1、廣州市建筑工程檔案編制指南廣州市建筑工程檔案編制指南（試行）（試行） 年八月年八月簡簡介介 廣州市建筑工程檔案編制指南廣州市建筑工程檔案編制指南以下簡稱以下簡稱指南指南。 本本指南指南收集有關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)：收集有關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)： 1.建設(shè)工程質(zhì)量管理條例建設(shè)工程質(zhì)量管理條例（國務(wù)院第（國務(wù)院第279號令）號令）69頁頁 2.城市建設(shè)檔案管理規(guī)定城市建設(shè)檔案管理規(guī)定（建設(shè)部第（建設(shè)部第90號令）號令）81頁頁 3.關(guān)于印發(fā)關(guān)于印發(fā)的通知的通知 （穗建監(jiān)字（穗建監(jiān)字2001068號）號）86頁頁 4. 關(guān)于印發(fā)關(guān)于印發(fā)廣州市建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收規(guī)定廣州市建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收規(guī)定的通知的通知 （穗建檔（穗建

2、檔200215號）號）89頁頁5. 關(guān)于印發(fā)關(guān)于印發(fā)廣州市房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工廣州市房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工l程竣工驗(yàn)收及備案管理實(shí)施辦法（試行）程竣工驗(yàn)收及備案管理實(shí)施辦法（試行）的通知的通知l（穗建筑（穗建筑2002 61號）號）94頁頁6. 關(guān)于統(tǒng)一使用關(guān)于統(tǒng)一使用廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng) 一用表一用表的通知（粵建管字的通知（粵建管字2003120號）號）100頁頁l本本指南指南編制編制l廣州市建筑工程文件的整理及檔案移交規(guī)定廣州市建筑工程文件的整理及檔案移交規(guī)定 1頁頁l主要內(nèi)容包括：主要內(nèi)容包括：l第一章第一章 總則總則 l第二章第

3、二章 建筑工程文件的整理建筑工程文件的整理l第三章第三章 建筑工程檔案的預(yù)驗(yàn)收建筑工程檔案的預(yù)驗(yàn)收l第四章第四章 建筑工程檔案的移交建筑工程檔案的移交。l附錄：附錄：l1、 附錄附錄A 廣州市建筑工程檔案移交內(nèi)容一覽表廣州市建筑工程檔案移交內(nèi)容一覽表l2、 附錄附錄B 卷內(nèi)目錄樣式（空白目錄）卷內(nèi)目錄樣式（空白目錄）l3、 附錄附錄C 卷內(nèi)備考表樣式卷內(nèi)備考表樣式l4、 附錄附錄D 案卷封面樣式案卷封面樣式l5、 附錄附錄E 卷盒脊背樣式卷盒脊背樣式l6、 附錄附錄F 建筑工程檔案概況表樣式建筑工程檔案概況表樣式l7、 附錄附錄G 城建檔案移交書樣式城建檔案移交書樣式l8、 附錄附錄H 案卷目

4、錄樣式案卷目錄樣式l9、 附錄附錄I 城建檔案移交目錄封面樣式城建檔案移交目錄封面樣式l10、附錄、附錄J 設(shè)計變更通知單匯總表樣式設(shè)計變更通知單匯總表樣式l本本指南指南內(nèi)內(nèi)廣州市建筑工程檔案移交內(nèi)容一覽廣州市建筑工程檔案移交內(nèi)容一覽表表移交內(nèi)容包括：移交內(nèi)容包括：l一、一、工程準(zhǔn)備階段文件工程準(zhǔn)備階段文件建設(shè)單位立卷建設(shè)單位立卷l二、二、監(jiān)理文件監(jiān)理文件監(jiān)理單位立卷監(jiān)理單位立卷l三、三、施工文件施工文件施工單位立卷施工單位立卷l四、四、竣工圖竣工圖施工單位立卷施工單位立卷l五、五、竣工驗(yàn)收文件竣工驗(yàn)收文件建設(shè)、施工單位立卷建設(shè)、施工單位立卷l六、六、聲像檔案聲像檔案建設(shè)、施工單位立卷建設(shè)、施

5、工單位立卷l本本指南指南列出建筑工程標(biāo)準(zhǔn)化的列出建筑工程標(biāo)準(zhǔn)化的卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)目錄包括：卷內(nèi)目錄包括：l一、工程準(zhǔn)備階段文件（準(zhǔn)備文件一、工程準(zhǔn)備階段文件（準(zhǔn)備文件2-12-2）l二、監(jiān)理文件二、監(jiān)理文件 （監(jiān)理文件（監(jiān)理文件1-1）l三、施工文件三、施工文件l1、建筑工程綜合管理（建筑工程綜、建筑工程綜合管理（建筑工程綜1-1）l2、地基與基礎(chǔ)工程、地基與基礎(chǔ)工程 （基礎(chǔ)（基礎(chǔ)12-112-12）l3、主體結(jié)構(gòu)工程、主體結(jié)構(gòu)工程 （主體（主體12-112-12）l4、建筑裝飾裝修工程（建筑裝飾裝修、建筑裝飾裝修工程（建筑裝飾裝修6-16-6）l5、建筑屋面工程、建筑屋面工程 （建筑屋

6、面（建筑屋面2-12-2）l6、 建筑設(shè)備安裝工程綜合管理（安裝工程綜建筑設(shè)備安裝工程綜合管理（安裝工程綜1- 1）l7、 建筑給水、排水及采暖工程（給排水及采暖建筑給水、排水及采暖工程（給排水及采暖3-13-3）l8、 建筑電氣工程建筑電氣工程 （電氣（電氣3-13-3）l9、 智能建筑工程智能建筑工程 （智能（智能2-12-2）l10、通風(fēng)與空調(diào)工程、通風(fēng)與空調(diào)工程 （通風(fēng)與空調(diào)（通風(fēng)與空調(diào)4-14-4）l11、電梯工程、電梯工程 （電梯（電梯1-1）l12、其他專業(yè)、其他專業(yè) （消防、配電房等）（消防、配電房等）l四、竣工圖四、竣工圖l1、綜合竣工圖、綜合竣工圖 2、室外專業(yè)竣工圖（給水

7、、排水、電力、電訊、燃?xì)?、室外專業(yè)竣工圖（給水、排水、電力、電訊、燃?xì)狻?道路、綠化工程等）道路、綠化工程等） l l 3、專業(yè)竣工圖（建筑、結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻、專業(yè)竣工圖（建筑、結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻、 二次裝二次裝 修、給排水、電氣、消防、智能、通修、給排水、電氣、消防、智能、通 風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)狻L(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、電梯工程等）電梯工程等）l五、竣工驗(yàn)收文件五、竣工驗(yàn)收文件 （驗(yàn)收文件（驗(yàn)收文件2-12-2）l六、聲像檔案六、聲像檔案（照片、錄音、錄像、光盤、磁盤）（照片、錄音、錄像、光盤、磁盤） 術(shù)術(shù)語語城建檔案：城建檔案：在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中直接形成的有價值的

8、各種形式的活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。歷史記錄。工程檔案：工程檔案：在整個工程建設(shè)過程中，包在整個工程建設(shè)過程中，包括從立項審批到竣工驗(yàn)收備案等一系列括從立項審批到竣工驗(yàn)收備案等一系列活動中直接形成的文字、圖表、聲像等活動中直接形成的文字、圖表、聲像等各種形式的有價值的歷史記錄。各種形式的有價值的歷史記錄。建筑工程建筑工程:為新建、改建或擴(kuò)建房屋建筑物和附為新建、改建或擴(kuò)建房屋建筑物和附屬構(gòu)筑物設(shè)施屬構(gòu)筑物設(shè)施廣州市建筑工程文件的整理及檔案廣州市建筑工程文件的整理及檔案 移交規(guī)定移交規(guī)定 第一章第一章 總總 則則 第第一一條條 為為加加強(qiáng)強(qiáng)廣廣州州市市建建筑筑工工程程檔檔案案的

9、的收收集集、整整理理工工作作，統(tǒng)統(tǒng)一一建建筑筑工工程程檔檔案案的的驗(yàn)驗(yàn)收收標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，保保證證建建筑筑工工程程檔檔案案完完整整、準(zhǔn)準(zhǔn)確確、及及時時地地歸歸檔檔和和移移交交，實(shí)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)工工程程檔檔案案管管理理的的規(guī)規(guī)范范化化、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化化，根根據(jù)據(jù)建建設(shè)設(shè)工工程程質(zhì)質(zhì)量量管管理理條條例例（國國務(wù)務(wù)院院279號號令令）、城城市市建建設(shè)設(shè)檔檔案案管管理理規(guī)規(guī)定定（建建設(shè)設(shè)部部90號號令令）、建建設(shè)設(shè)工工程程文文件件歸歸檔檔整整理理規(guī)規(guī)范范 （ GB/T503282001） 、 城城 市市 建建 設(shè)設(shè) 檔檔 案案 著著 錄錄 規(guī)規(guī) 范范 （GB/T503232001）、建建筑筑工工程程施施工工質(zhì)質(zhì)量量驗(yàn)驗(yàn)

10、收收統(tǒng)統(tǒng)一一標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)（GB503002001）和和關(guān)關(guān)于于統(tǒng)統(tǒng)一一使使用用廣廣東東省省建建筑筑工工程程竣竣工工驗(yàn)驗(yàn)收收技技術(shù)術(shù)資資料料統(tǒng)統(tǒng)一一用用表表的的通通知知(粵粵建建管管字字2003120號號)，特特制制定定本本規(guī)規(guī)定。定。 第第二二條條 本本規(guī)規(guī)定定所所稱稱的的建建筑筑工工程程，是是指指本本城城市市規(guī)規(guī)劃劃區(qū)區(qū)內(nèi)內(nèi)的的公公用用設(shè)設(shè)施施、交交通通運(yùn)運(yùn)輸輸、工工業(yè)業(yè)建建筑筑、民民用用建建筑筑、名名勝勝古古跡跡、園園林林綠綠化化、環(huán)環(huán)境境保保護(hù)護(hù)、人人防防、軍軍事、水利、防災(zāi)等建設(shè)工程。事、水利、防災(zāi)等建設(shè)工程。 第第三三條條 本本規(guī)規(guī)定定適適用用于于本本城城市市規(guī)規(guī)劃劃區(qū)區(qū)內(nèi)內(nèi)的的各各項項

11、新新建、改建、擴(kuò)建、續(xù)建和重要部位維修的建筑工程。建、改建、擴(kuò)建、續(xù)建和重要部位維修的建筑工程。 第二章第二章 建筑工程文件的整理建筑工程文件的整理工程文件的歸檔范圍工程文件歸檔的質(zhì)量要求工程文件歸檔的時間、套數(shù)要求工程文件立卷的原則與方法案卷的編目案卷裝訂與裝盒第四條第四條 工程文件的歸檔范圍工程文件的歸檔范圍 （一）（一） 對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。檔。 （二）廣州市建筑工程文件的具體歸檔范

12、圍符（二）廣州市建筑工程文件的具體歸檔范圍符合本規(guī)定附錄合本規(guī)定附錄A。 12231758694345第五條第五條 工程文件歸檔的質(zhì)量要求工程文件歸檔的質(zhì)量要求l （一）（一） 歸檔的工程文件應(yīng)為原件。歸檔的工程文件應(yīng)為原件。l l （二二） 工工程程文文件件的的內(nèi)內(nèi)容容及及其其深深度度必必須須符符合合國國家家有有關(guān)關(guān)工工程程勘勘察察、設(shè)設(shè)計計、施施工工、監(jiān)監(jiān)理理等等方方面面的的技技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。l （三三） 工工程程文文件件的的內(nèi)內(nèi)容容必必須須真真實(shí)實(shí)、準(zhǔn)準(zhǔn)確確，與與工程實(shí)際相符合。工程實(shí)際相符合。l l （四四） 工工程程文文件件應(yīng)應(yīng)采采用用耐耐久久性性強(qiáng)強(qiáng)的的書

13、書寫寫材材料料，如如碳碳素素墨墨水水，不不得得使使用用易易褪褪色色的的書書寫寫材材料料，如如紅紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。l （五五） 工工程程文文件件應(yīng)應(yīng)字字跡跡清清楚楚，圖圖樣樣清清晰晰，圖圖表表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。l l （六六） 工工程程文文件件中中文文字字材材料料幅幅面面尺尺寸寸規(guī)規(guī)格格宜宜為為A4（297mm210mm），圖紙應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。），圖紙應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。l l （七七） 工工程程文文件件的的紙紙張張應(yīng)應(yīng)采采用用能能夠夠長長期期保保存存的的韌韌性性大大、耐耐久久性性強(qiáng)強(qiáng)的的紙紙張

14、張。圖圖紙紙一一般般采采用用藍(lán)藍(lán)曬曬圖圖，竣竣工工圖圖應(yīng)應(yīng)是是新新藍(lán)藍(lán)圖圖。計計算算機(jī)機(jī)出出圖圖必必須須清清晰晰，不不得得使使用計算機(jī)出圖的復(fù)印件。用計算機(jī)出圖的復(fù)印件。l （八八） 所所有有竣竣工工圖圖均均應(yīng)應(yīng)加加蓋蓋竣竣工工圖圖章章和和設(shè)設(shè)計出圖專用章。計出圖專用章。l l 1. 竣竣工工圖圖章章的的基基本本內(nèi)內(nèi)容容應(yīng)應(yīng)包包括括：“竣竣工工圖圖”字字樣樣、施施工工單單位位、編編制制人人、審審核核人人、技技術(shù)術(shù)負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)人人、編編制制日日期期、監(jiān)監(jiān)理理單單位位、現(xiàn)現(xiàn)場場監(jiān)監(jiān)理理、總總監(jiān)監(jiān)?？⒖⒐すD圖尺尺寸寸為為：50mm80mm。竣竣工工圖圖章章應(yīng)應(yīng)使使用不褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白

15、處。用不褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。l 2. 竣工圖示例如下：竣工圖示例如下：竣工圖章竣工圖章8020202020507157777 14見變更設(shè)計通知單 年第 號 條l （九）利用施工圖改繪竣工圖，必須以變（九）利用施工圖改繪竣工圖，必須以變更圖章標(biāo)明變更修改依據(jù)，變更圖章尺寸為：更圖章標(biāo)明變更修改依據(jù)，變更圖章尺寸為：35mm15mm。l變更圖章可以采用以下幾種形式：（見樣式）變更圖章可以采用以下幾種形式：（見樣式） l （十）凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等（十）凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)的，應(yīng)當(dāng)重新繪制

16、竣工圖，并在圖標(biāo)上方或旁邊以當(dāng)重新繪制竣工圖，并在圖標(biāo)上方或旁邊以文字注明變更修改依據(jù)。文字注明變更修改依據(jù)。l （十十一一）對對發(fā)發(fā)生生設(shè)設(shè)計計變變更更的的工工程程項項目目，要要求求編編制制設(shè)設(shè)計計變變更更匯匯總總表表（見見附附錄錄J），該該匯匯總總表表組組卷卷時時應(yīng)應(yīng)放放在在所所有有設(shè)設(shè)計計變變更更通通知知單之前。單之前。l （十十二二） 不不同同幅幅面面的的工工程程圖圖紙紙應(yīng)應(yīng)統(tǒng)統(tǒng)一一折折疊疊成成A4幅幅面面（297mm210mm），橫橫向向按按手手風(fēng)風(fēng)琴琴式式折折疊疊，豎豎向向按按順順時時針針方方向向向向內(nèi)內(nèi)折折，圖圖標(biāo)標(biāo)欄欄露露在在外外面面（按按技技術(shù)術(shù)制制圖圖復(fù)復(fù)制制圖的折疊方法圖

17、的折疊方法）（）（GB/10609.389）。）。附錄附錄J J 設(shè)計變更通知單匯總表設(shè)計變更通知單匯總表 設(shè)設(shè) 計計 變變 更更 章章 樣樣 式式 第六條第六條 工程文件歸檔的時間、套數(shù)要求工程文件歸檔的時間、套數(shù)要求 （一）（一） 歸檔的時間：歸檔的時間：l1根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期 l 進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過驗(yàn)收后進(jìn)行。進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過驗(yàn)收后進(jìn)行。l2勘察、設(shè)計單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時，施工、監(jiān)理勘察、設(shè)計單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時，施工、監(jiān)理l 單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收

18、前，將各自形成的有關(guān)工 l 程檔案向建設(shè)單位歸檔。程檔案向建設(shè)單位歸檔。l3勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立l 卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)廣州市城市建設(shè)卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)廣州市城市建設(shè) l 檔案館（以下簡稱市城建檔案館）的要求對文件完檔案館（以下簡稱市城建檔案館）的要求對文件完l 整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè) l 單位移交。單位移交。（二）（二） 歸檔的套數(shù)：歸檔的套數(shù)：1工程檔案不少于兩套，一套由建設(shè)單位保工程檔案不少于兩套，一套由建設(shè)單位保 管，一套（原件）移交市

19、城建檔案館。管，一套（原件）移交市城建檔案館。2勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單 位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽 字、蓋章后方可交接。字、蓋章后方可交接。3凡設(shè)計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸凡設(shè)計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸 檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)立卷歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)立卷歸 檔。檔。第七條第七條 工程文件立卷的原則與方法工程文件立卷的原則與方法 （一一）立立卷卷應(yīng)應(yīng)遵遵循循工工程程文文件件的的自自然然形形成成規(guī)規(guī)律律，保保持持卷卷內(nèi)內(nèi)文文件件的的有有機(jī)機(jī)聯(lián)聯(lián)系系，便便于于檔檔案案的的保

20、保管和利用。管和利用。 （二）一個工程項目由多個單位工程組成（二）一個工程項目由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程立卷。時，工程文件應(yīng)按單位工程立卷。 l （三）工程文件分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文（三）工程文件分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文 件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件、聲像檔案件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件、聲像檔案六部分。六部分。l1工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成l 單位等立卷；單位等立卷；l2監(jiān)理文件可按單位工程、子單位工程、分部工監(jiān)理文件可按單位工程、子單位工程、分部工l 程、專業(yè)立卷；程、專業(yè)立卷；l3施工文件可按單位

21、工程、子單位工程、分部工施工文件可按單位工程、子單位工程、分部工l 程、專業(yè)立卷；程、專業(yè)立卷；l4竣工圖可按單位工程、子單位工程、專業(yè)竣工圖可按單位工程、子單位工程、專業(yè)l 立卷；立卷；l5竣工驗(yàn)收文件可按單位工程立卷；竣工驗(yàn)收文件可按單位工程立卷；l6. 聲像檔案可按單位工程立卷。聲像檔案可按單位工程立卷。l （四四） 文文字字材材料料厚厚度度不不超超過過3厘厘米米，圖圖紙紙厚厚度度不超過不超過4厘米；印刷成冊的工程文件保持原狀。厘米；印刷成冊的工程文件保持原狀。l l （五五）案案卷卷的的排排列列：必必須須按按本本規(guī)規(guī)定定附附錄錄A廣廣州州市市建建筑筑工工程程檔檔案案移移交交內(nèi)內(nèi)容容一一

22、覽覽表表的的順順序序排排列列。 （見排列順序）（見排列順序）l卷卷內(nèi)內(nèi)文文件件的的排排列列：卷卷內(nèi)內(nèi)文文件件必必須須按按規(guī)規(guī)定定附附錄錄A 廣廣州州市市建建筑筑工工程程檔檔案案移移交交內(nèi)內(nèi)容容一一覽覽表表 所所附附各各類類別別的的卷卷內(nèi)內(nèi)目目錄錄表表格格內(nèi)內(nèi)內(nèi)內(nèi)容容的的順順序序排排列列，圖圖紙按專業(yè)圖紙目錄順序排列。（見卷內(nèi)目錄）紙按專業(yè)圖紙目錄順序排列。（見卷內(nèi)目錄）案卷排列順序案卷排列順序附錄A工程準(zhǔn)備階段文件 1、立項文件 2、建設(shè)用地、征地、拆遷文件 3、勘察、測繪、設(shè)計文件 4、招投標(biāo)、合同文件 5、開工審批文件監(jiān)理文件施工文件 1、驗(yàn)收記錄 2、施工技術(shù)管理記錄 3、產(chǎn)品質(zhì)量證明文

23、件 4、檢驗(yàn)報告 5、施工記錄 6、檢測報告 7、工程安全和功能檢驗(yàn)記錄竣工圖竣工驗(yàn)收文件聲像、電子檔案（照片、錄音、錄像、光盤、磁盤）另立卷第八條第八條 案卷的編目案卷的編目l（一）（一） 卷內(nèi)文件頁號的編制：卷內(nèi)文件頁號的編制：l1卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷l 單獨(dú)編號，頁號從單獨(dú)編號，頁號從“1”開始。開始。l2頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；l 雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。l 折疊后的圖紙一律在右下角。折疊后的圖紙一律在右下角。l3印

24、刷成冊的科技文件，自成一卷的，原目錄可印刷成冊的科技文件，自成一卷的，原目錄可l 代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號。代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號。l4案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁號。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁號。 l（二）（二） 卷內(nèi)目錄的編制：卷內(nèi)目錄的編制：l1卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前，樣式符卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前，樣式符l 合附錄合附錄B參見參見60頁。頁。l2序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從l 1依次標(biāo)注。依次標(biāo)注。l3文件按照卷內(nèi)目錄的順序排列文件按照卷內(nèi)目錄的順序排列 , 如果在施工如果在施工l 中不產(chǎn)生的

25、文件中不產(chǎn)生的文件 , 在卷內(nèi)目錄上不用打印出來。在卷內(nèi)目錄上不用打印出來。l4責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位，有多個責(zé)責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位，有多個責(zé)l 任者時，選擇一個主要責(zé)任者，其余用任者時，選擇一個主要責(zé)任者，其余用“等等”代代l 替。替。 l5文件編號：填寫文件的文號、施工用表編文件編號：填寫文件的文號、施工用表編 l 號號 或圖號。或圖號。l6文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。l7日期：填寫文件形成的日期或起止日期。日期：填寫文件形成的日期或起止日期。l （竣工圖為竣工圖章上的日期）（竣工圖為竣工圖章上的日期）l8頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號

26、，頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，l 最后一份文件填寫起止頁號。最后一份文件填寫起止頁號。 l （三）（三） 卷內(nèi)備考表的編制：卷內(nèi)備考表的編制：l1卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件尾頁之后，卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件尾頁之后， l 樣式符合附錄樣式符合附錄C（參見參見61頁）。頁）。l2卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁l 數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以l 及立卷單位對案卷情況的說明。及立卷單位對案卷情況的說明。 l（四）案卷封面的編制：（四）案卷封面的編制：l1案卷封面樣式符合附錄案卷封面樣式符合附錄D參見參見62頁。頁。 l2檔號

27、、檔案館（室）號和縮微號待移交市城檔號、檔案館（室）號和縮微號待移交市城l 建檔案館時統(tǒng)一填寫。建檔案館時統(tǒng)一填寫。l3案卷題名：應(yīng)簡明準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容，案卷題名：應(yīng)簡明準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容，l 由由工程名稱、工程名稱、分部工程、專業(yè)名稱或?qū)７植抗こ?、專業(yè)名稱或?qū)?l 業(yè)名稱、業(yè)名稱、卷內(nèi)文件內(nèi)容三部分構(gòu)成，其中卷內(nèi)文件內(nèi)容三部分構(gòu)成，其中l(wèi) 卷內(nèi)文件內(nèi)容必須符合卷內(nèi)文件內(nèi)容必須符合廣州市建筑工程廣州市建筑工程l 檔案移交一覽表檔案移交一覽表（附錄（附錄A）中所列案卷內(nèi)容）中所列案卷內(nèi)容 l （標(biāo)題）的要求。（標(biāo)題）的要求。 l4當(dāng)同一類文件數(shù)量較多，可以組成多卷時，這些當(dāng)同一類文件數(shù)

28、量較多，可以組成多卷時，這些l 案卷的題名相同，題名后面加上括號，括號內(nèi)以案卷的題名相同，題名后面加上括號，括號內(nèi)以l 簡短文字概括本卷內(nèi)容。簡短文字概括本卷內(nèi)容。l5編制單位：填寫卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任編制單位：填寫卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任l 者，有多個形成單位時，選擇其中一個主要的，者，有多個形成單位時，選擇其中一個主要的，l 其余用其余用“等等”代替。代替。l6編制日期：填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。編制日期：填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。l7卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封面必須采用計算卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封面必須采用計算l 機(jī)打印。機(jī)打印。l8委托境外設(shè)計、施工的

29、建設(shè)工程，其卷內(nèi)目錄和委托境外設(shè)計、施工的建設(shè)工程，其卷內(nèi)目錄和l 案卷封面必須采用中文和外文兩種文字。案卷封面必須采用中文和外文兩種文字。 第九條第九條 案卷裝訂與裝盒案卷裝訂與裝盒l(wèi) （一一）案案卷卷裝裝訂訂：文文字字材材料料必必須須裝裝訂訂，裝裝訂訂前前要要去去除除文文件件上上的的金金屬屬物物，用用白白色色棉棉紗紗線線在在卷卷面面左左邊邊一一厘厘米米處處、上上下下分分四四等等份份打打三三孔孔裝裝訂訂，結(jié)結(jié)頭頭統(tǒng)統(tǒng)一一放放在在案案卷卷背背后后，要要求求整整齊齊、美美觀觀、結(jié)結(jié)實(shí)實(shí)。圖圖紙紙不不裝裝訂訂，須須采采用用牛皮紙打印內(nèi)置封面。牛皮紙打印內(nèi)置封面。l （二二） 案案卷卷的的裝裝盒盒：

30、工工程程檔檔案案移移交交時時必必須須按按案案卷卷順順序序裝裝盒盒，案案卷卷較較薄薄時時，可可多多卷卷裝裝入入一一盒盒(不不超超過過4卷卷)，卷盒樣式符合附錄，卷盒樣式符合附錄D、E。l （三）卷盒的填寫：卷盒封面無須填寫，只須在卷（三）卷盒的填寫：卷盒封面無須填寫，只須在卷盒脊背的盒脊背的“檔號檔號”欄填寫本盒內(nèi)案卷的卷號，欄填寫本盒內(nèi)案卷的卷號，“案卷案卷題名題名”欄填寫工程名稱欄填寫工程名稱 。 附錄附錄B 卷卷 內(nèi)內(nèi) 目目 錄錄 卷卷 號號 共共 頁第頁第 頁頁 卷卷 內(nèi)內(nèi) 目目 錄錄 卷卷 號號 共共 頁第頁第 頁頁 卷卷 內(nèi)內(nèi) 目目 錄錄 卷 號 專業(yè)序號 共 1 頁 第 1 頁 卷

31、卷 內(nèi)內(nèi) 目目 錄錄 卷卷 號號 共共 頁第頁第 頁頁 卷卷 內(nèi)內(nèi) 目目 錄錄 卷卷 號號 共共 頁第頁第 頁頁23 印刷成冊的科技文件，自成一卷的，原目錄印刷成冊的科技文件，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號。可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號。l建筑工程案卷題名的編寫建筑工程案卷題名的編寫 工程名稱工程名稱+分部工程或?qū)I(yè)名稱分部工程或?qū)I(yè)名稱+案卷內(nèi)容（標(biāo)題或案卷內(nèi)容（標(biāo)題或子標(biāo)題）子標(biāo)題）（見編制指南附錄（見編制指南附錄A）案卷題名案卷題名 工程名稱工程名稱 分部工程或?qū)I(yè)名稱分部工程或?qū)I(yè)名稱 案卷內(nèi)容案卷內(nèi)容 一、工程名稱一、工程名稱 l工程名稱可歸納以下幾種情況：工

32、程名稱可歸納以下幾種情況：l1、地名辦批下來的名字作為工程名稱地名辦批下來的名字作為工程名稱l 如如：金雅苑、保利花園、信和大廈、華景新城l2、建設(shè)工程項目、建設(shè)工程項目作為工程名稱作為工程名稱l 如：如：新達(dá)誠廣場、僑鴻大廈、信源大廈l3、建設(shè)工程項目建設(shè)工程項目+子項子項作為工程名稱作為工程名稱l 如：如：保利花園1號樓、金桂園C區(qū)C1C5棟l4.地名地名+門牌號碼門牌號碼+建設(shè)建設(shè)工程項目作為工程名稱工程項目作為工程名稱l 如如：海珠區(qū)新港西路151號住宅、光塔路22-28號商住樓l5.建設(shè)單位建設(shè)單位+建設(shè)工程項目作為工程名稱建設(shè)工程項目作為工程名稱l 如如：廣州電機(jī)廠1號樓、廣州紅十

33、字會醫(yī)院門診樓l6. 建設(shè)單位建設(shè)單位+地名地名+建設(shè)工程項目作為工程名稱建設(shè)工程項目作為工程名稱l 如如：廣州市電信局太和機(jī)樓工程、l 廣東省地質(zhì)礦產(chǎn)局荔福路住宅樓l7. 重點(diǎn)、大型工程直接寫工程名稱重點(diǎn)、大型工程直接寫工程名稱l 如如：廣州地鐵二號線、廣州國際會議展覽中心寫工程名稱注意事項寫工程名稱注意事項: :1 1、工程名稱內(nèi)的建設(shè)單位不包括房地產(chǎn)開發(fā)公司、工程名稱內(nèi)的建設(shè)單位不包括房地產(chǎn)開發(fā)公司 錯：廣州金穗房地產(chǎn)開發(fā)有限公司錯：廣州金穗房地產(chǎn)開發(fā)有限公司（小區(qū)、花園、閣、庭園）（小區(qū)、花園、閣、庭園） 2、工程名稱整個項目要統(tǒng)一、工程名稱整個項目要統(tǒng)一 如：如：1號樓、號樓、1樓、

34、棟、幢樓、棟、幢 學(xué)生住宅、學(xué)生宿舍、公寓學(xué)生住宅、學(xué)生宿舍、公寓 3、不同施工單位使用的工程名稱要統(tǒng)一、不同施工單位使用的工程名稱要統(tǒng)一二、分部工程或?qū)I(yè)名稱二、分部工程或?qū)I(yè)名稱l分部工程分部工程l1、地基與基礎(chǔ)工程（樁基礎(chǔ)）（地下結(jié)構(gòu)）、地基與基礎(chǔ)工程（樁基礎(chǔ)）（地下結(jié)構(gòu)）l2、主體結(jié)構(gòu)工程（鋼筋混凝土）（鋼結(jié)構(gòu)）（磚混結(jié)構(gòu)）、主體結(jié)構(gòu)工程（鋼筋混凝土）（鋼結(jié)構(gòu)）（磚混結(jié)構(gòu)）l3、建筑裝飾裝修工程、建筑裝飾裝修工程 幕墻工程幕墻工程l4、建筑屋面工程、建筑屋面工程l5、建筑給水、排水及采暖工程、建筑給水、排水及采暖工程l6、建筑電氣工程、建筑電氣工程l7、智能建筑工程、智能建筑工程l8、

35、通風(fēng)與空調(diào)工程、通風(fēng)與空調(diào)工程l9、電梯工程、電梯工程l專業(yè)名稱：消防工程、燃?xì)夤こ?、綠化工程、甲招項目等專業(yè)名稱：消防工程、燃?xì)夤こ?、綠化工程、甲招項目等l分部工程分部工程+ +（子分部）（子分部）l 1、地基與基礎(chǔ)工程（樁基礎(chǔ)）、地基與基礎(chǔ)工程（樁基礎(chǔ)）l 2、地基與基礎(chǔ)工程（地下結(jié)構(gòu)）、地基與基礎(chǔ)工程（地下結(jié)構(gòu)）l 3、主體結(jié)構(gòu)工程（鋼筋混凝土）、主體結(jié)構(gòu)工程（鋼筋混凝土）l 4、主體結(jié)構(gòu)工程（鋼結(jié)構(gòu)）、主體結(jié)構(gòu)工程（鋼結(jié)構(gòu)）l 5、建筑裝飾裝修工程、建筑裝飾裝修工程 （幕墻）（幕墻）三、案卷內(nèi)容（標(biāo)題或子標(biāo)題）三、案卷內(nèi)容（標(biāo)題或子標(biāo)題）l標(biāo)題標(biāo)題l1 1、工程準(zhǔn)備階段文件、工程準(zhǔn)備階

36、段文件l2 2、監(jiān)理文件、監(jiān)理文件l3 3、建筑工程綜合管理記錄、建筑工程綜合管理記錄l4 4、各分部各分部 工程施工及驗(yàn)收記錄工程施工及驗(yàn)收記錄l5 5、建筑設(shè)備安裝工程綜合管理記錄、建筑設(shè)備安裝工程綜合管理記錄l6 6、各專業(yè)各專業(yè) 竣工圖竣工圖l7 7、竣工驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收記錄l子標(biāo)題子標(biāo)題l1 1、立項文件、建設(shè)用地、征地、拆遷文件、立項文件、建設(shè)用地、征地、拆遷文件l2 2、勘察、測繪、設(shè)計文件、勘察、測繪、設(shè)計文件l3 3、招投標(biāo)、合同文件、開工審批文件、招投標(biāo)、合同文件、開工審批文件l4 4、驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收記錄l5 5、施工技術(shù)管理記錄、施工技術(shù)管理記錄l6 6、產(chǎn)品質(zhì)量證明文

37、件、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件l7 7、檢驗(yàn)報告、檢驗(yàn)報告l8 8、施工記錄、施工記錄l9 9、檢測報告、檢測報告l1010、工程安全和功能檢驗(yàn)記錄、工程安全和功能檢驗(yàn)記錄建設(shè)單位組卷的案卷題名：建設(shè)單位組卷的案卷題名： 監(jiān)理單位組卷的案卷題名：監(jiān)理單位組卷的案卷題名：l一級題名一級題名: 工程名稱工程名稱+標(biāo)題標(biāo)題l 如：信和大廈監(jiān)理文件如：信和大廈監(jiān)理文件施工單位組卷的案卷題名：施工單位組卷的案卷題名： l一級題名一級題名: :文字、圖紙各組成一卷時文字、圖紙各組成一卷時l工程名稱工程名稱+ +施工文件施工文件 如：信和大廈施工文件如：信和大廈施工文件l工程名稱工程名稱+ +竣工圖竣工圖 如：信和大

38、廈竣工圖如：信和大廈竣工圖二級題名：二級題名：文字按分部工程組卷、圖紙按專業(yè)組文字按分部工程組卷、圖紙按專業(yè)組 卷時卷時三級題名三級題名: :四級題名四級題名: : 組卷注意事項：組卷注意事項：l一、必須單獨(dú)立卷一、必須單獨(dú)立卷l 工程地質(zhì)勘察報告工程地質(zhì)勘察報告l 水文地質(zhì)勘察報告水文地質(zhì)勘察報告l 初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計圖紙和說明初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計圖紙和說明 l 建筑工程綜合管理記錄建筑工程綜合管理記錄l 產(chǎn)品質(zhì)量證明文件（預(yù)拌混凝土）產(chǎn)品質(zhì)量證明文件（預(yù)拌混凝土）l 試驗(yàn)報告（預(yù)拌混凝土）試驗(yàn)報告（預(yù)拌混凝土）l 建筑設(shè)備安裝工程綜合管理記錄建筑設(shè)備安裝工程綜合管理記錄l 分項工程質(zhì)量驗(yàn)收記

39、錄分項工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄l （ 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄）檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄）l二、可以單獨(dú)立卷二、可以單獨(dú)立卷l 同份文件較多的：混凝土攪拌質(zhì)量記錄、隱蔽同份文件較多的：混凝土攪拌質(zhì)量記錄、隱蔽驗(yàn)收記錄、設(shè)計變更等驗(yàn)收記錄、設(shè)計變更等l三、單獨(dú)立卷不交城建檔案館三、單獨(dú)立卷不交城建檔案館l1、施工日志、施工日志l2、分項工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄）、分項工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄）l四、案卷的合卷要求（案卷完整性）四、案卷的合卷要求（案卷完整性）l1、分部之間不能合卷、分部之間不能合卷l 如：建筑裝飾裝修工程與建筑屋面等如：建筑裝飾裝修工程與建筑屋面等l2、保證子標(biāo)題的完整性，按

40、順序允許二個子標(biāo)題合卷、保證子標(biāo)題的完整性，按順序允許二個子標(biāo)題合卷l 如：如：驗(yàn)收記錄、施工技術(shù)管理記錄、驗(yàn)收記錄、施工技術(shù)管理記錄、 l 產(chǎn)品質(zhì)量證明文件產(chǎn)品質(zhì)量證明文件l 檢驗(yàn)報告、施工記錄、檢驗(yàn)報告、施工記錄、l 檢測報告、工程安全和功能檢驗(yàn)記錄檢測報告、工程安全和功能檢驗(yàn)記錄l五、案卷分卷要求（案卷厚度要求）五、案卷分卷要求（案卷厚度要求）l1、一個子標(biāo)題不能與其他兩個子標(biāo)題合卷、一個子標(biāo)題不能與其他兩個子標(biāo)題合卷l如：如： 驗(yàn)收記錄、施工技術(shù)管理記錄驗(yàn)收記錄、施工技術(shù)管理記錄l 施工技術(shù)管理記錄及產(chǎn)品質(zhì)量證明文件施工技術(shù)管理記錄及產(chǎn)品質(zhì)量證明文件l2、同份文件不應(yīng)組在兩卷內(nèi)、同份文

41、件不應(yīng)組在兩卷內(nèi)l如：混凝土攪拌質(zhì)量記錄、混凝土抗?jié)B等級檢如：混凝土攪拌質(zhì)量記錄、混凝土抗?jié)B等級檢 l 驗(yàn)報告等驗(yàn)報告等l五、兩個以上單位工程一起組卷，案卷排列的順五、兩個以上單位工程一起組卷，案卷排列的順序原則上文字在前，圖紙在后序原則上文字在前，圖紙在后l1、單位工程（施工部分）文字、圖紙能分開、單位工程（施工部分）文字、圖紙能分開l某廠辦公樓、廠房、倉庫某廠辦公樓、廠房、倉庫l 工程準(zhǔn)備階段文件工程準(zhǔn)備階段文件l 監(jiān)理文件監(jiān)理文件l 辦公樓文字、圖紙辦公樓文字、圖紙l 廠房文字、圖紙廠房文字、圖紙l 倉庫文字、圖紙倉庫文字、圖紙l 竣工驗(yàn)收文件竣工驗(yàn)收文件l2、單位工程（施工部分）文字能

42、分開、圖紙共一套、單位工程（施工部分）文字能分開、圖紙共一套l住宅小區(qū)住宅小區(qū)1、2、3號樓號樓l 工程準(zhǔn)備階段文件工程準(zhǔn)備階段文件l 監(jiān)理文件監(jiān)理文件l 1號樓文字號樓文字l 2號樓文字號樓文字l 3號樓文字號樓文字l 1、2、3號樓圖紙?zhí)枠菆D紙l 竣工驗(yàn)收文件竣工驗(yàn)收文件l六、封面案卷題名應(yīng)注意：工程質(zhì)量控制資料不六、封面案卷題名應(yīng)注意：工程質(zhì)量控制資料不出現(xiàn)在封面出現(xiàn)在封面卷內(nèi)目錄內(nèi)子標(biāo)題：卷內(nèi)目錄內(nèi)子標(biāo)題：l 工程質(zhì)量控制資料驗(yàn)收記錄工程質(zhì)量控制資料驗(yàn)收記錄l 工程質(zhì)量控制資料施工技術(shù)管理記錄工程質(zhì)量控制資料施工技術(shù)管理記錄 工程質(zhì)量控制資料產(chǎn)品質(zhì)量證明文件工程質(zhì)量控制資料產(chǎn)品質(zhì)量證明

43、文件l 工程質(zhì)量控制資料檢驗(yàn)報告工程質(zhì)量控制資料檢驗(yàn)報告l 工程質(zhì)量控制資料施工記錄工程質(zhì)量控制資料施工記錄l 工程質(zhì)量控制資料檢測報告工程質(zhì)量控制資料檢測報告l錯：錯： 案卷題名案卷題名 中山大學(xué)文科樓中山大學(xué)文科樓l 地基與基礎(chǔ)工程（樁基礎(chǔ)）地基與基礎(chǔ)工程（樁基礎(chǔ)）l 工程質(zhì)量控制資料工程質(zhì)量控制資料施工技術(shù)管理記錄施工技術(shù)管理記錄案卷題名舉例案卷題名舉例:l案卷題名：案卷題名： 中山大學(xué)文科樓中山大學(xué)文科樓l 地基與基礎(chǔ)工程（樁基礎(chǔ)）地基與基礎(chǔ)工程（樁基礎(chǔ)）l 驗(yàn)收記錄、施工技術(shù)管理記錄驗(yàn)收記錄、施工技術(shù)管理記錄l案卷題名：案卷題名： 中山大學(xué)文科樓中山大學(xué)文科樓l 地基與基礎(chǔ)工程（地下

44、結(jié)構(gòu)）地基與基礎(chǔ)工程（地下結(jié)構(gòu)）l 檢測報告、工程安全和功能檢驗(yàn)記錄檢測報告、工程安全和功能檢驗(yàn)記錄l案卷題名：案卷題名： 中山大學(xué)文科樓中山大學(xué)文科樓l 地基與基礎(chǔ)工程（地下結(jié)構(gòu)）地基與基礎(chǔ)工程（地下結(jié)構(gòu)）l 施工技術(shù)管理記錄（開工報告、設(shè)計變更等）施工技術(shù)管理記錄（開工報告、設(shè)計變更等）l l案卷題名：案卷題名： 中山大學(xué)文科樓中山大學(xué)文科樓l 地基與基礎(chǔ)工程（地下結(jié)構(gòu)）地基與基礎(chǔ)工程（地下結(jié)構(gòu)）l 施工技術(shù)管理記錄（技術(shù)交底、工程小結(jié)等）施工技術(shù)管理記錄（技術(shù)交底、工程小結(jié)等） 案卷題名舉例案卷題名舉例:l案卷題名：案卷題名： 中山大學(xué)文科樓中山大學(xué)文科樓l l 建筑工程綜合管理記錄建筑

45、工程綜合管理記錄l案卷題名：案卷題名： 中山大學(xué)文科樓中山大學(xué)文科樓l 主體結(jié)構(gòu)工程主體結(jié)構(gòu)工程l 產(chǎn)品質(zhì)量證明文件產(chǎn)品質(zhì)量證明文件l案卷題名：案卷題名： 中山大學(xué)文科樓中山大學(xué)文科樓l 主體結(jié)構(gòu)工程主體結(jié)構(gòu)工程l 產(chǎn)品質(zhì)量證明文件（預(yù)拌混凝土）產(chǎn)品質(zhì)量證明文件（預(yù)拌混凝土）l l 案卷題名舉例案卷題名舉例:l案卷題名：案卷題名： 中山大學(xué)文科樓中山大學(xué)文科樓l 建筑竣工圖建筑竣工圖l案卷題名：案卷題名： 中山大學(xué)文科樓中山大學(xué)文科樓l 建筑竣工圖（建筑竣工圖（J-1J-10）l案卷題名：案卷題名： 中山大學(xué)文科樓中山大學(xué)文科樓l 建筑竣工圖（建筑竣工圖（J-11J-20）封面舉例封面舉例:l

46、案卷題名案卷題名 中山大學(xué)文科樓中山大學(xué)文科樓l 主體結(jié)構(gòu)工程主體結(jié)構(gòu)工程l 產(chǎn)品質(zhì)量證明文件產(chǎn)品質(zhì)量證明文件l編制單位編制單位 廣州市第一建筑工程有限公司廣州市第一建筑工程有限公司l編制日期編制日期 2004.10.302005.1.20l案卷題名案卷題名 中山大學(xué)文科樓中山大學(xué)文科樓l 建筑竣工圖（建筑竣工圖（J-1J-10）l編制單位編制單位 廣州市第一建筑工程有限公司廣州市第一建筑工程有限公司l編制日期編制日期 2004.10.30封面舉例封面舉例:l案卷題名案卷題名 中山大學(xué)文科樓中山大學(xué)文科樓l 工程準(zhǔn)備階段文件工程準(zhǔn)備階段文件l編制單位編制單位 中山大學(xué)中山大學(xué)l編制日期編制日期

47、 2004.10.302005.1.20l案卷題名案卷題名 中山大學(xué)文科樓中山大學(xué)文科樓l 工程地質(zhì)勘察報告工程地質(zhì)勘察報告l編制單位編制單位 廣東省工程地質(zhì)勘察有限公司廣東省工程地質(zhì)勘察有限公司l編制日期編制日期 2004.10.30封面舉例封面舉例:l案卷題名案卷題名 中山大學(xué)文科樓中山大學(xué)文科樓l 主體結(jié)構(gòu)工程主體結(jié)構(gòu)工程l 產(chǎn)品質(zhì)量證明文件（預(yù)拌混凝土）產(chǎn)品質(zhì)量證明文件（預(yù)拌混凝土）l編制單位編制單位 廣東基礎(chǔ)新世紀(jì)混凝土有限公司廣東基礎(chǔ)新世紀(jì)混凝土有限公司l編制日期編制日期 2004.10.302005.1.20l案卷題名案卷題名 中山大學(xué)文科樓中山大學(xué)文科樓l 竣工驗(yàn)收文件竣工驗(yàn)收

48、文件l編制單位編制單位 中山大學(xué)中山大學(xué)l編制日期編制日期 2004.10.302005.1.30 。陽光美居陽光美居B棟棟陽光美居陽光美居B棟棟建筑竣工圖（建筑竣工圖（J1- J30）建筑竣工圖（建筑竣工圖（J31- J42）卷卷 盒盒 脊脊 背背陽陽光光美美居居B棟棟1、21. 案卷封面2 .卷內(nèi)目錄3 .圖紙圖紙裝盒時的排列順序圖紙裝盒時的排列順序4 .卷內(nèi)備考表第三章第三章 建筑工程檔案的預(yù)驗(yàn)收建筑工程檔案的預(yù)驗(yàn)收l第十條第十條 建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，須提請市城建檔案館對工程檔案進(jìn)行前，須提請市城建檔案館對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，具體按預(yù)驗(yàn)收，具體按廣州市

49、建設(shè)工程檔案預(yù)廣州市建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收規(guī)定驗(yàn)收規(guī)定（穗建檔（穗建檔200215號）執(zhí)行。號）執(zhí)行。l l 第十一條第十一條 建設(shè)單位在取得市城建檔案建設(shè)單位在取得市城建檔案館出具的館出具的建設(shè)工程竣工驗(yàn)收檔案認(rèn)可書建設(shè)工程竣工驗(yàn)收檔案認(rèn)可書后，方可組織工程竣工驗(yàn)收。后，方可組織工程竣工驗(yàn)收。 廣州市城市建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收規(guī)定廣州市城市建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收規(guī)定l 第一條第一條 根據(jù)國務(wù)院根據(jù)國務(wù)院建設(shè)工程質(zhì)量管理條例建設(shè)工程質(zhì)量管理條例（279號令）、建設(shè)部號令）、建設(shè)部房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案管理暫行辦法工程竣工驗(yàn)收備案管理暫行辦法（建設(shè)部第（建設(shè)部第

50、78號令）號令）及建設(shè)部及建設(shè)部城市建設(shè)檔案管理規(guī)定城市建設(shè)檔案管理規(guī)定（建設(shè)部第（建設(shè)部第90號號令）、省建設(shè)廳令）、省建設(shè)廳轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)部關(guān)于貫徹國務(wù)院第轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)部關(guān)于貫徹國務(wù)院第279號號令和建設(shè)部第令和建設(shè)部第78號令切實(shí)加強(qiáng)工程檔案管理工作的通號令切實(shí)加強(qiáng)工程檔案管理工作的通知知（粵建管字【（粵建管字【2001】105號），制定本辦法。號），制定本辦法。l l 第二條第二條 凡在本市城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)需辦理備案的建設(shè)凡在本市城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)需辦理備案的建設(shè)工程，工程竣工驗(yàn)收前的工程檔案預(yù)驗(yàn)收，適用本辦工程，工程竣工驗(yàn)收前的工程檔案預(yù)驗(yàn)收，適用本辦法。法。廣州市城市建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收規(guī)定廣州市城市建

51、設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收規(guī)定l 第三條第三條 建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收前，應(yīng)當(dāng)提請建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收前，應(yīng)當(dāng)提請城建檔案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收合城建檔案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收合格后，由城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具工程檔案認(rèn)可文件。格后，由城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具工程檔案認(rèn)可文件。l l 第四條第四條 建設(shè)單位在取得工程檔案認(rèn)可文件后，方建設(shè)單位在取得工程檔案認(rèn)可文件后，方可組織工程竣工驗(yàn)收。建設(shè)行政主管部門在辦理竣工可組織工程竣工驗(yàn)收。建設(shè)行政主管部門在辦理竣工驗(yàn)收備案時，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)工程檔案認(rèn)可文件。驗(yàn)收備案時，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)工程檔案認(rèn)可文件。廣州市城市建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收規(guī)定廣州市城市建設(shè)工

52、程檔案預(yù)驗(yàn)收規(guī)定l 第五條第五條 工程檔案預(yù)驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)具備下列條件：工程檔案預(yù)驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)具備下列條件：l （一）（一） 建設(shè)工程經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單建設(shè)工程經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位自行驗(yàn)收完畢；位自行驗(yàn)收完畢；l （二）（二） 全部工程檔案文件材料按有關(guān)規(guī)定已收集全部工程檔案文件材料按有關(guān)規(guī)定已收集齊全、整理完畢；齊全、整理完畢；l l 第六條第六條 工程檔案預(yù)驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括：工程檔案預(yù)驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括：l 1.工程檔案是否齊全、系統(tǒng)、完整；工程檔案是否齊全、系統(tǒng)、完整；l 2. 工程檔案是否整理立卷，立卷是否符合城建檔工程檔案是否整理立卷，立卷是否符合城建檔案有關(guān)規(guī)定；案有關(guān)

53、規(guī)定；l 3. 工程檔案的內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建工程檔案的內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實(shí)際狀況；設(shè)活動和工程實(shí)際狀況；廣州市城市建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收規(guī)定廣州市城市建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收規(guī)定l 4. 工程檔案簽字、蓋章手續(xù)是否完備，竣工圖編工程檔案簽字、蓋章手續(xù)是否完備，竣工圖編制是否符合要求。制是否符合要求。l l 第七條第七條 工程檔案預(yù)驗(yàn)收按下列程序進(jìn)行：工程檔案預(yù)驗(yàn)收按下列程序進(jìn)行：l （一）（一） 工程檔案預(yù)驗(yàn)收前，監(jiān)理單位、施工單位檔工程檔案預(yù)驗(yàn)收前，監(jiān)理單位、施工單位檔案管理人員應(yīng)對本單位形成的檔案按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行案管理人員應(yīng)對本單位形成的檔案按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行自行驗(yàn)

54、收，報建設(shè)單位審查。自行驗(yàn)收，報建設(shè)單位審查。l （二）（二） 建設(shè)單位匯總各監(jiān)理、施工單位報送的工程建設(shè)單位匯總各監(jiān)理、施工單位報送的工程檔案后，檔案管理人員應(yīng)對各單位報送的和本單位形檔案后，檔案管理人員應(yīng)對各單位報送的和本單位形成的工程檔案按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核和自行驗(yàn)收，向成的工程檔案按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核和自行驗(yàn)收，向市城建檔案管理部門填報市城建檔案管理部門填報建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收申請建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收申請表表（附表（附表1，以下稱，以下稱申請表申請表）。）。廣州市城市建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收規(guī)定廣州市城市建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收規(guī)定l （三）（三） 市城建檔案管理部門接到市城建檔案管理部門接到申請表申

55、請表后對后對申請進(jìn)行核查，申請符合規(guī)定的，應(yīng)自收到申請進(jìn)行核查，申請符合規(guī)定的，應(yīng)自收到申請表申請表之日起之日起7個工作日內(nèi)進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。個工作日內(nèi)進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。l （四）（四） 工程檔案預(yù)驗(yàn)收由建設(shè)單位組織本單位、工程檔案預(yù)驗(yàn)收由建設(shè)單位組織本單位、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人和檔案管理人員參設(shè)計、監(jiān)理、施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人和檔案管理人員參加，市城建檔案管理部門主持。加，市城建檔案管理部門主持。l （五）（五） 驗(yàn)收合格后，由市城建檔案管理部門在驗(yàn)驗(yàn)收合格后，由市城建檔案管理部門在驗(yàn)收后收后3個工作日內(nèi)發(fā)出個工作日內(nèi)發(fā)出建設(shè)工程竣工驗(yàn)收檔案認(rèn)可書建設(shè)工程竣工驗(yàn)收檔案認(rèn)可書。廣州市城市建設(shè)工程檔案

56、預(yù)驗(yàn)收規(guī)定廣州市城市建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收規(guī)定l （六）（六） 工程檔案不符合國家法規(guī)、規(guī)范和城建檔案工程檔案不符合國家法規(guī)、規(guī)范和城建檔案有關(guān)規(guī)定未能通過預(yù)驗(yàn)收的經(jīng)整改后依照以上程序重有關(guān)規(guī)定未能通過預(yù)驗(yàn)收的經(jīng)整改后依照以上程序重新組織驗(yàn)收。新組織驗(yàn)收。l l 第八條第八條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收后三個月內(nèi)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收后三個月內(nèi)向市城建檔案管理部門移交一套完整的建設(shè)工程檔案。向市城建檔案管理部門移交一套完整的建設(shè)工程檔案。不能按時移交或檔案不完整的，將按照國務(wù)院不能按時移交或檔案不完整的，將按照國務(wù)院279號令號令建設(shè)工程質(zhì)量管理條例建設(shè)工程質(zhì)量管理條例第五十九條進(jìn)行處罰。第五

57、十九條進(jìn)行處罰。廣州市城市建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收規(guī)定廣州市城市建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收規(guī)定l 第九條第九條 本辦法由市城建檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。本辦法由市城建檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。l l 第十條第十條 本規(guī)定自二本規(guī)定自二OO二年四月二日頒布之日實(shí)行。二年四月二日頒布之日實(shí)行。l 附件：附件：1. 建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收申請表建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收申請表l 2. 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收檔案認(rèn)可書建設(shè)工程竣工驗(yàn)收檔案認(rèn)可書 附件附件1 建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收申請表建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收申請表申請單位（蓋章）：申請單位（蓋章）： 項目代號：項目代號：附件附件2 廣廣 州州 市市 城城 市市 建建 設(shè)設(shè) 檔檔 案案 館館 建建 設(shè)

58、設(shè) 工工 程程 竣竣 工工 驗(yàn)驗(yàn) 收收 檔檔 案案 認(rèn)認(rèn) 可可 書書 穗建檔驗(yàn)字穗建檔驗(yàn)字2005第第 號號 本本 建建 設(shè)設(shè) 工工 程程 檔檔 案案 經(jīng)經(jīng) 審審 查查 驗(yàn)驗(yàn) 收，收， 符符 合合 國國 家家 建建 設(shè)設(shè) 工工 程程 檔檔 案案驗(yàn)驗(yàn) 收收 有有 關(guān)關(guān) 規(guī)規(guī) 定，現(xiàn)定，現(xiàn) 予予 以以 認(rèn)認(rèn) 可可。 第四章第四章建筑工程檔案的移交建筑工程檔案的移交 第十二條第十二條 市城建檔案館接收范圍的建筑工程為本城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的各項建筑工程。凡列入市城建檔案館接收范圍的工程，必須向市城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案（原件）。 第十三條第十三條 停建、緩建工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。 l 第

59、十四條第十四條 工程文件立卷裝盒后，由建設(shè)單工程文件立卷裝盒后，由建設(shè)單位匯齊全部工程檔案，送位匯齊全部工程檔案，送市城建檔案館檢查審核，市城建檔案館檢查審核，符合規(guī)定的辦理移交。不符合規(guī)定的，整改合格符合規(guī)定的辦理移交。不符合規(guī)定的，整改合格后，再辦理移交。后，再辦理移交。建設(shè)單位向市城建檔案館移交建設(shè)單位向市城建檔案館移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，提交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，提交城建檔案城建檔案移交目錄移交目錄一式二份（附電子文件一式二份（附電子文件Excel），一份），一份交市城建檔案館，一份存移交單位。雙方簽字、交市城建檔案館，一份存移交單位。雙方簽字、蓋章后交接。蓋章后交接。

60、l 第第十十五五條條 城城建建檔檔案案移移交交目目錄錄必必須須裝裝訂訂成成冊冊（移交目錄封面樣式見附錄（移交目錄封面樣式見附錄I），由以下內(nèi)容組成：），由以下內(nèi)容組成：l（一）城建檔案移交書（樣式見附錄（一）城建檔案移交書（樣式見附錄G）65頁頁l（二）建筑工程檔案概況表（樣式見附錄（二）建筑工程檔案概況表（樣式見附錄F）64頁頁l（三）（三） 案卷目錄（樣式見附錄案卷目錄（樣式見附錄H）66頁頁l（四）（四） 全部案卷的卷內(nèi)目錄（全部案卷的卷內(nèi)目錄（859頁）頁）l （竣工圖樣式見附錄（竣工圖樣式見附錄B）60頁頁l（五）城建檔案移交目錄封面（樣式見附錄（五）城建檔案移交目錄封面（樣式見附錄

61、I）67頁頁l第十六條第十六條 本規(guī)定由市城建檔案館負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定由市城建檔案館負(fù)責(zé)解釋。l第十七條第十七條 本規(guī)定自本規(guī)定自2004年年10月月1日起實(shí)施。日起實(shí)施。 11261城建檔案移交目錄封面房管局辦產(chǎn)權(quán)需交的資料：房管局辦產(chǎn)權(quán)需交的資料：1、 建設(shè)用地審批書和建設(shè)用地規(guī)劃許可建設(shè)用地審批書和建設(shè)用地規(guī)劃許可 證及紅線圖或土地使用權(quán)證。證及紅線圖或土地使用權(quán)證。2、土地使用權(quán)出讓合同及發(fā)票影印件、土地使用權(quán)出讓合同及發(fā)票影印件 （含補(bǔ)充合同）（含補(bǔ)充合同）3、報建審核意見書，建設(shè)工程規(guī)劃許可、報建審核意見書，建設(shè)工程規(guī)劃許可 證證4、建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證、建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證建筑

62、工程備案需交資料建筑工程備案需交資料l一、一、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表（一式六份）（一式六份）l二、二、建設(shè)工程施工許可證建設(shè)工程施工許可證l三、三、 施工圖設(shè)計文件審查意見施工圖設(shè)計文件審查意見l四、四、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報告建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報告l五、五、 工程施工質(zhì)量驗(yàn)收申請表工程施工質(zhì)量驗(yàn)收申請表l六、六、工程質(zhì)量評估報告工程質(zhì)量評估報告l七、七、勘察文件質(zhì)量檢查報告勘察文件質(zhì)量檢查報告l八、八、設(shè)計文件質(zhì)量檢查報告設(shè)計文件質(zhì)量檢查報告l九、九、 單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄l十、十、 市政基礎(chǔ)設(shè)施的有關(guān)質(zhì)量檢測和功能性試市政基礎(chǔ)設(shè)施的有

63、關(guān)質(zhì)量檢測和功能性試l 驗(yàn)資料，即橋梁工程的須提交動、靜載試驗(yàn)資料，即橋梁工程的須提交動、靜載試l 驗(yàn)報告驗(yàn)報告;市政供水工程須提交水壓試驗(yàn)驗(yàn)市政供水工程須提交水壓試驗(yàn)驗(yàn) l 收報告收報告l十一、建設(shè)工程質(zhì)量驗(yàn)收監(jiān)督意見書十一、建設(shè)工程質(zhì)量驗(yàn)收監(jiān)督意見書l十二、規(guī)劃驗(yàn)收合格證十二、規(guī)劃驗(yàn)收合格證l十三、建筑工程消防驗(yàn)收意見書十三、建筑工程消防驗(yàn)收意見書l十四、經(jīng)審批的十四、經(jīng)審批的廣州市建設(shè)項目環(huán)境保護(hù)設(shè)廣州市建設(shè)項目環(huán)境保護(hù)設(shè) l 施竣工驗(yàn)收申請表施竣工驗(yàn)收申請表l十五、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收檔案認(rèn)可書十五、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收檔案認(rèn)可書l十六、工程質(zhì)量保修書十六、工程質(zhì)量保修書l十七、屬于商品住宅的

64、建設(shè)工程還應(yīng)提交十七、屬于商品住宅的建設(shè)工程還應(yīng)提交住住l 宅質(zhì)量保證書宅質(zhì)量保證書和和住宅使用說明書住宅使用說明書l十八、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須提供的其他文件：十八、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須提供的其他文件：l1、燃?xì)夤こ舔?yàn)收文件、燃?xì)夤こ舔?yàn)收文件l2、電梯安裝部分工程質(zhì)量驗(yàn)收證書、電梯安裝部分工程質(zhì)量驗(yàn)收證書l3、室內(nèi)環(huán)境污染物檢測報告、室內(nèi)環(huán)境污染物檢測報告l4、單位工程竣工安全評價書、單位工程竣工安全評價書l5、工程中標(biāo)通知書、工程中標(biāo)通知書l6、建設(shè)施工合同、建設(shè)施工合同l7、經(jīng)工程發(fā)包、承包雙方法人簽字并蓋公章認(rèn)、經(jīng)工程發(fā)包、承包雙方法人簽字并蓋公章認(rèn) l 可的工程款已支付清單（列明支付日期、付可的工程款已支付清單（列明支付日期、付l 款數(shù)目）以及工程款支付發(fā)票款數(shù)目）以及工程款支付發(fā)票謝謝！