1、XX商業WANDA COMMERCE檔案分類及保管期限表文件編號: WDSY/XA-WI-NK0102版本狀態:A/1檔案分類及保管期限表序號歸檔范圍及條款移交時間保管期限一級類目二級類目三級類目1基建檔案 基建竣工移交資料、圖紙（總平面圖、建筑、結構、設備、附屬工程、各類隱蔽管線的全套竣工圖紙）土建資料竣工后移交長期電器資料給排水資料消防資料電梯資料空調資料 機電設備設施資料（設備出產檢驗合格證、安裝驗收合格證、使用維修說明書、電器原理圖、電器接線圖、易損件圖、隨機工具及配件清單等）土建資料竣工后移交長期電器資料給排水資料消防資料電梯資料空調資料設備臺帳資料驗收、接管資料驗收資料隨時移交長期
2、接管資料2設備及管理運行資料（規律性）設備及管理運行資料變配電運行及巡查記錄一個月移交短期消防運行及巡查記錄電梯運行及巡查記錄水泵運行及巡查記錄設備大中修記錄及完好率資料滿半年移交長期公共設施巡檢表一個月移交短期綠化巡檢記錄清潔巡檢記錄保安巡檢記錄消殺巡檢記錄房屋大中修記錄及完好率資料滿半年移交長期各項費用清單3管理運作資料政府有關部門批文隨時移交中期商戶來函隨時移交短期投訴處理及回訪活動后移交中期維修單統計及回訪廣場營銷活動商戶問卷調查4商戶檔案商戶檔案完成后移交中期裝修檔案告示、通知資料5人事檔案員工檔案隨時移交長期考核資料培訓資料中期資質證書資料永久6文書檔案公司及本單位管理制度隨時移交永久各類請示報告中期協議、合同永久公司來文中期外單位來文集團下發文件7創建檔案創建全國優秀示范小區（大廈）資料活動后移交中期創建安全文明商場資料創建誠信企業（商場）資料其它創優準備資料
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