1、房屋租賃檔案管理制度1 本部門在工作活動中形成的各種有價值的房屋租賃文件材料，按年度立卷歸檔。2 將所有房屋租賃信息分別歸類存檔，將所有房屋租賃活動中的一切合同、手續，按日期，依合同編號，一袋一號租進與租出放一個文件袋中為一套。3 將房屋租進時間與租出時間標寫清楚，并標明時間差數。4 及時準確無誤的將各租賃區域的業務情況匯總成編，便于公司掌握第一手資料，為公司提供準確的市場信息。5 一套完整的房屋租賃內容包括房屋租賃合同，房屋租賃選裝協議，房屋租賃配置協議，房屋租賃其它協議，業務人員業績編號登記。并根據公司設計的6聯單歸檔。6 所有檔案一律不得外借調閱、除有總經理及分管副總簽字外，任何人無權借
2、閱房屋租賃檔案，經領導批準借閱的，要填寫檔案借閱表雙方簽字，歸還時應及時撤條。7 租賃檔案應保持原來的原始面貌，堅決杜絕隨意涂改、復制。8 凡檔案查閱借閱者，均應承擔檔案的安全、保密之責，查閱時檔案室內嚴禁吸煙。9 檔案保密制度是確保檔案安全的措施。檔案管理人員應有良好的素質及保密意識，不得隨意亂說，不得泄密，不得自作主張修改檔案，應保證檔案的完整性和原始性，堅決確保不泄密。10 檔案管理人員應在檔案袋外表的表格中注明編號、內容、文件數量等，讓人一看清晰明了。11 檔案袋內部資料應與外表格填寫目錄一致，不得有誤。12 檔案管理員擔負著公司業務的重要責任，因此人員不宜流動。故檔案管理人員應與公司簽定長期用工合同（不低于3年），并且每月應扣押200-300元工資作為崗位流動風險抵押，半年一發放，以防該崗位人員流失。
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