1、重慶華盛奧萊招商推介會活動概述A一座地標、一個城市的傳奇。當天時地利人和 帶來的最美發展愿景一個我們前所未見的商業體!一站式樂購天堂 平民消費夢想!在此,主題式OUTLES MALL落戶巴南FAMILYOUTLES MALL第一次在重慶公開亮相,其實我們的目的很簡單:1.讓更多的受眾群及供應商了解華盛奧特萊斯的市場定位,擴大商業影響力!2.釋放重慶華盛奧萊小鎮項目招商信息;通過大型商家簽約儀式的舉行,給予目標客戶、意向客戶、現有客戶等對華盛奧特萊斯的信心,有力推動意向客戶及潛在客戶的順利簽約;3.讓更多的受眾群及供應商體驗重慶華盛奧萊小鎮的歐陸風情!活動目的品牌共聚共贏未來重慶華盛奧特萊斯招商
2、推介會活動主題推廣排期11月15日12月9日預熱階段前期宣傳推廣品牌共聚,共贏未來華盛奧特萊斯招商發布會后續炒作,媒體報道12月10日12月30日沸騰階段保溫階段活動整體分為三個部分:前期宣傳、招商發布會、后續炒作新聞發布會主要結合華盛針對本次“招商推介發布會”系列活動進行發布,開啟活動推廣。前期宣傳:結合各類線上報到,以重慶華盛奧特萊斯特色“家庭”調性為主的話題進行線上展示,吸引人群關注。招商發布:作為引爆點,邀請客群抵達會場感受華盛奧特萊斯創新消費模式。后續炒作:結合招商發布會活動的開展進程及成功進行炒作,助推后續活動。華盛奧特萊斯的宣傳推廣不能僅局限于活動當天,需要在之前和之后的較長時期
3、內分階段進行,在不同階段以不同主題引領宣傳攻勢,更好的塑造活動影響力和產品形象:階段劃分傳播方向重點話題推廣手段預熱階段新聞發布會前夕活動信息項目形象塑造華盛奧特萊斯招商發布會華盛奧特萊斯項目信息發布新聞報道、軟文、網站占總傳播量15%左右加溫階段活動前夕活動籌備工作華盛奧特萊斯招商發布會專題宣傳結合項目特色制作系列套圖進行發布結合人物與故事凸顯項目對目標客群的吸引力新聞報道、軟文、網站占總傳播量15%左右沸騰階段活動當天活動全面情況產品形象塑造華盛奧特萊斯招商發布會到場人數及媒體專題報道、全面新聞報道、線上及線下活動占總傳播量60%左右保溫階段活動延續后期媒體跟蹤炒作活動實錄分享新聞報道、軟
4、文、網站、專題報道占總傳播量10%左右媒體排期媒體選擇:1、報 媒:重慶晚報、重慶晨報、重慶日報、重慶商報、重慶時報、都市熱報、渝報、新女報2、電 視:重慶衛視、重慶電視臺時尚頻道3、廣 播:重慶經濟廣播、重慶交通廣播4、網 絡:大渝網、贏商網、新華網、人民網、中新網、新浪網、華龍網、網易5、戶外媒體:高速戶外廣告牌、商圈LED、商務樓宇LCD、輕軌地鐵、大橋燈桿吊旗6、新媒體:微信、微博、手機、短信、彩信、網絡直播、其他時尚類媒體媒體資源推薦現場布置B長江之畔、毗鄰風景秀麗的南濱路,地理位置優越重慶最豪華的國際酒店,喜來登大酒店。重慶喜來登大酒店歐洲廳活動場地酒店 平面布局奧萊商業模式成長歷
5、程全國各個奧萊項目介紹時光長廊重慶奧萊歐陸小鎮項目展示區禮儀人員點位迎賓花柱點位奧萊商業模式成長歷程全國各個奧萊項目介紹人流動線奧萊商業模式成長歷程全國各個奧萊項目介紹外場停車導視圖備注:所有材質以最終報價明細為準導視牌圖備注:所有材質以最終報價明細為準主題造型圖備注:所有材質以最終報價明細為準奧萊商業模式歷程展示墻圖時光長廊在時光長廊位置區域將布置奧特萊斯商業模式歷程展示墻,向來賓展示奧特萊斯起源于1970年的美國;1979年引入歐洲,歐陸小鎮式的奧萊興起;1995年在亞洲(日本)興起,名品+折扣 人文風景+休閑購物,迄今已有近一百年的歷史,是目前歐美發展最為強勁的零售業態,并逐漸風靡歐美、
6、東亞等諸多國家。以及在2002年第一家北京燕莎奧特萊斯,再到現今在中國自2002年北京燕莎奧特萊斯成立至今,全國共有200余家奧特萊斯開業運營,以“奧特萊斯”命名的折扣賣場則多達400家。等等歷程簡介,供來賓賞析,促使來賓對奧特萊斯項目有一個簡單了解。備注:所有材質以最終報價明細為準奧萊商業模式歷程展示墻圖時光長廊(備選)備注:所有材質以最終報價明細為準全國各個奧特萊斯項目展示墻圖時光長廊在時光長廊位置區域將布置全國各個奧特萊斯項目展示墻,向來賓展示奧特萊斯在全國的規模,以及華盛項目的理念“一座城,一個奧萊”的項目理念。供來賓賞析,促使來賓對奧特萊斯項目有一個簡單了解。備注:所有材質以最終報價
7、明細為準全國各個奧特萊斯項目展示墻圖時光長廊(備選)備注:所有材質以最終報價明細為準簽到效果圖1備注:所有材質以最終報價明細為準簽到效果圖2備注:所有材質以最終報價明細為準簽到效果圖3備注:所有材質以最終報價明細為準舞臺效果圖備注:所有材質以最終報價明細為準舞臺效果圖備注:所有材質以最終報價明細為準舞臺效果圖備注:所有材質以最終報價明細為準內場重慶華盛奧萊小鎮項目展示墻圖在內場區域將布置重慶華盛奧萊小鎮項目展示墻,向來賓展示重慶奧特萊斯歐陸小鎮項目的簡介資料,供來賓賞析,促使來賓對重慶奧特萊斯項目有一個簡單了解,并對重慶奧特萊斯歐陸小鎮的未來前景形成認可以及肯定。備注:所有材質以最終報價明細為
8、準入口處布局墻效果圖冷餐茶歇區效果圖簽到墻效果圖品牌展示墻效果圖實景圖喜來登酒店歐洲廳會場實景圖大廳面積大廳面積800800平米,平米,28m28m* *28m 28m 高高7.7m, 7.7m, 無柱,位于酒店無柱,位于酒店5 5層層活動流程C媒體訪談環節(媒體采訪廳)15:3016:00 媒體簽到16:0016:30 媒體訪談暖場迎賓階段(活動主舞臺廳)16:0016:30 迎賓簽到(微信簽到)16:0016:30 弦樂暖場16:0016:30 宣傳片播放活動主體階段【攜手共進】17:4517:50 愛爾蘭踢踏舞向未來出發17:5017:55 華盛項目團隊風采亮相17:5518:00 項目
9、全球招商啟動發布儀式18:0018:05 終極大獎抽獎(一等獎)18:0518:20 活動結束,來賓離場;嘉賓轉場前往晚宴廳聚餐活動流程活動主體階段(活動主舞臺廳)【鑄就未來】16:2916:30 倒計時燈光秀16:3016:35 3D人影互動舞蹈開場秀 16:3516:40 主持人開場白16:4016:45 政府領導致詞16:4516:50 華南城領導致詞16:5016:55 華盛領導致詞17:0517:10 項目推介17:1017:15 第一輪抽獎(幸運獎、三等獎)【巔峰共聚】17:1517:20 光影舞蹈群英聚奧萊表演17:2017:25 重點簽約商家展示介紹17:2517:30 商家簽
10、約儀式及留影17:3017:35 重點商家代表發言(1-2名)17:3517:40 法國風情康康舞蹈歡聚17:4017:45 第二輪抽獎(二等獎)晚宴階段(晚宴廳)18:2018:25 晚宴開始 領導祝酒,紙飛機共同放飛環節18:2019:30 晚宴階段19:30 嘉賓散場 在活動開始前一周,由華盛相關工作人員將電子邀請函(H5頁面)推送給媒體及來賓; 活動當天華盛的相關工作人員以短信的方式再次告之被邀請來賓本次活動的時間以及地點,期待各位來賓參與;同時對前期未能接收到邀請函的來賓,在短信中可注明可憑相關證件參與本次活動;邀請函的內容包括:活動時間、地點、內容及注意事項等。注:媒體邀請時間提前
11、半個小時,大會前召開媒體發布會 商家與來賓持有不同形式的邀請函,便于接待人員區分; 商家由專人接待組負責指引至貴賓席。媒體/商家邀約示意圖例(僅供參考)嘉賓邀約 在活動開始前一周,由華盛相關工作人員將定制邀請函送達相關領導嘉賓; 活動當天華盛的相關工作人員以短信的方式再次告之被邀請來賓本次活動的時間以及地點,期待各位來賓參與;同時對前期未能接收到邀請函的來賓,在短信中可注明可憑相關證件參與本次活動;邀請函的內容包括:活動時間、地點、內容及注意事項等。示意圖例(僅供參考)邀請函示意來賓&媒體邀請函示意效果(H5頁面)領導嘉賓邀請函示意效果(定制火漆印式邀請函)媒體發布會階段媒體發布會【媒體專訪(
12、媒體座談會問答)】在招商大會開始前,由禮儀人員引領媒體前往媒體采訪廳,在采訪廳召開媒體發布會。以便后期新聞報道和現場實時報道。媒體將對重慶奧特萊斯項目相關做簡介采訪:如,重慶奧萊的特色是什么?前景在哪里?等等相關項目采訪。簽到迎賓階段來賓進入酒店后,根據現場導視及身穿歐陸特色服飾的外籍禮儀引導進入會場,并未活動重要嘉賓佩戴胸花。禮儀迎賓外籍禮儀人員邀請來賓掃描項目二維碼,完成簽到。(后續掃描二維碼來賓頭像將以特效動畫的形式出現在主會場大屏幕上)來賓微信簽到完成簽到領取項目宣傳袋,同時附加宣傳資料及精美禮品一份(派克鋼筆),手禮甲供。(如有需求,后續可提供詳細的手禮備選清單)手禮設置迎賓階段,于
13、外場上演經典弦樂表演,舒緩悠揚的音樂為來賓提供高品質的氛圍環境體驗。弦樂暖場宣傳片播放活動主會場暖場階段播放宣傳片:奧特萊斯商業模式歷程和重慶奧特萊斯項目介紹內容的品牌宣傳片(視頻內容示意:OUTLETS最早誕生于1970年的美國,自2002年北京燕莎奧特萊斯成立至今,全國共有200余家奧特萊斯開業運營,以“奧特萊斯”命名的折扣賣場則多達400家等內容視頻) 。加深來賓對于項目品牌和產品的認知。1.來賓的微信頭像逐一出現(慢速)2.所有頭像逐漸凝聚(快速)3.形成華盛奧特萊斯logo(定格)此時,LED同步出現微信簽到特效活動開始前10分鐘,主持人告之活動即將開始,請各位來賓于主舞臺集中,并將
14、手機狀態調節至靜音或者震動。活動開場提示主體階段【鑄就未來】重慶奧特萊斯主題式OUTLES MALL以1.品牌定位:百姓的奧特萊斯;2.品牌主張:我要我們在一起;3.品牌價值:休閑場消費場娛樂場的信念為重慶市民帶來一個前所未見的一個一站式商業體,匯集品牌、品味、品價的一站式樂購天堂,平民消費夢想的美好前景。為廣大中產階層市民帶來全新的體驗,也將展示出重慶巴南地區的未來生活形式的美好未來。特效倒計時【開場倒計時特效秀】開場前,全場燈光變暗,以強勁的背景音效加LED大屏上的數字呈現。給予來賓震撼。3D人影互動舞蹈開場【開場3D人影互動舞蹈秀摩登奧萊】摩登都市光影3D人影互動舞蹈:人與光、交相輝映,
15、新的藝術形態,酷炫的光影與人的完美配合,現代摩登風格場景畫面及舞蹈的結合、展現奧萊未來的繁華氛圍,必將成為來賓的記憶點。 演員以舞蹈動作配合3D畫面(奧特萊斯商業體的多重商業業態,家庭代表人物的消費群體等等元素內容)形式向在場來賓們表現出奧特萊斯的未來成就,以及奧特萊斯的一站式消費,多重業態組合,并以“家庭”概念為主的創新模式。備注:背景視頻將以奧特萊斯項目背景來進行制作,在舞者表演結束后,背景備注:背景視頻將以奧特萊斯項目背景來進行制作,在舞者表演結束后,背景LED屏將定格畫面為屏將定格畫面為“重慶奧特萊斯重慶奧特萊斯”項目效果圖,及項目效果圖,及“重慶奧特萊斯重慶奧特萊斯”字字樣。樣。主持
16、人互動開場【主持人開場白】主持人將從舞臺后方登場,與臺下來賓互動,并對本次活動內容進行簡單介紹。介紹完畢后,主持人將邀請現場來賓掌聲邀請出華盛領導講話。領導致詞【領導致詞】主持人依次邀請政府領導、華南城領導以及華盛領導登場致詞。該領導在感謝在座來賓蒞臨的同時,對品牌實力背景進行簡單介紹。項目推介【項目推介】由華盛奧特萊斯相關負責人對項目(華盛奧特萊斯總體規劃、華盛奧特萊斯商業模式、以及未來前景等等)進行推介,進一步強化來賓對項目的認知,鞏固對項目的信心。抽獎環節【第一輪抽獎】主持人邀請領導上臺配合抽取幸運獎項和三等獎獎項。抽獎形式:以大屏幕微信抽獎的形式進行,將在簽到環節設置微信簽到,由微信抽
17、獎抽出一二三等獎。抽獎環節后,現場活動在一片高潮中淡出。主體階段【巔峰共聚】為了美好的未來一站式樂購天堂平民消費夢想,華盛人將以百分之三百的精神深度解析區域發展前景和項目發展規劃,聯合各大商家品牌共同聚集奧特萊斯,形成巔峰匯聚的盛世會所。攜手共贏【光影舞蹈群英聚奧萊表演】奧萊與各大品牌商家的合作,象征著與華盛奧特萊斯的攜手將如同舞者一般,可以在這里共同匯聚,與奧萊一起開創美好的未來場景,并主宰未來、主宰乾坤。LED屏背景以奧萊場景畫面展現:從一片平地開始,慢慢隨著舞蹈及音樂的配合展現出各個商家品牌的入駐,未來的繁華場景。奧特萊斯在我們的建設中不斷的向前發展,而我們在奧特萊斯中的生活方式也隨之完
18、善,舞者用優美、律動的舞姿與背景畫面的配合下表現出未來欣欣向榮的景象。備注:備注:LED屏背景畫面展現出重慶奧特萊斯未來繁華生活場景畫面,向在座商家代表們展現出,重慶奧特萊斯美好前景的畫面,從而增加在座屏背景畫面展現出重慶奧特萊斯未來繁華生活場景畫面,向在座商家代表們展現出,重慶奧特萊斯美好前景的畫面,從而增加在座來賓們對重慶奧特萊斯的信心。來賓們對重慶奧特萊斯的信心。重點商家展示介紹【重點簽約商家展示介紹】對重點簽約商家入駐奧特萊斯的商家品牌進行隆重介紹,并對普通簽約商家以ppt的形式對商家logo進行展示。通過對重點商家的介紹,凸顯項目未來的價值前景,讓項目認籌客戶、潛在客戶等看到項目的未
19、來美好“前景”。商家簽約儀式【商家簽約儀式】簽約商家集體登臺,依次在舞臺上擺放的電子簽約臺上集體簽約,屏幕顯示簽約畫面。簽約儀式完成后,所有簽約商家代表一起在舞臺進行合影,詮釋出本次活動主題“品牌共聚、共贏未來”。簽約商家合影留念【合影留念】簽約商家集體簽約儀式結束,集體合影留念。商家代表發言【重點商家代表發言】主持人邀請重點商家代表12名登臺致詞,表示對巴南奧特萊斯充滿信心,并將通過努力將為巴南乃至全城人民帶來更加高品質的商品和服務。歐陸風情表演【法式風情康康舞歡聚】主持人邀請具有歐陸風情特色的演員們登臺,為現場來賓演繹一段歐陸風情的特色節目法式風情康康舞。激情的舞蹈,奔放的節奏,妖嬈的舞步
20、,奢華的服飾,繽紛的羽毛,滾有奪目花邊的衣裙來慶祝奧特萊斯與各大商家歡聚一堂的歡樂氛圍。主體階段【攜手共進】奧特萊斯將聯合各大品牌商家一起為了將以“主題式OUTLES MALL”、“家庭、”“休閑消費娛樂”概念為主創造愉悅的購物體驗,形成生活中的第三空間為目標而攜手共進,共同締造重慶另一個傳奇,創造重慶另一繁華區域的輝煌盛世。歐陸風情表演【愛爾蘭踢踏舞踏向未來】主持人邀請具有歐陸風情特色的演員們登臺,為現場來賓演繹一段歐陸風情的特色節目愛爾蘭風情踢踏舞。激情的舞蹈,奔放的節奏,妖嬈的舞步,奢華的服飾,繽紛的羽毛,滾有奪目花邊的衣裙來慶祝奧特萊斯與各大商家歡聚一堂的歡樂氛圍。華盛項目團隊風采亮相
21、【華盛項目團隊風采亮相】主持人邀請華盛團隊上臺亮相,并向在座來賓進行介紹團隊及服務理念,或者以宣誓形式向在座來賓宣告為奧特萊斯的美好明天而努力向上的決心。招商啟動儀式【全球招商啟動儀式】儀式說明:1、由領導與商家代表一同完成啟動儀式,儀式開始前屏幕上呈現數個按鈕,領導和嘉賓將手同時按住按鈕。 2、按住按鈕后,屏幕各按鈕幻化成若干相互握手的畫面,并從按鈕中不斷飛出。 3、無數的攜手在屏幕中飛舞,逐漸幻化成本次活動的主題字“品牌共聚、共贏未來”,象征著大家的攜手才能鑄成華盛奧特萊斯美好的未來。 4、儀式完成,音效、燈光、彩帶、煙霧氣柱等配合啟動。配合雄偉磅礴的音效,LED依此出現入駐商家品牌的Lo
22、go。(排序未分先后)儀式配合(音效、LED)伴隨著儀式的進行,舞臺燈光絢麗配合,煙霧、彩帶齊放,極大層面渲染熱烈氛圍。儀式配合(燈光、煙霧氣柱、彩帶)備選啟動儀式推薦1時光沙漏啟動儀式儀式說明:由46名啟動嘉賓合力將時光沙漏裝飾拉開,拉開后裝置上方的海洋球落到下方,象征著奧特萊斯正式進入繁華倒計時,未來多彩繽紛的生活即將到來。備選啟動儀式推薦2魔方啟動儀式儀式說明: 寓意:魔方的多面性象征著奧特萊斯項目特色奧萊引領大眾消費,超乎想象的低折扣,老百姓自己的奧特萊斯創新模式:一站式樂購天堂 ,將為重慶市民帶來多種不同的生活體驗。 儀式步驟:主持人有請嘉賓上臺,上場音樂響起,禮儀人員引導嘉賓上臺;
23、嘉賓走到啟動臺前,主持人帶領全場倒數“5,4,3,2,1.”;嘉賓將手放在啟動臺上,魔方緩緩打開,激光球發射出光彩奪目的七彩光芒;背板中的LOGO四周的LED燈亮起。 抽獎環節【終極大獎抽取】主持人邀請領導上臺配合抽取一等獎獎項。抽獎形式:以大屏幕微信抽獎的形式進行,將在簽到環節設置微信簽到,由微信抽獎抽出一二三等獎。抽獎環節后,現場活動在一片高潮中淡出。晚宴階段來賓在主廳活動結束后,依次前往晚宴廳享用五星級晚餐,渡過歡樂時光。晚宴祝酒【領導祝酒】【紙飛機放飛】領導及簽約嘉賓共門上臺與臺下所有嘉賓共同舉杯祝愿;同時,主持人邀請嘉賓共同放飛紙飛機,寓意一路展翅高飛,財源廣進。晚宴時間嘉賓自由交流
24、,享受五星級晚餐,渡過愉快的晚宴時間來賓離場晚宴結束,主持人告之來賓有序離場。媒體訪談環節(媒體采訪廳)15:3016:00 媒體簽到16:0016:30 媒體訪談暖場迎賓階段(活動主舞臺廳)16:0016:30 迎賓簽到(微信簽到)16:0016:30 弦樂暖場16:0016:30 宣傳片播放活動主體階段【攜手共進】17:4517:50 愛爾蘭踢踏舞向未來出發17:5017:55 華盛項目團隊風采亮相17:5518:00 項目全球招商啟動發布儀式18:0018:05 終極大獎抽獎(一等獎)18:0518:20 活動結束,來賓離場;嘉賓轉場前往晚宴廳聚餐活動流程活動主體階段(活動主舞臺廳)【鑄
25、就未來】16:2916:30 倒計時燈光秀16:3016:35 3D人影互動舞蹈開場秀 16:3516:40 主持人開場白16:4016:45 政府領導致詞16:4516:50 華南城領導致詞16:5016:55 華盛領導致詞17:0517:10 項目推介17:1017:15 第一輪抽獎(幸運獎、三等獎)【巔峰共聚】17:1517:20 光影舞蹈群英聚奧萊表演17:2017:25 重點簽約商家展示介紹17:2517:30 商家簽約儀式及留影17:3017:35 重點商家代表發言(1-2名)17:3517:40 法國風情康康舞蹈歡聚17:4017:45 第二輪抽獎(二等獎)晚宴階段(晚宴廳)18
26、:2018:25 晚宴開始 領導祝酒,紙飛機共同放飛環節18:2019:30 晚宴階段19:30 嘉賓散場現場執行總覽表總指揮General director工程總監Project director執行總監Executive director媒介總監Media director籌備組Preparatory group接待組Reception group聯絡組Liaison group流程確認物料確認Confirmation of procedure and material 工程籌備人員籌備Arrangement of project and pesonnel禮儀培訓物料下單Etiquette
27、 training & material order 前期工作對接Preliminary work integration接待線路熟悉Familiar with reception route 接待區域布置Arrangement of reception zone熱情接待Warm reception領導名單確認Confirmation of leader list聯絡名單打印發放Liaison list printing and issuing隨時根據變化調整Adjustment in line with change現場協調工作Coordination on site活動詳細聯絡名單Deta
28、iled liaison list of 文秘組Secretarial group執行組Executive group領導講話稿撰寫Leader speech writing文本文件制作修改Making and modification of text file新聞稿撰寫Press release writing媒介統籌計劃制定Formulation of media plan稿件投放媒介邀請Manuscript release&media invitation現場媒體接待Media reception on site確認媒體方案Confirmation of media scheme指揮組C
29、ommand group施工計劃制定Fomulation of project plan工程師安排Arrangement of engineers現場指揮施工Construction guidance on site物料清單確認Confirmation of bill of material工程組Project group根據施工圖施工Construction in line with cinstruction drawing二次調整Second adjustment等待驗收Waiting for acceptance現場走位確認場地Site line and confirmation of
30、the site后勤組Logistics group 安排醫療點放置Arrangement of medical sites安排衛生組保安組工作Work arrangement of health and security group現場跟進Live follow-up醫療組衛生組保安組成立Establishment of medical, health, and security group 舞美組Stage group舞美編程Stage programming工程施工現場調試Project construction &debugging on site現場演出Live show確認舞美方案
31、Confirmation of stage scheme統籌規劃執行小組媒介小組工程小組活動費用D費用大類內容金額備注廣告公司費用導示系統2000嘉賓邀請環節5000簽到區域20000項目展示區13000入駐品牌展示區13000舞臺區域40000舞美設備35000表演環節60000管理費18800稅金12408小計220000活動費用(預估)總體費用(預估)備注:此報價為預估報價,實際費用以最終報價為準費用大類內容金額備注廣告公司費用導示系統2000嘉賓邀請環節5000簽到區域20000項目展示區13000入駐品牌展示區13000舞臺區域40000舞美設備35000表演環節60000管理費18800稅金12408小計220000其它物料費用媒體10000接待車輛/華南城資源禮品60000小計70000含禮品支出酒店費用客房10000場租30000餐飲及其它80000小計120000其它臨時支出費用5000小計5000總預算41500041.5萬