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酒店籌建顧問服務合同(14頁).doc

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酒店籌建顧問服務合同(14頁).doc

1、酒店籌建技術咨詢及服務合同酒店籌建技術咨詢及服務合同甲方: 乙方: 標的: (暫名,或稱“標的酒店”)甲方(以下或稱業主)擬在 省 市 路 號,投資建設 星級標準酒店一座。因業主對高星級酒店工程建設中的產品策劃、功能布局、造價控制、物資采購、建設管理、開業籌備、管理運行等,缺少經驗,難于有序地、高水平地完成上述工作;設計方在酒店設計過程中,也欠缺與建設項目、未來經營需要高度相關的專業知識與市場認知經驗,無法清楚掌握項目設計方向,也不能充分表達及把控細部功能需求。故甲方亟需尋找合適的顧問團隊,在酒店籌建、籌開及運行階段提供技術支持及顧問服務。乙方(以下或稱管理公司)為專門致力于酒店投資建設、連鎖

2、發展及經營管理的旅業公司,有能力提供與標的酒店籌建、籌開、運行相關的所有咨詢服務及委托管理服務。目前在國內尤其是四川省內建有多個以“ ”為品牌的高星級酒店,經營業績良好;在星級酒店建設技術咨詢、內裝修設計及管理運行方面,儲備了眾多的專業人才,在酒店工程規劃、技術咨詢、建設管理、造價控制、運行管理、裝修設計方面,能提供業主項目建設所需的“全方位、一站式”顧問服務。甲方認可乙方的能力,乙方了解甲方的需求,雙方相互信賴,經友好協商,就乙方在星級酒店籌建階段(第一階段)提供相關技術服務一事,達成合同條款如下:一、合同咨詢服務內容本合同為技術類咨詢服務合同,乙方提供的咨詢服務分為以下兩個階段:第一階段:

3、籌建階段:對標的酒店項目提供酒店規劃及功能布局咨詢,對標的酒店的建筑優化,對機電設備系統安裝、室內裝飾設計方案,進行優化完善,在選材選料及項目造價控制及建設管理、施工組織上,提供完善及建設性意見,以使酒店能在合理投資下,滿足未來酒店順暢及高水平運營、對同行建立競爭優勢的需要; 第二階段 “酒店開業籌備、委托管理服務合同”,雙方另行協商確定。1.1、第一階段 籌建期咨詢服務具體內容:1.1.1 酒店總平設計及主體設計1.1.1.1總平部分:- 總平布置,在現有方案基礎上,提供優化建議,內容包括:項目交通組織(道路開口、車流、人流、殘疾人車道安排,貨物進出及垃圾流轉、自行車及機動車停放等),室外景

4、觀布局,停車、候車設計優化建議等。- 對項目與所在綜合體其它功能板塊的空間關系處理,提供書面的合理化建議。1.1.1.2 建筑設計及功能規劃方案審核:- 根據甲方酒店物業的建筑,配合內裝設計單位,進行優化,包括但不限于:加設電梯、廚房規劃(位置、大小、服務動線關系、排水溝及隔油池設置、設備平面等,不涉及具體設備配置)、各樓層平面功能規劃(各功能區建設指標審核及空間關系處理建議)、室內人貨交通組織,以更好地滿足標的酒店未來經營需要。1.1.1.3 室內停車、員工生活區、制作間及廚房、倉庫、行政辦公區等:- 結合安裝設計需求,對設備用房布置方案(位置、大小及合理性)進行審核。- 結合室內停車位(含

5、自行車及電動車、機動車)數量、車輛停放方式及進出賓館路徑,提供優化意見及建議。- 審核后場設置規劃,如:制服房設置(結合污衣筒設置)、員工更衣間及員工餐廳、活動室及倒班宿舍、打卡室、消防監控室,總倉及二級倉庫、行政辦公房、廚房粗加工間、冷凍冷藏間安排等,提供設計指標要求、審核規劃位置的合理性,對建筑局部調整及土建處理中的注意事項提出建設性意見。本階段工作目標:優化酒店服務工作流程,使每一功能區在立體空間上能形成有機聯系,有效降低各種消耗(能耗、物耗、勞動力消耗)及非人性化因素;提升平面效率及未來經營效益,在場地及設施的專用性與兼用性之間達成合理平衡;使每個功能區內部,能有足夠的建設指標,以便容

6、納各功能單項并在各功能區內部形成合理配套,充分滿足將來的運行需要;增進人性化,方便客人進出及使用各種酒店設施,促進酒店與客人的關系;在設計理念及產品規劃上保持先進性,取得對同行的競爭優勢。提升酒店空間觀感及品質,優化資產形象。1.1.2 機電設備安裝及室內外裝修設計咨詢服務。1.1.2.1 機電與設備安裝:1.1.2.2 初步設計方案的前期咨詢服務:- 對設計院提供的“機電與設備系統安裝設計方案及設計說明”進行審核,確保系統設計滿足整體及個別特殊區域的能源供應、環境舒適及治安消防安全運行要求并達成科學性、節能性、耐用性、投資經濟性及建設先進性之間的科學平衡。1.1.2.3 對以下各子系統的單項

7、深化設計,提供技術咨詢以加以完善。1、強電系統工程服務:- 提供配電方案咨詢意見- 提供客房和公共部位照明系統意見- 提供柴油發電機組和應急照明系統意見- 提供密集型母線槽、電纜橋架、電纜選型意見- 審核照明控制系統方案2、弱電系統工程服務咨詢內容:- 首先,向甲方提供酒店弱電系統設計要求,作為各弱電子系統深化設計的宏觀指導。其次,在供應商或專業顧問意見上,就結構化綜合布線系統、安保綜合系統、停車場管理系統、電子會議暨專業音響系統、背景音響及緊急廣播系統、樓宇自控系統、局域網和Internet寬帶服務系統、有線電視和衛星電視服務系統、電話程控交換機(或虛擬網)系統、酒店計算機管理系統的深化設計

8、,包括設計思路、實現功能、圖紙、點位、選用設備品牌及材料、與裝修結合辦法,提供審核意見。3、暖通空調部分:- 冷熱源機組(冷熱機組、鍋爐)選型優化方案- 提供冷凍水,冷卻水系統咨詢意見- 提供冷水泵、冷卻水泵選型意見- 提供冷卻塔、熱交換器咨詢意見- 提供空氣處理機組、新風處理機組、風機盤管機組選型意見。- 提供客房空調系統咨詢意見- 提供公共區域空調通風系統咨詢意見;對游泳池、大堂、大宴會廳、KTV等特殊區域的空調設置,提出專項審核意見。- 提供空調通風系統自動控制咨詢意見:參數檢測、自動調節、工況自動轉換、設備聯網、自動保護、中央監控與管理等4、給排水部分:- 提供供水系統方案咨詢意見,提

9、供水處理方案咨詢意見- 提供排水系統方案咨詢意見,提供排水水處理咨詢意見- 在內裝設計師提供規范基礎上,提供客房及公共部位衛浴潔具選型意見- 提供冷水系統、熱水系統分區設置意見- 提供消防噴淋系統、消火栓系統咨詢意見- 提供給水泵、消防泵、噴淋泵咨詢意見1.1.2.3 協助業主妥善處理重大設備的招投標工作- 協助甲方對系統供應商所提供的項目深化資料及招標書的技術部分進行審核,對深化方案及標書中的缺、漏、錯項進行澄清;應甲方要求,對供應商投標書的技術部分或投標樣品進行審核并出具意見,以判定其方案及樣品是否響應標書并符合標的酒店的運行要求。- 協助甲方完善與供應商的合同內容細則(技術部分條款),如

10、系統工程范圍、系統所提供的技術保證、工程的實施、工程的驗收、系統培訓、售后服務等,保護甲方的利益,同時使合同技術條款內容分別滿足標的酒店的管理要求。在實施過程中,與其他工程參與單位的施工組織進行協調,以便工程按進度計劃要求順利實施。1.1.3裝修設計部分:協助甲方選聘專業設計單位,協助完善 “裝修委托設計合同”的相關技術條款,同時對設計方的設計成果進行評估及完善,以提升裝飾效果并合理控制裝修造價。 酒店外裝飾方面:乙方負責在原設計基礎上,對入口、建筑立面及頂面通風排煙口處理、店招及店名碑設計、屋頂設備安裝等諸多方案進行審核,可以使用乙方的所有相關標識,以提升美觀性,同時適度控制造價、滿足酒店功

11、能要求。 協助設計師完善室內平面設計,對酒店室內平面功能布局進行把關。 協助甲方與設計方溝通,確定酒店設計風格及主題。 審核內裝設計師的機電點位圖及墻體分割圖、地面材料圖、吊頂圖,配合裝修前安裝及建筑施工需要,滿足美觀、未來酒店運行及易維護之需要。 審核酒店照明控制系統設計方案,包括外觀夜景燈光照明效果、室內公共部分照明控制方案、走道及客房照明設計方案,把控照明控制方式,滿足人性化管理、節能及優美環境、良好服務之需要。 審核酒店樣板房,提供完善意見。 對飾面材料如布藝皮料、木飾面、石材、玻璃等的選用,以及地面、墻面、天花等造型設計,提供審核意見,以便設計方完善相關設計,甲方控制造價。 審核設計

12、師提供的酒店家具、燈具、五金、衛浴潔具、藝術品及開關插座、地毯、墻紙選樣規范,對活動家具及固裝家具(如接待臺)等功能性特別強的項目,提供深化設計審核意見,即協助內裝設計師及供應商,完善地毯、家具、花式燈具等大宗物資招標書的技術條款完善工作,把好制作加工前的技術關。 提供酒店標牌設計要求及清單(位置、內容、大小、中英文及圖符要求),配合甲方及設計方,完成設計文件的深化工作。 提供后場設計要求,審核裝修單位的平面設計方案及施工圖,提供完善意見。二、施工現場服務及跨省考察:2.1 乙方同意委派專業技術咨詢工程師,參加甲方召集的重要的現場技術研討會,并在重要的施工節點上,派專業工程師巡查現場,以協助業

13、主發現、解決設計施工過程中所遇見的重大技術問題。備注:具體費用根據工作次數來另行計算。原則上,上述事務甲方應至少提前二天通知,以便乙方安排時間及人員。三、籌建階段技術咨詢不包含之服務及責任3.1 建筑、系統安裝及裝飾工程之設計,乙方只提供設計之評審意見以使方案得于完善,對項目最終是否符合國家設計規范,不承擔責任;3.2 本合同約定的乙方義務以外的施工組織管理、監理服務。甲方應聘請專業的工程施工管理及監理隊伍,來從事本項工作。乙方只在力所能及范圍內提供咨詢意見,協助業主提升項目管理水平,不對項目投資回報、施工工期、質量及安全、預決算、資料歸集、設備調試及項目竣工驗收等,負最終責任。3.3 各種合

14、同的起草及簽訂,由甲方完成并承擔風險。乙方只對合同的技術部分,提供完善意見。3.4 招標及評標工作,由甲方組織,乙方只對標書技術部分,提供評審及完善意見。3.5有關低值易耗品、印刷品、原材料及一次性用品之采購,這在籌開服務中解決,不列入籌建階段技術咨詢內容。四、甲方的義務:在乙方提供上述技術服務期間,甲方須及時準確地為乙方提供標的酒店的技術工程圖紙及相關資料,包括但不限于: 與咨詢工作相關、乙方應掌握及了解的業主投資計劃、立項文件、會議紀要、決議、正式文件、招標書及待簽合同(僅限技術部分,保密的除外)。- 設計相關圖紙,包括但不限于總平圖、平面圖、吊頂圖、立面圖、剖面圖、效果圖、施工圖、節點大

15、樣圖等。 建筑、安裝及裝飾設計說明、依據及施工要求。 裝飾用材樣板、規范及相關參數手冊,如燈具、家具、五金、衛浴產品、標牌、藝術品等的選型圖及深化設計圖。五、費用收取及支付5.1 標的酒店籌建期整體規劃及技術支持費:甲方應支付的項目技術支持費用,為人民幣 60 萬元(大寫:l六十 萬元整);5.2 具體付款進度如下:5.2.1 甲方自本合同生效后五個工作日內,支付合同總價的30%,計 18萬元作為預付款;5.2.2 乙方配合甲方確定項目經營內容、完成酒店平面功能設計后五個工作日內,支付本合同總金額的20%即 12 萬元。5.2.3 乙方基本完成各安裝子系統技術咨詢、協助設計方完成各相關項的深化

16、設計后 五個工作日內,甲方再支付合同總價的20%,即 12 萬元;5.2.4 乙方完成樣板房及裝修效果圖評審后,甲方再支付合同總價的10%,即6萬元,作為進度費用;乙方完成裝修初設、施工圖評審,協助設計師及業主完成燈具、家具、潔具、五金等規范審定及招標后 五個工作日內,甲方再支付合同總價的15%,即 9 萬元;5.2.5 標的酒店裝修完成、試營業前,甲方再支付余款即合同總價的5%,計人民幣 3 萬元。 5.3 付款方式:采用轉賬方式支付,乙方開戶銀行及賬號為:戶名:城市名人酒店管理(中國)股份有限公司賬號:5100 1498 4080 5150 0794開戶行:建行成都第九支行為確保資金往來安

17、全,除非經乙方書面同意,甲方不得采用其它方式及途經支付上述款項。5.4 乙方在甲方付款之前應向甲方提供相應金額的發票,乙方提供的發票為合符稅法及地方稅務局規定的正式發票。六、合作規范6.1 雙方一致同意,在甲方支付定金并發出書面通知函后本合同生效。合同訂立后五日內,甲方即向乙方提供項目組人員名錄及項目意圖、投資框算;同時,乙方完成顧問團隊的組建工作。雙方的項目工作團隊在約定時間內,在本合同達成的主要條款基礎上,具體完善籌建顧問合同相關實施細則。雙方同意將不定期召開項目聯絡(協調)會議,討論項目的具體計劃、階段性安排等相關事宜。6.2 雙方指定專人(甲方指定人為 Tel: QQ: Email:

18、、乙方指定人為 Tel: QQ: Email: )并通過可追溯的專門渠道及通訊手段(如傳真、會議紀要、快遞),交換咨詢資料及成果。這些資料及成果,有分管領導簽署以示慎重,時間及內容索引以便歸檔,日期及文檔編號以明確交接時間及先后順序。雙方聯絡人須做好收發登記,以使各階段工作,有據有查,并可評估、參考、查找,以充分確保咨詢工作的前后一致性及可持續性。6.3乙方在策劃推廣的時候,應連甲方項目進行連帶的宣傳推廣;甲方也可以自行并自己組織人力物力對外進行該項目的推廣宣傳。在宣傳及相應的酒店經營過程中,可使用乙方的名稱、logo、商標、相關標識等。七、違約責任7.1 甲方未按本合同約定向乙方提供應提供的

19、項目圖紙、支付費用或乙方未按本合同約定向甲方提供相關咨詢的,即為違約,甲方未按時付款的,應每日按應付款的0.03%,承擔違約責任;乙方未按時提供咨詢意見的,應按應完未完項的數量,每天按300元/項,承擔違約責任。任何一方違約,經另一方向其發出書面通知后的十五(15)天內仍未作出補救時,則在該十(10)天期滿后,另一方可終止本合同。7.2 甲方擅自終止本合同的,乙方不退返已收的階段費用。如因經濟或決策原因,工程中途停工的,則在工程復工后,乙方繼續向甲方提供相關服務,直止完工。停工不影響乙方對已完成部分咨詢服務的收費。7.3 乙方擅自終止本合同的,應退返已收的全部款項;若乙方根據雙方約定或依法終止

20、本合同的,則有權收取已完成的某一個階段的咨詢服務費用。7.4 如因任何一方違約或擅自終止本合同,給守約方造成其它損失的,違約方應按守約方的實際經濟損失向守約方作出賠償。八、適用法律8.1 雙方在履行本合同的責任時,都應遵守相關法律、法規及有關條例。8.2 雙方在本合同下的利益,都應受到法律的保護。本合同的解釋、效力和履行應適用相關法律。九、爭議及解決如甲方和乙方之間發生任何有關合同的訂立、效力、解釋、履行、修改或終止的爭議,雙方應通過友好協商解決,協商不成的,任何一方有權將爭議提交有管轄權的人民法院裁決。十、合同有效期本合同的生效日期為雙方簽章之日,至本合同項下各自的義務履行完畢且星級酒店達到

21、試營業標準時止。十一、其他11.1 本合同有效期內,若酒店成立獨立的項目公司,甲方由現簽約公司或指定的簽約自然人變更為項目公司時,乙方應同意以該新公司為本合同履約主體,唯甲方名稱的變更不影響本合同的履行。11.2 本合同一式肆份,由甲乙雙方各執貳份,以示備忘。11.3 經雙方討論商定一致并加蓋各自公章所確認的咨詢工作協調機制為本合同附件,雙方均應遵照執行。11.4 對本合同內容做出的任何修改和補充應為書面形式,并加蓋雙方公章后成為本合同不可分割的部分。11.5 任何與本合同相關但未在本合同中明確規定的事項將由雙方友好協商并達成一致形成書面文字后作為附件與本合同同具效力。甲方簽章乙方簽章 城市名

22、人酒店管理(中國)股份有限公司地址:地址:法定代表人: 授權委托人: 法定代表人: 授權委托人: 職務: 職務: 日期: 年 月 日日期: 年 月 日- 13 -附件:酒店籌建期咨詢工作協調機制(建議書)1雙方提供相關工作人員名單、聯系方式及負責工作范圍。建設方、設計院(含建筑及安裝設計、內裝修設計、景觀及其它如調光控制、廚房、家具專項設計顧問單位)各相關專業人員的聯絡辦法,由建設方提供,以便定期會商及對口聯絡。2在設計階段,雙方與設計方建立例會制度,每月不少于兩次,原則上安排在 。開會前提前一周確定當次會議主題、提前發放相關資料、確定與會人員,以便為會議召開預作準備。會后形成會議紀要,交各方

23、簽署后落實實施。3文件提交:各方提交給另一方的文件,一式兩份,重要的,交接時須辦理書面確認手續,以便確認各階段咨詢成果并做到有據可查。為方便查找及參考、修改,文件上須標明版本號(名稱及日期),同時提供電子文檔以方便存檔、修改及內部復制、傳送。4.進度配合:協助建設方排定工程總體進度計劃。咨詢方配合此進度展開工作,以配合工期需要。一般問題,咨詢方在二個工作日內回復,復雜的,咨詢方會告知回復需要的時間及條件、可能涉及的變動因素,以便建設方能予理解并給予必要的支持與配合。5根據建筑、景觀、安裝設計及內裝平面設計完成后的相關建設指標,會同設計方,協助業主確定工程概算。6造價控制:與業主一起確定設計概念

24、及風格,討論各區域安裝基本材料、設備選用及裝修大項物資選購思路,減少因平面功能調整而致的設計返工,同時確保造價可控、效果保障。協助內裝設計師完善各區域之平面及后場布置細案。7協助建設方進行最終工程系統調試及驗收,配合甲方做好向管理方的移交接管工作。8現場巡察:乙方不提供駐場服務,但會定期派人到現場巡察,在力所能及范圍內,協助處理施工過程中發生的技術問題。巡查結果會形成“巡查紀錄”交甲方。9異議解決:酒店工程由建設方主導,咨詢方及設計方提供專業意見,起到輔助者的角色,咨詢方在及時提供咨詢意見的前提下,一般不對現場施工質量、進度及安全負責。為酒店將來經營與管理計,原則上,涉及酒店功能的,建設方與設計方應尊重咨詢方的意見,涉及裝飾效果的,建設方與咨詢方應尊重設計方的意見;涉及造價及工期的,由建設方負責,但在確定的預算及計劃時間內,建設方施工管理部門不應以違反施工程序、降低建設標準來達成目的,最終損害建設效果。設計方與項目參與各方出現異議時,任一方均可提議召開專項會議,將異議提交建設方領導作最終裁決。10因思慮不周,工程建設過程中局部的返工,必不可免,各方對此應有一定的諒解。有鑒于此,各方在圖紙階段,應審慎處理,力求完善,減少改動。咨詢方會對圖紙提出詳細的修改意見,并與設計方、建設方討論,確定最后的修改要求并進行存檔。


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