1、建筑行業(yè)協(xié)同應(yīng)用案例集中國(guó)建筑第二工程局有限公司中國(guó)二十冶集團(tuán)有限公司湖南省第六工程有限公司黑龍江省建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司杭州建工集團(tuán)有限責(zé)任公司湖北華盛建設(shè)有限公司陜西宏遠(yuǎn)建設(shè)集團(tuán)中國(guó)鐵建投資集團(tuán)有限公司中建三局投資發(fā)展公司中國(guó)建筑西南勘察設(shè)計(jì)研究院有限公司中國(guó)電建集團(tuán)成都勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司西安通昱消防電子科技發(fā)展有限公司河南省工程咨詢中心中建一局集團(tuán)裝飾工程有限公司金柏生態(tài)環(huán)境股份有限公司西安高新建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司央企央企省國(guó)資省國(guó)資市國(guó)有參股民營(yíng)民營(yíng)央企央企央企央企民營(yíng)省事業(yè)單位央企民營(yíng)民營(yíng)建筑施工建筑施工建筑施工建筑施工建筑施工建筑施工建筑施工投資運(yùn)營(yíng)投資運(yùn)營(yíng)工程勘察設(shè)計(jì)工程勘察設(shè)
2、計(jì)消防工程施工工程咨詢建筑裝飾園林工程建設(shè)監(jiān)理門戶管理、法務(wù)管理、營(yíng)銷管理門戶集成、BPM 應(yīng)用項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)管理、黨員管理、ERP 集成績(jī)效考核管理、合同管理投標(biāo)管理、集采管理、項(xiàng)目管理工程項(xiàng)目管理、安全生產(chǎn)管理項(xiàng)目成本管理、證照管理、生產(chǎn)進(jìn)度管理組織管理、公文管理移動(dòng)任務(wù)派發(fā)、移動(dòng)計(jì)劃管理、移動(dòng)日常辦公辦公及項(xiàng)目全過程管理、客戶管理、分包分供管理、資金池管理、數(shù)據(jù)決策分析門戶管理、公文管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理、報(bào)表材料總量控制管理、任務(wù)傳達(dá)管理咨詢項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)控管理招標(biāo)管理、庫存管理采購(gòu)管理、ERP 集成監(jiān)理業(yè)務(wù)管理目錄040710131620253032343
3、842454851541產(chǎn)業(yè)數(shù)字化變革風(fēng)起云涌在制造業(yè),以數(shù)字化智能制造為代表的工業(yè) 4.0 正在攻破傳統(tǒng)制造業(yè)的城墻,數(shù)字化革命正針對(duì)整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的每個(gè)環(huán)節(jié),以制造業(yè)為代表的先進(jìn)的智能制造,在數(shù)字化變革之下已走在前列。無論是德國(guó)工業(yè) 4.0 還是美國(guó)的工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)抑或是中國(guó)制造 2025,其本質(zhì)都是智能制造,而智能制造的核心是數(shù)字科技、數(shù)字技術(shù)。那么,在數(shù)字化變革的浪潮中,建筑業(yè)發(fā)展水平如何呢?麥肯錫全球機(jī)構(gòu)行業(yè)數(shù)字化指數(shù)顯示,建筑業(yè)的數(shù)字化水平相對(duì)比較低;房地產(chǎn)業(yè)數(shù)字化水平排名居中;排在前面的是智能制造、金融、媒體和信息產(chǎn)業(yè)。應(yīng)該說,建筑業(yè)的數(shù)字化、信息化發(fā)展尚任重道遠(yuǎn)。“數(shù)字建筑”是建筑產(chǎn)業(yè)
4、轉(zhuǎn)型升級(jí)的核心引擎科技浪潮勢(shì)不可當(dāng)。同時(shí),消費(fèi)升級(jí)拉動(dòng)、環(huán)境要求推動(dòng)、產(chǎn)業(yè)低效倒逼及科技創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)下,建筑業(yè)自身發(fā)展也面臨著轉(zhuǎn)型升級(jí)的迫切需求。在科技驅(qū)動(dòng)之下,我國(guó)建筑產(chǎn)業(yè)到底要往哪個(gè)方向轉(zhuǎn)型?建筑業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于促進(jìn)建筑業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的意見 等文件已指明發(fā)展方向, 即工業(yè)化、 信息化和綠色化, 而 “三化”背后的內(nèi)涵就是“將建筑業(yè)提升至現(xiàn)代工業(yè)化水平”。那么,建筑業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的目標(biāo)是什么?在數(shù)字化變革的大趨勢(shì)下,作為數(shù)字科技與建筑產(chǎn)業(yè)有效融合的“數(shù)字建筑”,必然成為建筑產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的核心引擎。數(shù)字建筑就是利用 BIM 和云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等信息技術(shù),
5、 結(jié)合先進(jìn)的精益建造項(xiàng)目管理理論方法, 形成的以數(shù)字技術(shù)驅(qū)動(dòng)的行業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。 它集成了人員、流程、數(shù)據(jù)、技術(shù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng),管理建筑物從規(guī)劃、設(shè)計(jì)開始到施工、運(yùn)維的全生命周期,包括全過程、全要素、全參與方的數(shù)字化、在線化、智能化,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目、企業(yè)和產(chǎn)業(yè)的生態(tài)體系全新建立。序言建筑業(yè)是數(shù)字化水平相對(duì)落后的行業(yè)之一建筑* 本文部分內(nèi)容轉(zhuǎn)載自中國(guó)勘察設(shè)計(jì)雜志 2017 年 12 期2建筑行業(yè)協(xié)同應(yīng)用案例集致遠(yuǎn)互聯(lián)公司簡(jiǎn)介北京致遠(yuǎn)互聯(lián)軟件股份有限公司(簡(jiǎn)稱:致遠(yuǎn)互聯(lián))成立于 2002 年 3 月,專注于為組織級(jí)客戶提供協(xié)同管理軟件、解決方案和云服務(wù),是中國(guó)協(xié)同管理軟件的開創(chuàng)者和持續(xù)領(lǐng)導(dǎo)者。目前,致遠(yuǎn)互聯(lián)
6、在全國(guó)設(shè)有 35 個(gè)分支機(jī)構(gòu),擁有 1300多名員工,是集協(xié)同研究、軟件研發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷、渠道銷售、支持服務(wù)于一體的協(xié)同管理全案服務(wù)商。 作為中國(guó)協(xié)同管理軟件及云服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)廠商,致遠(yuǎn)互聯(lián) 16 年一直專注在協(xié)同管理軟件領(lǐng)域,秉承“以人為中心”的協(xié)同管理理念,形成了從私有云到公有云、從互聯(lián)網(wǎng)到移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、從組織內(nèi)協(xié)同到組織間協(xié)同再到社會(huì)化協(xié)同的完整產(chǎn)品線及解決方案。 成立中國(guó)首個(gè)協(xié)同研究院,積極推動(dòng)協(xié)同管理軟件行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)。并與國(guó)內(nèi)著名商學(xué)院北大光華管理學(xué)院共同就中國(guó)行為大數(shù)據(jù)開展項(xiàng)目合作,推動(dòng)中國(guó)組織行為科學(xué)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。 每天,都有近 50000 家政府機(jī)構(gòu)及企業(yè)級(jí)用戶、超過 500 萬個(gè)終端用
7、戶使用致遠(yuǎn)協(xié)同管理軟件產(chǎn)品與服務(wù)。 已連續(xù) 13 年中國(guó)協(xié)同管理軟件市場(chǎng)占有率第一(數(shù)據(jù)來源:CCID),連續(xù) 9 年協(xié)同管理軟件用戶滿意度第一、用戶首選品牌(數(shù)據(jù)來源:CCW)。 致遠(yuǎn)互聯(lián)在建筑產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成果 致遠(yuǎn)互聯(lián)經(jīng)過多年在建筑行業(yè)深耕經(jīng)營(yíng),匯聚了百余家知名建筑企業(yè)的成功協(xié)同管理實(shí)踐,覆蓋了勘察、設(shè)計(jì)、施工等多個(gè)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域,并打造了一批以中建、中電建、中鐵建、中交建為代表的央企特級(jí)資質(zhì)企業(yè)樣板,為致遠(yuǎn)互聯(lián)的建筑行業(yè)解決方案提供實(shí)踐支撐。這些客戶通過新一代企業(yè)管理平臺(tái)提高了精細(xì)化管理能力、業(yè)務(wù)過程管控能力、組織執(zhí)行能力和產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)作能力,夯實(shí)企業(yè)信息化基礎(chǔ),成就高績(jī)效建筑組織。工作協(xié)同業(yè)
8、務(wù)協(xié)同集成協(xié)同產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同行為數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 業(yè)務(wù)整合數(shù)據(jù) 客商數(shù)據(jù) 企業(yè)大數(shù)據(jù)社會(huì)化協(xié)同3CTP協(xié)同平臺(tái)技術(shù)能力CDP協(xié)同數(shù)據(jù)分析能力CAP協(xié)同業(yè)務(wù)應(yīng)用構(gòu)建能力CMP協(xié)同移動(dòng)應(yīng)用能力CIP協(xié)同集成與連接能力企業(yè)信息化的統(tǒng)一入口高度集成、協(xié)同成為企業(yè)管理服務(wù)總線協(xié)同開發(fā)、高效、擴(kuò)展性強(qiáng)致遠(yuǎn)平臺(tái),是連接、融合、協(xié)同的平臺(tái)它可以連接人、組織、業(yè)務(wù)、異構(gòu)系統(tǒng)等,快速實(shí)現(xiàn)跨組織、業(yè)務(wù)、系統(tǒng)間的協(xié)同能力。致遠(yuǎn)平臺(tái),是業(yè)務(wù)封裝的平臺(tái)它基于企業(yè)的業(yè)務(wù)管理需求、應(yīng)用場(chǎng)景,結(jié)合 IT 系統(tǒng)特性,將與之相關(guān)的數(shù)據(jù)、流程、應(yīng)用功能,有機(jī)的重組,再造一體化業(yè)務(wù)管控,“量身定做”企業(yè)獨(dú)有的管理應(yīng)用,并隨需而變。致遠(yuǎn)平臺(tái),分
9、為五個(gè)層面工作協(xié)同、業(yè)務(wù)協(xié)同、集成協(xié)同、產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同、社會(huì)化協(xié)同;可基于客戶信息化基礎(chǔ),重構(gòu)管理,提升組織效能 。4建筑行業(yè)協(xié)同應(yīng)用案例集中國(guó)建筑第二工程局有限公司CHINA CONSTRUCTION SECOND ENGINEERING BUREAU LTD中國(guó)建筑第二工程局有限公司隸屬于中國(guó)建筑股份有限公司,自 2002 年以來,公司先后獲得了住建部頒發(fā)的建筑工程施工總承包特一級(jí)、市政公用工程施工總承包特級(jí)、電力工程施工總承包壹級(jí)、機(jī)電工程施工總承包壹級(jí)、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包壹級(jí)、橋梁工程專業(yè)承包壹級(jí)、公路路基工程專業(yè)承包壹級(jí)共 7 項(xiàng)資質(zhì)和北京市住建委頒發(fā)的石油化工工程施工總承包貳級(jí)、礦山工
10、程施工總承包貳級(jí)、地基基礎(chǔ)工程專業(yè)承包壹級(jí)、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包壹級(jí)共 4 項(xiàng)資質(zhì),住建部頒發(fā)的市政行業(yè)甲級(jí)設(shè)計(jì)和建筑行業(yè)(建筑工程)甲級(jí)設(shè)計(jì)資質(zhì),中國(guó)鋼結(jié)構(gòu)協(xié)會(huì)頒發(fā)的鋼結(jié)構(gòu)制造特級(jí)資質(zhì)。總部設(shè)在北京,注冊(cè)資本人民幣 50 億元,凈資產(chǎn) 115.92 億元。 解決舊 OA 系統(tǒng)技術(shù)落后、功能單一、理念過時(shí)的問題,推進(jìn)現(xiàn)代化的協(xié)同辦公管理;實(shí)現(xiàn)局總部與二級(jí)單位間信息交互,實(shí)現(xiàn)核心業(yè)務(wù)如營(yíng)銷、法律、投資項(xiàng)目的集團(tuán)化運(yùn)營(yíng)管控;實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公接入,支持隨時(shí)隨地辦公需要;通過數(shù)據(jù)集成、應(yīng)用集成等方式,整合現(xiàn)有的信息系統(tǒng)應(yīng)用通道,滿足全局各單位各層級(jí)管理單元信息化、數(shù)字化、移動(dòng)化協(xié)同辦公的需求。項(xiàng)目背景
11、核心成果門戶管理 分類門戶呈現(xiàn) 整合異構(gòu)系統(tǒng) 報(bào)表分層分類呈現(xiàn) 信息統(tǒng)一發(fā)布 協(xié)作溝通 日常溝通交流 工作協(xié)作溝通 提升工作效率 公文管理 公文收發(fā)文一體化 請(qǐng)示簽報(bào)管理 公文查詢統(tǒng)計(jì) 知識(shí)管理 自建知識(shí)庫 自定義分類 文檔管理授權(quán) 營(yíng)銷管理 項(xiàng)目及時(shí)報(bào)備 跟進(jìn)及時(shí)記錄 簽署及時(shí)統(tǒng)計(jì) 投資管理 投資項(xiàng)目統(tǒng)一登記 投資過程實(shí)時(shí)掌握 人員進(jìn)度隨時(shí)了解 法務(wù)管理 法律人員獨(dú)享平臺(tái) 事務(wù)統(tǒng)一協(xié)調(diào) 分類管理分類統(tǒng)計(jì) 海外管理 海外業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)了解 定時(shí)形成報(bào)表數(shù)據(jù) 風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目同步推送 5統(tǒng)一門戶打造二局全局門戶平臺(tái),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一信息匯聚,為領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)部門提供工作入口,提升管理與決策效率。法務(wù)管理幫助集團(tuán)法務(wù)部門
12、更好的管理合同、案件、人員,將案件類型與律師專長(zhǎng)有效結(jié)合,提供優(yōu)先推薦,提升了案件成功率與辦結(jié)率,有效控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。法務(wù)門戶 律師庫管理 結(jié)案管理 積案管理 優(yōu)先受償權(quán)管理 法律意見書管理 合同管理 策劃書管理 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理外部門戶法律門戶營(yíng)銷數(shù)據(jù)決策門戶核心法務(wù)流程周楠發(fā)起者部門經(jīng)理法律部管理員局法律部總經(jīng)理法律部管理員【審批】【協(xié)同】【審批】【協(xié)同】6建筑行業(yè)協(xié)同應(yīng)用案例集營(yíng)銷管理使用效果致遠(yuǎn)協(xié)同平臺(tái)實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)、下級(jí)單位的全員應(yīng)用,成為日常業(yè)務(wù)開展的主要平臺(tái),整體提升了企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的組織效能。后續(xù)平臺(tái)將進(jìn)一步擴(kuò)大人員使用范圍和應(yīng)用廣度,全面集成包括 ERP、HR 系統(tǒng)在內(nèi)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),消除孤島,實(shí)
13、現(xiàn)應(yīng)用便捷和深入應(yīng)用。建立營(yíng)銷數(shù)據(jù)中心,營(yíng)銷從項(xiàng)目的報(bào)備,招投標(biāo)的管理,到合同簽署,后期數(shù)據(jù)整體上報(bào)及數(shù)據(jù)整體決策分析。移動(dòng)營(yíng)銷門戶實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷門戶與營(yíng)銷報(bào)表移動(dòng)展示。客戶信息管理項(xiàng)目報(bào)備項(xiàng)目業(yè)主申報(bào)項(xiàng)目申報(bào)招標(biāo)管理招標(biāo)文件審批投標(biāo)管理投標(biāo)文件管理投標(biāo)保證金資質(zhì)管理投標(biāo)總結(jié)合同管理合同評(píng)審合同審批合同表更數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)沉淀數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)門戶營(yíng)銷門戶門戶展示組織架構(gòu)情況說明(截止 2018 年 6 月份)單位 137 家 局屬單位 22 家部門 1599 個(gè) 人數(shù) 29018 人使用情況總訪問量 388719門戶 公文 營(yíng)銷 移動(dòng)費(fèi)控 資產(chǎn) 法務(wù) 行政人力 投資 海外 7中國(guó)二十冶集團(tuán)有限公司成立于 1
14、973 年 6 月 1 日,是世界500強(qiáng)企業(yè)中國(guó)冶金科工集團(tuán)有限公司旗下重要骨干子企業(yè)。目前擁有建筑工程、冶金工程、市政公用工程等施工總承包特級(jí)資質(zhì) 3 項(xiàng),冶金行業(yè)、建筑行業(yè)(建筑工程、人防工程)、市政行業(yè)甲級(jí)設(shè)計(jì)資質(zhì) 4 項(xiàng),及一級(jí)資質(zhì)多項(xiàng)。公司以“誠(chéng)信為本”的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)理念,堅(jiān)持“選擇二十冶就是選擇放心”的服務(wù)理念,大力實(shí)施精品戰(zhàn)略,在行業(yè)內(nèi)率先通過了質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康管理體系認(rèn)證。公司是國(guó)家高新技術(shù)企業(yè),擁有院士工作站、博士后科研工作站等。公司先后獲得國(guó)家科技進(jìn)步特等獎(jiǎng)、全國(guó)五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀、全 國(guó)優(yōu)秀施工企業(yè)、 全國(guó)建筑百?gòu)?qiáng)企業(yè)、 中央企業(yè)先進(jìn)集體等稱號(hào)。3 項(xiàng)工程位列“新中國(guó)成立 6
15、0 周年百項(xiàng)經(jīng)典暨精品工程”,先后獲國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程金、銀獎(jiǎng) 23 項(xiàng),“魯班獎(jiǎng)”“詹天佑獎(jiǎng)”20 余項(xiàng),省部級(jí)以上獎(jiǎng)項(xiàng) 500 余項(xiàng)。核心成果2012 年,全面啟動(dòng)管理信息化系統(tǒng)一體化建設(shè),開始打造以協(xié)同辦公平臺(tái)為基礎(chǔ),以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)為核心,以商務(wù)智能決策系統(tǒng)和門戶為前臺(tái)的中國(guó)二十冶集團(tuán)全面集成的一體化管理信息系統(tǒng)。2013 年,信息化建設(shè)進(jìn)入全面集成應(yīng)用的階段,繼續(xù)推動(dòng)信息化在企業(yè)發(fā)展管理中發(fā)揮更大的作用, 為集團(tuán)公司的轉(zhuǎn)型升級(jí)、穩(wěn)步發(fā)展、提升管理、降本增效提供有力的支撐和幫助。以公司發(fā)展戰(zhàn)略及核心競(jìng)爭(zhēng)力為導(dǎo)向、以項(xiàng)目管理為運(yùn)營(yíng)核心、以財(cái)務(wù)管理為核算中心、業(yè)務(wù)流程管理為方法、信息技術(shù)為手段,構(gòu)
16、建OA ERP 整合集成為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的系統(tǒng)化信息管理模式。8建筑行業(yè)協(xié)同應(yīng)用案例集BPM 應(yīng)用充分發(fā)揮協(xié)同靈活的工作流優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)與 NC 的業(yè)務(wù)流程打通,方便組織及時(shí)調(diào)整和執(zhí)行審批制度,提高生產(chǎn)效率。增加協(xié)同推送控件ERP 填報(bào),送審數(shù)據(jù) / 狀態(tài)回填 ERP協(xié)同平臺(tái)審批門戶集成通過統(tǒng)一企業(yè)管理信息系統(tǒng)的入口,進(jìn)行用戶集成、界面集成和消息集成,實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄和系統(tǒng)間的自由切換。基礎(chǔ)辦公覆蓋表單流程、公文管理、會(huì)議管理、信息發(fā)布等一系列常見的日常辦公功能,大大提高日常工作效率,確保集團(tuán)工作數(shù)據(jù)積累存儲(chǔ),管理制度信息化落地。9使用價(jià)值變革驅(qū)動(dòng)力運(yùn)用信息化管理工具為企業(yè)管理變革提供了驅(qū)動(dòng)
17、力量,其驅(qū)動(dòng)作用的價(jià)值不可估量。全員 IT 認(rèn)知信息化建設(shè)為企業(yè)應(yīng)對(duì)未來信息世界信息社會(huì)建立了良好的全員認(rèn)知環(huán)境,這種認(rèn)知就是價(jià)值所在。管理與 IT 技術(shù)充分融合信息化其實(shí)是管理范疇,只有兩者充分融合,信息化的價(jià)值才能充分體現(xiàn)。提升生產(chǎn)力數(shù)據(jù)就是生產(chǎn)力,信息化建設(shè)則致力于挖掘和提高員工的生產(chǎn)力,將生產(chǎn)力的提升完整體現(xiàn)于企業(yè)管理提升,這種生產(chǎn)力就是價(jià)值。協(xié)同深度集成應(yīng)用消息、任務(wù)集成通過集成接口,既可以將ERP 的消息集成至協(xié)同消息管理框架,待辦事項(xiàng)推送至協(xié)同平臺(tái),方便用戶在協(xié)同及時(shí)了解, 處理ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)內(nèi)容 ;也可以將協(xié)同消息推送到 ERP的消息平臺(tái),并可以進(jìn)行消息穿透。協(xié)同系統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)
18、協(xié)同工作公文論壇會(huì)議財(cái)務(wù)審批項(xiàng)目審批人員變動(dòng)產(chǎn)生消息處理頁面協(xié)同頁面公文頁面論壇頁面會(huì)議頁面財(cái)務(wù)審批頁面項(xiàng)目審批頁面人員變動(dòng)處理面組織同步SSO 集成消息集成任務(wù)集成流程集成頁面集成產(chǎn)生消息湖南省第六工程有限公司是一家集工程施工、投資開發(fā)、技術(shù)研發(fā)為一體的國(guó)有大型企業(yè)。現(xiàn)有總資產(chǎn) 41 億元,年施工能力逾 200 億元。工程技術(shù)人員3000 多名:其中高、中級(jí)職稱 1000 余人,600 余名注冊(cè)一、二級(jí)建造師,100余名其他注冊(cè)師。大中型施工設(shè)備 3000 余臺(tái)(套)。公司下轄二級(jí)分子公司共41 個(gè) , 其中分公司 25 個(gè)、子公司 16 個(gè),具體包括: 2 家直屬單位、10 家分公司、13
19、 家區(qū)域分公司、16 家子公司(其中 3 家為 SPV 公司)。 公司主要資質(zhì)有:房屋建筑工程施工總承包特級(jí);公路、市政公用、機(jī)電安裝總承包一級(jí);橋梁、 公路路面及路基、 鋼結(jié)構(gòu)、 起重設(shè)備安裝、 消防設(shè)施工程、地基基礎(chǔ)工程、環(huán)保工程、電子與智能化工程等專業(yè)承包一級(jí);房地產(chǎn)開發(fā)、國(guó)家物業(yè)管理一級(jí);建筑設(shè)計(jì)、裝飾設(shè)計(jì)及幕墻設(shè)計(jì)甲級(jí);施工勞務(wù)資質(zhì)和其他專業(yè)資質(zhì)等。項(xiàng)目背景管理困惑組織機(jī)構(gòu)龐大,分支機(jī)構(gòu)差異化程度高,分支機(jī)構(gòu)管理信息化有先行者,如總部無統(tǒng)一規(guī)劃,日后歸口越來越難;管理欠缺標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化;職能業(yè)務(wù)管理越來越多,越來越復(fù)雜,關(guān)聯(lián)性越來越強(qiáng) 。 業(yè)務(wù)訴求需要一個(gè)靈活快速部署,能夠遠(yuǎn)程移動(dòng)協(xié)
20、同 ,支持集團(tuán)多級(jí)應(yīng)用的一體化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化、集團(tuán)管控 、集成應(yīng)用的需求。11項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)管理項(xiàng)目的優(yōu)質(zhì)交付是項(xiàng)目成功的保證,也是建筑單位不斷追求的永恒目標(biāo),湖南六建將項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)作為推動(dòng)公司建設(shè)優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目的抓手之一,成為一種文化。1. 年初創(chuàng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)綜合辦公室對(duì)各分子公司下達(dá)創(chuàng)優(yōu)指標(biāo)2. 各分子公司在規(guī)定的時(shí)間段內(nèi)上報(bào)創(chuàng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)計(jì)劃3. 總部匯總各分子公司計(jì)劃做為總部創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃,有需要可進(jìn)行調(diào)整4. 記錄獲獎(jiǎng)項(xiàng)目1. 分公司上報(bào)創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃,審批通過后,自動(dòng)存檔至創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃信息表中2. 總公司直接獲取“創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃信息表”中所有分子公司計(jì)劃進(jìn)行上報(bào)所有的項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃,最后的獲獎(jiǎng)情況都會(huì)記錄在案,比手工
21、Excel 操作提升很高效率。黨員管理培養(yǎng)一個(gè)合格的正式黨員,周期至少 2 年,期間的各個(gè)環(huán)節(jié)的信息記錄就尤為重要,借助信息系統(tǒng)解決:1. 從入黨申請(qǐng)至成為正式黨員的全過程管理(每個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)關(guān)系)2. 實(shí)時(shí)記錄人員的黨員屬性,并自動(dòng)更新政治面貌12建筑行業(yè)協(xié)同應(yīng)用案例集黨員培養(yǎng)基礎(chǔ)流程1. 向黨組織遞交入黨申請(qǐng)書,經(jīng)過黨組織同意申請(qǐng)后,進(jìn)入積極分子考察期,考察期限為一年2. 積極分子考察合格后,培養(yǎng)人向組織報(bào)告,由組織開會(huì)民主決定你是否成為預(yù)備黨員3. 成為預(yù)備黨員后,預(yù)備黨員考察年限也為一年,滿一年后要向組織遞交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)4. 考察合格后,由培養(yǎng)人向組織匯報(bào),遞上轉(zhuǎn)正申請(qǐng),由組織開會(huì)民主決定
22、是否成為正式黨員黨員管理 +ERP 集成運(yùn)用致遠(yuǎn) CIP 平臺(tái)實(shí)現(xiàn) NC-eHR 系統(tǒng)集成,正式黨員轉(zhuǎn)正后,自動(dòng)在 NC系統(tǒng)中更新人員的政治面貌。致遠(yuǎn)協(xié)同辦公用友 NC-eHR 系統(tǒng)使用效果1. 不僅是一款 OA,更是一款擴(kuò)展性極強(qiáng)的的大協(xié)同平臺(tái)2. 中小企業(yè)可以用它搭建專屬易用的 ERP 系統(tǒng)3. 企業(yè)高層使用最高頻的管理軟件紀(jì)檢管理黨辦管理工程管理成本管理法務(wù)管理技術(shù)管理關(guān)鍵應(yīng)用黑龍江省建設(shè)集團(tuán),是國(guó)有資本投資、運(yùn)營(yíng)、管理大型現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán),是以建筑業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈為主,集科研、投資、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)于一體的綜合性企業(yè)集團(tuán),注冊(cè)資本 34.6 億元。總部坐落在新中國(guó)工業(yè)搖籃、美麗的冰城哈爾濱,旗下
23、企業(yè)建工集團(tuán)、龍建股份,“一五”計(jì)劃初期,加入工業(yè)化建設(shè)體系,為國(guó)家和黑龍江省基本建設(shè)做出了積極貢獻(xiàn),具有 60 余年的發(fā)展歷史。 現(xiàn)集團(tuán)形成了以房屋建筑、 道路橋梁、 建筑安裝、 水利水電四大傳統(tǒng)板塊為根基, 以科技創(chuàng)新、 投融資、地產(chǎn)開發(fā)三大新興板塊為引擎,以跨行業(yè)跨領(lǐng)域多元產(chǎn)業(yè)為新動(dòng)能的“4 3 N”產(chǎn)業(yè)新格局和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)集群,成為黑龍江省經(jīng)濟(jì)建設(shè)體系的重要組成部分、中國(guó)建筑行業(yè)體系的重要一員。已列中國(guó) 500 強(qiáng)企業(yè)、中國(guó)承包商前 30 強(qiáng)企業(yè)、黑龍江前 10 強(qiáng)企業(yè)。 目前,擁有房屋建筑、公路工程施工 2 個(gè)總承包特級(jí)資質(zhì),建筑工程、公路工程設(shè)計(jì) 3 個(gè)甲級(jí)資質(zhì),地產(chǎn)開發(fā)一級(jí)資質(zhì) 1
24、個(gè),其他各類專業(yè)一級(jí)資質(zhì) 65 個(gè),是業(yè)界擁有“雙特三甲”的少數(shù)企業(yè)之一。設(shè)有二級(jí)權(quán)屬企業(yè) 10 余家,三、四級(jí)企業(yè) 100 余家。在冊(cè)職工 1.6 萬人,其中,國(guó)務(wù)院特貼專家、省政府特貼專家、國(guó)家一級(jí)注冊(cè)建造師、高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱人員 2300 余人,年生產(chǎn)能力 400 億元,年拉動(dòng)社會(huì)就業(yè) 20 萬人。 項(xiàng)目背景現(xiàn)狀1. 下設(shè)權(quán)屬單位 13 家,信息審批繁瑣2. 信息傳遞慢、內(nèi)部溝通效率低,責(zé)任不清3. 公文傳審周期長(zhǎng),處理不夠及時(shí)4. 領(lǐng)導(dǎo)外出、出差不能及時(shí)審批黑龍江省建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司HEILONGJIANG CONSTRUCTION CROU CO.,LTD14建筑行業(yè)協(xié)同應(yīng)用案例集
25、權(quán)屬企業(yè)負(fù)責(zé)人績(jī)效考核管理實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范考核標(biāo)準(zhǔn),考核結(jié)果系統(tǒng)記錄,可進(jìn)行歷年對(duì)比。提高績(jī)效考核效率,降低員工工作量。考核指標(biāo)可維護(hù),隨時(shí)查閱歷年指標(biāo)變化情況,自動(dòng)帶出。管理門戶空間管理業(yè)務(wù)邏輯1 建立指標(biāo)庫依據(jù)權(quán)屬單位考核辦法建立考核指標(biāo)數(shù)據(jù)庫2 發(fā)布考核通知依據(jù)權(quán)屬企業(yè)特點(diǎn)發(fā)布個(gè)性化考核方案3 權(quán)屬企業(yè)申報(bào)依據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況填報(bào)申報(bào)考核指標(biāo)結(jié)果4 權(quán)屬企業(yè)自評(píng)權(quán)屬企業(yè)績(jī)效管理部門根據(jù)各部門申報(bào)結(jié)果進(jìn)行自評(píng)5 集團(tuán)部門考核集團(tuán)職能部門根據(jù)權(quán)屬企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行指標(biāo)復(fù)核6 輸出績(jī)效結(jié)果經(jīng)過復(fù)核與反饋確定最終績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用亮點(diǎn)1. 通用模板,適應(yīng)所有權(quán)屬公司 2. 通過系統(tǒng)關(guān)聯(lián)形式自動(dòng)顯示全部指標(biāo)3
26、. 實(shí)際值、目標(biāo)值和標(biāo)準(zhǔn)分值直觀對(duì)比 4. 根據(jù)評(píng)分部門自動(dòng)匹配評(píng)分人員合同管理實(shí)行合同管理是建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)鍵所在,對(duì)于改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有著重要意義。集團(tuán)將合同管理實(shí)現(xiàn)信息化 , 從合同簽訂、合同履行、合同歸檔作為重要管控節(jié)點(diǎn),實(shí)行企業(yè)合同全過程管理。1 建立合同檔案通過業(yè)務(wù)生成器建立合同檔案底表2 合同簽訂由發(fā)起部門發(fā)起合同簽訂流程,上傳合同文本3 合同會(huì)簽由法務(wù)部門聯(lián)合有關(guān)部室進(jìn)行會(huì)簽,有效實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管控4 合同修訂與審批由發(fā)起部門根據(jù)合同修改意見進(jìn)行修改和確認(rèn)后送審批人審批5 合同的執(zhí)行跟蹤合同進(jìn)展,自動(dòng)控制合同的收付款6 合同的統(tǒng)計(jì)分析對(duì)合同的完成情況等內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析1
27、5通過辦公系統(tǒng)搭建合同管理,減少人工核對(duì)付款、收款進(jìn)度的工作量,提高合同處理效率,強(qiáng)制規(guī)定合同按照約定內(nèi)容執(zhí)行,如要超額付款需做變更。整體形成合同及執(zhí)行情況檔案。通過建立看板,直觀展現(xiàn)合同執(zhí)行情況。變更信息付款明細(xì)付款信息變更明細(xì)杭州建工集團(tuán)有限責(zé)任公司是在原杭州建工集團(tuán)有限公司基礎(chǔ)上,重組改制的多元投資主體有限責(zé)任公司。杭州建工注冊(cè)資金為 1.6 億,總資產(chǎn)超 50億,年產(chǎn)值超過 80 億元,是以房屋建筑和設(shè)備安裝總承包為主體,集科研、設(shè)計(jì)、市政路橋、裝修裝飾、商品砼與構(gòu)件、外經(jīng)業(yè)務(wù)、房地產(chǎn)開發(fā)和資本運(yùn)作為一體的大型企業(yè)集團(tuán)。杭州建工具有建筑工程施工、機(jī)電工程施工、市政公用工程施工總承包壹級(jí)
28、資質(zhì),消防設(shè)施工程、鋼結(jié)構(gòu)工程和建筑裝飾裝修工程專業(yè)壹級(jí)等資質(zhì),現(xiàn)有各類專業(yè)技術(shù)人員 2000 余人,其中中高級(jí)職稱300余人, 建造師280余人 (其中一級(jí) 150 余人)。集團(tuán)控股杭州市設(shè)備安裝有限公司、杭州建筑構(gòu)件集團(tuán)有限公司、杭州廣通勞務(wù)承包有限公司。集團(tuán)多項(xiàng)目信息反饋滯后項(xiàng)目目標(biāo)在執(zhí)行過程中反饋不及時(shí),導(dǎo)致在發(fā)現(xiàn)問題的時(shí)候已經(jīng)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度或者成本帶來不利影響。項(xiàng)目進(jìn)度要求高難以保障現(xiàn)場(chǎng)分散廣, 監(jiān)督難, 等待督促、 回復(fù)、 匯報(bào)、 開會(huì)等現(xiàn)象普遍, 領(lǐng)導(dǎo)難察覺,管理上難以把握,項(xiàng)目周期難以保障,進(jìn)度問題容易導(dǎo)致成本的增加,回款的延遲等問題。各部門協(xié)作不暢工程類項(xiàng)目關(guān)聯(lián)人員及部門較多,
29、項(xiàng)目進(jìn)展信息不暢,影響多方項(xiàng)目的開展和決策,業(yè)務(wù)流程協(xié)調(diào)不力,關(guān)聯(lián)單位協(xié)調(diào)不力,容易導(dǎo)致項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)劃失效計(jì)劃編制問題,下級(jí)部門執(zhí)行問題、跟蹤、修正,造成計(jì)劃失效。工程質(zhì)量控制難度大工程質(zhì)量直接決定了履約的程度,而在施工過程中,往往這塊是最難管的,由于工程質(zhì)量問題引起的糾紛和返工等,將直接影響項(xiàng)目的成本和客戶口碑。成本管理復(fù)雜行業(yè)涉及到多項(xiàng)目、跨地域、人員成本多樣、材料采購(gòu)與轉(zhuǎn)運(yùn)等協(xié)同性強(qiáng),因此成本控制將涉及到對(duì)人員、資金、以及材料等關(guān)聯(lián)性管控。項(xiàng)目背景杭州建工集團(tuán)有限責(zé)任公司17信息化應(yīng)用框架投標(biāo)管理平臺(tái) 利用標(biāo)前審批解決現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)中對(duì)于投標(biāo)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管控和評(píng)級(jí)體系 通過編標(biāo)安排解決投標(biāo)過程中
30、各個(gè)部門配合準(zhǔn)備的投標(biāo)資料的及時(shí)性 利用用印申請(qǐng)可進(jìn)行企業(yè)印章的合規(guī)使用,降低法律風(fēng)險(xiǎn) 投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)結(jié)束后記錄總結(jié),便于后期追溯查詢項(xiàng)目前期準(zhǔn)備項(xiàng)目施工過程項(xiàng)目驗(yàn)收商機(jī)管理潛在工程登記工程跟蹤投標(biāo)管理投標(biāo)申請(qǐng)審批投標(biāo)登記合同管理合同申請(qǐng)審批合同登記項(xiàng)目檔案方案管理潛在工程登記工程跟蹤項(xiàng)目管理項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理質(zhì)量安全管理驗(yàn)收歸檔管理驗(yàn)收登記資料歸檔成本管理工程款/費(fèi)用勞保統(tǒng)籌創(chuàng)優(yōu)及獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目門戶查詢報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表預(yù)約項(xiàng)目登記投標(biāo)項(xiàng)目登記保函保證金(含費(fèi)用)保函釋放(保證金退回)資信證明申請(qǐng)表開標(biāo)標(biāo)錄及投標(biāo)總結(jié)用印申請(qǐng)表預(yù)約項(xiàng)目跟蹤投標(biāo)保證金退保證金流程標(biāo)前評(píng)審(風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估)投標(biāo)安排及備忘預(yù)約項(xiàng)目底
31、表投標(biāo)項(xiàng)目底表提供招投標(biāo)報(bào)表分析,數(shù)據(jù)可穿透,查閱歷史具體情況。18建筑行業(yè)協(xié)同應(yīng)用案例集集采管理平臺(tái) - 供應(yīng)商管理 供應(yīng)商完成平臺(tái)自主注冊(cè),流轉(zhuǎn)至企業(yè)審批,通過后進(jìn)入數(shù)據(jù)庫,作為業(yè)務(wù)開展的基礎(chǔ)信息 供應(yīng)商如需變更信息,自助發(fā)起變更申請(qǐng),審批通過后更新 多維分析供應(yīng)商服務(wù)情況,確保供應(yīng)商質(zhì)量集采管理平臺(tái) - 采購(gòu)管理 業(yè)務(wù)部門發(fā)布采購(gòu)信息 可直接平臺(tái)報(bào)價(jià),或資格預(yù)審?fù)旰髨?zhí)行報(bào)價(jià) 報(bào)價(jià)結(jié)束,內(nèi)部協(xié)商,發(fā)起中標(biāo)審批,通過后發(fā)布中標(biāo)結(jié)果 打通 ERP 與采購(gòu)管理平臺(tái),執(zhí)行項(xiàng)目發(fā)貨 完成采購(gòu)結(jié)算,支持報(bào)表查看項(xiàng)目管理平臺(tái) 項(xiàng)目管理平臺(tái)業(yè)務(wù)邏輯根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)情況實(shí)時(shí)調(diào)整和修改 覆蓋從立項(xiàng)、 過程、
32、成本分析、 資金使用、 到結(jié)算支付等全周期的管理 支持項(xiàng)目日常管理與 ERP 后端實(shí)際業(yè)務(wù)處理集成;所有付款類, 報(bào)銷類費(fèi)用通過財(cái)務(wù)集成生成總賬財(cái)務(wù)憑證; 將項(xiàng)目管理過程中的成本項(xiàng)目歸集至 ERP, 便于匯總、 查詢、 分析成本分析數(shù)據(jù)表項(xiàng)目信息總表施工合同觸發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)觸發(fā)轉(zhuǎn)存觸發(fā)轉(zhuǎn)存內(nèi)部承包合同付款單費(fèi)用報(bào)銷單差旅費(fèi)報(bào)銷回寫付款金額回寫金額回寫金額收款單收款19使用效果建立一個(gè)溝通協(xié)作的無紙化辦公平臺(tái)滿足企業(yè)最基礎(chǔ)的行政審批辦公模塊建立一個(gè)全面的數(shù)據(jù)平臺(tái)項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)成本數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、資質(zhì)證書數(shù)據(jù)、人員檔案數(shù)據(jù)建立一個(gè)高效率的集采管理平臺(tái)供應(yīng)商管理、客商管理、采購(gòu)管理、業(yè)務(wù)流程管理建
33、立一個(gè)流程化的項(xiàng)目管理平臺(tái)投標(biāo)管理、預(yù)決算管理、合同管理、進(jìn)度管理、成本管理建立一個(gè)及時(shí)有效的管理預(yù)警平臺(tái)資質(zhì)年審、體系外審、內(nèi)審(9000 體系)、證書到期、計(jì)劃到期、預(yù)算超支預(yù)警建立一個(gè)統(tǒng)一貫穿的人力資源管理平臺(tái)項(xiàng)目人員管理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理、項(xiàng)目人員評(píng)級(jí)體系建立一個(gè)便捷的移動(dòng)應(yīng)用平臺(tái)項(xiàng)目分散各處,公司對(duì)各項(xiàng)目部進(jìn)行有效遙控指揮建立一個(gè)清晰明了的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析平臺(tái)財(cái)務(wù)、項(xiàng)目、供應(yīng)商數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)分析20建筑行業(yè)協(xié)同應(yīng)用案例集湖北華盛建設(shè)有限公司系湖北省建筑安裝施工企業(yè)。 公司成立于二三年六月,由中國(guó)化學(xué)工程第十六建設(shè)公司第六工程公司整體改制而來。公司擁有房屋建筑工程施工總承包貳級(jí)、 鋼結(jié)構(gòu)工程專
34、業(yè)承包貳級(jí)、 機(jī)電設(shè)備安裝工程專業(yè)承包貳級(jí)、化工石油設(shè)備管道安裝工程專業(yè)承包貳級(jí)資質(zhì),持有湖北省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局頒發(fā)的GC2 級(jí)壓力管道安裝改造維修許可證。公司擁有對(duì)外勞務(wù)合作經(jīng)營(yíng)資格證書,為中國(guó)施工企業(yè)協(xié)會(huì)滑模工程分會(huì)理事單位,中國(guó)對(duì)外承包商會(huì)會(huì)員單位。項(xiàng)目背景 項(xiàng)目多為國(guó)外承接項(xiàng)目,項(xiàng)目部區(qū)域跨度大 資金與項(xiàng)目成本關(guān)聯(lián)性差,機(jī)關(guān)管理運(yùn)行成本費(fèi)用高 項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)查詢難度大 項(xiàng)目過程管控隨意性大,缺失有效監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)問題時(shí)已經(jīng)造成損失 信息交換不嚴(yán)謹(jǐn),大多數(shù)信息都是通過 QQ 進(jìn)行信息交換,可追溯性差 外派勞務(wù)人員缺少誠(chéng)信建檔管理21工程項(xiàng)目管理框架通過平臺(tái)信息化建設(shè),將項(xiàng)目從商機(jī)獲取、招投標(biāo)、合
35、同、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、資金成本、驗(yàn)收、歸檔、總結(jié)全過程進(jìn)行管理,并且統(tǒng)計(jì)查詢可追溯、可穿透。項(xiàng)目管理空間通過項(xiàng)目管理空間實(shí)時(shí)了解公司整體項(xiàng)目情況,合同履約情況,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)情況,項(xiàng)目進(jìn)度情況等。潛在工程登記及跟蹤投標(biāo)申請(qǐng)審批及開標(biāo)登記工程合同審批及簽訂登記工程款收支審批工程費(fèi)用支出審批項(xiàng)目工資獎(jiǎng)金審批創(chuàng)優(yōu)及獎(jiǎng)勵(lì)管理施工方案審批項(xiàng)目人員管理質(zhì)量安全隱患整改進(jìn)度及產(chǎn)值管理分部驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收登記及資料歸檔 / 總結(jié)觸發(fā)回寫關(guān)聯(lián)生成檔案項(xiàng)目檔案表(無流程表)22建筑行業(yè)協(xié)同應(yīng)用案例集事中管理通過日常的安全檢查、 隱患處置、 季/月/周/日?qǐng)?bào)填報(bào)、特種設(shè)備的巡檢保障,將安全管理落實(shí)到每天的工作當(dāng)中。安全生產(chǎn)
36、管理安全生產(chǎn)管理是建筑工程單位非常重要的工作,要通過預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、處置、總結(jié)與分析不斷優(yōu)化,提升管理水平,減少和預(yù)防安全問題的發(fā)生。事前管理通過對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)清單、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、安全專項(xiàng)方案等的在線監(jiān)管、指定閱讀,落實(shí)安全交底、風(fēng)險(xiǎn)公示的管理職責(zé),同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了安全責(zé)任的在線傳遞。23隱患處置包括巡檢、領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)下達(dá)、通報(bào)檢查、整改治理和總結(jié)分析,實(shí)現(xiàn)隱患管理制度化。安全生產(chǎn)日 / 月報(bào)安全生產(chǎn)日 / 月報(bào)的內(nèi)容包括:天氣記錄。承包單位在施工現(xiàn)場(chǎng)投入的人力、材料、機(jī)械設(shè)備的詳細(xì)情況;施工現(xiàn)場(chǎng)的安全狀況;發(fā)現(xiàn)的安全隱患及處理措施(口頭指令或書面指令情況);其他安全生產(chǎn)工作活動(dòng)記錄;上級(jí)部門檢查情況等; (
37、7)重大安全事件。隱患處置管理辦法特種設(shè)備監(jiān)管辦法以特種設(shè)備檔案為基礎(chǔ),按照特種設(shè)備管理的要求,分別進(jìn)行月檢、年檢、定檢以及安全附件的檢驗(yàn),并根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)論對(duì)特種設(shè)備進(jìn)行修理改造和安全附件更換,并對(duì)特種設(shè)備進(jìn)行重新定級(jí),形成一個(gè)完整的管理過程。24建筑行業(yè)協(xié)同應(yīng)用案例集使用效果 幫助華盛建設(shè)建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的辦公環(huán)境,打破時(shí)間與空間的距離 幫助華盛建設(shè)建立內(nèi)外部溝通的協(xié)同平臺(tái) 幫助華盛建設(shè)建立內(nèi)控管理體系的標(biāo)準(zhǔn) 強(qiáng)化華盛建設(shè)知識(shí)管理和能力復(fù)制 加強(qiáng)華盛建設(shè)知識(shí)、文化建設(shè)事后管理對(duì)一定時(shí)間段內(nèi)的安全生產(chǎn)問題進(jìn)行全局分析及時(shí)調(diào)整, 并結(jié)合績(jī)效制度, 對(duì)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)、評(píng)級(jí)和獎(jiǎng)懲激勵(lì)。陜西宏遠(yuǎn)建設(shè)集團(tuán),
38、前身為原安康地區(qū)建筑安裝總公司 (成立于 1969 年),于 1999 年實(shí)行整體改制。是以建設(shè)工程施工總承包為主的綜合性企業(yè),包含建筑工程施工總承包一級(jí)、市政公用工程、公路工程總承包二級(jí)及水利水電工程施工總承包資質(zhì), 子公司擁有房地產(chǎn)開發(fā)公司、 物業(yè)公司、 商品混凝土公司、檢測(cè)公司、租賃公司等。企業(yè)宗旨:以質(zhì)量求生存、以信譽(yù)求發(fā)展企業(yè)精神:團(tuán)結(jié) 拼搏 求實(shí) 創(chuàng)新 誠(chéng)信 共贏經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略:開拓創(chuàng)新 與時(shí)俱進(jìn)項(xiàng)目背景 職員總希望得到上級(jí)的決定、確認(rèn) 管理決策層習(xí)慣于下級(jí)找他批示或表態(tài) 管理數(shù)據(jù)信息零散、不規(guī)范、無法用數(shù)據(jù)說話 運(yùn)作和管理行為非流程化、隨意性大 有流程不遵循,制度流程版本多,一天一個(gè)樣
39、 部門職責(zé)模糊,管理目標(biāo)不清晰。26建筑行業(yè)協(xié)同應(yīng)用案例集項(xiàng)目成本管理 根據(jù)不同經(jīng)營(yíng)模式細(xì)分成本類別,制定各類別成本預(yù)算 以實(shí)際使用量作為項(xiàng)目成本計(jì)算維度 實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目成本使用情況,成本開支不得超過預(yù)算值;否則需申請(qǐng)成本調(diào)整或申請(qǐng) 與合同、收入、支出、工程產(chǎn)值相關(guān)聯(lián),提供成本支出決策支撐平臺(tái)含造價(jià)預(yù)算、支出、收入、計(jì)劃申報(bào)、資金往來、現(xiàn)場(chǎng)臺(tái)賬。流程分類具體流程發(fā)起者造價(jià)預(yù)算工程造價(jià)工程造價(jià)錄入造價(jià)員預(yù)算成本成本預(yù)算錄入造價(jià)員支出付款單一般付款申請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理財(cái)務(wù)付款登記項(xiàng)目會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)付款申請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理租賃費(fèi)付款申請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)銷單一般費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目經(jīng)理固定資產(chǎn)采購(gòu)報(bào)銷項(xiàng)目經(jīng)理租賃費(fèi)報(bào)銷項(xiàng)目經(jīng)理其他成本
40、登記利息登記項(xiàng)目會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)折舊登記項(xiàng)目會(huì)計(jì)管理費(fèi)登記項(xiàng)目會(huì)計(jì)收入 收款單工程款收款登記項(xiàng)目會(huì)計(jì)項(xiàng)目其他收入登記項(xiàng)目會(huì)計(jì)其他非收入款登記項(xiàng)目會(huì)計(jì)計(jì)劃申報(bào)采購(gòu)、租賃申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)項(xiàng)目部租賃申請(qǐng)項(xiàng)目部資金計(jì)劃資金計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理資金往來借款管理借款申請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理還款申請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理保證金管理保證金收款登記項(xiàng)目會(huì)計(jì)保證金付款申請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理流程分類具體流程發(fā)起者現(xiàn)場(chǎng)臺(tái)賬材料進(jìn)出庫及消耗新材料入庫登記材料員材料出庫登記材料員材料退庫登記材料員材料盤點(diǎn)登記材料員材料直接消耗登記材料員工具進(jìn)出庫及耗損新工具入庫登記材料員工具出庫登記材料員工具退庫登記材料員工具耗損盤點(diǎn)登記材料員固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)進(jìn)場(chǎng)登記材料員固定資產(chǎn)出
41、場(chǎng)登記材料員固定資產(chǎn)報(bào)廢登記材料員租賃機(jī)材管理租賃機(jī)材進(jìn)場(chǎng)登記材料員租賃機(jī)材出場(chǎng)登記材料員租賃機(jī)材報(bào)廢登記材料員租賃機(jī)材成本登記材料員勞務(wù)用工已完工作人工登記生產(chǎn)經(jīng)理勞務(wù)罰款登記生產(chǎn)經(jīng)理通過對(duì)造價(jià)、財(cái)務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則的預(yù)設(shè),實(shí)現(xiàn)列表選擇的數(shù)據(jù)錄入方式,保證數(shù)據(jù)信息的高度一致性。統(tǒng)計(jì)時(shí)通過自動(dòng)篩選及預(yù)設(shè)的加減法,獲得相應(yīng)成本分析。27根據(jù)成本發(fā)生的相關(guān)規(guī)則,結(jié)合公司的管理實(shí)際情況,靈活預(yù)設(shè)成本核算模型,幫助企業(yè)建立落地的項(xiàng)目成本管理管控體系。成本因素已使用材料(量及成本) 材料出庫登記-材料退庫登記+材料盤點(diǎn)登記+材料直接消耗登記庫存(剩余)材料量新材料入庫登記+材料退庫登記-材料出庫登
42、記-材料盤點(diǎn)登記已使用工具(量及成本) 工具耗損盤點(diǎn)登記庫存(剩余)工具量新工具入庫登記+工具退庫登記-工具出庫登記-工具耗損盤點(diǎn)登記現(xiàn)有固定資產(chǎn)清單固定資產(chǎn)進(jìn)場(chǎng)登記-固定資產(chǎn)出場(chǎng)登記-固定資產(chǎn)報(bào)廢登記現(xiàn)有租賃機(jī)材清單租賃機(jī)材進(jìn)場(chǎng)登記-租賃機(jī)材出場(chǎng)登記-租賃機(jī)材報(bào)廢登記已完工作人工成本已完工作人工登記-勞務(wù)罰款登記未支付費(fèi)用未支付材料費(fèi)材料入庫登記-付款單(材料款)-報(bào)銷單(材料款)未支付機(jī)械金額機(jī)械入庫登記-付款單(機(jī)械款)-報(bào)銷單(機(jī)械款)未支付固定資產(chǎn)金額固定資產(chǎn)進(jìn)場(chǎng)登記-固定資產(chǎn)付款單-固定資產(chǎn)報(bào)銷單未支付租賃費(fèi)金額租賃機(jī)材成本登記+租賃機(jī)材報(bào)廢登記-租賃費(fèi)付款申請(qǐng)-租賃費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)未支
43、付人工費(fèi)金額已完工作人工登記-勞務(wù)罰款登記-付款單(人工費(fèi))-報(bào)銷單(人工費(fèi))成本利潤(rùn)分析預(yù)算利潤(rùn)工程造價(jià)初始錄入+工程造價(jià)變更錄入-成本預(yù)算初始錄入-成本預(yù)算變更錄入已完工作實(shí)際成本一般付款單(除材料費(fèi)用、工具費(fèi)用及人工費(fèi)用)+財(cái)務(wù)付款登記+報(bào)銷單(除材料費(fèi)用、工具費(fèi)用及人工費(fèi)用)+其他成本登記+已使用材料(量及成本)+已使用工具(量及成本)+租賃機(jī)材報(bào)廢登記+租賃機(jī)材成本登記+固定資產(chǎn)報(bào)廢登記+已完工作人工成本-勞務(wù)罰款登記已完施工部位實(shí)際利潤(rùn)已完工施工部位工程造價(jià)-已發(fā)生成本成本偏差(預(yù)算-成本)已完工施工部位預(yù)算成本-已發(fā)生成本資金狀況當(dāng)前資金總支出付款單合計(jì)+報(bào)銷單合計(jì)+還款申請(qǐng)(利
44、息部分)當(dāng)前資金總收入收款單合計(jì)項(xiàng)目賬戶余額工程款收款登記+項(xiàng)目其他收入登記+借款申請(qǐng)-付款單-報(bào)銷單-還款申請(qǐng)+保證金收款登記-保證金付款登記當(dāng)前未還借款本金累計(jì)借款額-累計(jì)還款額(本金部分)當(dāng)前未還借款利息累計(jì)利息登記-累計(jì)還款額(利息部分)證照管理作為建筑企業(yè),辦理企業(yè)業(yè)務(wù)和參與招投標(biāo)項(xiàng)目的情況非常多,基于業(yè)務(wù)要求和招投標(biāo)的規(guī)則,企業(yè)的證照和企業(yè)人員,特別是項(xiàng)目經(jīng)理、建造師、施工員等各崗位證書會(huì)被各個(gè)項(xiàng)目同時(shí)使用,因此證照管理也是一項(xiàng)非常復(fù)雜的資源管理工作,通過協(xié)同平臺(tái)建設(shè)證照管理系統(tǒng),與人力資源管理和項(xiàng)目管理有機(jī)結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)人員、證照、項(xiàng)目的一體化。通過業(yè)務(wù)導(dǎo)圖實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理的圖形化、
45、可視化,使用規(guī)范和使用方法可以清晰說明。28建筑行業(yè)協(xié)同應(yīng)用案例集經(jīng)營(yíng)部發(fā)起 【項(xiàng)目投標(biāo)申請(qǐng)】 后, 由企管部及工程部,在人員庫中選用證件有效且能在中標(biāo)后調(diào)配至現(xiàn)場(chǎng)履職的人員。選中崗位后,彈出可選人員名單(即證件可用人員名單)生產(chǎn)進(jìn)度管理通過協(xié)同平臺(tái)進(jìn)行生產(chǎn)進(jìn)度管理,將生產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行目標(biāo)分解,以月為維度制定總結(jié)與反饋,根據(jù)業(yè)績(jī)和任務(wù)要求進(jìn)行當(dāng)月的工作開展,使項(xiàng)目開展更具可執(zhí)行性。29按年度、季度、月份產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)分析按區(qū)域分類產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)按分公司分類產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)按工程類別分類產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)同期產(chǎn)值對(duì)比項(xiàng)目整體進(jìn)度信息分析生產(chǎn)進(jìn)度分析每月產(chǎn)值趨勢(shì)圖產(chǎn)值(萬元)使用效果將各業(yè)務(wù)管理制度及流程標(biāo)準(zhǔn)在信息系統(tǒng)上形成具體、
46、形象、規(guī)范的定制方案并不斷優(yōu)化,使各業(yè)務(wù)管理制度、流程標(biāo)準(zhǔn)的貫徹實(shí)施得到保障。實(shí)現(xiàn)跨部門業(yè)務(wù)流程的整合及協(xié)同,使管理體系、業(yè)務(wù)流程環(huán)環(huán)相扣、層層閉合。使業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化,充分利用統(tǒng)計(jì)分析提升業(yè)務(wù)管理水平,為精細(xì)化管理提供全面支撐。中國(guó)鐵建投資集團(tuán)有限公司CHINA RAILWAY CONSTRUCTION INVESTMENT CROUP CO.,LTD中國(guó)鐵建投資集團(tuán)有限公司于 2011 年 5 月在北京成立,公司注冊(cè)資本 120 億元人民幣,是特大型國(guó)有控股企業(yè)- 中國(guó)鐵建股份有限公司的全資子公司。公司成立以來,緊緊圍繞主營(yíng)業(yè)務(wù) , 積極開拓進(jìn)取,致力于打造央企卓越的專業(yè)化投資集團(tuán),
47、業(yè)務(wù)拓展迅猛,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)突出。目前,企業(yè)經(jīng)營(yíng)足跡遍及北京、吉林、新疆、甘肅、陜西、四川、重慶、貴州、云南、山東、河南、江蘇、湖南、廣西、廣東等省市及南美洲的厄瓜多爾等國(guó)家,投資業(yè)務(wù)領(lǐng)域涵蓋了高速公路、鐵路、市政工程、軌道交通、城市綜合開發(fā)、土地開發(fā)、礦產(chǎn)資源等項(xiàng)目和金融、旅游開發(fā)等股權(quán)投資類項(xiàng)目,投資規(guī)模累計(jì)已超過 3800 億元人民幣。項(xiàng)目目標(biāo)2011年公司成立, 2012年公司正式運(yùn)轉(zhuǎn), 為了實(shí)現(xiàn)公文電子化,開始考察協(xié)同系統(tǒng)。1建立統(tǒng)一的內(nèi)部門戶平臺(tái)2建立統(tǒng)一的公文流轉(zhuǎn)平臺(tái)3建立統(tǒng)一的行政辦公平臺(tái)4建立統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺(tái)5建立統(tǒng)一的知識(shí)共享平臺(tái)31組織管理中鐵建投資現(xiàn)擁有共八十余家下級(jí)單位
48、( 含項(xiàng)目部 ),目前系統(tǒng)已經(jīng)接入 50 家單位,未來在逐步接入,統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)平臺(tái)信息上傳下達(dá)。公文管理通過公文交換中心,支撐全集團(tuán)各單位之間公文交換,實(shí)現(xiàn)批辦落地,支持發(fā)文、聯(lián)合發(fā)文、收文、交換、督辦一站式協(xié)同。發(fā)文管理:覆蓋行政、黨委、紀(jì)委、團(tuán)委、工會(huì)、黨委函、 行政函和會(huì)議紀(jì)要單據(jù)。收文管理:根據(jù)要求實(shí)現(xiàn)公文批閱、傳閱和呈閱等收文場(chǎng)景,真正實(shí)現(xiàn)公文執(zhí)行落地。使用效果效率提高:解決跨單位,跨地域之間的發(fā)文、收文,制度傳達(dá)、流程審批等業(yè)務(wù),提高辦公效率成本降低:自 OA 系統(tǒng)上線后,紙張、傳真、通訊等成本同步降低溝通留痕:事事留痕、項(xiàng)項(xiàng)討論均在 OA 上留下“證據(jù)”決策有據(jù):流程上各節(jié)點(diǎn)依次給出
49、意見,落實(shí)到人制度建設(shè):制度從此不再掛在墻面上,而是“內(nèi)化”在大量的審批流程中執(zhí)行力高:能清晰了解事情辦理進(jìn)程與審查、審核、審批績(jī)效分析,杜絕扯皮推諉等問題項(xiàng)目目標(biāo)中建三局投資發(fā)展公司 , 隸屬于中國(guó)建筑第三工程局有限公司,組建于 2013 年 4 月,總部位于湖北武漢,是中建三局向建造與投資“兩輪”驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)型升級(jí)的戰(zhàn)略性支撐平臺(tái)。中建三局投資發(fā)展公司踐行“運(yùn)營(yíng)城市夢(mèng)想、建設(shè)美麗中國(guó)”的專業(yè)方向與價(jià)值定位,大力推進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施投資與城市綜合開發(fā)聯(lián)動(dòng)發(fā)展,在基礎(chǔ)設(shè)施投資、城市綜合開發(fā)和資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)三大專業(yè)板塊投資額逾千億元,助推中建三局由建造商向建造商、投資商、運(yùn)營(yíng)商“三商合一”轉(zhuǎn)型,助力湖北中部崛起
50、。項(xiàng)目定位與目標(biāo)希望借助先進(jìn)的技術(shù)平臺(tái),打造中建三局投資公司專屬的、高效易用的移動(dòng)辦公平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程強(qiáng)管控、全員輕松快樂工作、管理層實(shí)時(shí)有效監(jiān)管、增強(qiáng)企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)能力。1提升派工效率2增強(qiáng)業(yè)務(wù)協(xié)作3提高工作效能4加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)5降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)中建三局投資發(fā)展公司C C T E B I N V E S T M E N T在滿足企業(yè)移動(dòng)辦公需求的基礎(chǔ)上,使移動(dòng)平臺(tái)做到美觀、實(shí)用、簡(jiǎn)潔和高效。產(chǎn)品理念33成果展示一鍵派發(fā)工作任務(wù)企業(yè)內(nèi)上下級(jí)通過溝通討論確認(rèn)工作內(nèi)容, 可快速發(fā)起工作任務(wù),落實(shí)到指定人員直到工作完成。實(shí)現(xiàn)待閱消息的靈活查看,處理業(yè)務(wù)事項(xiàng),與員工面對(duì)面溝通派工,建立起上下級(jí)協(xié)作平臺(tái),
51、提升派工效率。 快速發(fā)起交流 推送閱讀消息 推送待辦消息 與員工面對(duì)面安排工作員工面對(duì)面、業(yè)務(wù)面對(duì)面三局投資公司 PPP 項(xiàng)目眾多。如何能監(jiān)控項(xiàng)目的運(yùn)行狀態(tài),規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)成為三局業(yè)務(wù)管理的重中之重。計(jì)劃云成為三局對(duì)項(xiàng)目及日常業(yè)務(wù)工作管理、 監(jiān)控、 執(zhí)行, 考核及改進(jìn)的有效工具。計(jì)劃云分為項(xiàng)目計(jì)劃和部門計(jì)劃。通過計(jì)劃云的建設(shè),全面提升了計(jì)劃的審批效率。從原來的線下制定計(jì)劃過會(huì)審批,到現(xiàn)在的 2-3 級(jí)計(jì)劃線上制定審批,大大提升了工作效率,減少了工作成本。 及時(shí)預(yù)警規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)通知督促項(xiàng)目計(jì)劃完成 區(qū)域項(xiàng)目進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)圖有效展現(xiàn)各區(qū)域風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目 計(jì)劃紅綠燈,計(jì)劃運(yùn)行有效監(jiān)控,預(yù)警,滯后
52、亮燈警示中國(guó)建筑西南勘察設(shè)計(jì)研究院有限公司CHINA SOUTHWEST GEOTECHNICAL INVESTIGATION & DESIGN INSTITUTE CO.,LTD中國(guó)建筑西南勘察設(shè)計(jì)研究院有限公司,成立于 1956 年,隸屬于世界 500 強(qiáng)企業(yè)之一的中國(guó)建筑股份有限公司,是一家具有工程勘察綜合甲級(jí)、工程測(cè)繪甲級(jí)、建筑設(shè)計(jì)甲級(jí)、地質(zhì)災(zāi)害的勘察、設(shè)計(jì)、施工、評(píng)估甲級(jí)和甲類工程檢測(cè)、工程總承包、工程咨詢等資質(zhì)的國(guó)有重點(diǎn)大型綜合甲級(jí)工程勘察設(shè)計(jì)單位。現(xiàn)有職工 1000 余人,全國(guó)勘察設(shè)計(jì)行業(yè)創(chuàng)新帶頭人 1 人 , 享受政府津貼專家 10 人,省勘察大師 6 人,國(guó)家級(jí)各類注冊(cè)人員
53、300 余人。項(xiàng)目背景戰(zhàn)略決策領(lǐng)導(dǎo)決策無法及時(shí)有效獲得準(zhǔn)確的依據(jù),事項(xiàng)審批不及時(shí);公司經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)無法實(shí)時(shí)反饋,影響公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)經(jīng)營(yíng)方向的決策。項(xiàng)目管理項(xiàng)目立項(xiàng)前信息無追溯;項(xiàng)立項(xiàng)成本計(jì)劃不規(guī)范;項(xiàng)目過程進(jìn)度無管控;項(xiàng)目結(jié)束后無成果歸檔 。運(yùn)營(yíng)管控財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)項(xiàng)目相互割裂;項(xiàng)目費(fèi)用支出無管控;項(xiàng)目收入無預(yù)測(cè);項(xiàng)目結(jié)算無預(yù)警。綜合辦公信息傳遞無正式有效途徑;信息傳播衰減失真;紙質(zhì)傳遞效率低。35辦公及項(xiàng)目管理全景平臺(tái)藍(lán)圖平臺(tái)以合同為主線、費(fèi)用管控為核心、以人為本為理念開展 OA 平臺(tái)及項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建設(shè),建設(shè)將以“全面提升西勘院生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)綜合水平”為目標(biāo)客戶管理對(duì)客戶信息進(jìn)行管理與采集,對(duì)客戶進(jìn)行
54、價(jià)值分析與等級(jí)判斷,以便于更好的決策后續(xù)措施。新增集團(tuán)業(yè)主準(zhǔn)入發(fā)包人準(zhǔn)入集團(tuán)信息維護(hù)集團(tuán)檔案業(yè)主信息維護(hù)業(yè)主檔案客戶管理發(fā)包人維護(hù)發(fā)包人檔案36建筑行業(yè)協(xié)同應(yīng)用案例集分包分供管理為了滿足西勘院項(xiàng)目分包、分供單位的選擇、合同簽署及分包結(jié)算的管理,滿足項(xiàng)目施工需要 ,確保項(xiàng)目正常履約,根據(jù)西勘院自身管理辦法,建設(shè)符合企業(yè)特點(diǎn)的分包分供管理平臺(tái)。資金池管理西勘院通過建設(shè)資金池管理平臺(tái),使資金的籌措、分配和使用實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的管理。平臺(tái)建設(shè)建立起保證、反映、監(jiān)督和控制資金的機(jī)制,實(shí)現(xiàn)管好用好資金,開源節(jié)流,增收節(jié)支的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。安全生產(chǎn)成本報(bào)銷單37數(shù)據(jù)決策分析平臺(tái)通過數(shù)據(jù)決策分析平臺(tái),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供
55、依據(jù),對(duì)項(xiàng)目全過程,合同執(zhí)行情況,項(xiàng)目完成情況及資金使用情況等有了全局和清晰的了解。使用效果協(xié)同平臺(tái)及項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)現(xiàn)信息高速有效傳遞,橫向貫穿項(xiàng)目管理全過程,提升項(xiàng)目管理水平和協(xié)作能力。客戶證言“協(xié)同平臺(tái)是中建西勘院提升整體競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理、戰(zhàn)略決策科學(xué)化的重要手段與關(guān)鍵路徑”。項(xiàng)目可行性協(xié)助西勘院科學(xué)客觀地評(píng)估項(xiàng)目可行性,完成項(xiàng)目立項(xiàng)。節(jié)約項(xiàng)目成本科學(xué)合理地制定項(xiàng)目規(guī)劃,有效降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、節(jié)約項(xiàng)目成本,避免項(xiàng)目工作開展的隨意性。實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目執(zhí)行過程中實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目執(zhí)行的各項(xiàng)指標(biāo)是否合理,及時(shí)識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),提出應(yīng)對(duì)策略。信息高速有效傳遞支持 PC 端、移動(dòng)端、微信端信息同步共享
56、;業(yè)務(wù)自動(dòng)分發(fā)、自動(dòng)預(yù)警、即時(shí)消息提醒,解決管理半徑問題。規(guī)范管理制度配合國(guó)家營(yíng)改增及中建總公司貫標(biāo)要求、安全生產(chǎn)要求有效落地。提高項(xiàng)目的成功率規(guī)范項(xiàng)目驗(yàn)收收尾工作內(nèi)容,完整完全地完成項(xiàng)目交接,提高項(xiàng)目實(shí)施的成功率。簡(jiǎn)稱成勘院,正式建制于 1955 年,業(yè)務(wù)覆蓋能源、水利、水務(wù)、城建、市政、交通、環(huán)保等全基礎(chǔ)設(shè)施領(lǐng)域,涵蓋規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)、咨詢、總承包、投融資、建設(shè)運(yùn)營(yíng)、技術(shù)服務(wù)等全產(chǎn)業(yè)鏈。以規(guī)劃設(shè)計(jì)為龍頭,發(fā)揮全產(chǎn)業(yè)鏈一體化優(yōu)勢(shì);拓展國(guó)際、國(guó)內(nèi)兩個(gè)市場(chǎng);聚焦清潔能源、城市建設(shè)與運(yùn)營(yíng)、水資源與環(huán)境三大核心領(lǐng)域;實(shí)施“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、城市化轉(zhuǎn)型、國(guó)際優(yōu)先、人才強(qiáng)企、產(chǎn)融結(jié)合”五大戰(zhàn)略舉措;打造具有國(guó)際
57、競(jìng)爭(zhēng)力的質(zhì)量效益型百億營(yíng)收額企業(yè)。核心成果人力資源 人員同步 考勤管理績(jī)效評(píng)價(jià) 內(nèi)部競(jìng)聘 財(cái)務(wù)管理 網(wǎng)上借款 網(wǎng)上報(bào)銷合同支付 預(yù)算控制 設(shè)備資產(chǎn) 計(jì)劃申報(bào) 采購(gòu)分標(biāo) 項(xiàng)目管理 項(xiàng)目立項(xiàng) 項(xiàng)目外包 報(bào)表決策 考勤分析 項(xiàng)目費(fèi)用合同執(zhí)行 設(shè)備報(bào)表項(xiàng)目機(jī)會(huì) 會(huì)議管理三方待辦 會(huì)議信息 會(huì)議資料統(tǒng)一入口 自動(dòng)跳轉(zhuǎn) 39極致門戶業(yè)務(wù)系統(tǒng)和常用鏈接的統(tǒng)一入口單點(diǎn)登錄,快速切換風(fēng)格欄目 按需配置層級(jí):集團(tuán) - 公司 - 部門 - 個(gè)人 角色:高管 - 中層 - 個(gè)人 - 文秘信息發(fā)布,流程貫通,新聞、通知、公告及時(shí)推送公文管理公文交換,信息貫通集團(tuán):接公文交換中心;子公司:發(fā)文轉(zhuǎn)收文。兩級(jí)收文,互相關(guān)聯(lián)收
58、文分院、部門兩層級(jí)。院級(jí)收文流轉(zhuǎn)到各部門承辦時(shí),部門文秘啟動(dòng)部門級(jí)收文,并自動(dòng)帶出院級(jí)收文相關(guān)信息,兩級(jí)收文保持關(guān)聯(lián)。電建集團(tuán)下行文在 OA 中收取登記收文內(nèi)部流轉(zhuǎn)成勘院上行文成勘院上行文成勘院上行文發(fā)送到公文交換平臺(tái)40建筑行業(yè)協(xié)同應(yīng)用案例集協(xié)同 + 人力資源 適配所有主流考勤機(jī) 請(qǐng)假、出差,功能設(shè)置、流程規(guī)則調(diào)優(yōu)靈活 報(bào)表功能可適配多樣展現(xiàn)需求 請(qǐng)假、出差、考勤報(bào)表通過同一個(gè)導(dǎo)圖頁面承載,避免用戶切換系統(tǒng)操作,提升用戶體驗(yàn)協(xié)同 + 財(cái)務(wù) 協(xié)同與 NC 集成,審批流程分工至協(xié)同,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)回歸 NC NC 中數(shù)據(jù)間對(duì)應(yīng)關(guān)系有缺失,通過協(xié)同的審批流程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)一定程度上可以反哺管理 兩者結(jié)合,各
59、取其優(yōu)勢(shì),有效提高財(cái)務(wù)管理效率,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)價(jià)值最大化流程 A:致遠(yuǎn)協(xié)同用友 NC流程 B:用友 NC 致遠(yuǎn)協(xié)同用友 NC考勤機(jī)ERP 時(shí)間管理模塊中間表協(xié)同系統(tǒng)報(bào)表ERPERP41協(xié)同 + 項(xiàng)目管理思路明確,方便經(jīng)辦人了解業(yè)務(wù)流程,指引業(yè)務(wù)行進(jìn)方向;流程表單、數(shù)據(jù)底表、會(huì)議紀(jì)要、文檔模板同一頁面匯聚,提高業(yè)務(wù)人員工作效率。協(xié)同 + 資產(chǎn)協(xié)同 + 報(bào)表多維統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),直觀查看企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況;了解工程項(xiàng)目分布, 利潤(rùn)分布等。 支持自定義報(bào)表維度,定制個(gè)性化分析。ERP42建筑行業(yè)協(xié)同應(yīng)用案例集西安通昱消防電子科技發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱“通昱公司”),成立于 2003 年 4 月 15 日。公司已
60、取得消防設(shè)施工程專業(yè)承包一級(jí)資質(zhì)、電子與智能化工程專業(yè)承包二級(jí)資質(zhì)、消防設(shè)施工程設(shè)計(jì)專項(xiàng)(消防設(shè)施工程設(shè)計(jì))乙級(jí)資質(zhì)、建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)專項(xiàng) (建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)) 乙級(jí)資質(zhì)等八項(xiàng)資質(zhì),是陜西省知名消防企業(yè)。通昱公司作為優(yōu)秀的消防工程施工企業(yè),具備強(qiáng)大的綜合配套施工能力、擁有先進(jìn)完善的管理制度和高素質(zhì)、高水平的施工管理人才。通昱公司成立至今已為冶金礦產(chǎn)、石油化工、文化教育、醫(yī)藥衛(wèi)生、政府單位、交通運(yùn)輸、信息產(chǎn)業(yè)、科研地勘、公共管理和社會(huì)組織等行業(yè)近三百個(gè)項(xiàng)目成功完成消防施工工作,并贏得了各合作單位的認(rèn)可及行業(yè)伙伴的稱贊。1 提高辦公效率辦公質(zhì)量2 實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理科學(xué)決策3 達(dá)到辦公數(shù)字化流程自動(dòng)
61、化項(xiàng)目背景目 標(biāo) 指 標(biāo)使用協(xié)同前時(shí) 間 成 本1、經(jīng)常會(huì)去工地報(bào)送文件簽字2、領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常因?yàn)橛腥撕炞执驍喱F(xiàn)有工作辦 公 方 式1、審批全紙質(zhì)及手工遞簽2、資料的紙質(zhì)傳閱人手一份審 批 方 式1、手工簽字到紙質(zhì)審批單2、和外地垮區(qū)域?qū)徟^多審 批 流 程1、混淆制度流程、忽略制度流程、跳過制度流程2、審批過程漫長(zhǎng)且沒有人督辦43材料總量控制管理管理難點(diǎn) 預(yù)算部單方面掌握總量,每次申請(qǐng)材料與預(yù)算部對(duì)量 工程部、材料部責(zé)任不清 材料無規(guī)范化管理,申請(qǐng)流程混亂,無形中提高成本 施工隊(duì)浪費(fèi)材料、 丟失材料、堆積材料項(xiàng)目主管提圖紙總量施工隊(duì)提 圖紙總量預(yù)算部提圖紙總量預(yù)算部匯總總量項(xiàng)目主管根據(jù)進(jìn)度 申請(qǐng)材
62、料材料到“位”責(zé)任到“人”流程規(guī)范化使用部位到場(chǎng)情況材料部控制采購(gòu)量及成本 財(cái)務(wù)部記賬流程支撐管理訴求: 1. 項(xiàng)目主管提出計(jì)劃工程量,由工程部經(jīng)理審批。2. 由庫管填寫工程總計(jì)劃量(余量),庫管根據(jù)庫存量,選擇是否采購(gòu)。如需采購(gòu), 分公司自行采購(gòu)由采購(gòu)員進(jìn)行詢價(jià),經(jīng)分公司經(jīng)理進(jìn)行審批后采購(gòu)或出庫,如由總部采購(gòu)部分直接進(jìn)行采購(gòu)并發(fā)貨。3. 材料到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)工地由庫管與現(xiàn)場(chǎng)主管一起點(diǎn)量并檢查質(zhì)量。4. 成本會(huì)計(jì)登帳,財(cái)務(wù)總監(jiān)留檔。庫管做整個(gè)工程的材料匯總。【審批】【協(xié)同】【協(xié)同】【協(xié)同】【協(xié)同】【協(xié)同】【協(xié)同】【協(xié)同】【發(fā)起】【知會(huì)】張某某寶雞工程部經(jīng)理庫管王某某王某某庫管成本會(huì)計(jì)總部采購(gòu)財(cái)務(wù)總監(jiān)寶
63、雞分公司經(jīng)理44建筑行業(yè)協(xié)同應(yīng)用案例集任務(wù)傳達(dá)管理管理難點(diǎn) 領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)任務(wù)時(shí)被委派者有遺漏任務(wù)現(xiàn)象、口頭委派、電話委派等 跨級(jí)下達(dá)任務(wù)時(shí)有被委派者的直屬領(lǐng)導(dǎo)不知情的情況 不主動(dòng)匯報(bào),任務(wù)完成情況 任務(wù)完成情況,口頭匯報(bào)無記錄情況任務(wù)派遣單某位領(lǐng)導(dǎo) 親自填寫任務(wù)下級(jí)管理者,直到被委派者任務(wù)跟蹤發(fā)起人的及時(shí)建議或評(píng)價(jià)1. 發(fā)起人清楚填寫被委派人、時(shí)限、任務(wù)背景、任務(wù)內(nèi)容。2. 上級(jí)層層下達(dá)任務(wù),避免跨級(jí)。3. 通過“加簽”方式即時(shí)報(bào)告進(jìn)度情況及即時(shí)審閱。4. 對(duì)任務(wù)完成即時(shí)考核。使用效果材料總量控制通過虛擬的空間,快速有效的傳達(dá)所需信息,節(jié)約了材料總成本中的“時(shí)間成本”及“人力成本”,實(shí)現(xiàn)降低材料總
64、成本。同時(shí)為參與本工作的所有人員提供了方便查詢和統(tǒng)計(jì)的平臺(tái)。任務(wù)委派通過表單與流程達(dá)到任務(wù)明確、責(zé)任人明確、完成程度明確。解決了跨級(jí)下達(dá)任務(wù)(或跨級(jí)報(bào)告)所帶來的不必要的誤會(huì),實(shí)現(xiàn)下屬工作相對(duì)透明性。【協(xié)同】【協(xié)同】【審批】【協(xié)同】【審批】【審批】【協(xié)同】【發(fā)起】【協(xié)同】張某某總部部門經(jīng)理綜合部王某某王某某李某某趙某某王某某孫某某河南省工程咨詢中心(以下簡(jiǎn)稱“中心”)是 1991 年經(jīng)河南省政府批準(zhǔn)成立的具有獨(dú)立法人資格的副廳級(jí)事業(yè)單位,隸屬于河南省發(fā)展改革委員會(huì),是河南省一家大型綜合甲級(jí)工程咨詢機(jī)構(gòu)。現(xiàn)有員工 141 人。中心擁有 14 個(gè)專業(yè)領(lǐng)域的國(guó)家甲級(jí)工程咨詢、4 個(gè)專業(yè)領(lǐng)域的國(guó)家甲級(jí)
65、工程招投標(biāo)代理、消防設(shè)施測(cè)護(hù)、甲級(jí)工程監(jiān)理和乙級(jí)設(shè)計(jì)造價(jià)等多項(xiàng)執(zhí)業(yè)資質(zhì),是國(guó)際咨詢工程師聯(lián)合會(huì)(FIDIC)會(huì)員和中國(guó)工程咨詢協(xié)會(huì)團(tuán)體會(huì)員,2002 年中心通過了國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證,取得 IS09001 質(zhì)量認(rèn)證證書。是河南省重大建設(shè)項(xiàng)目科學(xué)決策的智囊團(tuán),是政府和社會(huì)各界投資決策的參謀助手,是河南省經(jīng)濟(jì)建設(shè)中一支重要的技術(shù)力量。至今,中心累計(jì)完成各類咨詢項(xiàng)目 8000 多項(xiàng),涉及投資總額近 2 萬億元。其中評(píng)估類項(xiàng)目2000 多項(xiàng)、編制類項(xiàng)目 5000 多項(xiàng),近幾年新開展的 PPP( 含 BOT、BOO 等模式 ) 項(xiàng)目有50 多項(xiàng)。項(xiàng)目背景行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)大缺乏制度保障大職能、寬領(lǐng)域,業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,涉
66、及職能部門多,業(yè)務(wù)管理難度與強(qiáng)度急劇增大,原交通局制度已不能適應(yīng),存在制度和程序上的空白。解除受托責(zé)任資金量大,缺乏標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)和控制手段,近百億資金的支出審批依賴主觀判斷。資金管理的更高要求公民意識(shí)的加強(qiáng): “陽光政府” 、 “透明政府” ; 財(cái)政部門不斷出臺(tái)新舉措, 各項(xiàng)要求日益嚴(yán)格; “預(yù)算公開” , 控制和壓縮“三公” 經(jīng)費(fèi)。46建筑行業(yè)協(xié)同應(yīng)用案例集咨詢項(xiàng)目管理建立咨詢中心評(píng)估項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng),包含項(xiàng)目立項(xiàng)、合同評(píng)審、費(fèi)用收取等財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的管理系統(tǒng)。業(yè)務(wù)部門承接咨詢 / 設(shè)計(jì)項(xiàng)目,填寫項(xiàng)目基本信息、項(xiàng)目的業(yè)主方、委托方、立項(xiàng)信息及免費(fèi)項(xiàng)目的成本預(yù)算, 并報(bào)相關(guān)流程審批。收費(fèi)類項(xiàng)目
67、需簽署咨詢服務(wù)合同,簽署前需提交評(píng)審委員會(huì)及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。客戶檔案立項(xiàng)審批合同審批收費(fèi)通知開票申請(qǐng)報(bào)告評(píng)審項(xiàng)目歸檔收費(fèi)項(xiàng)目免費(fèi)項(xiàng)目阿米巴財(cái)務(wù)管理建立部門級(jí)費(fèi)用管理體系,實(shí)現(xiàn)年度部門收入的分解、費(fèi)用管控一體化平臺(tái)。收費(fèi)通知單(自主經(jīng)營(yíng))部門收支匯總底表項(xiàng)目補(bǔ)貼(財(cái)政)專家費(fèi)用報(bào)銷合作費(fèi)用報(bào)銷部門年末費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)單勞務(wù)費(fèi)用報(bào)銷直接成本費(fèi)用報(bào)銷47建立部門收支總表,除上年結(jié)轉(zhuǎn)外,所有數(shù)據(jù)均由外部決策確定,涵蓋業(yè)務(wù)部門全部的收支項(xiàng)目 。專家費(fèi)用支付審批合作費(fèi)用報(bào)銷審批內(nèi)控管理建立中心內(nèi)部的內(nèi)控手冊(cè),通過協(xié)同管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)管理細(xì)則的執(zhí)行落地。內(nèi)控規(guī)范預(yù)算管理流程固定資產(chǎn)管理流程流程圖 | 流程描述經(jīng)費(fèi)支出管理
68、流程項(xiàng)目管理流程專項(xiàng)資金管理流程政府采購(gòu)管理流程風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣經(jīng)費(fèi)支出管理風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣政府采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣專項(xiàng)資金管理風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣內(nèi)控制度經(jīng)費(fèi)支出管理辦法接待費(fèi)管理細(xì)則出國(guó)(境)費(fèi)管理細(xì)則交通費(fèi)管理細(xì)則會(huì)議費(fèi)管理細(xì)則辦公費(fèi)管理細(xì)則差旅費(fèi)管理細(xì)則加班誤餐費(fèi)管理細(xì)則財(cái)務(wù)管理制度固定資產(chǎn)管理辦法政府采購(gòu)管理辦法基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理規(guī)定中心內(nèi)部控制手冊(cè)使用效果分的清結(jié)合單位實(shí)際,對(duì)業(yè)務(wù)關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行分類管理,實(shí)現(xiàn)資源有效配置(權(quán)限配置)管的住通過收支結(jié)構(gòu),建立費(fèi)用支出管控規(guī)則,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化職責(zé)明通過設(shè)計(jì)審批權(quán)限及審批程序,實(shí)現(xiàn)財(cái)
69、權(quán)與事權(quán)的有效匹配效益高通過完善預(yù)算控制程序,實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目為核心的預(yù)算執(zhí)行全過程管控可控性通過會(huì)計(jì)核算規(guī)范 + 項(xiàng)目管理規(guī)范,實(shí)現(xiàn)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門的決策支持一局集團(tuán)裝飾工程有限公司, 始創(chuàng)于1986年,是世界 500 強(qiáng)中國(guó)建筑旗下最具國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的建筑裝飾企業(yè),總部位于中國(guó)北京,資信等級(jí) AAA級(jí), 連續(xù)多年被評(píng)為全國(guó)建筑裝飾行業(yè)百?gòu)?qiáng)企業(yè),位列中國(guó)建筑裝飾行業(yè)第一陣營(yíng)。 自組建以來,秉承“卓爾不群 和而不同”的企業(yè)理念,建立以建筑裝飾施工為主,建筑設(shè)計(jì)、工程總承包、建筑幕墻、機(jī)電安裝及以“互聯(lián)網(wǎng) + 定制裝飾”為代表的新業(yè)務(wù)為輔的全方位產(chǎn)業(yè)鏈條,形成以北京、天津、河北為中心的京津冀地區(qū)、以沈陽為
70、中心的東北地區(qū)、以上海為中心的華東地區(qū)、以武漢為中心的華中地區(qū)、以深圳為中心的華南地區(qū)、以西安為中心的西北地區(qū)和以成都為中心的西南地區(qū)七大戰(zhàn)略區(qū)域資源共享、相互支撐的經(jīng)營(yíng)格局。中建一局集團(tuán)裝飾工程有限公司CHINA CONSTRUCTION FIRST GROUP DECORATION CORPORATION LIMITED項(xiàng)目背景制度落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行常因人為因素落實(shí)困難審批追溯審批過程沒有痕跡保留,無從追溯,及時(shí)性準(zhǔn)確性難以保障業(yè)務(wù)提效大量招投標(biāo)工作手工跨部門協(xié)作無法提升效率移動(dòng)辦公受時(shí)間地域限制,不能隨時(shí)隨地辦公,致使工作滯留49招標(biāo)管理一局裝飾的招標(biāo)管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了多部門的招標(biāo)協(xié)作,
71、通過建立招標(biāo)管理流程,實(shí)現(xiàn)信息的關(guān)聯(lián)參照,一次發(fā)出多方確認(rèn)與匯總,使得投標(biāo)管理更加清晰,提升便利。招標(biāo)管理平臺(tái)容納了一局裝飾所有招標(biāo)業(yè)務(wù)需要,通過“多視圖”模式讓不同崗位人員從各自專業(yè)角度評(píng)價(jià)招標(biāo)過程,全面而透明。平臺(tái)使得業(yè)務(wù)流程更加細(xì)化,充分滿足實(shí)際業(yè)務(wù)開展需要。 一局裝飾公司的庫存管理為零庫存管理, 以項(xiàng)目為中心, 入庫必然是為單獨(dú)的一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行采購(gòu), 一定會(huì)發(fā)出一個(gè)出庫單來進(jìn)行關(guān)聯(lián),傳統(tǒng)的方法是通過紙質(zhì)單據(jù)手動(dòng)填寫,造成出入庫單據(jù)產(chǎn)品名稱與數(shù)理高度不統(tǒng)一,通過致遠(yuǎn)庫存管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)零庫存管理,入庫完成自動(dòng)到項(xiàng)目上找到出庫單數(shù)據(jù)并且對(duì)兩張單據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢。庫存管理50建筑行業(yè)協(xié)同應(yīng)用案例集入
72、庫出庫庫存管理使用效果招標(biāo)管理平臺(tái):實(shí)現(xiàn)了報(bào)價(jià)中心一步發(fā)起多方協(xié)作,并統(tǒng)一回收的高效協(xié)作場(chǎng)景。出入庫庫存管理:實(shí)現(xiàn)了以項(xiàng)目為中心的庫存的有序管理,真正實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)零庫存。提升指標(biāo)使用協(xié)同前使用協(xié)同后時(shí)間成本審批需3天-1周1天完成審批金柏生態(tài)環(huán)境股份有限公司(股票簡(jiǎn)稱:金柏股份 股票代碼 830947)創(chuàng)立于 2000 年,致力于成為以生態(tài)宜居城市建設(shè)、維護(hù)與運(yùn)營(yíng)為主業(yè)的生態(tài)環(huán)境綜合運(yùn)營(yíng)商。下轄生態(tài)環(huán)境、文化旅游兩大業(yè)務(wù)板塊及 PPP 模式下的項(xiàng)目實(shí)施。為客戶提供策劃、招商、設(shè)計(jì)、投資、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)全產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù)。金柏股份旗下有金柏生態(tài)環(huán)境股份有限公司、中景匯設(shè)計(jì)集團(tuán)有限公司、沈陽鴻潤(rùn)水利工程有限公司
73、等品牌,在北京、上海、深圳、遼寧、山西、陜西、黑龍江、 內(nèi)蒙、 吉林等地設(shè)有分支機(jī)構(gòu)。 市場(chǎng)覆蓋中國(guó)北方、 長(zhǎng)三角和珠三角地區(qū)。相關(guān)資質(zhì):城市園林綠化一級(jí)資質(zhì)國(guó)家風(fēng)景園林工程設(shè)計(jì)專項(xiàng)甲級(jí)資質(zhì)城鄉(xiāng)規(guī)劃編制乙級(jí)資質(zhì)環(huán)境工程(水污染防治工程)專項(xiàng)乙級(jí)資質(zhì)水利水電工程施工總承包三級(jí)資質(zhì)建筑機(jī)電安裝工程專業(yè)承包三級(jí)資質(zhì)市政公用工程施工總承包三級(jí)資質(zhì)高新技術(shù)企業(yè)AAA 級(jí)信用等級(jí)ISO9001 質(zhì)量管理體系認(rèn)證ISO14001 環(huán)境管理體系認(rèn)證GB/T28001 職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證項(xiàng)目背景企業(yè)已經(jīng)擁有 NC 管理軟件(包括:財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、成本管理、進(jìn)度管理、供應(yīng)鏈管理等模塊)使用銷售易進(jìn)行 C
74、RM 管理(包括:客戶管理、項(xiàng)目管理模塊)需要通過協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)(包括:企業(yè)門戶、內(nèi)部管控、制度落地、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的打通)52建筑行業(yè)協(xié)同應(yīng)用案例集投標(biāo)詢價(jià)采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃發(fā)布項(xiàng)目組材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,通知招采人員提前做好招采工作。采購(gòu)清單對(duì)計(jì)劃招采的材料提供招采說明和招采時(shí)間。招標(biāo)審核集團(tuán)采購(gòu)中心對(duì)待招標(biāo)的材料編寫招標(biāo)說明及邀標(biāo)供應(yīng)商名單由項(xiàng)目各級(jí)人員進(jìn)行確認(rèn)。定標(biāo)確認(rèn)開標(biāo)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)通知項(xiàng)目各級(jí)人員。合同審批定完標(biāo)后發(fā)起采購(gòu)合同審批,相關(guān)部門對(duì)合同進(jìn)行會(huì)簽,審批通過后方可蓋章。供應(yīng)商備案對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格審查與備案。53ERP 集成集成 NC 系統(tǒng),將項(xiàng)目發(fā)生的產(chǎn)值、目標(biāo)和實(shí)際成本對(duì)比分析數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步到
75、協(xié)同中,方便查閱與工作流的調(diào)用與審使用成果應(yīng)用模塊主要成果人力資源管理實(shí)現(xiàn)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、工作交接、離職管理。行政管理1、考勤管理:實(shí)現(xiàn)協(xié)同與考勤機(jī)關(guān)聯(lián)、通過協(xié)同的請(qǐng)假、考勤備忘與打卡情況判斷員工出勤情況。員工可以及時(shí)核對(duì)自己考勤情況,避免工資核算錯(cuò)誤。2、印鑒、文件借閱外帶管理。3、用車申請(qǐng)、辦公用品采購(gòu)、快遞登記等行政事務(wù)的管理。財(cái)務(wù)管理資金計(jì)劃管理,費(fèi)用借款、報(bào)銷管理,差旅費(fèi)報(bào)銷、合同付款管理采購(gòu)管理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目投標(biāo)期間投標(biāo)管理,中標(biāo)后項(xiàng)目招采管理,包括供應(yīng)商入庫審批,采購(gòu)進(jìn)場(chǎng),采購(gòu)清單審核,招標(biāo)文件確認(rèn),定標(biāo)結(jié)果確認(rèn),采購(gòu)合同簽訂審批的招采全過程管理。項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目中標(biāo),項(xiàng)目立項(xiàng),
76、項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng),人員進(jìn)場(chǎng),車輛進(jìn)場(chǎng)管理;實(shí)現(xiàn)施工過程中現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量安全管理,項(xiàng)目結(jié)束后人員撤場(chǎng)管理。OANC數(shù)據(jù)同步實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本,產(chǎn)值等的NC與協(xié)同數(shù)據(jù)同步,方便領(lǐng)導(dǎo)通過移動(dòng)端及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況。西安高新建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司(高新監(jiān)理)成立于 2001 年 3 月,注冊(cè)資金1000 萬元,主營(yíng)業(yè)務(wù)為民用和工業(yè)建筑、市政工程等的建設(shè)監(jiān)理、項(xiàng)目管理以及綜合技術(shù)服務(wù),具有國(guó)家住建部工程監(jiān)理綜合資質(zhì)、人防監(jiān)理資質(zhì)、商務(wù)部對(duì)外承包工程經(jīng)營(yíng)資格,通過質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證。公司現(xiàn)為中國(guó)建設(shè)監(jiān)理協(xié)會(huì)常務(wù)理事單位、陜西省和西安市建設(shè)監(jiān)理協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)單位、中國(guó)鐵道工程建設(shè)協(xié)會(huì)會(huì)員單位。10 余年來,高新監(jiān)
77、理秉承“創(chuàng)造價(jià)值,服務(wù)社會(huì)”的經(jīng)營(yíng)理念和“誠(chéng)信、創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、高效”的企業(yè)精神,積極貫徹“以安全監(jiān)理為核心、以質(zhì)量控制為重點(diǎn)”的監(jiān)理工作方針,得到了社會(huì)各界和眾多客戶的廣泛認(rèn)同,先后榮獲國(guó)家住建部“全國(guó)工程質(zhì)量管理優(yōu)秀企業(yè)”,中、省、市先進(jìn)工程監(jiān)理企業(yè),全國(guó)建設(shè)監(jiān)理創(chuàng)新發(fā)展 20 年工程監(jiān)理先進(jìn)企業(yè)等榮譽(yù)稱號(hào),30 多個(gè)項(xiàng)目分獲中國(guó)建筑工程魯班獎(jiǎng)、國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)、全國(guó)市政金杯示范工程獎(jiǎng)以及其他省部級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)。項(xiàng)目背景監(jiān)理工序需要實(shí)現(xiàn)不同監(jiān)理內(nèi)容的工序自動(dòng)篩選,快速對(duì)應(yīng)工序關(guān)鍵點(diǎn)。多級(jí)管控需實(shí)現(xiàn)三級(jí)管控,即項(xiàng)目部進(jìn)行重點(diǎn)工作履職及審批;監(jiān)理處實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度;高層領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查看重點(diǎn)工作及未完成事項(xiàng)。工作
78、指引能對(duì)每一項(xiàng)工作內(nèi)容進(jìn)行拆解,將工作指引直接體現(xiàn)在系統(tǒng)中方便查看。工序關(guān)聯(lián)實(shí)現(xiàn)各工序之間的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián),打通看板內(nèi)各類數(shù)據(jù),并與文件檔案實(shí)現(xiàn)穿透。55監(jiān)理業(yè)務(wù)管理項(xiàng)目信息管理:通過平臺(tái)建立項(xiàng)目全過程管理模型,從項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目驗(yàn)收把控每個(gè)環(huán)節(jié),及時(shí)預(yù)警項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),保障項(xiàng)目有序進(jìn)行。監(jiān)理業(yè)務(wù)管理:將工程監(jiān)理的規(guī)范和制度建模在系統(tǒng)中, 形成業(yè)務(wù)管理的指引,方便工作與歷史查閱,利于追蹤。56建筑行業(yè)協(xié)同應(yīng)用案例集每個(gè)管理細(xì)項(xiàng)都規(guī)范在系統(tǒng)中層層關(guān)聯(lián)遞進(jìn), 減少工作疏漏,提升管理水平。監(jiān)理業(yè)務(wù)報(bào)表:通過報(bào)表,支撐高新監(jiān)理公司三級(jí)管控模式,幫助監(jiān)理處實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度;領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查看重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展。項(xiàng)目情況匯總分項(xiàng)管理確認(rèn)項(xiàng)目執(zhí)行指引57部分客戶名單