1、AA制度匯編編寫說明1、 本匯編所包含的任何條文和條款,由公司辦公室負責解釋。2、 本制度匯編已經批準下發,即為公司最高行動準則,公司所屬員工必須嚴格遵守執行。3、 本制度匯編在執行中,由于部門工作內容、職責的變化需要修訂、增刪匯編中相關條款的,須先通知辦公室,由辦公室報公司領導批準后統一進行修正。4、 本制度匯編作為內部文件其所有者為AA,任何人不得以任何方式在公司以外的場合出示。各 部 門 崗 位 職 責第一章 辦公室崗位職責一、 辦公室工作內容(一) 公司人事管理工作1、 協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;2、 協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工
2、;3、 協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;4、 協同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;5、 負責員工工資的管理工作;6、 負責正式員工勞動合同的簽訂;7、 負責保存員工相關個人檔案資料;8、 負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利;9、 根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作;10、 負責為員工辦理人事方面的手續和證明。(二) 公司行政管理工作1、 制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況;2、 負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;3、 根據董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算
3、,并嚴格控制行政費用的支出;4、 負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;5、 負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定;6、 負責公司文件的管理工作;7、 根據公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理;8、 負責公司車輛的管理和調度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;9、 負責公司外圍環境衛生的管理;10、 負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理;11、 負責員工食堂工作的管理;12、 負責對外的接待及票務、住宿等工作;13、 根據總經理的指示,積