寫庫(kù)房物品清單（附件一）做到日清月結(jié)；3、貨物入庫(kù)時(shí)，認(rèn)真檢驗(yàn)、核對(duì)型號(hào)、數(shù)量，并完成相應(yīng)入庫(kù)手續(xù)辦理，據(jù)實(shí)填寫入庫(kù)

2、單（附件二），對(duì)檢驗(yàn)不合格產(chǎn)品可予以拒收；4、入庫(kù)物品要分類管理，按用途分類、分別存放、并設(shè)立明顯標(biāo)識(shí)；5、隨時(shí)檢查各種貨物的存量情況，及時(shí)發(fā)出貨物低量報(bào)警；6、根椐用量、需求量及庫(kù)存量情況合理確定建議采購(gòu)數(shù)量，控制各類物品的庫(kù)存量；7、依照規(guī)定時(shí)間，進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)、上報(bào)工作；8、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。9、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工作。10、有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議。四、物品驗(yàn)收1、物品入庫(kù)，庫(kù)管員要親自同交貨人作交接手續(xù)，核對(duì)清點(diǎn)物品名稱、規(guī)格、數(shù)量，并在入庫(kù)單上做好記錄，不合格品、損壞物品、外觀不良等物品入庫(kù)均需在備注欄中注明。2、采購(gòu)物品驗(yàn)收的抽樣方法：采購(gòu)物品的數(shù)量小于或等于

3、20件時(shí)，庫(kù)管員或?qū)I(yè)人員必須對(duì)每一件物品進(jìn)行檢驗(yàn)，采購(gòu)數(shù)量大于20件，按5%-10%的比例隨機(jī)抽樣進(jìn)行檢驗(yàn)。3、入庫(kù)人與庫(kù)管員雙方核對(duì)完畢后進(jìn)行簽收作業(yè)，交貨人需在入庫(kù)單上簽字，保管員可依交貨人要求在交貨人提供的送貨單上簽字，至此物品經(jīng)濟(jì)責(zé)任從交貨人轉(zhuǎn)移至庫(kù)房管理員。五、儲(chǔ)存保管1、物品入庫(kù)后，需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放。2.貯存的物品應(yīng)做到“三清、二齊、一致”（即材質(zhì)清、規(guī)格清、數(shù)量清；擺放整齊、庫(kù)容整齊；賬、物一致）、“三定位”（按庫(kù)、按架、按位）。貯存的物品要做到防銹、防潮、防火、防水、防溫。對(duì)溫度、濕度有特殊要求的物品應(yīng)保持在相應(yīng)的環(huán)境下，進(jìn)行相應(yīng)的處理。對(duì)有有效期要求的物品，要專門保管，防止超期。六、碼放要求1、下方貨架放置較重、體積較大的物品，中

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