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房地產(chǎn)企業(yè)公文管理辦法(7頁(yè)).doc

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房地產(chǎn)企業(yè)公文管理辦法(7頁(yè)).doc

1、海爾地產(chǎn)(集團(tuán))有限公司制度匯編文件編號(hào)版本/修訂試行公文管理辦法編制人編制日期審核人簽發(fā)人修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人簽發(fā)人33海爾地產(chǎn)(集團(tuán))有限公司管理體系文件海爾地產(chǎn)(集團(tuán))有限公司制度匯編文件編號(hào)版本/修訂試行1. 目的為使集團(tuán)公文管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,根據(jù)公司實(shí)際情況,制定本辦法。2. 適用范圍本辦法適用于集團(tuán)范圍內(nèi)部、上下級(jí)之間、外部往來(lái)文件的處理。3. 術(shù)語(yǔ)和定義3.1. 法定公文:指集團(tuán)與政府有關(guān)部門(mén)、上級(jí)主管系統(tǒng)、集團(tuán)內(nèi)部各部門(mén)之間、下屬公司以及集團(tuán)與不相隸屬的各企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體往來(lái)的文件;文種以國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法為依據(jù)。3.2. 決定:適

2、用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員,變更或者撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。3.3. 通知:適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文,傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。3.4. 通報(bào):適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或情況。3.5. 報(bào)告:適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)單位的詢問(wèn)。3.6. 請(qǐng)示:適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)。3.7. 批復(fù):適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。3.8. 意見(jiàn):適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。3.9. 函:適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)等。3.10. 會(huì)議紀(jì)要:適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。3.11. 機(jī)要文書(shū):凡符合下列條款之一者,均屬機(jī)要文書(shū)范疇: 關(guān)于集團(tuán)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要方針、策略或規(guī)劃方案、文件; 關(guān)于集團(tuán)機(jī)構(gòu)體制設(shè)置和重要人事任免方案、文件; 關(guān)于重要會(huì)議的記錄、紀(jì)要、決定等文件資料; 關(guān)于集團(tuán)尚未公布的投資及房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、土地開(kāi)發(fā)等項(xiàng)目的調(diào)研、勘察評(píng)估分析資料; 集團(tuán)


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