海爾地產(集團)有限公司制度匯編文件編號版本/修訂試行工程保修金管理規范編制人編制日期審核人簽發人修訂記錄日 期修訂狀態修改內容修改人審核人簽發人- 281 -海爾地產(集團)有限公司管理體系文件海爾地產(集團)有限公司制度匯編文件編號版本/修訂試行1. 目的完善已竣工項目工程保修金支付的歸口管理工作。2. 適用范圍包括各項工程、材料的保修金。3. 工作程序3.1 工程竣工后,保修金的支付由區域公司主辦;3.2 工程保修期到后,主辦人根據合同、結算、扣款等資料填報付款審批表;3.3 保修金的付款審批表必須經過小區物業管理部門主辦人及經理的簽字確認;3.3.1 若物業管理部門在該項目保修期間發生質量維修費用,必須出具相應的由區域公司簽字確認的扣款通知單作為扣除相關費用的依據;3.3.2 物業管理部門應對所在項目在保修期間發生的維修費用有明細的帳單;3.3.3 在保修期內發生的扣款通知單必須經成本管理部門相關人員的簽字認可方為生效。扣款單原件由主辦部門保存,成本管理部門保留復印件;3.3.4 以上3.3.1-3.3.3內容應在物業管理前期委托合同中有明確約定。3.4 成本管理部門配合主辦部門審核上述所有涉及保修金支付的依據,并核對相應的付款金額;3.5 保修金支付審批流程同工程付款作業指引。4. 支持性文件無5. 相關記錄及表格無282 海爾地產(集團)有限公司管理體系文件 -
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