1、企業工程項目及設備更新改造管理制度本制度所稱工程項目及設備更新改造是指企業根據生產的需要,自行或者委托進行建造工程項目的活動。主要包括新建、改建、擴建、改造房屋建筑物及機器設備的業務和活動。1.工程項目申請報告,至少應當包括以下資料: 1 )工程項目開展的必要性陳述; 2 )工程項目開展的可行性分析; 3 )項目概況,主要包括項目名稱、項目建設周期、投資概算、資金需求及來源分析、競爭者分析、市場需求調查及前景預測、經濟效益分析、結論及建議等內容; 4 )廠領導班子會議認為必要的其他資料。2.起草招標文件,招標文件主要內容應包括: 1 )工程名稱及概況; 2 )投標人完成招標內容的要求; 3 )
2、投標須知及有關日程安排; 4 )投標書的內容要求。 3.工程項目的實施需成立項目管理領導小組及項目負責人,負責項目的立項、實施、直至驗收工作。4.招標文件編制好后,經分管副副廠長確認、并經廠長審閱后,由項目組向投標人發出。 5.工程招標前工程部應對工程承包商進行資格預審,預審的內容包括: 1 )應具備的符合發包工程要求的施工資質、營業執照,異地施工的企業必須提供發包工程所在地的注冊證明文件; 2 )近兩年實施工程業績表; 3 )現有施工任務(含在建及未開工工程) 4 )其它需要預審的內容。 原則上,資格預審后參與投標的工程承包商不得少于三家, 為了做好工程項目的招標工作,公司成立招標委員會。6
3、.項目中的設備采購應按照設備采購程序及規定執行。7.項目施工中項目負責人、各專業技術人員,對施工單位提出的問題進行答復。現場監理對本周施工監理過程中的施工質量、進度、材料供應情況進行說明,并對監理過程中所發現的問題,提出相應控制措施。項目經理對各施工單位之間、各專業之間在施工中所遇到配合問題進行協調。 8. 工程項目的驗收8.1設備安裝、調試、運行后,由設備動力部購置負責人組織設備動力部部長、主管廠長、設備使用部門部長(主任)、質量部部長、技術廠長、設備管理員等人員參加的設備驗收。驗證設備是否達到合同規定的技術要求,填寫設備驗收記錄,有的設備還需形成設備驗證報告由設備動力部設備管理員存檔。8.2驗收后,由設備動力部和設備使用部門辦理設備移交使用手續,并填寫固定資產驗收移交表