1、目錄可行性研究報告41引言41.1 編寫目的41.2 項目背景41.3 定義41.4 參考資料42系統(tǒng)開發(fā)的背景、必要性和意義52.1組織目標與戰(zhàn)略52.2業(yè)務概況52.3現行系統(tǒng)存在的主要問題53擬建立的信息系統(tǒng)63.1主要的功能及對組織的意義和影響63.2初步建設計劃64技術可行性分析65經濟可行性分析85.1支出分析85.2收益分析85.3支出/收益分析86社會可行性分析96.1社會法律政策可行性：96.2社會公共環(huán)境可行性：96.3用戶使用可行性：97結論108系統(tǒng)開發(fā)計劃108.1系統(tǒng)分析階段的初步計劃108.2系統(tǒng)設計階段的初步計劃118.2系統(tǒng)實施階段的初步計劃11系統(tǒng)分析說明書

2、121系統(tǒng)概述121.1目標系統(tǒng)的名稱、目標和主要功能121.2背景、系統(tǒng)的用戶、開發(fā)者以及本系統(tǒng)與其它系統(tǒng)或機構的關系和聯(lián)系121.3專業(yè)術語121.4參考資料122現行系統(tǒng)概況122.1組織經營現狀與發(fā)展戰(zhàn)略122.2組織結構圖122.3現行系統(tǒng)的業(yè)務流程圖132.4現行系統(tǒng)的數據流程圖162.5現行系統(tǒng)主要存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)162.6系統(tǒng)需求說明163目標系統(tǒng)邏輯設計163.1系統(tǒng)功能及分析163.2系統(tǒng)邏輯模型163.3出錯處理要求203.4其它特性要求203.5遺留問題204系統(tǒng)設計與實施的初步計劃204.1系統(tǒng)設計階段的計劃（詳細）204.2 系統(tǒng)實施階段的初步計劃（粗略）21系

3、統(tǒng)設計說明書221 引言221.1摘要221.2項目背景221.3系統(tǒng)環(huán)境與限制221.4專業(yè)術語221.5參考材料222系統(tǒng)設計方案232.1 模塊設計232.2計算機物理系統(tǒng)配置方案設計242.3 代碼設計242.4 輸出設計242.5 輸入設計242.6 數據庫（文件）設計252.7 安全保密設計253 系統(tǒng)實施的初步計劃253.1 時間進度安排263.2 預算錯誤！未定義書簽?？尚行匝芯繄蟾?引言1.1 編寫目的福州大學陽光學院提出開發(fā)一卡通管理系統(tǒng)，為學校管理人員提供具有開放性、靈活性、面向學校的應用服務管理平臺、是管理科學化的必要前提和基本途徑。以校園一卡通系統(tǒng)為平臺，實現“一卡在

4、手，走遍校園”，必將滿足學校數字化建設的需求及目的，以實現真正的一卡通。1.2 項目背景基于調查，目前福州大學陽光學院的一卡通管理系統(tǒng)用途主要是用于各方面的消費，包括：食堂的用餐、食堂一樓超市消費、宿舍水電供應、學生乘坐校車、校醫(yī)看病、游泳消費等。但該系統(tǒng)只能提供最基本業(yè)務功能，在運用過程中仍存在著許多不足，不能滿足現實的需要。其中有，刷卡機上沒有數據更正功能，工作人員（尤其是食堂的）在多刷金額后不能立馬更正，同學只能拿卡到一卡通中心去補回。此外，該系統(tǒng)也不能為消費者提供查詢消費功能，消費者無法了解自己的消費情況。雖然目前學校很多地方已能用一卡通進行消費，但還是沒辦法達到“一卡在手，走遍校園”

5、目的。比如，不能用一卡通來借閱圖書，通過一卡通對宿舍出入安全進行監(jiān)督、管理。無法將一卡通與銀行卡綁定，用戶只能充值現今。鑒于以上存在的不能滿足現實的需要，我院決定對現有一卡通系統(tǒng)進行二次開發(fā)，進一步完善系統(tǒng)功能，實現真正的一卡通。系統(tǒng)名稱：福州大學陽光學院一卡通管理系統(tǒng)項目提出者：福州大學陽光學院系統(tǒng)開發(fā)者：用戶：福州大學陽光學院全體師生本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關系：與學校的財務管理系統(tǒng)、學籍管理系統(tǒng)等相聯(lián)系。1.3 定義“高校一卡通管理系統(tǒng)”：是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開發(fā)主要包括后臺數據庫的建立和維護以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面。對于后臺數據庫的建立和維護要求建立起數據一致性和完整性強

6、、數據安全性好的庫。而對于前端應用程序的開發(fā)則要求應用程序功能完備,易使用等特點。MIS：（管理信息系統(tǒng)Management Information System）系統(tǒng) ，是一個由人、計算機及其他外圍設備等組成的能進行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護和使用的系統(tǒng)。SQL：StructuredQueryLanguage（結構化查詢語言）1.4 參考資料福州大學陽光學院校園一卡通智能管理系統(tǒng)建設方案2系統(tǒng)開發(fā)的背景、必要性和意義建立先進的信息管理系統(tǒng)是實現高等教育現代化的必由之路，基于調查目前福州大學陽光學院的一卡通管理系統(tǒng)，只限于食堂二至六樓的師生用餐、一樓師生消費、宿舍水電供應、學生乘坐校車

7、、校醫(yī)看病等服務以外，就沒其他功能了。開發(fā)本系統(tǒng)旨在進一步完善本系統(tǒng)功能，實現真正的一卡通。學院的一卡通管理系統(tǒng)存在不足，局限性很大，開發(fā)本系統(tǒng)為學院帶來了高效的管理。運用，則是推進高校信息化管理的重要舉措之一。校園智能卡可供學生用于校園內部處理雜務，購買食品、飲料、書本，借閱圖書，查資料，打電話，洗衣等。學生只需在一卡通充值中心存入金額，即可啟用其電子錢包功能，可反復充值。2.1組織目標與戰(zhàn)略基于現行系統(tǒng)存在的問題，功能不齊全，需要研發(fā)一些新的項目，來進一步完善一卡通的功能。一卡通系統(tǒng)的建設，將智能卡的強大功能和計算機網絡的數字化理念融入校園中，將校園中原先相對獨立的身份認證（學生卡）、日常

8、生活消費、圖書借閱管理等各個系統(tǒng)或者事項聯(lián)為一體，采用一張卡來應用，實現身份識別、消費等，并系統(tǒng)建立統(tǒng)一的身份信息庫，為與學?，F有的應用系統(tǒng)的互聯(lián)互通打好基礎，極大的方便教工、學生的工作和學習，并提高校園的安全和管理水平、提升校園的形象。2.2業(yè)務概況通過對本一卡通系統(tǒng)的進一步開發(fā)，可以帶來一定的效益。這里可概括為三部分:管理人員，操作者，用戶。 由于開發(fā)后的新系統(tǒng)擁有更多的功能，信息，通過聯(lián)網可達到資源共享，這極大的方便了學院管理人員的管理工作，包括：可隨時了解師生的考勤、消費、借閱圖書等情況。 對于操作者，食堂，游泳館，醫(yī)務室，車隊，可根據用戶的消費金額給與扣除，即使在輸入有錯誤的情況下也

9、可及時更正。 對于用戶，可隨時了解自己的消費情況。包括按時間查詢總消費額，各種用途上的消費。可通過銀行卡直接劃賬到一卡通，方便了充卡。2.3現行系統(tǒng)存在的主要問題存在的問題：作為主要的消費對象，學生與教職工只能進行消費，但無法對自己的消費情況進行跟蹤查詢。當工作人員刷錯金額時不能很好的給予更正，尤其是遇到刷了超額的情況，持卡人只能拿著卡到一卡通中心區(qū)去補回。一卡通只局限于消費方面，缺少學習等方面用途。例如，不具有借書證功能，對宿舍師生的出入安全，考勤等進行監(jiān)督管理。用戶只能用現金進行充值，無法通過銀行卡直接劃賬到一卡通。3擬建立的信息系統(tǒng)3.1主要的功能及對組織的意義和影響1、主要的功能：（1

10、）門禁管理子系統(tǒng)：管理部門可根據需要隨時在查詢系統(tǒng)上查詢各宿舍樓學生的詳細記錄。也可以根據需要，隨時查詢學生的出入狀況。（2）自動更正管理子系統(tǒng)：食堂員工刷錯金額可以自動更改。（3）消費查詢管理子系統(tǒng)：學院師生可以根據自己的需要查詢具體時間的各消費支（4）圖書借閱管理子系統(tǒng)：用于圖書館圖書借閱、期刊雜志借閱、電子圖書閱讀等。（5）銀行卡劃賬子系統(tǒng)：可通過銀行卡直接劃賬到一卡通進行充值。2、對組織的意義和影響：開發(fā)本系統(tǒng)有助于學院進行高效的管理。將校園中原先相對獨立的身份認證（學生卡）、日常生活消費、圖書借閱管理、學生宿舍水電管理等各個系統(tǒng)或者事項聯(lián)為一體，采用一張卡來應用，實現身份識別、消費等

11、，并系統(tǒng)建立統(tǒng)一的身份信息庫，為與學?，F有的應用系統(tǒng)的互聯(lián)互通打好基礎，極大的方便教工、學生的工作和學習，并提高校園的安全和管理水平、提升校園的形象。3.2初步建設計劃2009年12月2010年02月 系統(tǒng)規(guī)劃2010年02月2010年05月 系統(tǒng)分析2010年05月2010年07月 系統(tǒng)設計2010年07月2010年10月 系統(tǒng)實施2010年10月2010年12月 系統(tǒng)試運行2011年01月2019年01月 系統(tǒng)運行維護4技術可行性分析本系統(tǒng)開發(fā)涉及的技術因素有：1、人員和技術力量的可行性學院有一定的計算機應用基礎，學院大部分人員對計算機技術有一定的了解，也有一定的計算機操作能力，實施新系統(tǒng)

12、后只需經過簡單的培訓即可。公司原有的計算機管理和維護工作由綜合管理部門下屬的微機室負責，有兩名以上的具有一定軟硬件能力的計算機專業(yè)人員。2、組織系統(tǒng)開發(fā)方案的可行性公司管理規(guī)范，管理部門與業(yè)務部門之間的來往文檔規(guī)范，審批手續(xù)齊全，可以保證新系統(tǒng)數據的規(guī)范和全面。1）提高管理效率，機構的科學化變化：2）學校現代化標志，方便職工，學生日常生活，消費金額統(tǒng)一管理，有利廉政建設；3）“一卡通”使花費統(tǒng)計明晰，調查功能增強，有利于校領導及時了解學校各類綜合統(tǒng)計信息（“一卡通”通的越多，管理越復雜，統(tǒng)計信息越全面），便于掌握和統(tǒng)計學校各種設施、資源的利用狀況；4）學校資金投入不大，銀行投資建設，電子貨幣發(fā)

13、展是社會趨勢；5）提高工作效率，減低工作強度；6）提高管理工作的透明度；7）強化學校統(tǒng)一的基本信息管理和各部門公共信息資源便利共享。3、計算機硬件的可行性本系統(tǒng)將采用Visual Foxpro6.0環(huán)境下采用“自上而下地總體規(guī)劃，自下而上地應用開發(fā)”的策略開發(fā)，同時建立基于學生管理信息系統(tǒng)的局域網，并充分利用數據庫管理、套裝軟件等軟件開發(fā)工具，由專業(yè)的開發(fā)人員進行開發(fā)，本系統(tǒng)將逐步對現有系統(tǒng)進行切換。硬件環(huán)境： （1）主機：P/200 PII/266以上 （2）內存：256MB 1G以上 （3）硬盤：80G 100G以上 （4）顯示器：VGA以上4、計算機軟件的可行性軟件環(huán)境： （1）操作系統(tǒng)

14、：Windows 2000中文版 Windows XP中文版 （2）編程軟件和數據庫：Visual Foxpro6.0中文版通過以上的分析，可以確定本系統(tǒng)開發(fā)在技術上是完全可行的。5、環(huán)境條件以及運行技術方面的可行性（1）環(huán)境條件可行性陽光學院內現行的一卡通系統(tǒng)只是擁有最基本的消費管理子系統(tǒng)、水控管理子系統(tǒng)、預付費水控管理子系統(tǒng)、預付費電控管理子系統(tǒng)，而一卡通的其他子系統(tǒng)如：web查詢子系統(tǒng)、圖書館管理子系統(tǒng)、門禁管理子系統(tǒng)、自動更正管理子系統(tǒng)、宿舍管理子系統(tǒng)等都沒有在校園內開通，校園內也沒有真正的“一卡通天下”。例如門禁子系統(tǒng)，如果在每一棟樓內外的出入口安裝自動識別系統(tǒng)，從而對人（或物）的進

15、出實施放行、拒絕、并記錄出入情況等操作的智能化管理系統(tǒng)。這樣在宿舍樓方面能保證學生宿舍財務安全之外，也可有效的控制人員的出入，并且記錄所有出入的詳細情況，來實現出入口的方便、安全管理，另外，在宿舍熄燈之后也可以科學有效的記錄晚歸同學的信息，更是減少了樓管工作人員的工作量。而其它未開通的子系統(tǒng)，更是全方位的方便用戶的衣食住行。實現校園“一卡通天下”，利于各個部門的管理，提高工作效率。學院現有在校人員5000人左右，實現更多的一卡通業(yè)務時，如此多的數據信息就能整合在一塊，不管是學生在校園的哪里消費、出入都能有記錄可尋。（2）運行技術方面的可行性現有校園一卡通系統(tǒng)是購買了鄭州開普電子公司的系統(tǒng)，已經

16、擁有了其系統(tǒng)的軟件平臺。如果要開通web查詢子系統(tǒng)、圖書館管理子系統(tǒng)、門禁管理子系統(tǒng)、宿舍管理子系統(tǒng)的話，除了向公司購買除外。還可以充分利用學院的計算機專業(yè)學生和軟件方面的專業(yè)人士組成開發(fā)團隊，對系統(tǒng)進行二次開發(fā)，這樣不僅能開發(fā)出適合自己的信息管理系統(tǒng)，還能培養(yǎng)更多的人才。通過以上的分析，可以確定本系統(tǒng)開發(fā)在技術上是完全可行的。5經濟可行性分析5.1支出分析1、系統(tǒng)開發(fā)費用：（1）開發(fā)、測試所需設備（網絡、服務器、工作站等）總需投入11萬元；其中：開發(fā)使用的服務器6臺，共5萬元。網絡設備（交換機、路由器、訪問服務器等），共3萬元。開發(fā)用計算機4臺，共2萬元。測試用計算機及其他設備，1萬元。（2

17、）軟件和系統(tǒng)平臺建設總需投入3萬元；其中：數據庫系統(tǒng)0.7萬元。開發(fā)工具軟件及系統(tǒng)平臺2萬元。網絡安全軟件0.3萬元。（3）項目配套流動資金需投入2萬元；（4）開發(fā)人工成本平均按3萬元/人年計算（不包括折舊），培訓與咨詢費用2萬，項目初期計劃投入7人，包括系統(tǒng)分析員、軟件開發(fā)與測試人員和服務人員。支出合計=23萬開發(fā)總費用39萬元。2、系統(tǒng)運行維護費用：鑒定本系統(tǒng)的運行時間為8年，每年的運行費用為：（1）系統(tǒng)維護的費用：25000元/年8年=20萬元（2）設備維護的費用：20000元/年8年=16萬元（3）消耗材料的費用：4萬系統(tǒng)每年的運行費用為5萬元，則8年累計系統(tǒng)運行費用為40萬元。通過以

18、上的分析，系統(tǒng)開發(fā)和運行總費用為89萬元。5.2收益分析1、直接經濟效益分析：一卡通管理系統(tǒng)獲得的直接經濟效益可以從以下方面計算：在未實行新系統(tǒng)時需要有員工8人，實施了新系統(tǒng)只需要2人，這樣可節(jié)省工資62000128=115.2萬元。通過以上的分析，本系統(tǒng)每年可獲得經濟效益14.4萬元，累計8年獲得經濟效益115.2萬元。2、間接社會效益分析：福州大學陽光學院管理系統(tǒng)除了可以獲得直接經濟效益之外，還可以獲得多方面的社會效益，主要有：（1）方便了系統(tǒng)操作者,尤其是食堂工作人員,可避免刷錯金額（2）方便用戶隨時查詢自己的消費情況（3）方便學院管理者了解學生各方面的信息，包括：學生的考勤，消費情況等

19、（4）門禁子系統(tǒng)能進一步保障師生的安全（5）方便學院對各有涉及一卡通的管理（6）方便了用戶充值，節(jié)省了用戶在取款過程中的消費（7）在經濟上，用此系統(tǒng)加強了一卡通信息管理效率，為管理人員提供了較高的效率，可節(jié)省人力資源的開支。提高工作效率，原先平均要3個小時的工作量，使用新系統(tǒng)后平均只需要1個小時。按1個月1500的工資，可以節(jié)省1500*（2/3）*12*8=96000元5.3支出/收益分析在系統(tǒng)生命周期內，系統(tǒng)投資和收益情況見表1-1：項目支出項目收益項目費用（萬元）項目收益（萬元）1、系統(tǒng)開發(fā)費用391、直接經濟效益115.2開發(fā)時設備、軟件及工資的支出39可節(jié)省工資115.22、系統(tǒng)運行

20、維護費用402、社會效益210后期維護建設支出40提高工作效率2108年系統(tǒng)總投入898年系統(tǒng)總收益325.2表1-1 一卡通管理系統(tǒng)支出/收益分析表其中，系統(tǒng)總投入為89萬元，系統(tǒng)總收益為325.2萬元，一卡通管理系統(tǒng)本來就不是一個盈利機構，還有一些無形的收益不能以金錢來計算。從經濟上分析，本系統(tǒng)完全有必要開發(fā)。6社會可行性分析6.1社會法律政策可行性：該系統(tǒng)的開發(fā)不會侵犯他人、集體和國家的利益，也不會違反國家的政策和法律，因此在法律方面是可行的。所有技術資料都由提出方保管。合同制定確定違約責任。6.2社會公共環(huán)境可行性：建立先進的信息管理系統(tǒng)是實現高等教育現代化的必由之路。本次二次開發(fā)旨在

21、進一步完善原系統(tǒng)功能，實現真正的一卡通。學院的一卡通管理系統(tǒng)存在不足，局限性很大，開發(fā)本系統(tǒng)能為學院帶來高效的管理。運用，則是推進高校信息化管理的重要舉措之一。校園智能卡可供學生用于校園內部處理雜務，購買食品、飲料、書本，借閱圖書，查資料，打電話，洗衣等。學生只需在一卡通充值中心存入金額，即可啟用其電子錢包功能，可反復充值。6.3用戶使用可行性：開發(fā)該系統(tǒng)充分考慮了用戶操作方便、處理流程、人員素質等多方面的因素，因此能夠滿足用戶的需求，所以用戶使用方面也是可行的。使用本軟件人員要求有一定計算機基礎。操作人員需要重新上機培訓，可以避免大量開發(fā)費用。通過以上的分析，可以確定本系統(tǒng)開發(fā)在社會環(huán)境因素

22、方面上是完全可行的通過以上的分析，可以確定本系統(tǒng)開發(fā)在社會環(huán)境因素方面上是完全可行的。7結論通過對福州大學陽光學院的一卡通管理系統(tǒng)的現狀分析，以及通過技術、經濟和社會等方面的可行性分析，可以確定本系統(tǒng)的開發(fā)完全必要，而且是可行的，可以立項開發(fā)。8系統(tǒng)開發(fā)計劃8.1系統(tǒng)分析階段的初步計劃（1）系統(tǒng)分析階段的主要任務是解決新系統(tǒng)“做什么”的問題。以下是對新系統(tǒng)分析這一步驟中相關具體工作任務的進行程序和時間安排及在各有關工作人員的任務分配情況，同時對每一個具體工作中所需費用支出預算：對現行系統(tǒng)的詳細調查任務人員：2名組織領導人員，5個子系統(tǒng)每個均由1人負責，大家一起參加調查分析工作，而后按要求分工。

23、任務目的：完整掌握現行系統(tǒng)的狀況，發(fā)現問題和薄弱環(huán)節(jié)，收集資料，為下一步的系統(tǒng)化分析和提出新系統(tǒng)的邏輯設計做好準備。主要工作：管理業(yè)務調查，包括組織結構調查、管理功能調查、業(yè)務流程調查（TFD）；數據流程調查，包括數據流程圖（DFD）、數據字典（DD）、描述處理邏輯的工具；內部和外部用戶使用情況調查。時間安排：2010.02.01-2010.03.10經費預算：期間為調查需要進行走訪、制作調查表、參加業(yè)務實踐等發(fā)生制表成本、培訓費，共計5000元，工資費用=7*1800元/月*1.3個月=16380元，合計21380元。建立新系統(tǒng)的方案任務人員：2名組織領導人員，2名系統(tǒng)分析人員，3名系統(tǒng)設計

24、人員。任務目的：進行新系統(tǒng)的邏輯模型設計為系統(tǒng)設計階段進行物理模型設計做準備。主要工作：系統(tǒng)化分析；發(fā)現現行系統(tǒng)薄弱環(huán)節(jié)，對新系統(tǒng)的需求進一步分析確定；確定新系統(tǒng)的邊界，進行目標系統(tǒng)的業(yè)務流程圖、數據流程圖等的繪制；進行文檔資料的編寫；最終確定新系統(tǒng)的管理模型和邏輯模型。時間安排：2010.03.10-2010.04.15經費預算：差旅費共計1800元，工資費用1.8萬元，合計1.98萬元。編制和審議系統(tǒng)說明書任務人員：2名系統(tǒng)分析人員，2名系統(tǒng)設計人員任務目的：為系統(tǒng)開發(fā)下一階段工作做準備主要工作：將以上所得資料整理確定，編寫系統(tǒng)說明書并進行最后審議時間安排：2010.04.16-2010.

25、04.30經費預算：工資費用1.6萬元8.2系統(tǒng)設計階段的初步計劃系統(tǒng)設計階段的主要任務是解決新系統(tǒng)“怎么做”的問題，并建立新系統(tǒng)的物理模型，該階段的任務執(zhí)行人員主要是系統(tǒng)設計人員。（1）總體設計：功能結構圖（HC圖）設計；信息系統(tǒng)流程圖（SC圖）設計；系統(tǒng)物理配置方案設計。（2）詳細設計：代碼設計；輸出設計；輸入設計；數量存儲設計；系統(tǒng)安全保密設計。（3）編制和審核系統(tǒng)設計說明書（4）時間安排：2010.05.01-2010.06.30（5）經費預算：所需的軟硬件及設備共計10萬元 工資費用4萬元，合計26萬元8.3系統(tǒng)實施階段的初步計劃系統(tǒng)實施階段的主要任務是把系統(tǒng)設計的物理模型轉換成可實

26、際運行的新系統(tǒng)，該階段任務執(zhí)行人員有7人。（1）物理系統(tǒng)的實施：計算機網絡系統(tǒng)的實施、學院收費器的安裝、軟件安裝等。（2）程序設計。（3）系統(tǒng)測試和調試：單元測試、集成測試、確認測試、系統(tǒng)測試、驗收測試。（4）系統(tǒng)切換：切換前的準備工作包括數據準備、文檔移交和人員培訓。（5）時間安排：2010.07.01.-2010.09.30。（6）經費預算：培訓費1萬元，工資費用20萬元，合計21萬元。系統(tǒng)分析說明書1系統(tǒng)概述1.1目標系統(tǒng)的名稱、目標和主要功能1、目標系統(tǒng)名稱：福州大學陽光學院一卡通管理系統(tǒng)2、目標系統(tǒng)的目標：實現學院真正一卡通化。3、目標系統(tǒng)的主要功能：門禁管理子系統(tǒng)、自動更正管理子系

27、統(tǒng)、消費查詢管理子系統(tǒng)、圖書借閱管理子系統(tǒng)等。1.2背景、系統(tǒng)的用戶、開發(fā)者以及本系統(tǒng)與其它系統(tǒng)或機構的關系和聯(lián)系1、系統(tǒng)開發(fā)的背景目前學生手中使用的證件主要有飯卡，銀行卡，學生證等，多種證件同時并存，不僅管理分散、復雜，也給使用者帶來極大的不便，增加了他們的積極負擔。而校園一卡通可以集各種卡和證件于一身，有效的解決多種證件繁多，管理復雜，難度大的問題， “一卡通系統(tǒng)”讓持卡人真正意義地實現“一卡在手，走遍校園”。為領導的決策提供可靠的數據依據，同時也為教職員工和學生提供了方便。2、系統(tǒng)開發(fā)者：呂小鷹 劉春蘭 涂宇秀 許曉燕 許穎穎 陳菁菁 王雯3、本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關系：與學校的財務管理系統(tǒng)

28、、學籍管理系統(tǒng)等相聯(lián)系。1.3專業(yè)術語“高校一卡通管理系統(tǒng)”：是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開發(fā)主要包括后臺數據庫的建立和維護以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面。對于后臺數據庫的建立和維護要求建立起數據一致性和完整性強、數據安全性好的庫。而對于前端應用程序的開發(fā)則要求應用程序功能完備,易使用等特點。MIS：（管理信息系統(tǒng)Management Information System）系統(tǒng) ，是一個由人、計算機及其他外圍設備等組成的能進行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護和使用的系統(tǒng)。SQL：StructuredQueryLanguage（結構化查詢語言）1.4參考資料福州大學陽光學院校園一卡通智能

29、管理系統(tǒng)建設方案2現行系統(tǒng)概況2.1組織經營現狀與發(fā)展戰(zhàn)略1、組織經營現狀目前，學院的一卡通的管理還停留在食堂用餐、宿舍水電供應、校醫(yī)看病、校車等方面，面對學院目前的發(fā)展狀況，經過我們的詳細調查，對目前系統(tǒng)存在的問題，提出一些建議，對學院一卡通管理系統(tǒng)的開發(fā)設計做了一個詳細的概述。2、組織的目標和戰(zhàn)略學院一卡通管理系統(tǒng)采用的是計算機化管理，系統(tǒng)做得盡量人性化，使用者會感到操作非常方便，管理人員需要做的就是將數據輸入到系統(tǒng)的數據庫中去。由于數據庫存儲容量相當大，而且比較穩(wěn)定，適合較長時間的保存，也不容易丟失。這無疑是為信息存儲量比較大的學校提供了一個方便、快捷的操作方式。本系統(tǒng)具有運行速度快、安

30、全性高、穩(wěn)定性好的優(yōu)點，并且具備完善的報表生成、修改功能，能夠快速的查詢學院學生的用餐情況、宿舍水電供應等的狀況。2.2組織結構圖見附件圖2-1組織結構圖1、部門的職能說明(1)黨委辦公室：在黨委的領導下，負責黨的組織、宣傳、共青團、統(tǒng)戰(zhàn)、對臺、保密和精神文明建設工作。(2)團支部：團支部是團的最基本的組成單位。團支部是陽光學院團支部大會閉會期間的領導機構，它按照支部大會決議的精神和團章的有關規(guī)定負責團支部的日常工作，有針對性、創(chuàng)造性地教育廣大團員青年并團結帶領他們?yōu)閷崿F黨的中心任務、完成學校各級所分配的工作而努力。(3)黨支部：全面負責主持黨支部日常工作和學院的思想政治工作。(4)教務處：教

31、務處是組織教學及實施教學管理的綜合職能部門，在教學院長領導下，負責組織和管理全院的教學工作，并代表學校對各教學系（部）、實習基地等部門的工作進行統(tǒng)籌、指導、協(xié)調和檢查。教務處由教務處長主持工作。(5)宣傳與就業(yè)指導中心：宣傳與就業(yè)指導中心是我院畢業(yè)生就業(yè)指導的常設機構。是學校對大學生開展就業(yè)指導與服務、處理畢業(yè)生就業(yè)日常工作的職能部門。其主要職能是對在校大學生進行職業(yè)理念、職業(yè)生涯規(guī)劃的教育與指導，對畢業(yè)生的擇業(yè)就業(yè)活動進行指導和管理，努力為畢業(yè)生和用人單位服務，架起學生和用人單位之間的橋梁，積極促進畢業(yè)生和用人單位的雙向選擇，幫助畢業(yè)生順利就業(yè)。(6)財務部：主要負責編制全院年度預決算及其他

32、各項會計報表；做好會計核算工作,為會計信息使用者提供準確的會計資料和經濟信息；對學院資金進行科學運籌,使其充分、合理使用,并進行綜合經濟效益分析；掌握全院經費支出情況,嚴格執(zhí)行各項費用開支范圍和標準,做好專項經費的報批、支出、管理；按照檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍、規(guī)范要求,做好有關檔案材料的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用；完成領導交辦的其他工作。(7)院長辦公室：院長辦公室是學校行政綜合部門，是承上啟下、溝通左右、聯(lián)系內外、協(xié)調各方各面的職能機構。(8)學生工作部：學生工作部是負責全院學生教育、管理的職能部門。(9)總務部：總務處作為后勤服務中心行使行政管理職能，主要職責是：對學院的

33、后勤工作進行質量管理與監(jiān)督；負責協(xié)調學院后勤服務基礎設施、校園環(huán)境建設的規(guī)劃；按照學院相關規(guī)定制定全校辦公用品購置計劃與管理；對學院固定資產的管理。(10)宿管科：負責學院內學生、財產的安全和衛(wèi)生保潔工作。制訂宿舍管理中心年度、學期、工作規(guī)劃和計劃，及時做好部署和安排；定期組織召開工作例會，全面掌握各項措施的落實情況。(11)膳食科：膳食科在總務處的領導下，負責學院、師生員工們的飲食管理服務工作。(12)各系：學院內各系的工作。(13)各系辦公室：負責各系中的各項工作的制定、安排、實施。(14)一卡通管理中心：一卡通系統(tǒng)就是利用智能卡為資金載體與身份信息載體，集學生證、借書證、食堂卡、上機卡等

34、多種證卡合一，實現一卡通用，一卡多用的目的。校園一卡通集證件管理、檔案與考勤管理、食堂管理、機房管理及其他多種服務于一體，真正實現了校園內一卡在手，暢通無阻。(15)一卡通管理中心的管理人員：主要負責一卡通管理中心的運行控制工作。(16)一卡通管理中心工作人員：負責一卡通管理中心具體工作的實施。2、崗位的職責說明(1)黨委辦公室主任：主要負責和管理學院黨團工作，帶領和協(xié)調學院各項活動，負責黨的組織、宣傳、共青團、統(tǒng)戰(zhàn)、對臺、保密和學院的精神文明建設工作。(2)團支部書記：團支部書記處在團的基層建設的最前沿，是團支部委員會的核心任務，對團支部的工作負有全面責任。其主要職責是在團支部委員會的集體領

35、導下，按照支部團員大會、支委會的決議，負責組織團支部的經常性活動和主持支部的日常工作。(3)黨支部書記：全面負責主持和領導黨支部日常工作和學院的思想政治工作，具體職責是：組織發(fā)動黨員和全院師生，結合學院具體情況，認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級的指示、決議，保證完成黨的各項任務；研究安排支部工作，將支部工作中的重大問題，及時提交支部大會討論決定。負責召集支部黨員大會，組織檢查支部的工作計劃、決議的執(zhí)行情況，了解執(zhí)行中的問題和反映，按時向支部黨員大會和上級黨委報告工作。經常與領導班子成員保持密切聯(lián)系，交流情況，支持他們的工作，充分調動積極性。抓好黨員的學習、教育，按時召開支部生活會，認真開

36、展批評和自我批評，搞好黨風，抓好廉政建設，充分發(fā)揮集體領導作用。(4)教務處主任：教務處主任是組織教學及實施教學管理的領導人物，在教學院長領導下，負責組織和管理全院的教學工作，并代表學校對各教學系（部）、實習基地等部門的工作進行統(tǒng)籌、指導、協(xié)調和檢查。(5)宣傳與就業(yè)指導中心主任：領導和管理學院對大學生開展就業(yè)指導與服務、處理畢業(yè)生就業(yè)日常工作。組織、分配和安排人員對學院的就業(yè)動態(tài)、就業(yè)宣傳等相關事宜監(jiān)督和跟進。(6)財務部主任：在院領導的領導下，具體領導學院的財務政策和財務管理制度的實施和運轉。領導部門其他人員開展全院的經濟核算工作，組織編制和審核會計、統(tǒng)計報表，并向上級財務部門負責報告工作

37、，按上級規(guī)定時限及時組織編制財務預算和結算。(7)學工部主任：負責全院學生工作，審批各項學生活動的組織與開展。(8)總務部主任：總務處主任在校長領導下，具體負責學校的總務工作和學校安全保衛(wèi)工作。(9)宿管科科長：在總務處的領導下，具體負責和實施學院內學生、財產的安全和衛(wèi)生保潔工作。制訂宿舍管理中心年度、學期、工作規(guī)劃和計劃，及時做好部署和安排；定期組織召開工作例會，全面掌握各項措施的落實情況。(10)膳食科科長：膳食科長在總務處的領導下，負責學院、師生員工們的飲食管理服務工作。監(jiān)督和管理領導食堂各層主管做好學院食堂工作。(11)各系主任：在主管院長領導下主持所轄系的全面工作，決定、實施、處理本

38、系職責范圍內的工作和問題。主持制訂系有關管理制度、年度工作計劃及系發(fā)展規(guī)劃。負責對工作計劃的實施進行布置、檢查和總結，表揚、獎勵先進，批評、處罰落后和失誤者。主持教學、教育改革工作，主持專業(yè)建設與專業(yè)開發(fā)工作。審查專業(yè)申報計劃、課程安排計劃與教師授課安排計劃，檢查教學進程，指導教學管理、考核教學質量。負責師資隊伍建設工作。主持制定師資培訓計劃，根據學院規(guī)定安排教師進行培訓、申請師資引進。主持本系學術及教研、科研工作。制訂教研、科研計劃、組織開展教研、科研活動。審查、評議、推薦教師職稱資格的申報。確定教師的推優(yōu)評先與表彰、獎勵。負責本系創(chuàng)收與財政開支計劃，在不影響正常教學工作前提下經主管院長同意

39、確定安排課外辦班，決定本系收入分配方案。在保障工作正常進行的前提下，調整、調配本系教職工的工作。協(xié)調黨、團、工會組織開展工作，配合黨、團組織做好教師學生的政治思想教育工作。完成主管院長及院領導交給的其他工作任務，協(xié)調與其它部門的關系，并協(xié)助其它部門的工作。(12)各系分團委書記：配合系主任組織本系工作，負責各項學生工作的制定、安排、實施。(13)人事部部長：帶領本部人員負責行政檔案和人事檔案的管理工作，負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額。(14)一卡通管理中心主任：主要負責一卡通管理中心的運行控制工作，帶領

40、工作人員整合收集到的數據，負責一卡通系統(tǒng)的維護等。(15)一卡通管理中心工作人員：負責一卡通管理中心具體工作的實施。（16）食堂工作人員：具體落實食堂工作，包括早、中、晚各餐的制作以及其他日常事務的處理。2.3現行系統(tǒng)的業(yè)務流程圖見附件圖2-2/1現行系統(tǒng)的業(yè)務流程圖頂層圖圖2-2/2現行系統(tǒng)的業(yè)務流程圖分解圖2.4現行系統(tǒng)的數據流程圖見附件圖2-3 現行系統(tǒng)的數據流程圖2.5現行系統(tǒng)主要存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)主要問題是在實施過程中缺乏對管理信息系統(tǒng)全面、系統(tǒng)的認識?？梢詮囊陨辖M織結構圖、業(yè)務流程圖分析得到,該系統(tǒng)存在的問題是管理思想和方法落后,業(yè)務流程不盡合理。有些處理過程不存在價值，應該進行

41、優(yōu)化和改進。存在薄弱環(huán)節(jié)如下：1不能及時便利地滿足用戶(學生)的基本功能需求。2用戶使用過程中出現的一些問題不能及時反應。3沒有提供用戶及一卡通管理員使用情況信息的共享網站。4沒有考慮到用戶的性能需求，及系統(tǒng)中的安全性。數據流程是建立在手工處理或陳舊的信息處理手段基礎上的，系統(tǒng)中的信息處理的方法和過程單一，數據流程的某個處理過程不具有存在的價值，過多的過程重復處理產生冗余的信息，給用戶的應用造成了不必要的麻煩。2.6系統(tǒng)需求說明作為主要的消費對象，學生與教職工希望能清楚的了解具體的各消費項目支出及消費時間。一卡通在宿舍方面，不僅能用于購買水電還能進行門禁監(jiān)控，可以通過刷卡進出宿舍來維持宿舍安全

42、。一卡通不但具有消費功能，還具有類似借書證的功能，可以自由借閱圖書及查閱點子圖書等。3目標系統(tǒng)邏輯設計3.1系統(tǒng)功能及分析1、新系統(tǒng)的功能說明在分析原系統(tǒng)中存在的問題和不足之后，新系統(tǒng)是在計算機信息系統(tǒng)的建設下為優(yōu)化原系統(tǒng)提供了新的可能性，如優(yōu)化業(yè)務流程圖及數據流程圖，產生了新的更為合理的流程及系統(tǒng)功能，如我們將一卡通管理系統(tǒng)分為五個大的模塊：（1）門禁管理子系統(tǒng) 門禁子系統(tǒng)主要性能特點： 1）可以根據學生權限需求設定開門區(qū)域（數量）或設置允許開門的時間段。 2）管理部門可根據需要隨時在查詢系統(tǒng)上查詢各宿舍樓學生的詳細記錄。也可以根據需要，隨時查詢學生的出入狀況。 3）可實現門禁控制、攝像監(jiān)控

43、等樓宇系統(tǒng)和設備的聯(lián)動控制功能。 （2）自動更正管理子系統(tǒng)：系統(tǒng)用戶（例：食堂員工）刷錯金額可以自動更改。（3）消費查詢管理子系統(tǒng)：學校師生可以根據自己的需要查詢具體時間的各消費支出。（4）圖書借閱管理子系統(tǒng)：用于圖書館圖書借閱、期刊雜志借閱、電子圖書閱讀等。（5）銀行卡劃賬子系統(tǒng)：可通過銀行卡直接劃賬到一卡通進行充值。2、新舊系統(tǒng)的比較分析基于舊系統(tǒng)，組織結構不盡合理，業(yè)務流程圖及數據流程圖的某個處理方法不夠恰當，導致個別信息的存在沒有任何價值，更造成了處理過程中產生信息冗余的現象。舊系統(tǒng)在管理信息的使用過程中沒有充分利用，致使信息資源浪費，又不能合理方便于用戶的使用。新系統(tǒng)是在原系統(tǒng)的基礎

44、上建立的，很多管理思想和方法沿用并發(fā)展了原系統(tǒng)的管理模式；新系統(tǒng)是對原系統(tǒng)的管理信息及功能結構進行優(yōu)化，更加貼近方便用戶的使用和管理員的管理。新系統(tǒng)是在充分認識舊系統(tǒng)的基礎上，通過問題識別、可行性分析、詳細調查、系統(tǒng)化分析、最終完成新系統(tǒng)的邏輯方案設計。由于舊系統(tǒng)存在的問題充斥著各個方面、內容分散、甚至含糊不清，新系統(tǒng)是在經歷用戶需求分析的階段時針對用戶提出的各種問題和初始要求，對系統(tǒng)問題進行識別，是通過可行性分析確定了開發(fā)新系統(tǒng)的必要性。如在管理上取得的可行性，由于舊系統(tǒng)不能詳盡的滿足用戶的各方面需要，而開發(fā)新系統(tǒng)的管理方法科學，相應管理制度改革的時機也是很成熟的，原始數據也能保證正確完善。

45、新系統(tǒng)更綜合全面地滿足用戶所需求的各方面信息，能提高更高質量的信息，且提高取得信息的速度。對于用戶的使用來說，具有很大的價值。3.2系統(tǒng)邏輯模型1、目標系統(tǒng)的業(yè)務流程圖見附件圖2-4 目標系統(tǒng)的業(yè)務流程圖2、目標系統(tǒng)的數據流程圖（1）目標系統(tǒng)的關聯(lián)圖見附件圖2-5 目標系統(tǒng)的關聯(lián)圖（2）目標系統(tǒng)的頂層圖見附件圖2-6 目標系統(tǒng)的頂層圖（3）二層圖：一卡通掛失補辦卡業(yè)務處理的分解圖見附件圖2-7一卡通掛失補辦卡業(yè)務處理的分解圖3.目標系統(tǒng)的組織結構圖見附件圖2-8目標系統(tǒng)組織結構圖3、數據字典（1）數據項A編號名稱類型寬度小數備注A01用戶代碼數值型10位A02姓名字符型8位A03性別邏輯型2位

46、A04時間日期型14位A05學生證號數值型10位A06身份證號數值型18位A07金額數字型5位2位A08領卡時間日期型8位A09查詢月消費金額數值型5位2位A10查詢月消費時間日期型8位A11宿舍樓號字符型4位A12出入時間日期型14位A13圖書借閱時間日期型8位A14圖書歸還時間日期型8位A15圖書名稱字符型36位A16圖書代碼字符型12位A17銀行卡賬號數值型19位A18銀行卡密碼數值型6位保密A19掛失金額數值型5位2位A20轉賬金額數值型5位2位A21金額變動數據數值型5位2位A22機子編號字符型7位A23還原的消費金額數值型5位2位A24財務清單編號數值型8位A25匯總的充值金額數值

47、型8位2位A26匯總的消費金額數值型8位2位A27負責人（簽字）字符型8位(2) 數據結構DS編號名稱組成備注DS01用戶基本信息A02+A03DS02一卡通標志A01+A08DS03查詢消費信息A09+A10DS04圖書借閱標志A13+A14+A15+A16DS05宿舍門禁標志A11+A12DS06銀行卡標志A16+A18(3)數據流F編號名稱來源去向組成數據流量高峰流量F01掛失通知單S01P1DS01+A01+A0450份/天120份/天F02相關證件S01P1A2+A5或A2+A650份/天120份/天F03補辦后的一卡通P1S01DS01+DS02+A0750份/天120份/天F04

48、信息查詢通知單S01P2DS01+DS03+A01+A04300份/天550份/天F05一卡通S01P2DS01+DS02+A07200次/天500次/天F06用戶消費記錄P2S01DS01+A01+A04+A0715000份/天20000份/天F07用戶基本信息P2S10DS01+DS05+A0120000份/天30000份/天F08用戶基本信息P2S09DS01+DS04+A01280份/天520份/天F09銀行卡S01P3DS01+A17+A18100次/天500次/天F10轉賬金額P3P4A20100次/天500次/天F11一卡通金額變動數據P4P7DS01+A01+A04+A2120

49、0次/天500次/天F12還原消費金額通知單S03P5DS01+A01+A04+A22+A23200次/天800次/天F13還原的消費金額P5S01DS01+A01+A04+A22+A23200次/天800次/天F14消費金額變動數據S03P6DS01+A01+A04+A07+A2215000份/天20000份/天F15消費記錄信息P6P7DS01+A01+A04+A0715000份/天20000份/天F16充值記錄財務清單P7S02A04+A24+A25+A271份/月1份/月F17消費記錄財務清單P7S02A04+A24+A26+A271份/月1份/月F18掛失信息變動數據P1-2P1-4

50、DS01+A01+A04+A1950份/天120份/天F19凍結的金額數據P1-4P1-5DS01+A01+A04+A1950份/天120份/天F20解掛的金額數據P1-5P1-6DS01+A01+A04+A1950份/天120份/天F21補辦后的一卡通P1-6S01DS01+DS02+A0750份/天120份/天(4)數據存儲D編號名稱組成關鍵字相關聯(lián)的處理D01一卡通用戶底賬DS01+DS02+A07A01P2+P4+P5+P6+P1-3+P1-4+P1-5D02掛失信息登記表DS01+A01+A04A01P1-2+P1-3（5）邏輯處理P編號名稱輸入處理輸出備注P1-1登記掛失信息D01

51、D02一卡通掛失處理F2P1-2轉移數據F2將用戶的掛失信息轉移D18P1-3補辦卡業(yè)務處理F2補辦一張新的一卡通D03F1P1-4凍結電子錢包D18將用戶丟失的一卡通中的金額凍結D19F1P1-5解掛電子錢包D19F1將用戶丟失的一卡通中的金額解凍D20P1-6數據轉移處理D20將解凍的金額轉移到補辦的一卡通中D21P2一卡通業(yè)務處理D06D04D05處理用戶的信息查詢D06D07D08P3轉賬處理D09將用戶所要充值的金額轉出D10P4錄入金額變動數據DO6D10輸入金額D11P5消費金額還原處理D12還原已消費金額D13P6生成消費記錄D14生成消費記錄D15P7定期生成財務清單D15D

52、11生成財務清單D16D17（6）外部實體S編號名稱輸入輸出備注S01用戶D03 D06D13D01 D02 D04D05 D06 D09S02財務部D16 D17S03各大消費場所D12 D14S04圖書館D08S05各宿舍樓管D074、E-R圖見附件圖2-9分析系統(tǒng)的E-R圖3.3出錯處理要求如果系統(tǒng)所出示的數據與實際情況不符，則可以通過食堂管理人員通知一卡通中心管理人員將錯誤的數據進行更正，另外，如果用戶信息無法打開界面，則需要通過刷新或者重新啟動計算機方可打開系統(tǒng)界面。3.4其它特性要求當用戶需要進入系統(tǒng)界面但是忘記初始密碼時要到一卡通管理系統(tǒng)管理員處獲取舊密碼，方可重新進入系統(tǒng)。密碼

53、輸入錯誤五次之后不能再次輸入。3.5遺留問題學校的“一卡通”系統(tǒng)應用還處于學校一期工程上，持卡使用范圍極其有限。“一卡通”網僅停留在簡單的產品拼湊上，系統(tǒng)存在不聯(lián)通、通訊不實時、不安全等問題，“一卡走遍校園”還完全名不符實。4系統(tǒng)設計與實施的初步計劃4.1系統(tǒng)設計階段的計劃（詳細）1、工作任務的分解根據資金、人力、技術資源、用戶信息系統(tǒng)的復雜性，我們初步確定了系統(tǒng)的開發(fā)順序：圖書館管理系統(tǒng)、游泳池游泳、超市購物系統(tǒng)、身份識別系統(tǒng)。總體設計功能結構設計（應遵循“耦合小，內聚大”的原則對功能結構圖進行模塊化）；信息系統(tǒng)流程圖設計是以數據流程圖為基礎進行的；計算機物理配置方案設計（設計依據為系統(tǒng)的吞

54、吐量），包括計算機硬件、計算機軟件、計算機網絡、數據庫管理系統(tǒng)的選擇。設計安排人員：由工程設計師呂小鷹、劉春蘭、涂宇秀設計。詳細設計代碼設計（應滿足唯一確定性原則，可擴充性且短小精悍的原則）；輸出設計（包括輸出信息使用方面的內容，數尺信息的內容，輸出格式，輸出設備，輸出介質，）；數據存儲設計（包括文件設計，數據庫設計）；系統(tǒng)安全保密性設計；系統(tǒng)設計說明書；人機界面設計。設計人員安排：許曉燕、許穎穎、王雯、陳菁菁。2、時間進度安排2010.05.01-2010.05.20 進行總體設計2010.05.21-2010.06.30 進行詳細設計3、預算總體設計階段預算：人員工資：按完成工作進度計算，

55、完成一項工作5000元計算 5000*3=15000元詳細設計階段預算：人員工資：按工作完成進度計算，完成一項工作6000元計算 6000*7=42000元，軟硬件及設備需4萬元，辦公費、資料費及其他雜費共計800元?？傆嫞?7800元4.2 系統(tǒng)實施階段的初步計劃（粗略）1、 工作任務的分解（1） 物理系統(tǒng)的實施；計算機網絡系統(tǒng)的實施、學院收費器的安裝、軟件安裝等。（2） 程序設計（3） 系統(tǒng)測試與調試：單元測試、集成測試、確認測試、系統(tǒng)測試、驗收測試。（4） 系統(tǒng)切換：切換前的準備工作包括數據準備、文檔移交和人員培訓。2、時間進度安排：2010.07.01-2010.09.33、預算：培訓

56、費1.5萬元，工資費用20萬元，合計21.5萬元。系統(tǒng)設計說明書1 引言1.1摘要1、系統(tǒng)的目標名稱：福州大學陽光學院一卡通管理系統(tǒng)2、系統(tǒng)功能：圖書借閱管理子系統(tǒng)、門禁管理子系統(tǒng)、消費查詢管理子系統(tǒng)、自動更正管理子系統(tǒng)、銀行卡劃賬子系統(tǒng)。1.2項目背景基于調查，目前福州大學陽光學院的一卡通管理系統(tǒng)用途主要是用于各方面的消費，包括：食堂的用餐、食堂一樓超市消費、宿舍水電供應、學生乘坐校車、校醫(yī)看病、游泳消費等。但該系統(tǒng)只能提供最基本業(yè)務功能，在運用過程中仍存在著許多不足，不能滿足現實的需要。其中有，刷卡機上沒有數據更正功能，工作人員（尤其是食堂的）在多刷金額后不能立馬更正，同學只能拿卡到一卡通

57、中心去補回。此外，該系統(tǒng)也不能為消費者提供查詢消費功能，消費者無法了解自己的消費情況。雖然目前學校很多地方已能用一卡通進行消費，但還是沒辦法達到“一卡在手，走遍校園”目的。比如，不能用一卡通來借閱圖書，通過一卡通對宿舍出入安全進行監(jiān)督、管理。鑒于以上存在的不能滿足現實的需要，我院決定對現有一卡通系統(tǒng)進行二次開發(fā)，進一步完善系統(tǒng)功能，實現真正的一卡通。1.3系統(tǒng)環(huán)境與限制本系統(tǒng)將采用Visual Foxpro6.0環(huán)境下采用“自上而下地總體規(guī)劃，自下而上地應用開發(fā)”的策略開發(fā)，同時建立基于學生管理信息系統(tǒng)的局域網，并充分利用數據庫管理、套裝軟件等軟件開發(fā)工具，由專業(yè)的開發(fā)人員進行開發(fā)，本系統(tǒng)將逐

58、步對現有系統(tǒng)進行切換。1硬件環(huán)境： （1）主機：P/200 PII/266以上 （2）內存：256MB 1G以上 （3）硬盤：80G 100G以上 （4）顯示器：VGA以上2軟件環(huán)境： （1）操作系統(tǒng)：Windows 2000中文版 Windows XP中文版 （2）編程軟件和數據庫：Visual Foxpro6.0中文版1.4專業(yè)術語“高校學生一卡通管理系統(tǒng)”：是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開發(fā)主要包括后臺數據庫的建立和維護以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面。對于后臺數據庫的建立和維護要求建立起數據一致性和完整性強、數據安全性好的庫。而對于前端應用程序的開發(fā)則要求應用程序功能完備,易使用等特

59、點。MIS：（管理信息系統(tǒng)Management Information System）系統(tǒng) ，是一個由人、計算機及其他外圍設備等組成的能進行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護和使用的系統(tǒng)。SQL：StructuredQueryLanguage（結構化查詢語言）1.5參考材料福州大學陽光學院校園一卡通智能管理系統(tǒng)建設方案2系統(tǒng)設計方案2.1 模塊設計校園一卡通管理信息系統(tǒng)消費管理子系統(tǒng)水電管理子系統(tǒng)門禁管理子系統(tǒng)消費查詢管理子系統(tǒng)查詢具體時間的各消費支出身份識別自動更正管理子系統(tǒng)銀行卡劃賬子系統(tǒng)銀行卡直接劃賬到一卡通圖3-1 功能結構圖2.2計算機物理系統(tǒng)配置方案設計1、硬件配置（1）主機：P/

60、200 PII/266以上 （2）內存：256MB 1G以上 （3）硬盤：80G 100G以上 （4）顯示器：VGA以上2、軟件配置（1）操作系統(tǒng)：Windows 2000中文版 Windows XP中文版（2）編程軟件和數據庫：Visual Foxpro6.0中文版3、通信與網絡配置Internet網絡校園一卡通系統(tǒng)虛網消費管理系統(tǒng)虛網食堂超市校車水電管理子系統(tǒng)虛網宿舍樓圖書館借閱管理子系統(tǒng)虛網圖書館游泳館門禁管理子系統(tǒng)虛網宿舍樓消費查詢管理子系統(tǒng)虛網虛網食堂校車超市自動更正管理子系統(tǒng)虛網虛網食堂超市銀行卡劃賬子系統(tǒng)虛網虛網宿舍樓游泳館學校取款ATM圖3-2 目標系統(tǒng)的網絡拓撲結構圖2.3

61、代碼設計2.4 輸出設計輸出設計的目的是使系統(tǒng)能滿足學院學生對一卡通使用情況的了解，便于有關部門管理與監(jiān)督。1確定輸出內容1)學生管理學生信息錄入:學號、姓名、性別、出生日期、專業(yè)、班級、家庭住址、備注。學生信息管理:對本人一卡通的密碼進行修改。2)信息查詢A.學生消費情況查詢：食堂用餐消費情況查詢、超市消費情況查詢、校車刷卡情況查詢、游泳池購票情況查詢。B.水電情況查詢：熱水情況查詢、購電情況查詢。C.圖書館圖書借閱情況查詢: 圖書、期刊雜志、電子圖書借閱情況查詢，圖書、期刊雜志、電子圖書歸還情況查詢。2.確定輸出格式輸出信息的格式是采用表格形式,表格的輸出設計工作可由專門的表格生成器軟件完

62、成.3.選擇輸出設備和確定輸出介質需要送給相關人員或者需要長期存檔材料必須使用打印機打印輸出;如果只需臨時查詢的信息,則可通過屏幕顯示。輸出設備主要是打印機和顯示器。4.注意事項1)設計要方便用戶,使用漢字輸出。2)考慮系統(tǒng)輸出格式。3)輸出表格要考慮系統(tǒng)發(fā)展需要。2.5 輸入設計2.6 數據庫（文件）設計2.7 安全保密設計系統(tǒng)采用用戶登錄驗證，防止未經許可的用戶使用系統(tǒng)。主要通過系統(tǒng)權限的設置，以及對系統(tǒng)帳號的管理，以保證系統(tǒng)的安全性。系統(tǒng)權限分析如下：（1）學生使用使用權限：修改密碼查詢權限：查詢本人一卡通記錄情況。（2）教職工使用使用權限：修改密碼查詢權限：查詢本人一卡通記錄情況。（3

63、）一卡通中心工作人員管理使用權限：輸入工號與密碼才能控制管理系統(tǒng)查詢權限：查詢所有學生及教職工一卡通的使用情況。3 系統(tǒng)實施的初步計劃3.1 時間進度安排依據我開發(fā)小組提出的項目設計方案，本項目開發(fā)可在2009年12月初開始啟動，由陽光學院電子技術及計算機應用研究所組織進行論證、修正和確認，并對外聯(lián)項目和單位進行選擇確定，開展技術開發(fā)洽談，簽訂項目有關開發(fā)協(xié)議。此項工作應在2010年12月底完成。本項目實施分兩期工程：第一期工程包括校園消費和財務結算系統(tǒng)，發(fā)卡中心建設，中心系統(tǒng)數據庫的建立等內容。第二期工程包括各終端子系統(tǒng)：圖書管理、水電管理、食堂超市管理。門禁系統(tǒng)等的實施監(jiān)督。半個月內確定詳

64、細的設備采購清單。兩個月內完成第一期工程。要確保第一期工程在2010年1月份中旬投入試運行，2月初投入正式運行。2009年5月初前完成第二期工程。要確保第二期工程在4月1日投入試運行，5月1日投入正式運行。3.2 預算系統(tǒng)硬件設備投資估算：信息中心服務臺2臺 1萬元PC管理工作站8臺 8臺*0.4萬/臺=3.2萬元射頻卡發(fā)卡機1臺 0.38萬元打印機5臺 5臺*0.2萬/臺=1萬元射頻卡收費機30臺 30臺*0.2萬/臺=6萬元其他硬件（專用線、射頻卡等25萬元小計 36.58萬元系統(tǒng)軟件投資估算：服務器操作系統(tǒng)；WindowsNT4.0微機工作站操作系統(tǒng)：WindowsXP后臺數據庫：Mic

65、rosoftSQLSERVER7.0開發(fā)工具：Delphi7.0小計 10萬元系統(tǒng)運行費用投資估算：5萬元系統(tǒng)宣傳、培訓費用投資估算：6人*1000元/月*2個月=1.2萬元系統(tǒng)總投資估算：52.78萬元為了做好本次一卡通管理信息系統(tǒng)課程設計，我們小組先后做了大量的準備工作，對設計到一卡通業(yè)務的用戶，管理者等進行了較為完整的調查。為此，我們分成了三個小組。第一組：涂宇秀和呂小鷹負責對教職工的調查，詢問他們對當前一卡通業(yè)務的見解，對一卡通進一步完善提出看法。第二組：許曉燕和劉春蘭負責對超市、食堂用戶單位的調查，聽取他們對一卡通的見解，包括優(yōu)點，不足，并提出自己對一卡通進一步完善的看法。第三組：陳

66、菁菁、許穎穎和王雯負責對學生的調查，為此還特意做了問卷調查表。一下是我們三組根據自己的調查結果進行的總結，本系統(tǒng)的開發(fā)動力也是來自于用戶的需求牽引。一、對學生群體的調查報告一卡通校園調查問卷1、 你所了解的陽光學院校園一卡通的用途有哪些？或補充A、食堂購餐 B、校車購票 C、宿舍購水和電 D、打勤工儉學工資和獎學金等2、你還希望校園一卡通有其他什么使用功能？ 3、你知道一卡通的的保密措施是怎樣實施的嗎？A、知道 B、不知 C、了解一些，但不全面4、你覺得有必要在新生入學的時候發(fā)一份校園一卡通的使用說明嗎？ A、有必要 B、沒必要 C、無所謂5、你知道學生卡和教職工卡的區(qū)別嗎？ A、知道 B、不

67、知道 C、了解一些6、你覺得這樣的區(qū)分有必要嗎？ A、有 B、沒有7、你知道補辦一張校園卡所需要的手續(xù)和整個流程所需要的時間嗎？ A、知道 B、不知道8、對于在食堂刷卡吃飯金額被刷錯的問題，你會怎么做？你覺得食堂方面應怎么做才合理？9、若你遺失卡，你會怎么處理？你覺得有關部門應如何在卡丟失的情況下保障卡里的錢安全？對于補辦新卡熱水錢不予轉回，你如何看待？10、此外，你覺得校園一卡通還有哪些需要改進的地方？一卡通校園調查問卷分析報告（調查人數：100）1. 學生對校園一卡通用途了解的統(tǒng)計如下： 2.學生希望校園一卡通有以下其他的使用功能：東西區(qū)超市刷卡購物、宿舍門刷卡進入、圖書館圖書等的借閱、查

68、看一卡通使用記錄。3.學生對一卡通保密措施實施的了解情況統(tǒng)計如下： 4.學生對新生入學的時候發(fā)一份校園一卡通的使用說明的必要性情況統(tǒng)計如下： 5.學生對學生卡和教職工卡區(qū)別的了解情況如下： 6.學生認為學生卡和教職工區(qū)別的必要性調查情況如下： 7.學生對補辦一張校園卡所需要的手續(xù)和整個流程所需要的時間的了解情況如下： 8.對于在食堂刷卡吃飯金額被刷錯的問題，幾乎所有被調查的學生都表示氣憤但又很無奈。對于金額較小的就不作計較了；若金額較大，會立即指出，要求加菜、留作以后抵扣或讓同去的同學先抵扣這部分金額再付現給自己。被調查的學生認為對于這個問題，食堂工作人員做事應認真、專心，盡量減少錯誤的發(fā)生。

69、若事情已經發(fā)生，應先道歉。建議應設立一卡通金額刷錯處理平臺，可退還現金或補充充值在一卡通上。9.對于遺失卡的問題，所有被調查的學生都表示會盡快掛失。希望有關部門補辦新卡的效率要高點。對于小錢包的熱水錢的問題，被調查的學生認為雖然現在已經設定了該金額的上限，但還是應該予以轉回。10.被調查的學生認為校園一卡通還需要改進的地方有：一卡通上應有照片，作為身份的確認。成為真正意義上的一卡通，可用于東西區(qū)超市刷卡購物、宿舍門刷卡進入、圖書館圖書等的借閱、查看一卡通使用記錄。取消小錢包的熱水錢這塊，可以不用轉金額就可用于熱水的消費使用。二、對教職工的調查報告由于本學院的教職工主要來自兩個部分，一是本學院的

70、專職教師，一是外聘的教師。其中專職教師還分為在校與不在校兩部分。為此，不同群體的教師對一卡通的用途不同。對于，非在校老師，由于在學校呆的時間不多，對其他需求也不多，一卡通的用途主要是用在食堂的就餐，還有一樓超市的消費。而在校的教職工，之前他們的一卡通用途主要是用來就餐和乘坐校車，由于今年學院為他們辦理了教師免費乘車的通行證，所以目前他們的一卡通主要是用在就餐上。但對于在校老師，他們需要的不僅僅是就餐上，還會有其他生活的需要。對此，他們希望一卡通也能在東區(qū)的食堂消費。此外，他們還希望一卡通能擴大業(yè)務范圍，可以隨時查詢自己的消費情況，包括按時間，消費項目來查詢，做到管理透明化。希望一卡通有門禁業(yè)務

71、，這不僅便于學院的管理，更加強了師生的財產安全。有的老師還提出希望銀行卡能和一卡通實行轉賬等。三、對食堂、超市的調查報告以下是他們對一卡通業(yè)務的看法超市（老板）：1、機器每天匯總，一個月匯總一次。2、現金周轉困難且取現金手續(xù)繁瑣。3、使用機器可省時省力。4、零錢需要量相對以前較少。教職工食堂（員工和負責人）：1、 學生卡不能在教職工刷取。2、 用現金比較麻煩，刷卡省時省力。學生餐廳（員工和負責人）：1、 教職工卡和學生卡一樣，無法辨別。2、 稍移動卡，錢容易刷錯。3、 機器刷錯金額后，不能復原，比較麻煩。4、 使用密碼，限制消費金額，比較方便。食堂總負責人（科長）：1、 機器的刷卡地方用久了之后，會失靈。2、 一樓至六樓的機器是相互連通的。3、 關機再開機之后可以顯示出機器號。4、 數據采集之后，機器上的數據為空。5、 可以統(tǒng)計當天每餐的消費金額及消費人數。6、 機器不能自動報出消費金額，消費過程缺乏透明性。建議：超市的老板希望能簡化取現金的手續(xù)，且縮短現金周轉時間，使得現金充足。食堂的員工建議開設消費金額還原功能，方便金額刷錯時使用。由于機器的數字鍵上的數字過小，容易刷錯，希望能寫大數字。科長建議能設計出具有自動報出消費金額的功能，使消費能夠透明化。32