1、海爾地產(集團)有限公司制度匯編文件編號版本/修訂試行會議制度編制人編制日期審核人簽發人修訂記錄日 期修訂狀態修改內容修改人審核人簽發人59海爾地產(集團)有限公司管理體系文件海爾地產(集團)有限公司制度匯編文件編號版本/修訂試行1. 目的增強決策科學性,提高集團運營效率。2. 適用范圍本制度所指“會議”為集團層面的會議,包括例行會議和專題會議。3. 術語和定義無4. 職責4.1總裁辦公室4.1.1負責會議室的調度安排,提供必要的設備、服務。4.1.2負責集團層面所有會議的通知。4.1.3負責分工涉及的會議議題匯總、會議記錄、會議紀要擬寫。4.2職能部門負責例會分工涉及的會議和專題會議議題匯總
2、、會議記錄、會議紀要擬寫。5. 會議具體細則5.1例會5.1.1董事會會議5.1.1.1召開時間:按照公司章程執行5.1.1.2會議內容:研究決定集團經營、體制等重大事項。5.1.1.3出席對象:集團董事、監事、董事會秘書、其他應列席的相關人員。5.1.1.4會議主持:按照公司章程執行5.1.1.5會議組織:總裁辦公室負責會議的組織工作,包括發通知、資料匯總及印發、會務服務、編寫會議紀要。5.1.1.6會議決策執行:按董事會決議由相關部門(落實、監督、反饋、整改)。5.1.2總裁辦公例會5.1.2.1召開時間:每月28日下午14:00(遇節假日,另行通知)。5.1.2.2會議內容:研究、決定集團經營、管理等各項事務。5.1.2.3出席對象:董事長、總裁、副總裁、集團中心總經理、區域公司總經理。5.1.2.4列席對象:項目公司總經理、相關部門人員。5.1.2.5會議主持:集團總裁。5.1.2.6會議組織:總裁辦公室負責匯總會議議題、發放會議通知及會務服務、編寫會議紀要。5.1.2.7會議決策執行:按總裁辦公室(落實、