1、海爾地產(集團)有限公司制度匯編文件編號版本/修訂試行檔案管理辦法編制人編制日期審核人簽發人修訂記錄日 期修訂狀態修改內容修改人審核人簽發人24海爾地產（集團）有限公司管理體系文件海爾地產(集團)有限公司制度匯編文件編號版本/修訂試行1. 目的為加強集團檔案管理，做好檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、利用、立卷、歸檔等各個環節工作，有效地保護和利用檔案，根據中華人民共和國檔案法和海爾地產（集團）有限公司的有關規定，特制訂本管理辦法。2. 適用范圍本制度適用于海爾地產（集團）有限公司系統內文書檔案的管理。3. 術語和定義3.1檔案系集團在實際工作和社會活動中形成的、具有保存價值的、以備查考的各
2、類（種）文字、報表、圖紙、帳簿、照片、錄音、錄像等不同載體的原始歷史紀錄。3.2鑒定 檔案管理中所指的鑒定，是對工作活動中所產生的文件材料的保存價值和保管期限進行評定。3.3立卷 亦稱“組卷”。將辦理完畢、具有保存價值的文件材料，按形成規律和內在聯系分門別類組成基本保管單位。3.4歸檔 總裁辦公室、職能部門將工作活動中處理完畢的有保存價值的文件材料，按規定制度整理組卷后，定期向檔案室移交集中的過程。4. 職責4.1總裁辦公室4.1.1根據中華人民共和國檔案法和國家有關檔案工作的方針、政策，制定或修正公司的檔案規章制度。4.1.2負責收集、整理、鑒定、保管、統計、利用、安全、保密等檔案工作的各個環節。4.1.3配合各職能部門制訂部門立卷類目，指導、督促和檢查各部門文件材料的歸檔。4.1.4采取各種措施，確保檔案的安全和延長檔案的壽命。4.1.5指導、督促和檢查各下屬公司文書檔案管理工作。4.2各職能部門負責做好本部門工作活動中形成的、具有查考利用價值的文件、材料的整理、立卷及歸檔移交工作。5.工作要求5.1 檔案的接受集團實行檔案預立卷制。各部門要指
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