物業管理公司住戶服務中心人員管理規范(5頁).doc
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物業管理公司住戶服務中心人員管理規范(5頁).doc
1、住戶服務中心人員管理規范1.0目的規范住戶服務中心的前臺接待工作,樹立良好形象,為業主/住戶提供優質服務。2.0適用范圍適用于住戶服務中心前臺接待管理3.0相關說明4.0職責4.1住戶服務中心主任/主管負責監督、考核員工的前臺接待工作。4.2住戶服務中心全體員工按照本規程開展前臺服務工作。5.0內容5.1儀容儀表5.1.1著裝要清潔整齊,上班要穿工作服,工作服要整齊干凈,鈕扣要齊全扣好,不可敞胸露懷、衣冠不整、不潔。工號牌要佩戴在左胸前,不能將衣袖、褲管卷起。系領帶時,要將衣服下擺扎在褲里,穿黑皮鞋要保持光亮。5.1.2儀容要大方,指甲要經常修剪,不留長指甲,不涂有色指甲油,發式按公司的規定要
2、求,男員工不留長頭發,發腳以不蓋耳部及后衣領為宜,女員工不留怪異發型,頭發要梳洗整齊,不披頭散發。5.1.3注意個人清潔衛生,愛護牙齒,男員工堅持每天刮胡子,鼻毛不準出鼻孔,手要保持清潔,早晚要刷牙,飯后要漱口。勤洗澡防汗臭,上班前不吃異味食品和不喝含酒精的飲料。5.1.4保持良好的精神狀態,不要上班時面帶倦容。5.1.5女員工上班要淡妝打扮,但不準佩戴怪異首飾及夸張的頭飾,戴項鏈不外露,男女員工均不準戴有色眼鏡。5.1.6每日上班前要檢查自已的儀表,在公共場所需整理儀表時,要到衛生間或工作間,到客人看不到的地方,不要當著客人的面或在公共場所整理。5.2舉止要求5.2.1在服務工作中實行“微笑
3、服務”;5.2.1.1接待業主/住戶時,要面帶微笑,熱情主動為業主/住戶服務;耐心認真處理每一項服務工作,不要拖泥帶水,對每一個問題都要處理徹底。5.2.1.2謙虛和悅接受業主/住戶的評價。業主/住戶離去時,面帶微笑與業主/住戶道別。切忌在業主/住戶面前或其他公共場合議論其他客人的長短。5.2.2舉止行為5.2.2.1不得隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑,見到其他人員有此行為亦要出面制止;5.2.2.2在前臺接待業主/住戶時,見到業主/住戶進入大堂,要及時站立,并主動招呼業主/住戶,為業主/住戶提供服務;5.2.2.3上班時間不得吃零食和玩弄個人小物品,不得看與工作無關的報章雜志或長時間打私人電話、發短訊等;5.2.2.4在業主/住戶面前不吸煙、掏鼻孔、掏耳朵、搔癢,不得卷褲管衣袖,不得伸懶腰、