房地產(chǎn)企業(yè)成本檔案管理辦法（9頁）.doc

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房地產(chǎn)企業(yè)成本檔案管理辦法（9頁）.doc

1、海爾地產(chǎn)(集團(tuán))有限公司制度匯編文件編號(hào)版本/修訂試行成本檔案管理辦法編制人編制日期審核人簽發(fā)人修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人簽發(fā)人271海爾地產(chǎn)（集團(tuán)）有限公司管理體系文件海爾地產(chǎn)(集團(tuán))有限公司制度匯編文件編號(hào)版本/修訂試行1. 目的為規(guī)范集團(tuán)成本檔案管理，現(xiàn)結(jié)合集團(tuán)成本管理的實(shí)際情況，制定本管理辦法。2. 范圍本管理辦法適用于集團(tuán)各區(qū)域公司成本管理部門。3. 職責(zé)3.1 集團(tuán)總部成本管理中心負(fù)責(zé)本管理辦法的制訂、修改、指導(dǎo)、解釋與檢查。3.2 集團(tuán)各區(qū)域公司成本管理部門負(fù)責(zé)本管理辦法的貫徹執(zhí)行。4. 方法與過程控制4.1 總則4.1.1 成本檔案是指各區(qū)域公司在項(xiàng)目開發(fā)過程中

2、形成的與工程成本有關(guān)的且有保存價(jià)值的工程預(yù)結(jié)算、工程合同、工程變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證、招投標(biāo)、相關(guān)管理制度、成本數(shù)據(jù)庫、成本管理軟件內(nèi)容、付款臺(tái)帳、圖紙等應(yīng)歸檔保存的各種紙張書面文件資料、電子文檔以及其他與成本管理有關(guān)的圖表、照片、錄相錄音、當(dāng)?shù)毓こ淘靸r(jià)定額、造價(jià)信息等資料的總稱；成本檔案管理的工作內(nèi)容包括對(duì)成本檔案的收集、分類、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理。4.1.2 成本檔案必須具備真實(shí)性、統(tǒng)一性。成本檔案必須真實(shí)、準(zhǔn)確地記載公司成本管理活動(dòng)過程中形成的內(nèi)容；成本檔案的各組成部分必須統(tǒng)一，不同載體（書面紙張資料、電子文檔）上的同一文件資料的名稱、編號(hào)、內(nèi)容、數(shù)據(jù)等必須完全一致。4.1.3 成本檔案（書面紙張資料）分為三類，即工程成本類、規(guī)范制度類、其他文件資料類；其中工程成本類又分為工程合同類、工程預(yù)結(jié)算類、工程變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證類、工程招投標(biāo)類；工程成本類在分類時(shí)，還要按不同的竣工項(xiàng)目、在建項(xiàng)目以及不同的建設(shè)項(xiàng)目、開發(fā)期數(shù)進(jìn)行區(qū)分。4.1.4 成本檔案必須具備可復(fù)查性，對(duì)每項(xiàng)工程，以合同為主線進(jìn)行存檔。首先，對(duì)于每份工程合同文本，必須把其評(píng)、定標(biāo)審批表（或直接委托審批表）、工

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