房地產企業工程項目采購合同管理程序(9頁).doc
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房地產企業工程項目采購合同管理程序(9頁).doc
1、海爾地產(集團)有限公司項目工程管理手冊文件編號版本/修訂工程合同管理程序第 2 頁共 4頁工程項目采購合同管理程序編制人編制日期審核人簽發人修訂記錄日 期修訂狀態修改內容修改人審核人簽發人上海上實(集團)有限公司管理體系文件海爾地產(集團)有限公司制度匯編文件編號版本/修訂試行 海爾地產(集團)有限公司管理體系文件1. 目的通過對工程項目采購合同的訂立、履行、變更和轉讓、解除、保管程序的規定,維護公司利益,減少法律風險。2. 適用范圍集團工程項目采購合同的全過程管理。3. 術語和定義3.1工程項目采購合同:指項目工程實施過程中,簽訂的咨詢服務、工程施工、設備材料等方面的合同,包括但不限于有關
2、設計、施工監理、招標代理、造價咨詢、策劃、營銷代理、物業管理委托;建筑、安裝施工;電梯、空調、石材、門窗、潔具等方面的合同。3.2集中采購:由集團成本管理中心牽頭組織開展采購及其相關工作,并進行統一管理的采購。3.3分散采購:由區域公司自行牽頭組織開展的采購,采購工作完畢后,報送已簽合同電子文本和合同(協議)臺帳給集團成本管理中心,成本管理中心定期或不定期地進行檢查。4. 職責4.1 合同主辦部門/區域公司4.1.1 經辦集團授權范圍內的合同;4.1.2 合同編號并建立合同臺帳;4.1.3 負責合同交底或合同履行。 4.2 研發設計中心4.2.1 負責規劃設計、建筑方案設計合同的審核;4.2.2 參與規劃設計、建筑方案設計合同的履約檢查。4.3 工程管理中心4.3.1 負責合同中有關擴初、施工圖設計以及工程、設備、材料等技術標準審核;4.3.2 負責合同中有關工程項目管理條款的審核;4.3.3 參與相關合同的履約檢查。4.4 財務管理中心4.4.1 提出我方簽約單位的建議;4.4.2 負責合同中