1、 1 培訓檔案管理制度培訓檔案管理制度 1.目的 為有效地利用和保護培訓文檔資料,加強培訓文檔管理工作,使培訓文檔管理工作規范化,特制定本規定。 2.適用范圍 公司行政人事部及各項目部相關部室對培訓文件檔案的管理。 3.職責 3.1 行政人事部培訓經理負責總部培訓文檔的保管工作。 3.2 項目部行政管理部培訓負責人負責本項目部培訓檔案的保管工作。 3.3 其他同公司文件檔案管理規定 。 4.術語 無 5.程序 5.1 培訓檔案歸檔范圍 5.1.1 各類培訓檔案存檔目錄 5.1.1.1 日常培訓檔案 5.1.1.1.1 日常培訓檔案應包括 簽到表 、 培訓工作記錄表 、 培訓講義、 培訓考核成績
2、單 。 5.1.1.1.2 其中的培訓講義應是授課教師的授課內容。 5.1.1.1.3 根據培訓考核管理制度 ,無論筆試、口試及實操都應用培訓考核成績單記錄成績。 5.1.1.1.4 在培訓要求中注明“了解”的培訓課程,不需要進行考核,則應在培訓記錄表中進行記錄,不要求進行考核成績記錄。 5.1.1.2“7+1”培訓檔案 5.1.1.2.1“7+1”培訓檔案應包括 “7+1”培訓計劃 、 “7+1”培訓記錄表及培訓講義。 5.1.1.2.2 其他同 5.1.1.1.3 及 5.1.1.1.4 5.1.1.3 外派培訓檔案 2 5.1.1.3.1 外派培訓檔案目錄同日常培訓檔案存檔目錄。 5.1
3、.1.3.2 根據培訓風險防范管理規定進行外派培訓合同的存檔。 5.1.2 培訓教材檔案存檔目錄 培訓教材檔案的存檔應包括培訓教材工作單及培訓教材(即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤等) ,其他請詳見培訓教材管理制度 。 5.1.3 培訓往來文件存檔目錄 5.1.3.1 有關于培訓方面通知、請示、報告、總結等根據文件檔案管理規定要求進行存檔。 5.1.3.2 根據培訓管理制度 ,項目部每月上報總部的月培訓計劃及培訓實施表應按時存檔。 5.1.3.3 有關于培訓評估的檔案根據培訓評估管理制度要求進行存檔。 5.2 培訓檔案存檔要求 5.2.1 歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整,紙張要求為 A4 紙大小,文件格式需按照公司的標準文本。 5.2.2 歸檔的文件材料要完整、系統、準確。 5.2.3 歸檔的文件除特殊情況外,必須用原件。 5.3.4 歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯系。 5.