酒店管理會所檔案管理表格（13頁）.pdf

資源ID：407067 資源大?。?span id="j1yhvj9" class="font-tahoma">102.36KB 全文頁數(shù)：13頁
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1、 1 文件歸檔表文件歸檔表部門：序號文件名稱內(nèi)容檔案編號受控文件編號歸檔日期交件人簽名收件人簽名 2 歸檔案卷目錄表歸檔案卷目錄表卷宗號：目錄號：部門：案卷順序號立卷類目號案卷標(biāo)題起止日期卷內(nèi)張數(shù) 保管期限備注 3 檔案目錄表檔案目錄表部門：編號文號名稱內(nèi) 容歸檔日期備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 4 檔案存放表檔案存放表全宗名稱：全宗號：案卷目錄號案卷目錄名稱目錄中案卷起止號存放位置樓層房間檔架欄格制表人：制表日期：年月日 5 檔案索引表檔案索引表編號檔案號檔案名稱

2、歸檔日期儲存位置檔案內(nèi)容處理 6 ( (機密機密) )文件保管備查簿文件保管備查簿歸檔日期原文件編號內(nèi)容摘要經(jīng)辦部門檔號預(yù)定保存期限份數(shù) 備注副本影本 7 檔案明細(xì)表檔案明細(xì)表保險庫號柜位號擬存至日期公司部門文件名稱內(nèi)容類別入庫日期出庫日期收件人簽收日期 8 作廢檔案焚毀清單作廢檔案焚毀清單年月日焚毀檔號收文號發(fā)文號簡由檔案起訖日期核準(zhǔn)：監(jiān)焚：焚毀執(zhí)行人： 9 檔案調(diào)閱單檔案調(diào)閱單檔案名稱審批調(diào)閱人檔案號及件數(shù) 號碼還卷宗日期年月日經(jīng)收人簽章件數(shù) 共計件申請人：制表日期：年月

3、日 10 閱檔催還單閱檔催還單同志：您所調(diào)閱的下列檔案還期已逾，為方便他人使用和管理，依檔案調(diào)閱規(guī)定于月日前送還。漢金華域行政部年月日檔號文號名稱借期送還期數(shù) 量備注宗冊 11 閱檔催還單存根閱檔催還單存根檔號文號名稱借期原定還期數(shù) 量催單發(fā)出日期宗冊 12 檔案保存年限表檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注組織類有關(guān)公司章程類的檔案永久股東會的檔案永久股東名冊、股東印鑒簿、出資證明書永久董事會檔案永久行政事務(wù) 公司對外行政發(fā)文 10 年重要會議資料 10 年人事重要干部名冊 15 年重要干部任免決定 10 年經(jīng)營業(yè)務(wù) 重要經(jīng)營計劃 10 年經(jīng)濟合同 10 年客戶檔案 5 年 13 檔案移交簽收單檔案移交簽收單歸檔部門：年月日類別歸檔文件名稱份數(shù) 密級備注歸檔人：簽收人

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