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天利物業公司客戶接待作業指導培訓手冊(5頁).doc

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天利物業公司客戶接待作業指導培訓手冊(5頁).doc

1、文件名稱:客戶接待作業指導書版 次:D文件編號:TLPM-WI751-KF02-01修改狀態:0編制姜黎黎審核楊朋輝批準黃秀華1.0目的 為提升管理處的整體形象,提高和規范各崗位場所人員的言談、舉止、穿著裝扮、待人接物、迎賓送客的禮儀行為。營造一種舒適、大方、整潔的工作環境,使員工能以良好的服務形象熱情接待每一位客戶,讓客戶感受到管理處優質的服務。2.0適用范圍 適用于公司各管理處客戶的各類來電及來訪,如辦理入伙手續、二裝手續、交費、來訪、投訴以及外來賓客接待等。3.0主要職責和權限3.1管理處主任全面負責客戶接待的組織和管理工作; 3.2事務組負責實施各類客戶的接待。4.0內容4.1 針對客

2、戶辦理入伙手續、二裝手續、交費、來訪以及投訴等事項的接待流程圖如下:客戶來訪均起身問好:“您好,先生/小姐,請問有什么可以幫到您?”根據客戶需要,為客戶指引相關辦理人或處所。需客戶等待,“請稍等”,為客戶提供報紙。客戶辦完事離開。送至門口,“請慢走”。客戶落座,為客戶倒水。4.2外來賓客接待的流程如下:4.2.1 確認來賓姓名、人數、到達時間、參觀行程、逗留時間、離開時間等信息的準確性,并及時進行更新。4.2.2 準備工作:指定接待人員并進行接待前的溝通、準備歡迎剪字、公司簡介、各種資料,擬定接待方案,并在網上發布。 4.2.3 接待負責人員應提前1小時檢查準備工作的完成情況。4.2.4 指定接待人員提前30分鐘到達指定地點,做好接待準備,并保證通訊暢通。4.2.5 參觀車輛到達后,安管員應指引車輛停放。 4.2.6 接待人員站于大門外接待來賓,視情況進行雙方人員的介紹。4.2.7 接待員按指定參觀線路帶領來賓參觀大廈,并做必要的講解。4.2.8 來賓到達各辦公區域,各部門工作人員應起立致意并問好,涉及各部門的專業問題,各部當值人員應協助接待員予以解答。4.2.9 來賓有座談要求的,接待員應帶領來賓到達指定會議室,請來賓入座,并倒水。公司領導或相關部門負責人與來賓座談期間,接待員應按要求在會議室內或室


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