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房地產公司組織架構及崗位職責(26頁).doc

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房地產公司組織架構及崗位職責(26頁).doc

1、XXX房地產公司組織架構圖與崗位職責 發布日期:2016年1月6日 簽發人: 一、XX公司組織架構圖總經理執行董事副總副總工程部開發部采購部綜合部營銷部成本部財務部副總二、管理人員通用職責(經理級及以上人員)1. 制度建設1) 負責本部門、本專業流程與制度的建設和完善; 2) 負責本部門員工的培訓,確保員工理解和遵守公司與部門規章制度;3) 根據業務發展或當前突出的問題,制定創新課題,不斷進行部門業務與管理的創新。 2. 計劃管理1) 根據公司戰略規劃和年度經營計劃,編制部門年度、季度和月度計劃,并負責部門計劃的實施與控制; 2) 參加運營管理會,對本部門的計劃執行情況進行總結,按要求進行整改

2、。 3. 日常管理1) 本部門專業能力的建設; 2) 分配部門員工的月度重點工作任務,輔導、考核員工,并收集、上報需要提供的績效數據; 3) 在總部人事行政部門的組織下,完成本部門職位說明書的修訂、完善工作; 4) 完成本部門各類統計報表的編制、匯總及上報工作; 5) 負責部門設施、設備及辦公用品的日常維護、管理工作。 4. 知識管理1) 總結本部門業務工作開展過程中的成功經驗和失敗教訓,形成案例和知識庫; 2) 整理、管理部門文件檔案。 5. 協作配合 1) 完成流程與制度規定的部門配合工作; 2) 完成領導交辦的其它任務。 三、各職位人員具體崗位職責l 總經理1. 總體1) 直接對執行董事

3、負責;2) 擬訂項目公司的總體發展規劃及其實施方案、項目的基本建設計劃及執行工作政策;3) 組織實施領導項目正常運作,使公司獲得經濟效益和社會效益;4) 領導營造企業文化氛圍,塑造和強化公司價值觀;5) 負責協調處理好與設計單位、施工單位、監理單位、營銷代理機構、政府相關部門之間的關系;6) 負責協助公司建立和健全項目相關規章制度、人員崗位職責,激勵機制,工作流程,協調項目各職能部門的工作,保證項目管理科學、合理、有效;7) 處理項目重大突發事件。2. 項目前期1) 建立健全公司項目開發前期管理相關的制度和規定;2) 負責根據要求收集土地信息,并組織土地獲取的具體工作;3) 負責組織用地手續的

4、辦理和簽訂土地使用合同書;4) 負責處理與國土局、規劃局、質檢站等項目報建報批相關的政府部門的關系;5) 負責組織國家房地產相關政策法規相關信息的收集、整理和提交。3. 工程1) 工程項目質量、進度工作的全面管理、監督、監控,確保按規定的目標完成整體工程的竣工驗收與交付。2) 負責項目各參建單位的組織和工程施工總協調;3) 全面把握工程驗收并組織與物業交接工作;4) 公司工程管理規范化工作、工程管理得失的總結及經驗推廣。4. 營銷1) 負責樓盤全程的整體營銷推廣策略,對調研、企劃、銷售、招商等全過程的管理、督導、推動等工作,保證按制定的銷售計劃完成銷售目標;2) 組織安排與政府部門、合作單位及

5、客戶等各方面關系的公關工作,維護與提升公司品牌形象和聲譽。l 副總主管工程部、開發部全面負責工程的現場施工組織和配套管理,保證項目的施工進度、質量及施工安全。并督促完成項目所有的報建工作,確保按規定的目標完成整體工程的竣工驗收與交付。1. 統籌項目前期的準備工作1) 參與項目總體實施計劃評審 ,負責組織編制項目工程進度計劃;2) 組織實施項目前期工程配套工作;3) 負責施工前各項準備工作的實施和督促,保證及時完成;4) 組織進行項目前期施工圖技術交底和施工圖會審(通知施工單位、監理公司參加);5) 負責對本項目參建單位人員的培訓;6) 負責審核施工單位編制的施工組織設計、督促完成臨水臨電等基礎

6、配套工作;7) 負責督促辦理項目立項、規劃和施工許可等相關證照及項目開發的其他前期報建工作。2. 工程管理1) 編制工程進度計劃2) 監控并收集項目的工程進度、質量、安全文明信息,整理工程月報;3) 組織公司安全檢查,督促開展安全管理活動;4) 進行重大安全質量事故的調查分析、善后處理和預防改進工作;5) 協調處理工程施工過程中出現的重大質量問題。跟蹤項目工程質量通病防治情況,并匯總分析和總結,上報上級領導;6) 組織總包單位施工組織設計的評審;7) 負責項目工程專項計劃的實施,并提出整改意見。3. 現場施工組織與管理1) 負責現場施工的組織與管理,并建立完備的項目進度、質量、安全和文明施工管

7、理細則與記錄;2) 協調各承包商、供應商、監理等單位,確保項目目標的實現;3) 參與監理例會,提出整改意見并監督落實;4) 按職責權限內審核簽證變更;5) 與設計院、施工方或分包方的技術聯絡和交底;6) 組織監控項目施工進度計劃的實施情況,并及時進行調整;7) 組織跟蹤、督辦、協調各施工單位與有關的工作計劃的制定、評審、實施等工作;8) 審核關鍵工序、關鍵部位的施工方案;9) 建立和逐步完善工程管理規范、施工標準和驗收標準,并按標準組織各工序驗收;10) 監督施工單位建立符合公司品牌形象的工地環境。4. 有效控制工程成本1) 根據項目總體計劃及工程與材料設備進場需求計劃,提出工程采購需求和采購

8、方式建議,及時提交到成本部;2) 參與審核施工單位提出的工程進度款支付申請;重大材料款和工程款的支付向公司成本部和財務部提出支付申請,審批后按合同規定執行;3) 負責項目預算執行,在滿足項目質量、進度的同時合理控制成本,實現項目的經營目標;4) 配合成本部、采購部參與工程相關招采標工作;5) 參與權限范圍內的工程及材料設備合同的擬定、談判和會簽。5. 工程竣工驗收1) 組織施工各階段的工程驗收(主體結構驗收、消防驗收等),協助開發部辦理竣工備案手續;2) 組織在房屋交付前對擬交付房屋進行分戶驗房工作,并組織向物業公司進行的房屋移交工作。6. 對開發部工作進行管理1) 管理開發部做好項目的各項報

9、建工作,保證項目正常運營。7. 部門人員管理及配合性工作1) 負責工程部、開發部相關管理制度、工作標準、相關業務流程的建立、完善和執行監控;并參與項目其他管理規范的建設,從本職工作角度提出改善性意見;2) 配合綜合部做好工程相關的各項資料、檔案的整理、歸檔工作;l 副總主管采購部、綜合部做好項目公司工程、營銷及日常行政采購,以滿足工程建設需要;并完善采購制度以提高采購效率,優選供應商,最大化控制采購成本。同時管理、督促綜合部人員做好相關資料的整理、歸檔工作。1.采購相關工作1) 根據項目進度計劃和經營需要,組織及負責項目的招標、采購工作,嚴格控制采購成本;2) 完善采購管理,制定采購管理制度及

10、流程;3) 嚴格按照采購審批流程執行采購工作,不瞞報、不漏報,不得先采購后報銷;4) 做好采購資產的保全和移交工作,對剩余資產妥善保管;5) 按照公司招投標流程組織招投標的相關工作,選擇不低于三家供應商進行比價;6) 負責合同檔案移交歸檔,合同付款臺賬的建立;7) 負責市場調研,對目標標的物嚴格審核,做好洽商工作;8) 對各類供應商信息進行整理,建立供應商分類分級;9) 做好日常經營中的辦公采購;10) 做好資產管理及入檔。2.綜合部相關工作:1) 管理、督促綜合部專員做好項目各類檔案資料的歸檔、整理。包括合同、立項文件、用地征地文件、勘察設計測繪文件、招投標文件、開工審批文件、工程質量監督手

11、續文件、工程財務文件、工程驗收文件、圖紙、政府公文等內部文件;2) 負責公司生活用品,辦公設備用品、文具的采購。3.其他1) 對外所有項目的收費協調。l 副總主管營銷部1. 全面負責公司營銷管理,制定銷售目標和計劃并達成。2. 全面負責公司房地產項目的營銷、策劃、銷售管理、客戶關系等營銷工作;3. 負責制定項目總體和分階段的市場推廣傳播策略并有效執行,制定銷售政策、銷售策略和實施方案并有效執行;4. 負責市場調研、產品分析,對競爭產品進行研究與監控,提供項目市場運作的建議和產品建議書;5. 負責整合營銷資源,制定銷控計劃,指導、推進合作單位完成項目營銷傳播計劃、廣告創意并組織實施;6. 負責公

12、關事件和主體活動策劃,并整合媒介資源等;7. 對市場和銷售合同的管理負總體責任;8. 負責項目市場營銷費用的預算支出的控制;9. 塑造公司品牌形象,做好對外宣傳;10. 負責營銷、策劃團隊全面管理工作。n 工程部l 項目經理1. 負責工程項目工程施工準備開始直至驗收交工的全過程施工管理工作;2. 嚴格執行公司的各項規章制度,編制工程周、月及年度施工計劃,對項目實施的進度、質量、成本、安全及文明施工等管理目標負責;3. 制定安全技術生產措施,負責編制項目勞動力、材料、設備、勞保用品等的使用計劃,并組織實施;4. 組織施工現場布置規劃,包括供水、供電、加工場地,庫房和辦公休息區域等協調工作,解決工

13、地相關協調問題;5. 組織項目實施人員進行施工圖紙自審、會審、施工組織設計、施工方案交底技術解答。并在施工中進行各工序書面技術交底,參加各工序的檢驗和工程驗收,對工程的分部分項工程進行質量檢查和評定工作;6. 建立健全工程聯系相關制度,與政府主管部門、建設單位、設計單位、監理單位、總分包單位等保持良好的協調關系,積極配合完成監理、質量監督和消防局等單位的檢查驗收工作;7. 做好工程半產品和成品的防護及交付過程中的防護;8. 做好項目實施過程中所有技術性文件和資料的完善、報驗和移交等工作;9. 做好工程竣工驗收申請書的制作和報審,參與竣工驗收至合格,完善竣工后的工程保修和項目管理工作的經驗總結;

14、10. 完成公司交辦的其他工作。l 土建工程師11. 按照領導的要求協助完成土建工作;12. 配合市政管網配套的施工;13. 做好施工日志,對工地上發生的日常事務做好文字及影像記錄;14. 日常巡查,對施工的各個工序及存在的問題及時發現,并上報,對可能造成施工隱患的技術問題及時與施工單位、監理方進行通報,并對負責人提出整改意見;15. 協助負責人做好施工現場的安全生產及質量管理;16. 參與土建方工程方面簽證的現場核實及施工量記錄;17. 參與施工方、分包商、材料商及監理的溝通協調會議并對相關專業的突發事件提出解決方案,向負責人匯報;18. 根據領導安排做好坑基、主體、二次結構檢測、驗收等相關

15、工作;19. 參與工程前期的現場(土石方、七通一平、定位放線等)相關工作;20. 配合工程部負責人做好工程相關驗收工作(主體結構驗收、消防驗收等);21. 配合成本部、采購部做好土建相關招標工作;22. 跟進設計院變更、下發相關圖紙;23. 根據施工節點收集相關的施工資料并歸納整理,做好檔案建設;24. 配合開發部做好相關報批、報建工作;25. 公司安排的其他工作。l 電氣工程師1. 參與工程的初步設計的審定及施工圖紙的會審,主要審查電氣設計是否符合該項工程的要求及電氣設計是否合理; 2. 參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案,主要審查施工單位施工人員的技術素質及施工力量,能否滿足該項工程

16、的技術及進度要求;3. 施工過程中抓好質量及工程進度; 4. 主持配套及安裝的相關工作;5. 做好負責人安排的日常工作,聯絡施工單位,對接市政配套的相關工作;6. 做好設備的驗收、安裝等相關工作,確保工程質量;7. 嚴格按照設計圖紙、國家規范、驗收標準及施工組織要求進行電氣、管道的施工組織工作,并做好相關的驗收;8. 根據工程進度做好本專業內相關的圖紙設計、采購計劃及安裝,向負責人提交用款計劃;9. 其他施工過程中發現的安全和質量隱患及時向上級領導匯報;10. 管理好公司資產,做好保全工作;11. 配合其他專業做好施工協調工作;12. 做好施工現場用水、用電及夜間照明等相關工作,消除可能存在的

17、資源浪費;13. 對現場施工的水、電、氣、暖等隱蔽工作做好資料收集,對各管道口的預留做好檔案和資料建設;14. 配合成本部、采購部做好電氣相關招標工作;15. 配合開發部做好相關報批、報建工作;16. 根據施工節點收集相關的施工資料、合同并歸納整理,配合綜合部做好檔案建設;17. 公司領導安排的其他工作。n 開發部l 報建員配合公司領導開展項目拓展工作,收集、提供本地土地信息,配合項目前期土地獲取工作;按照國家法律法規和政府的規定的申報程序負責所屬各項目開發全流程的各項手續報批工作、各項規費減免緩的申請工作,維護各地方政府資源,保障公司所屬各項目的順利開展。1. 項目拓展1) 收集區域公司轄區

18、內土地資源信息,定期匯總上報總部;2) 參與本地、本區域范圍內的土地儲備項目的市場調研、可研分析、投資分析、投資規劃、經濟效益測算及投資評估。 2. 報批報建1) 編制項目報批報建計劃,參與項目總體控制計劃的編制工作; 2) 協調項目立項、規劃、土地、配套設施等開發建設相關工作,滿足項目開發的需要; 3) 協調與各市政專業公司的關系,保證市政管網配套設施的建設和接用符合項目需要; 4) 辦理規劃許可證;5) 辦理方案、擴初、施工圖報建; 6) 辦理人防、消防、建設、城管、環保、交警等部門的報批工作;7) 配合質監部門的主體驗收工作,配合節能驗收、逐套驗收、燃氣、人防、電梯、消防工作。8) 參與

19、政府各相關單位及部門(拆遷、土地、市政配套)的經濟合同談判; 9) 各項規費減免緩的申請工作; 10) 辦理預售許可證; 11) 負責報批報建相關資料的歸檔、保管及移交; 12) 其他建設相關報批報建工作。n 采購部l 采購經理1. 組織編制材料、設備供應管理的各項制度報上級逐級審批后組織執行;2. 負責市場調查,了解市場行情,掌握建材價格;3. 開展供應商調查,建立、管理供應商目錄和檔案;4. 根據工程進度和材料需求計劃,制定材料(設備)采購計劃;5. 參與材料(設備)采購招投標和采購合同的制定;6. 協助工程部開展采購材料、設備的質量檢驗工作;7. 審核材料設備價格,報上級逐級審批;8.

20、負責材料(設備)的采購管理、運輸管理和交貨管理工作;9. 做好材料(設備)資料的收集、整理;10. 做好合同、文件資料收集匯總歸類及移交工作;11. 公司安排的其他工作。l 采購員1. 協助采購經理做好公司采購管理工作;2. 協助采購經理完善采購管理制度及流程;3. 協助收集及了解各種材料信息,了解、考察材料供應商的情況;4. 協助建立材料領發的臺帳,檢查、掌握材料的使用情況;5. 協助接收、保管材料樣品,分類擺放,做好相應登記;6. 協助做好采購相關文件收集、分類、管理;7. 公司領導安排的其他工作。n 綜合部l 綜合部專員1. 檔案管理 1) 項目各類檔案資料的歸檔、整理。包括合同、立項文

21、件、用地征地文件、勘察設計測繪文件、招投標文件、開工審批文件、工程質量監督手續文件、工程財務文件、工程驗收文件、圖紙、政府公文、公司制度、會議記錄、周工作計劃及總結等內部文件;2) 會議記錄,參加房地產公司周例會,并對起草、發放、存檔會議紀要;3) 房地產公司各項目各類合同款、進度款、洽商費用等的申復核并申請,相關申請文件的制定及審批文件的存檔。2. 行政人事管理 1) 負責行政資料整理歸檔、文書打印;2) 協助總經理對公司內部發布重要信息、通知、通告工作,公司總部各項通知及要求的下達及各部門事宜協調;3) 監督公司員工考勤及休假狀況,并對薪資給付、加班等復核監管;4) 配合監督、執行公司總部

22、行政方面費用支出情況,并制定相應控制、改善的管理措施;5) 負責員工的有關證件辦理,辦理工傷事故、醫療、保險等有關手續;6) 協助公司各部對人事、行政工作方面的咨詢,配合解決處理工作。3. 后勤保障1) 負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發;2) 負責公司生活用品,辦公設備用品、文具的申購、審批,跟催調派工作;3) 完成其他內勤綜合性事宜;4) 完成公司安排的其它工作任務。 n 營銷部l 銷售經理做好營銷策劃與推廣、銷售管理、品牌策劃推廣、客服服務,以達成銷售目標,提高客戶滿意度及公司品牌形象。1. 正確掌握市場1) 收集有關房地產的信息,掌握房地產市場的動態,分析銷售和市場競爭發展狀況,提

23、出改進方案和措施;2) 負責收集,整理,歸納客戶資料,對客戶群進行透徹的分析。2. 確定銷售策略,建立銷售目標,制定銷售計劃,完成銷售任務1) 以完成公司下達的銷售任務為目的,確定銷售目標,制定銷售計劃,完成銷售任務;2) 對策劃主管的銷售推廣方案進行指導完善并報上級審批;3) 監督計劃的執行情況,將銷售進展情況及時反饋給上級領導;4) 根據項目的賣點和目標客源的需求制定廣告的總方向;5) 根據市場情況制定價格調整方案,保證銷售利潤最大化;6) 協助完善房地產營銷策劃方案,制定執行系統并監控執行結果。3. 銷售活動實施及案場管理1) 組織樓盤的銷售工作,完成公司的銷售任務;2) 案場日常管理,

24、營造有助銷售的氛圍,帶動銷售人員熱情;3) 案場營銷活動的前期策劃與現場實施、管理,以最大化的促進銷售;4) 認購簽約按揭辦理流程監督,確保售樓處內銷售工作有序開展;5) 安排好銷售收款工作,做好銷售臺賬的管理工作;6) 做好銷控及房源釋放,確保銷售利潤最大化;7) 做好傭金結算及統計工作,按流程組織簽字確認;8) 制定接待流程、輪排制度、會簽單審核,做好客戶資料管理,成交檔案管理和網簽;9) 負責合同簽約及變更等相關事務;10) 客戶關系維護,問題客戶處理;11) 協助財務做好應收賬款的管理及催繳工作。4. 團隊管理與培訓1) 對銷售主管、招商主管、策劃主管進行管理,并做好相關工作的協調管理

25、;2) 監管銷售人員的日常培訓,提高銷售人員的營銷技巧;并做好銷講過關考核。l 品管1. 項目形象展示,做好項目樓書、效果圖、手提袋、戶型平面圖等銷售道具的制作及展示管理;2. 簽約物料保管:老帶新客戶確認單,渠道確客單,客戶首付延期單,空白認購書等物料保管;3. 做好每天認購,簽約,回款等各種數據統計匯總;4. 做好每日來電來訪,客戶數據分析保管,已成交客戶的合同檔案等資料保管;5. 客源管理:對上客量、已成交、未成交、重點客戶等數據資料進行整理;6. 公司安排的其他工作。l 營銷主管 1. 負責現場銷售人員的排班、值班安排工作;2. 完成公司安排的銷售任務;3. 負責監督、協調銷售人員之間

26、的關系,并指導銷售員的銷售工作并糾正銷售人員在工作中出現的錯誤的工作;4. 負責處理銷售人員和客戶之間出現的糾紛;5. 及時提出合理有效的營銷策略,按照公司批準的整體促銷計劃和方案,協助銷售部經理組織和努力完成項目的銷售工作;6. 協助銷售部經理協調和處理客戶和業主的各類投訴及反饋的有關信息,認真做好售前、售后的各項服務工作;7. 負責客戶關系渠道的建立和維護的工作;8. 負責對銷售上碰到的疑難問題,提出建設性的意見,及時整理上報銷售經理并盡快研究處理;9. 完成公司領導交辦的其它工作。l 策劃主管1. 營銷供方選擇與管理1) 負責提出營銷供方采購方式標準的建議;2) 組織制定營銷類合同的標準

27、格式范本;3) 負責公司各類營銷供應商的管理與評價工作。2. 營銷策劃1) 進行項目前期策劃,負責編制項目開發可行性報告;2) 負責營銷策劃方案的制定和實施,營銷策劃方案包括廣告推廣方案、營銷活動方案的編寫、媒體推廣計劃安排等。3. 營銷推廣1) 制定并實施項目階段性如年度、季度、月度、周營銷推廣方案(計劃),報請相關領導批準后實施;2) 負責媒體廣告推廣計劃及方案的制定并組織實施;3) 負責對接廣告公司,根據需要進行廣告平面設計并組織投放;4) 負責相關策劃及廣告方案的撰寫與發布;5) 銷售環境(包括售樓處、會所、樣板間布置、參觀線路、地盤包裝等)的策劃和要求;6) 負責項目相關宣傳資料、銷

28、售現場的模型、包裝材料的制作和印刷事宜;7) 組織項目銷售價格策略的制定,編制價格方案與價格表,報集團領導評審批準;8) 組織各類營銷推廣或促銷類客戶活動,并進行效果評估;9) 領導安排的其他工作。l 招商主管1. 根據公司招商管理制度,流程進行招商及客戶開發,完成部門招商任務及商鋪銷售工作;2. 有針對性的做好市場調研、客戶分析工作,及時向上級領導反饋市場信息;3. 做好市場調查,進行商鋪價格的測算、商鋪內部認籌折扣體系的制定、商鋪的蓄客及認籌方案等方案的制定,以有利于快速去化,完成銷售任務;4. 根據部門招商計劃,聯系各品牌商家,帶商家實地看現場并做好相關介紹和溝通工作;5. 負責招商具體

29、執行工作,對各項業務的洽談、簽約工作進行管理、協調、監督、審核各項業務合同,完成招商落位、商戶洽談、意向簽約等工作;6. 商業銷售說辭的制定并對置業顧問進行培訓;7. 負責對招商合同的管理、建檔、查詢; 8. 完成公司領導安排的其他工作。n 成本部l 成本經理 組織工程項目的預算、決算、結算編制和成本控制工作。在設計階段從成本角度提出專業意見。在施工階段,全過程進行動態成本控制,保證公司成本目標的實現及優化。 1. 成本信息管理1) 負責收集、分析已完工項目的成本經濟指標,建立和維護成本信息庫;2) 負責收集和錄入各項目動態成本信息,并進行匯總和分析;3) 負責收集和整理各項目報價和結算等重要

30、經濟資料并及時歸檔;2. 工程預算管理1) 根據會審后的施工圖紙,組織對人工費、原材料價格、設備價格等進行市場調查;2) 組織編制工程預算,并與設計概算進行對比分析,為審查施工圖提供支持;3. 工程結算與支付管理1) 根據工程現場進度,對每月上報的工程量統計表進行審核;2) 根據項目預算以及施工合同約定,核對工程款的支付金額并按流程提交公司審批;3) 項目結算后及時組織項目成本后評估,形成評估報告備案。4. 工程成本控制1) 負責項目設計變更、工程簽證造價預算,按簽證流程進行權限內審核;2) 負責建立項目成本監控預警機制。負責項目動態成本的監控和預警,并對成本預警通知相關責任人,給予相關意見。

31、組織對超出目標成本控制范圍內的支出進行會簽和調整,控制目標成本的非預期超支;3) 收集、整理項目工程動態成本、并進行匯總和分析,按月形成動態成本報告;4) 根據公司招投標流程參與項目招投標工作。5) 負責組織對工程供方合同的履約情況進行檢查和監督。l 土建預算員1. 協助成本部經理做好土建工程的預算工作;2. 參與土建工程招投標工作,編制或審查標底。審查投標書中的土建工程預算或報價,并提出審核意見供領導決策參考;3. 參與圖紙會審、技術交底工作,提出問題,根據其記錄及時進行預算調整;4. 依據土建工程施工圖紙及相關施工方案,編制、審核土建施工圖預算,為確定合同價款提供依據;5. 協助成本經理審

32、核土建工程設計變更、洽商、現場簽證的必要性,依據現場實際情況做出工程量增加或減少的認定,測算其造價。掌握土建工程的施工進度,依據合同約定計算完成工程量產值,審核合同履約進度款額;6. 收集并存檔土建工程設計變更、洽商、現場簽證及材料價格文件;7. 參與工程竣工驗收,審查土建工程有無未按圖紙施工項目,為決算編制提供依據;8. 土建工程驗收合格后,按合同約定,依據變更及材料價格調整文件編制工程決算。審核施工單位報決算文件,提出審查意見;9. 負責預算、結算資料的整理存檔;10. 針對不同類型工程,整理工程造價的經濟分析,為后續工程提供經驗數據。l 安裝預算員1. 協助成本經理做好安裝工程的預算工作

33、;2. 參與安裝工程招投標工作,編制或審查標底。審查投標書中的安裝工程預算或報價,并提出審核意見供領導決策參考;3. 參與圖紙會審、技術交底工作,提出問題,根據其記錄及時進行預算調整;4. 依據安裝工程施工圖紙及相關施工方案,編制、審核安裝施工圖預算,為確定合同價款提供依據;5. 協助成本經理審核安裝工程設計變更、洽商、現場簽證的必要性,依據現場實際情況做出工程量增加或減少的認定,測算其造價。掌握安裝工程的施工進度,依據合同約定計算完成工程量產值,審核合同履約進度款額;6. 收集并存檔安裝工程設計變更、洽商、現場簽證及材料價格文件;7. 參與工程竣工驗收,審查安裝工程有無未按圖紙施工項目,為決

34、算編制提供依據;8. 安裝工程驗收合格后,按合同約定,依據變更及材料價格調整文件編制工程決算。審核施工單位報決算文件,提出審查意見;9. 負責預算、結算資料的整理存檔;10. 針對不同類型工程,整理工程造價的經濟分析,為后續工程提供經驗數據。n 財務部l 財務經理1. 會計核算1) 管理會計憑證、會計帳簿,編制會計報表和其它會計數據;2) 參與并監督公司經濟合同或協議的簽訂過程,審核各類經濟合同,維護公司經濟利益;3) 編制并上報公司年度、季度、月份財務報表;4) 負責公司年度會計報表的審計工作。2. 資金管理及調撥1) 負責組織各項目月度資金計劃編制及提報工作;2) 監管資金賬戶資金轉出。3

35、. 日常報銷及繳費1) 負責成本、費用報銷的支付審批工作;2) 負責員工各項社會保險的繳交工作;3) 負責管理收款票據,做好領取、保管、發放、回收審查等工作。4. 銷售支持與管理1) 負責項目售房款的收取工作,確保資金及時入賬;2) 復核認購書、單套銷售價格、商品房買賣合同,開據銷售發票,辦理收款手續,審核銷售變更程序完整性,根據相關批準意見辦理退款;3) 在系統中逐筆登記客戶各種款項的應收、已收情況,按月編制銷售臺帳明細表,定期與銷售部核對應收及已收房款明細表,并及時報送應收款項催繳明細表;4) 編制銷售收款報表,編制銷售會計憑證;5) 協調銀行放款進度。5. 稅務管理1) 負責每月稅務申報

36、工作,配合人力做好稅務登記、變更、年檢等工作,協調稅務關系;2) 參與公司的稅收籌劃工作。l 會計1. 編制和保管會計記賬憑證;2. 樓盤現金收銀,開具相應的收據、發票,核對收據/發票內容,復核收據、發票與收款是否相符,及時錄入相應銷售軟件中;3. 按時編制銷售日報、銷售臺賬并完成各類相關銷售報表;4. 按時與公司財務對賬,做好客戶資料、票據等原始資料的交接;5. 公司安排的其他工作。l 出納1. 日常報銷:原始憑證處理、制單;2. 進行現金盤點,嚴格執行現金清查盤點制度,做到日清月結,確保賬實相符;3. 負責辦理現金及銀行存款的收支業務,嚴格審查相關憑證,對手續齊備、檢查無誤的憑證及時辦理相關款項的收支工作;4. 配合會計做好日常賬務處理工作;5. 負責樓盤現金收銀,開具相應的收據、發票,核對收據/發票內容,復核收據、發票與收款是否相符,及時錄入相應銷售軟件中;6. 銷售現場收款,結算pos機,完成銷售臺賬;7. 對接銀行/公積金/營銷部門,根據客戶辦理按揭進度,催收按揭房款/分期收款;8. 參與/協助財務部其他工作;9. 相關費用的繳納;完成公司安排的的其他工作。


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