廈門物業(yè)公司管理規(guī)章制度（39頁）.doc
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廈門物業(yè)公司管理規(guī)章制度（39頁）.doc
1、物業(yè)公司的企業(yè)管理規(guī)章（全）管理手冊 第一部份 組織系統(tǒng) 一、廈門XX物業(yè)管理有限公司組織機構圖 l 一個上級原則 l 責權一致的原則 l 既無重疊，又無空白的原則 二、廈門XX物業(yè)管理有限公司各部門崗位職能說明書（草案） NO：YR-2-002 一 總經(jīng)理崗位職責 1主持公司的日常管理； 2決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案。 3審訂公司的年度財務預算方案、決算方案。 4對質量體系承擔全面的責任，對質量做出承諾； 5聘任或解聘各職能部門經(jīng)理，決定其報酬事項。 6審定公司的基本管理制度。 7負責對公司運營的監(jiān)督管理 二 總經(jīng)理助理崗位職責 1負責公司工作計劃、總結各類文件的起草、審核工作。 2牽頭組
2、織承辦公司各類會議的會務工作，做好會議記錄，整理會議紀要。 3對上級和外來文、電負責催辦、回復。 4協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調部門工作，監(jiān)督各部門和服務中心認真及時地貫徹落實公司的各項作決策和指令。 5分析市場，制定對策，確定公司發(fā)展方向及發(fā)展的目標供公司領導參考。 6代表公司領導對外洽談項目，與前期部協(xié)作投標。 7協(xié)助各服務中心與涉及公共事務（工商、稅務、環(huán)保、用水、用電）有關部門的協(xié)調工作。 8負責統(tǒng)籌公司的內部管理工作，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門、各服務中心之間的關系。 9經(jīng)常與公司各管理層、基層員工溝通，并將所收集的意見、建議反饋給公司領導。 10協(xié)助綜合管理部做好制度建設，了解綜合管理部
3、的工作情況，檢查制度落實情況，并向領導反饋；協(xié)作綜合管理部制定員工培訓計劃、培訓內容，審核培訓教材。 11與辦公室協(xié)作，協(xié)助辦公室做好年檢、報批、人事、工資、檔案管理等工作。 12了解項目代培管理人員的基本情況，對其綜合素質進行全面評定。 13完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 三 公司辦公室 1辦公室職責 做好公司人事、工資、檔案、新員工入職培訓等方面的工作及管理。 做好各部門的后勤保障工作。 2辦公室主任崗位職責 學習當前國家的方針、政策，貫徹落實公司的各項工作指令。 負責公司程序文件等各類文件的起草審核工作。 協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，當好參謀和助手，做好各部門、各服務中心之間的協(xié)調工作。 負責公司人事工作，根據(jù)總經(jīng)理的指示做好
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