1、開發報建人員不可不知的施工備案合同 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 前言 培訓目標: 隨著區域的發展,新項目的增多,為使各項目的開發報建人員更快地掌握,建設工程施工合同備案內審流程,我們組織了此次課程,目的是指導項目部快速、準確的完成建設工程施工合同備案的工作, 為項目及時取得施工許可證、預售證,提供有力的支撐,以實現項目開發的合法合規。 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 備案合同的首要原則 建設工程施工合同備案的管理將作為今年巡檢考核的內容之一。 各區域須根據集團審核后的備案合同到建設局備案,如發現備案的合同與集團審批時不一致的,將追究區域的責任。
2、關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 目錄 一、發起備案合同內審流程的意義 二、備案合同內審流程發文介紹 三、備案合同內審流程操作指引 四、備案合同編制要點 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 一、發起備案合同內審流程的意義 意義一:備案合同是申請辦理施工許可證的前提條件。 房屋建筑和市政基礎設施工程施工招標投標管理辦法 第四十七條規定: 訂立書面合同 7 7 天 建設部第 8989 號令 內,中標人應當將合同送工程 所在地的縣級以上地方人民政 府建設行政主管部門備案。 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 一、發起備案合同內審流程的意義 意義
3、二:當發生訴訟時,備案合同可能作為結算工程款 的根據。 集團對備案合同進行審核,將有效控制“黑白合同”帶來的法律風險。 關于審理建設工程施工合同糾紛案件 適用法律問題的解析 第 21 21 條規定:當事人就同一建設工程另 行簽訂的建設工程施工合同,與經過備 最高人民法院解析 案的合同實質性內容不一致的,應當 以建設工程施工備案合同作為結算工 程價款的根據。 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 一、發起備案合同內審流程的意義 何謂“黑白合同” 就同一建設工程發包人與承包人簽訂兩份或以上 的施工合同,各合同的工期、質量、工程價款等實質 性條款存在差異,其中一份是走政府規定的招標程
4、序 、并在政府主管部門備案,為“白合同”,另一份是 與備案合同實質性內容不一致的為“黑合同”。 因此,集團規定原則上要求須用: 建設工程施工合同范本用于辦理備案。 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 一、發起備案合同內審流程的意義 小結 因此,在開工或摘牌前,項目開發人員必須: 一、了解當地住建局對備案合同版本是否有強制性要求。 二、了解當地辦理施工證/預售證,對備案合同關鍵條款的強制約定。 三、如當地對備案合同有強制要求,開發人員應提前編制備案合同。 發起備案合同內審流程,通過審核,使備案合同的實質性內容與 建設工程施工合同范本相吻合,有效地避免了黑白合同帶來 的風險,將為
5、項目合法合規地開發,并為項目順利取得施工證、許可證 提供保障。這就是發起備案合同內審流程的意義。 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 過渡頁 一、發起備案合同內審流程的意義 二、備案合同內審流程發文介紹 三、備案合同內審流程操作指引 四、備案合同審核要點 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 二、備案合同內審流程發文介紹 發起備案合同內審流程原則 一、采用集團標準版本總承包合同備案的, 一般情況下,不需要發起備案合同內審流程。 二、必須采用當地住建局規定的合同版本備案的, 需要發起備案合同內審流程; 特殊情況:當正式合同版 本定稿時間無法滿足報建 需要時,可采
6、用住建局合 同版本。 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 二、備案合同內審流程發文介紹 集團關于備案合同內審流程的發文 1 、 集團字【 2013 】 077 號 關于明晰按住建局要求版本備案的總承包 工程施工合同內審流程的通知 2 、 集團字【 2014 】 007 號 關于備案合同內審流程的補充通知 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 二、備案合同內審流程發文介紹 集團字【 2013 】 077 號 關于明晰按住建局要求版 本備案的總承包工程施工合同內審流程的通知 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 二、備案合同內審流程發文介紹 解讀一
7、:風險控制 由于部分省市住建局要求按其規定的合同版本格 式,簽訂總承包工程施工合同,并進行備案,且各地 住建局規定的合同版本存在差異,為減少備案合同簽 訂風險,經研究決定,特發布按住建局要求版本備 案的總承包工程施工合同(不同于集團標準版本合同 )內審流程。 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 二、備案合同內審流程發文介紹 解讀二:內容一致性 1 、 如果當地政府對建設工程施工合同的備案版 本有強制要求的,可按照政府要求、結合集團定標 原則擬稿,須經集團內審流程(以下簡稱“備案合 同內審流程”)、簽訂備案合同; 2 、 實際施工合同作為補充協議簽訂,確保備 案合同與補充協議(
8、集團標準總承包合同版本) 一致,以規避風險。 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 二、備案合同內審流程發文介紹 解讀三:特別說明 廣東省內項目,總承包單位為廣東騰越建筑工 程有限公司的總承包備案合同,由財務資金中心協 助處理,上述流程不適用。 但項目需要及時向廣東騰越建筑工程有限公司 說明備案合同的流程,以便騰越能快速配合項目, 與財務資金中心取得聯系,確保備案合同及時完成。 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 二、備案合同內審流程發文介紹 集團字【 2014 2014 】 007007 號 關于備案合同內 審流程的補充通知 關注:地產學院,更多干貨分享版權
9、所有 集團 嚴禁外傳 二、備案合同內審流程發文介紹 解讀一:強化招標結果審批表的要求 原則上,項目發起備案合同 BIP BIP 內審流程時, 必須提供莫斌總裁簽字的終審招標結果審批表。 未提供終審招標結果審批表的, BIP BIP 內審 流程不予通過終審。因此必須在蘇志賢總終 審前,提供終審招標結果審批表至相關人員上傳。 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 二、備案合同內審流程發文介紹 解讀二:特殊情況的處理 若項目發起流程時,未能上傳終審招標結果 審批表的,可暫上傳通過區域總裁審批的招標結 果審批表,并以文檔附件形式,說明未能提供終 審招標結果審批表的原因、預計可提供的時間
10、。 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 二、備案合同內審流程發文介紹 名詞解析 備案合同: 按 住建局要求版本 簽訂的建設工程 施工合同 補充協議: 集 團標準總承包合同 版本實際施工合同 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 二、備案合同內審流程發文介紹 各地住建局 合同版本介紹 必須發起備案合同內審流程 集團標準總 不需要發起備案合同內審流程 承包合同版 本介紹 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 二、備案合同內審流程發文介紹 招標立項書中有關備案合同的填寫要求 立項書中正確選擇備 案合同是否需按政府 要求版本 備注:立項書具體要求詳見區
11、域提供的總承包招標立項書模板 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 二、備案合同內審流程發文介紹 對項目的建議: 項目部在拿地時,要了解當地政府主管部門對 備案合同版本是否有特殊要求,項目部派專人予以 跟進確認,在招標立項時明確, 以實現工作前 置。 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 二、備案合同內審流程發文介紹 小 結 1 1 、采用當地住建局規定的合同版本備案 的,必需發起備案合同內審流程。 2 2 、事前做好準備,事后萬事具備。 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 目彔 一、發起備案合同內審流程的意義 二、備案合同內審流程發文介紹 三
12、、備案合同內審流程操作指引 四、備案合同審核要點 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 三、備案合同內審流程操作指引 抄送 法務審計監察中心審計部 項目 集團工程招標管理部副 總經理(楊文杰) 總經理(蘇志賢) 管理部 集團工程招標管理部總 經理(童平森) 項目 集團工程招標管理部 合約總監(胡雪芳) 總經理 區域 區域總裁 內審專員 備案合同 BIPBIP 內審流程圖第二次修訂 20140221 20140221 ) 區域造價合約部第一負責人 區域 (或區域合同內審負責人) 法務部 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 三、備案合同內審流程操作指引 補充說明
13、說明 1 1: 區域成本管理部第一負責人審批,無區域成本 部的區域,則由區域工程技術部第一負責人審批。 說明 2 2: 集團工程招標管理部副總經理(蘇志賢)終審節 點時,報審資料必須包括莫斌總裁簽字的終審招標結果 審批表。 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 三、備案合同內審流程操作指引 發起備案合同內審流程的四大要求 時間要求 資料要求 職責要求 順序要求 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 三、備案合同內審流程操作指引 發起備案合同內審的時間要求 1 、項目部應在收到初步定標通知后 2 2 個工作日內,發 起招標結果審批表流程、并溝通區域成本管理部,出
14、2 、如有特殊原因不能按時完成, 應及時向區域合同 內審與員請求協助,保證后續合同編制及簽訂工作 的正常開展。 具備案合同暫定總價款。 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 三、備案合同內審流程操作指引 案例: 備案合同未完成內審流程,而項目擅自簽訂備案合同, 集團是不允許這種做法的。 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 三、備案合同內審流程操作指引 不允許備案合同未完成內審流程 而項目 擅自 簽訂備案合同的情況發生 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 三、備案合同內審流程操作指引 發起備案合同內審流程所需要的附件要求 1 1 、初步定標結果
15、通知書 2 2 、備案合同電子版 3 3 、施工單位承諾書 4 4 、莫斌總裁簽名的終審招標結果審批表 【特殊情況,附件4、54、5 暫不能提交,須在流程中說明】 5 5 、集團招標管理部或區域成本管理部提供的 合同暫定價 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 三、備案合同內審流程操作指引 資料 1 1 回顧:在什么時候發起備 初步定標結果通知書版本 案合同內審流程? 項目部對 接人員簽收 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 三、備案合同內審流程操作指引 資料 2 2 填寫完整的備案合同電子版(按當地住建局要求的版本) 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集
16、團 嚴禁外傳 三、備案合同內審流程操作指引 填寫內容完整 資料 3 3 施工單位承諾書 承諾書必須按公司提供的 版本完整填寫內容,由中 標單位蓋公章確認,并填 寫承諾時間。 中標單位蓋公章確認 2013 12 2 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 三、備案合同內審流程操作指引 資料 4 4 莫斌總裁簽名的終審招標結果審批表 【特殊情況,暫不能提交,須在流程中說明】 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 三、備案合同內審流程操作指引 資料 5 5 集團招標管理部或區域成本管理部提供的合同暫定價款 【特殊情況,暫不能提交,須在流程中說明】 關注:地產學院,更多干
17、貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 三、備案合同內審流程操作指引 備案合同簽訂的順序要求 1 )原則:先簽訂備案合同,后簽訂補充協議。 2 )若因特殊原因需先簽訂補充協議,后簽訂 備案合同的,項目部及區域必須在補充協議簽 訂之日起 3030 個日歷天內完成備案合同的簽訂工 作。 注:備案合同經雙方蓋章后,須交付一本正本給集團歸檔。 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 三、備案合同內審流程操作指引 小結 項目管理部須按時發起備案合同內審 流程,區域合同內審與員復核上傳資 料的完整性、準確性。 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 目錄 一、發起備案合同內審流程的意義
18、 二、備案合同內審流程發文介紹 三、備案合同內審流程操作指引 四、備案合同編制要點 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 四、備案合同編制要點 備案合同編制原則 1 )備案合同的填空部分必須參照補充協議(集團 標準總承包合同版本)進行編制。 2 )備案合同填寫以滿足備案最低要求進行填寫。 其余填空部分建議以“/”、“無”或“以補充協 議為準”填寫。 注意:項目部應亊前了解當地政府對備案合同的填寫要求, 如有特殊要求的,在備案合同審批時須附上相關說明文件。 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 四、備案合同編制要點 以全國20132013年統一版“建設工程施工合同
19、”為例對備案合同編制要點進行介紹。 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 四、備案合同編制要點 補充協議 建設工程施工合同 (集團標準總承包合同版本) 兩冊 合 合同協議書、 同 第一冊: 架 通用合同條款、 合同協議書、 構 專用合同條款、 合同通用條款、 附件 合同專用條款、 合同附件 第二冊:碧栻園質量管理手冊 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 四、備案合同編制要點 協議書編制的要點: 本次課程針對在備案合同中的編制要點進行介紹, 其余的沒有介紹的條款均需按要求填寫。 合同編號、工程名稱、工程地點、發包人、承包人、 工程概況、合同工期、合同總價、結算方
20、式、質量保 修金的金額及返還、銀行的賬號。 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 四、備案合同編制要點 合同編號:若住建局有特殊要求,則按住建局要求執行。集團合約組提 供的合同編號作為自編號填寫在備案合同中,后續簽訂的補充協議按此 編號執行,同時在補充協議中填寫備案編號。 對應的補充協議 備案合同編號與 編號一致 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 四、備案合同編制要點 與對應的補 充協議編號 一致 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 四、備案合同編制要點 備案合同工程名稱、工程地 點、發包人、承包人的填寫 與對應的補充協議一致。 補充協議的
21、簽訂日期應在備案合同之后 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 四、備案合同編制要點 工程概況與對 應的補充協議 一致 若當地住建局要求備案合同報建不能將專業拆分報建的, 按當地住建局實際要求填寫,項目部在內審流程時須上傳相關 文件說明。 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 四、備案合同編制要點 如工期有特殊要求的,須附上說明文件, 且備案合同的竣工日期不能超出里程碑計劃的竣工日期。 工期與對應的 補充協議一致 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 四、備案合同編制要點 備案合同價款與對應 的補充協議總價一致關注:地產學院,更多干貨分享版權所有
22、 集團 嚴禁外傳 四、備案合同編制要點 質量保修金的 返還,需增加 返還的時間與 比例 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 四、備案合同編制要點 備案合同銀行賬號 與對應的補充協議 賬戶名稱一致關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 四、備案合同編制要點 特殊情況:若由于施工單位失誤,造 成賬號不統一,需出具此工作業務聯 系單說明情況,盡量規避此類情況。 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 四、備案合同編制要點 專用條款編制的要點: 本次課程針對在備案合同中的審核要點進行介紹, 其余的沒有介紹的條款均需按要求填寫。 合同變更的計價原則、預付款、
23、工程進度支付、爭 議的解決。 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 四、備案合同編制要點 備案合同變更的計價 條原則與對應的補充 協議一致關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 四、備案合同編制要點 備案合同 的預付 款與對應的補充協 議一致 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 四、備案合同編制要點 備案合同工程進 度款支付與對應 的補充協議一致 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 四、備案合同編制要點 爭議的解決方式 2013 2013 版總承包合同 2014 2014 版總承包合同 37.1. 37.1. 因本合同引起的或與
24、本合 37.1. 37.1. 發包人、承包人在履行合 同有關的爭議(除另有約定外) 同時發生爭議的,可以進行和解 ,當亊人不愿和解、調解或者和 或者要求有關主管部門調解。當 亊人不愿和解、調解或者和解、 解、調解不成的,均提請廣州 調解不成的,可以向有管轄 仲裁委員會,按照該會仲裁規則進行仲裁,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。 權的法院提起訴訟。 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 四、備案合同編制要點 小結 1 、備案合同的填空部分必須參照補充協議進行 編制,項目部應事前了解當地政府對備案合同填 寫的要求,做到工作前置。 2 、熟悉集團標準總承包合同的條款,并能掌握 運用。 關注:地產學院,更多干貨分享版權所有 集團 嚴禁外傳 結束語 希望通過本次課程,使區域負責合同的同事深入 了解備案合同的重要性,將備案合同的工作前置, 更好更快的配合公司快速開發、快速銷售的模式。 關注:地產學院,更多干貨分享