1、用心構筑美好生活2022/6/291計劃管理與項目快速開發的思考旭輝集團工程管理部2014.5.6用心構筑美好生活2022/6/292項目開發計劃編制要點項目開發計劃編制要點項目開發的周期分析項目開發的周期分析項目計劃管理存在的問題項目計劃管理存在的問題標準工期與績效指標介紹標準工期與績效指標介紹效率提升與工作改進的思考效率提升與工作改進的思考計劃管理與項目快速開發的思考用心構筑美好生活2022/6/293與同行的比較旭輝集團現狀項目開發的周期分析項目開發的周期分析項目開發周期構成用心構筑美好生活2022/6/294與同行的比較旭輝集團現狀項目開發的周期分析項目開發的周期分析項目開發周期構成設
2、計與報批報建工程施工驗收、交付項目開發涵蓋的階段:設計與報批報建、工程施工、驗收與交付用心構筑美好生活2022/6/295與同行的比較旭輝集團現狀項目開發的周期分析項目開發的周期分析項目開發周期構成設計設計報批報建報批報建議標議標/招標招標“四證”獲取土地設計與報批報建工程施工驗收、交付項目開發涵蓋的階段:設計與報批報建、工程施工、驗收與交付用心構筑美好生活2022/6/296與同行的比較旭輝集團現狀項目開發的周期分析項目開發的周期分析項目開發周期構成設計設計報批報建報批報建議標議標/招標招標“四證”獲取土地設計與報批報建工程施工驗收、交付項目開發涵蓋的階段:設計與報批報建、工程施工、驗收與交
3、付大面積開工辦理預售證開盤主體封頂用心構筑美好生活2022/6/297與同行的比較旭輝集團現狀項目開發的周期分析項目開發的周期分析項目開發周期構成設計設計報批報建報批報建議標議標/招標招標“四證”獲取土地設計與報批報建工程施工驗收、交付項目開發涵蓋的階段:設計與報批報建、工程施工、驗收與交付大面積開工辦理預售證開盤主體封頂竣工備案交房用心構筑美好生活2022/6/298與同行的比較旭輝集團現狀項目開發的周期分析項目開發的周期分析項目開發周期構成設計設計報批報建報批報建議標議標/招標招標“四證”獲取土地樣板段提前實施,是目前實現快速銷售的途徑之一大面積開工開盤主體封頂竣工備案交房提前提前辦理預售
4、證辦理預售證樣板段實施樣板段實施開盤提前實施提前實施用心構筑美好生活2022/6/299與同行的比較旭輝集團現狀項目開發的周期分析項目開發的周期分析項目開發周期構成設計設計報批報建報批報建議標議標/招標招標“四證”獲取土地大面積開工開盤主體封頂竣工備案交房提前提前辦理預售證辦理預售證樣板段實施樣板段實施開盤項目前期研究(在拿地前完成產品定位及方案研究)是加速開發的重要手段用心構筑美好生活2022/6/2910與同行的比較旭輝集團現狀項目開發的周期分析項目開發的周期分析項目開發周期構成開盤主體封頂“四證”獲取土地設計與報批報建設計與報批報建工程施工工程施工竣工備案交房驗收與交付驗收與交付開盤1、
5、拿地到開工3、開工到方案批復5、開工到開盤2、開工到竣工4、方案批復到取得施工許可證用心構筑美好生活2022/6/2911與同行的比較旭輝集團現狀項目開發的周期分析項目開發的周期分析項目開發周期構成447集團大多項目拿地到開工周期520個月(平均約447天,約14個月)用心構筑美好生活2022/6/2912與同行的比較旭輝集團現狀項目開發的周期分析項目開發的周期分析項目開發周期構成723集團已竣工項目開工到竣工周期約兩年(平均723天)用心構筑美好生活2022/6/2913與同行的比較旭輝集團現狀項目開發的周期分析項目開發的周期分析項目開發周期構成478項目拿地到方案批復周期523個月(平均4
6、78天,約15個月)用心構筑美好生活2022/6/2914與同行的比較旭輝集團現狀項目開發的周期分析項目開發的周期分析項目開發周期構成144項目方案批復到取得施工許可證周期49個月(平均144天)用心構筑美好生活2022/6/2915與同行的比較旭輝集團現狀項目開發的周期分析項目開發的周期分析項目開發周期構成305項目開工到開盤周期610個月(平均305天)用心構筑美好生活2022/6/2916與同行的比較旭輝集團現狀項目開發的周期分析項目開發的周期分析項目開發周期構成314478旭輝:旭輝:拿地到方案批復拿地到方案批復工期工期620個月個月(平均約(平均約478天)天)萬科:萬科:拿地到方案
7、批復拿地到方案批復實際工期實際工期615個月個月(平均約(平均約314天)天)用心構筑美好生活2022/6/2917與同行的比較旭輝集團現狀項目開發的周期分析項目開發的周期分析項目開發周期構成435447旭輝:旭輝:拿地到開工拿地到開工工期工期528個月個月(平均約(平均約447天)天)萬科:萬科:拿地到開工拿地到開工實際工期實際工期917個月個月(平均約(平均約435天)天)用心構筑美好生活2022/6/2918與同行的比較旭輝集團現狀項目開發的周期分析項目開發的周期分析項目開發周期構成159305旭輝:旭輝:開工到開盤開工到開盤工期工期510個月個月(平均約(平均約305天)天)萬科:萬科
8、:開工到開盤開工到開盤實際工期實際工期56個月個月(平均約(平均約159天)天)用心構筑美好生活2022/6/2919與同行的比較旭輝集團現狀項目開發的周期分析項目開發的周期分析項目開發周期構成旭輝:旭輝:實體施工周期較長。實體施工周期較長。萬科:萬科:實體施工周期較短。實體施工周期較短。用心構筑美好生活2022/6/2920與同行的比較旭輝集團現狀項目開發的周期分析項目開發的周期分析項目開發周期構成旭輝:旭輝:工程實體竣工后,工程實體竣工后,短期內交房。短期內交房。萬科:萬科:工程實體竣工后,工程實體竣工后,交房前預驗、整改交房前預驗、整改周期較長。周期較長。用心構筑美好生活2022/6/2
9、921與同行的比較旭輝集團現狀項目開發的周期分析項目開發的周期分析項目開發周期構成旭輝:旭輝:物業介入時間較晚,物業介入時間較晚,對客戶感受環節關注對客戶感受環節關注不足不足用心構筑美好生活2022/6/2922項目計劃管理存在的問題項目計劃管理存在的問題08年項目計劃管理問題用心構筑美好生活2022/6/2923項目計劃管理存在的問題項目計劃管理存在的問題08年項目計劃管理問題l計劃管理專崗人員不到位或崗位職責界定模糊,項目計劃實施缺乏系統支持與強有力的組織保障;蘇州項目一度出現計劃管理空白;08年9月10月期間不能完成正常的計劃信息反饋。北京事業部計劃管理人員經過幾次調整,目前由兩人分工管
10、理兩個項目用心構筑美好生活2022/6/2924項目計劃管理存在的問題項目計劃管理存在的問題08年項目計劃管理問題l以項目為中心的團隊協作意識不足,計劃跟蹤、協調的管理機制、手段還不成熟;項目樣板段策劃書編制、提交過程反應的問題按照管控流程要求,新開發項目提前編制樣板段策劃書,工程管理部于09年1月7日發出上報樣板段策劃書的通知,各地行動效率不同。廊坊、嘉興項目啟動、工作準備不足,協調時間過長。用心構筑美好生活2022/6/2925項目計劃管理存在的問題項目計劃管理存在的問題08年項目計劃管理問題l計劃實施受外界影響,后續計劃的評估、優化、調整等工作被動。 l項目運營計劃、開發計劃上報過程不嚴
11、謹案例:廊坊-高爾夫花園項目計劃調整過程原計劃08-8-31完成方案批復,因項目容積率調整,整體方案調整,重新辦理規劃用地許可證等報建手續,整體報建工作從8月起已經無法按計劃實施;9月份報:等待方案批復10月份報:等待方案批復11月份報:等待方案批復重新辦理建設用地規劃許可證12月份報:等待方案批復用心構筑美好生活2022/6/2926項目計劃管理存在的問題項目計劃管理存在的問題08年項目計劃管理問題l計劃實施受外界影響,后續計劃的評估、優化、調整等工作被動。 l項目運營計劃、開發計劃上報過程不嚴謹案例:廊坊-高爾夫花園項目計劃調整過程08年12月事業部上報財務管理部09年經營計劃,經核實,項
12、目開發計劃節點出現變更08年12月,上報財務經營計劃,經核對,計劃節點變更用心構筑美好生活2022/6/2927項目計劃管理存在的問題項目計劃管理存在的問題08年項目計劃管理問題l計劃實施受外界影響,后續計劃的評估、優化、調整等工作被動。 l項目運營計劃、開發計劃上報過程不嚴謹案例:廊坊-高爾夫花園項目計劃調整過程09年1月,工程管理部根據計劃版本問題要求各單位重新核對項目開發計劃,并說明計劃變更原因。用心構筑美好生活2022/6/2928項目計劃管理存在的問題項目計劃管理存在的問題08年項目計劃管理問題l計劃實施受外界影響,后續計劃的評估、優化、調整等工作被動。 l項目運營計劃、開發計劃上報
13、過程不嚴謹案例:廊坊-高爾夫花園項目計劃調整過程09年2月,北京事業部上報核對后的24節點計劃,計劃節點再次變更09年2月,重新上報計劃,再次調整計劃節點用心構筑美好生活2022/6/2929計劃編制與責任落實工作不完善計劃工作簡單羅列,邏輯性不強項目計劃管理存在的問題項目計劃管理存在的問題08年項目計劃管理問題l項目計劃編制基礎工作不嚴謹l對項目評估、計劃編制能力不足項目開發總體計劃編制反應的問題用心構筑美好生活2022/6/2930計劃編制與責任落實尚未完整結合計劃工作簡單羅列,缺少必要的邏輯關系項目計劃管理存在的問題項目計劃管理存在的問題08年項目計劃管理問題l項目計劃編制基礎工作不嚴謹
14、l對項目評估、計劃編制能力不足項目開發總體計劃編制反應的問題缺少工作責任人的對應信息用心構筑美好生活2022/6/2931計劃編制與責任落實尚未完整結合計劃工作簡單羅列,缺少必要的邏輯關系項目計劃管理存在的問題項目計劃管理存在的問題08年項目計劃管理問題l項目計劃編制基礎工作不嚴謹l對項目評估、協調計劃編制能力不足項目開發總體計劃編制反應的問題缺少工作前后的邏輯關聯,對任務實施者的指導作用不強用心構筑美好生活2022/6/2932項目計劃管理存在的問題項目計劃管理存在的問題08年項目計劃管理問題l缺乏項目運營體系支持,項目全生命周期的開發計劃難以確定,影響后續開發效率。廊坊項目、重慶朗香郡項目
15、首期計劃確定后,后續開發計劃無法確定。后期開發工作不能及時開展,整體經營效率受到影響。用心構筑美好生活2022/6/2933項目計劃管理存在的問題項目計劃管理存在的問題08年項目計劃管理問題l缺乏信息平臺的支持,計劃管理效率較低,計劃管理深度不夠;項目開發總體計劃涵蓋的工作內容多、涉及專業跨度大,一旦24節點計劃調整,換版工作量較大;無法短期完成審核工作。用心構筑美好生活2022/6/2934計劃編制原則項目開發計劃編制要點項目開發計劃編制要點計劃編制過程計劃編制模版介紹用心構筑美好生活2022/6/2935l按照合理工期預排計劃適用于沒有強制期限的計劃編制(理想條件下的合理工期)(特殊因素影
16、響的附加工期)(計劃工期)從任務起點開始編制全過程計劃,需要對未來事件合理預期;任務結束時間無強制性其合理性有賴于過程經驗的積累項目開發計劃編制要點項目開發計劃編制要點分期項目后期計劃的編制計劃編制原則計劃編制過程計劃編制模版介紹用心構筑美好生活2022/6/2936l按照任務目標倒排計劃適用于已經確定經營計劃的項目(任務完成目標日期)(任務消耗周期)(任務開始日期)任務結束時間已經確定,據此確定任務起點及過程;對過程的可控性要求較高;項目開發計劃編制要點項目開發計劃編制要點計劃編制原則計劃編制過程計劃編制模版介紹用心構筑美好生活2022/6/2937l兼顧目標與合理工期優化計劃計劃評估、風險
17、預測項目開發計劃編制要點項目開發計劃編制要點通常計劃編制程序:1)倒排計劃:經營目標計劃任務結束點過程控制節點;2)評估計劃:執行過程的合理周期評估,特殊影響因素預測計劃編制原則計劃編制過程計劃編制模版介紹用心構筑美好生活2022/6/2938計劃由近期到遠期逐步深化的過程l遠期目標簡捷、清晰l近期計劃周密、合理近期遠期項目開發計劃編制要點項目開發計劃編制要點計劃編制原則計劃編制過程計劃編制模版介紹用心構筑美好生活2022/6/2939l充分估計整體工作量l根據個人能力分配任務自上而下的任務分解過程 對整體的工作量估計,估計項目每一個模塊的工作量及難度,制定初步計劃,確定任務的時間段。 根據項
18、目成員的職能分工分配任務(需要考慮到個人能力問題)。因人而異,發揮專長。項目開發計劃編制要點項目開發計劃編制要點計劃編制原則計劃編制過程計劃編制模版介紹用心構筑美好生活2022/6/2940計劃編制模版介紹007行動系列里程碑節點確定,發出A級指令自上而下的任務分解過程l主要節點目標的控制分工A1A2A3A6A7A8A9項目開發計劃編制要點項目開發計劃編制要點計劃編制原則計劃編制過程用心構筑美好生活2022/6/2941計劃編制模版介紹007行動系列里程碑節點確定,發出A級指令自上而下的任務分解過程l主要節點目標的控制分工007行動系列關鍵工作節點確定,發出B級指令B1B2B3B8B7B10B
19、14B15項目開發計劃編制要點項目開發計劃編制要點計劃編制原則計劃編制過程用心構筑美好生活2022/6/2942007行動系列關鍵工作節點確定,發出B級指令007行動系列里程碑節點確定,發出A級指令自上而下的任務分解過程l主要節點目標的控制分工007行動系列我的作業起止點l以節點目標為期限的作業計劃深化項目開發計劃編制要點項目開發計劃編制要點計劃編制原則計劃編制過程計劃編制模版介紹用心構筑美好生活2022/6/2943007行動系列里程碑節點確定,發出A級指令自上而下的任務分解過程l主要節點目標的控制分工007行動系列關鍵工作節點確定,發出B級指令007行動系列我的執行計劃l以節點目標為期限的
20、作業計劃深化探險尋寶系列誰會影響我的工作?本專業任務加入其他專業應本專業任務加入其他專業應提供的成果或條件,將其內提供的成果或條件,將其內化為計劃中的關聯任務化為計劃中的關聯任務項目開發計劃編制要點項目開發計劃編制要點計劃編制原則計劃編制過程計劃編制模版介紹用心構筑美好生活2022/6/2944l收集各專業、各崗位的深化作業計劃從分散到集中的計劃系統整合 匯總各專業、崗位深化的作業計劃,核對關鍵節點的控制期限要求。l審核、完善橫向協作的關聯任務將專業之間相互關聯的任務納入重要監控點。項目開發計劃編制要點項目開發計劃編制要點計劃編制原則計劃編制過程計劃編制模版介紹用心構筑美好生活2022/6/2
21、945管理邊緣區域的任務多項目計劃管理:項目任務同其他項目中的任務有相關性在項目計劃中顯示出外部關聯任務(影子任務),明確各方的合作、協同關鍵點。明確分工、協同的焦點。建立對關聯任務的預警機制和事后責任追究依據。項目開發計劃編制要點項目開發計劃編制要點計劃編制原則計劃編制過程計劃編制模版介紹用心構筑美好生活2022/6/2946項目開發總體計劃編制參考模版模塊一模塊二模塊三根據項目開發基本流程與工作性質劃分三個模塊計劃編制原則計劃編制過程計劃編制模版介紹項目開發計劃編制要點項目開發計劃編制要點用心構筑美好生活2022/6/2947計劃編制原則計劃編制過程計劃編制模版介紹項目開發總體計劃編制參考
22、模版模塊一模塊一:報批報建與樣板段實施(獲取“四證”、積蓄客戶、首段開盤)項目開發計劃編制要點項目開發計劃編制要點用心構筑美好生活2022/6/2948項目開發總體計劃編制參考模版模塊二模塊二:工程全面實施(平衡資源、服從銷售、優化成本)計劃編制原則計劃編制過程計劃編制模版介紹項目開發計劃編制要點項目開發計劃編制要點用心構筑美好生活2022/6/2949項目開發總體計劃編制參考模版模塊三模塊三:工程驗收與交付實施(控制風險、面向客戶)計劃編制原則計劃編制過程計劃編制模版介紹項目開發計劃編制要點項目開發計劃編制要點用心構筑美好生活2022/6/2950項目開發計劃編制模版主體封頂開盤模塊一:報批
23、報建與樣板段實施獲取土地設計設計辦理預售證辦理預售證議標議標/招標招標報批報建報批報建“四證”樣板段實施樣板段實施開盤模版使用要點: 1)確定主要工作節點2)補充配合工作節點3)整體平衡、優化4)落實責任主體計劃編制原則計劃編制過程計劃編制模版介紹項目開發計劃編制要點項目開發計劃編制要點用心構筑美好生活2022/6/2951項目開發計劃編制模版主體封頂開盤設計設計辦理預售證辦理預售證議標議標/招標招標報批報建報批報建“四證”樣板段實施樣板段實施開盤模塊二:工程全面實施計劃編制原則計劃編制過程計劃編制模版介紹項目開發計劃編制要點項目開發計劃編制要點用心構筑美好生活2022/6/2952項目開發計
24、劃編制模版模塊二:工程全面實施模版使用要點:1)確定工程管理區、段2)初排控制節點3)權衡配合工作4)平衡、協調、優化計劃編制原則計劃編制過程計劃編制模版介紹項目開發計劃編制要點項目開發計劃編制要點用心構筑美好生活2022/6/2953項目開發計劃編制模版竣工備案主體封頂開盤模塊三:工程驗收與交付實施計劃編制原則計劃編制過程計劃編制模版介紹項目開發計劃編制要點項目開發計劃編制要點用心構筑美好生活2022/6/2954項目開發計劃編制模版模塊三:工程驗收與交付實施模版使用要點:1)確定交付區、段2)根據里程碑節點確定主要工作節點3)安排配合工作4)平衡、協調、優化、落實責任人計劃編制原則計劃編制
25、過程計劃編制模版介紹項目開發計劃編制要點項目開發計劃編制要點用心構筑美好生活2022/6/2955標準工期與績效指標介紹標準工期與績效指標介紹標準工期的作用與目的旭輝集團標準工期指標計劃管理績效指標探討用心構筑美好生活2022/6/2956標準工期與績效指標介紹標準工期與績效指標介紹標準工期的作用與目的旭輝集團標準工期指標計劃管理績效指標探討l通過推行標準工期有利于優化資源的合理調配;l標準工期是通過對已實施項目的積累、統計歸納的結果,對一般項目有指導意義;l通過對標準工期的長期應用、修正,有利于企業的決策管理;l推行標準工期管理,有利于挖掘管理潛力,使資源效率最大化用心構筑美好生活2022/
26、6/2957標準工期與績效指標介紹標準工期與績效指標介紹標準工期的作用與目的旭輝集團標準工期指標計劃管理績效指標探討投資決策土土地地合合同同50100150200250擴初設計擴初設計施工圖設計施工圖設計征詢征詢4050審圖審圖總包單位招標、定標總包單位招標、定標中標通知書中標通知書工程清單工程清單50用地規劃證用地規劃證755050252525方案設計方案設計方案批復方案批復可研批復可研批復工程規劃許可證工程規劃許可證施工證施工證擴初批復擴初批復征詢征詢2560規劃設計規劃設計規劃前置報批報建階段的標準工期指標用心構筑美好生活2022/6/2958標準工期與績效指標介紹標準工期與績效指標介紹
27、標準工期的作用與目的旭輝集團標準工期指標計劃管理績效指標探討土土地地合合同同規劃設計規劃設計605050100150200250擴初設計擴初設計施工圖設計施工圖設計征詢征詢4050審圖審圖總包單位招標、定標總包單位招標、定標中標通知書中標通知書工程清單工程清單用地規劃證用地規劃證755050252525方案設計方案設計方案批復方案批復可研批復可研批復工程規劃許可證工程規劃許可證施工證施工證擴初批復擴初批復征詢征詢25規劃前置關鍵路徑投資決策用心構筑美好生活2022/6/2959標準工期與績效指標介紹標準工期與績效指標介紹標準工期的作用與目的旭輝集團標準工期指標計劃管理績效指標探討土土地地合合同
28、同規劃設計規劃設計605050100150200250擴初設計擴初設計施工圖設計施工圖設計征詢征詢4050審圖審圖總包單位招標、定標總包單位招標、定標中標通知書中標通知書工程清單工程清單用地規劃證用地規劃證755050252525方案設計方案設計方案批復方案批復可研批復可研批復工程規劃許可證工程規劃許可證施工證施工證擴初批復擴初批復征詢征詢25規劃前置關鍵路徑投資決策樣板段提前實施(單體達到預售條件)預售證開盤暫定60天用心構筑美好生活2022/6/2960標準工期與績效指標介紹標準工期與績效指標介紹標準工期的作用與目的旭輝集團標準工期指標計劃管理績效指標探討工程全面實施階段施工工期參照指標基
29、礎開工到室外總體完工總工期=a+b+c+d+e+f用心構筑美好生活2022/6/2961標準工期與績效指標介紹標準工期與績效指標介紹標準工期的作用與目的旭輝集團標準工期指標計劃管理績效指標探討工程驗收、交房工期控制指標用心構筑美好生活2022/6/2962標準工期與績效指標介紹標準工期與績效指標介紹標準工期的作用與目的旭輝集團標準工期指標計劃管理績效指標探討工程全面實施階段施工工期指標用心構筑美好生活2022/6/2963標準工期與績效指標介紹標準工期與績效指標介紹標準工期的作用與目的旭輝集團標準工期指標計劃管理績效指標探討施工工期指標與標桿企業比較用心構筑美好生活2022/6/2964標準工
30、期與績效指標介紹標準工期與績效指標介紹標準工期的作用與目的旭輝集團標準工期指標計劃管理績效指標探討施工工期指標與標桿企業比較用心構筑美好生活2022/6/2965標準工期與績效指標介紹標準工期與績效指標介紹標準工期的作用與目的旭輝集團標準工期指標計劃管理績效指標探討標準工期偏差率評估區間:1)方案批復取得施工許可證;2)取得施工許可證銷售開盤;(根據各地制定的樣板段施工計劃與開盤計劃按工期計算規則綜合測算)3)基礎開工主體結構封頂;4)基礎開工完成竣工備案用心構筑美好生活2022/6/2966標準工期與績效指標介紹標準工期與績效指標介紹標準工期的作用與目的旭輝集團標準工期指標計劃管理績效指標探
31、討進度節點完成率:通過統計當年已經完成的節點數,與當年年初第一版批準計劃完成的節點數對比按時交房達成率:統計當年按照年初計劃交房時間完成的節點數,與當年年初第一版批準的交房節點數對比用心構筑美好生活2022/6/2967推進協作機制提升計劃管理專注前期、服務后期通過組織提供有力保障計劃計劃為了避免失控;為了避免失控; 為了快速的應對外界變化為了快速的應對外界變化外部風險外部風險不確定性不確定性生存競爭生存競爭整體快速反應整體快速反應為了應對外界風險而快速應變,計劃多變是特定時期的必然結果;提高整體協作效率是決定快速應變的前提兒童游戲兒童游戲老鷹抓小雞老鷹抓小雞效率提升與工作改進的思考效率提升與
32、工作改進的思考用心構筑美好生活2022/6/2968C.個體工作A.整體目標 B.團隊成果效率提升與工作改進的思考效率提升與工作改進的思考專注前期,服務后期推進協作機制提升計劃管理通過組織提供有力保障任務類型劃分任務類型劃分用心構筑美好生活2022/6/2969項目計劃層次作業計劃項目開發控制計劃經營目標計劃效率提升與工作改進的思考效率提升與工作改進的思考專注前期,服務后期推進協作機制提升計劃管理通過組織提供有力保障用心構筑美好生活2022/6/2970專注前期,服務后期通過組織提供有力保障里程碑目標建設用地規劃許可證土地權證建設工程規劃許可證施工許可證樁基與圍護樁工程(開工)樣板區工程銷售開
33、盤竣工備案交房(開始)關鍵工作節點推進協作機制提升計劃管理項目計劃層次工作計劃分解效率提升與工作改進的思考效率提升與工作改進的思考用心構筑美好生活2022/6/2971效率提升與工作改進的思考效率提升與工作改進的思考專注前期,服務后期推進協作機制提升計劃管理通過組織提供有力保障落實責任主體明確計劃專員的管理職能,打破部門邊界,圍繞項目管控點組建橫向跨部門協作團隊,使整體工作效率提高用心構筑美好生活2022/6/2972通過項目開發計劃的分層管理,消除上、下層配合工作脫節現象;通過組建橫向協作團隊,促進專業配合環節的效率提升專注前期,服務后期通過組織提供有力保障推進協作機制提升計劃管理里程碑節點
34、關鍵環節專項工作里程碑節點關鍵環節專項工作協調管理的目標效率提升與工作改進的思考效率提升與工作改進的思考用心構筑美好生活2022/6/2973專注前期,服務后期通過組織提供有力保障推進協作機制提升計劃管理項目開發計劃編制模版竣工備案主體封頂開盤獲取土地設計設計辦理預售證辦理預售證議標議標/招標招標報批報建報批報建“四證”樣板段實施樣板段實施開盤按照房地產項目開發流程與工作屬性,確定三大運營模塊模塊一:報批報建與樣板段實施(獲取“四證”、積蓄客戶、首段開盤)模塊二:工程全面實施(平衡資源、服從銷售、優化成本)模塊三:工程驗收與交付實施(控制風險、面向客戶)效率提升與工作改進的思考效率提升與工作改
35、進的思考用心構筑美好生活2022/6/2974計劃執行與反饋決策準確的信息傳遞、溝通是計劃管理過程中不可缺少的前提總結、分析總結、分析信息決策、計劃決策、計劃專注前期,服務后期通過組織提供有力保障推進協作機制提升計劃管理效率提升與工作改進的思考效率提升與工作改進的思考執執行、行、控控制制控制預期關鍵在于對未來的判斷;對任務了解,對未來合理預期,及時采取正確的行動對過去總結,對現狀分析;用心構筑美好生活2022/6/2975日跟蹤、周檢查關鍵節點日跟蹤;聚焦重點工作,避免個性事件對整體計劃的影響。專注前期,服務后期通過組織提供有力保障推進協作機制提升計劃管理效率提升與工作改進的思考效率提升與工作
36、改進的思考計劃執行與反饋政府審批事務受主辦者個人行為影響,一發牽動千鈞,時間相隔一天可能會有重大的影響,是項目跟蹤、反饋的重點。如:關鍵時期主辦者出差,一天之差政策突變,風險劇增 項目進展周檢查;了解項目難度,分析各類影響因素,及時調整下一周工作重點用心構筑美好生活2022/6/2976個體問題,系統解決 計劃實施過程中,個體問題會影響整個項目的進展,處理個體問題要兼顧對整個系統的影響。計劃信息分層反饋 準確反映計劃實施中的問題,不忽視任何影響環節信息集中,系統解決專注前期,服務后期通過組織提供有力保障推進協作機制提升計劃管理效率提升與工作改進的思考效率提升與工作改進的思考計劃執行與反饋項目管
37、理的系統化、復雜化決定了任何細微因素都有可能無限擴大,因為受經驗因素的影響,會使判斷發生失誤導致沒有想到的事情會影響計劃的實施,關注個體問題是避免系統問題的基礎;面對個體問題,依靠團隊的共同面對、分析、判斷,是減少失誤的有效途徑;團隊成員的協調會、溝通會是系統解決問題的較好形式用心構筑美好生活2022/6/2977萬科溝通會案例計劃管理的手段1)溝通例會:專注前期,服務后期通過組織提供有力保障推進協作機制提升計劃管理效率提升與工作改進的思考效率提升與工作改進的思考根據任務的輕重緩急確定公司、項目采用不同的頻次,通過溝通例會定期檢討計劃進展,及時形成新的決議,支持關鍵計劃的落實。常見形式:月度協
38、調會、周例會、專題例會常見規模:小組會議、部門會議、跨部門會議、橫向協作團隊會議、全體會議用心構筑美好生活2022/6/29782)工作、計劃表公示:專注前期,服務后期通過組織提供有力保障推進協作機制提升計劃管理效率提升與工作改進的思考效率提升與工作改進的思考用通常的管理軟件,將任務列表,備忘、糾正、提醒。計劃管理的手段采用通用的工作表,按照統一的格式并在一定范圍內共享,可以提高信息溝通效率。用心構筑美好生活2022/6/29793)分級、分層次預警專注前期,服務后期通過組織提供有力保障推進協作機制提升計劃管理效率提升與工作改進的思考效率提升與工作改進的思考設定任務的邊界點,首尾相接的任務,后
39、續作業管理人對緊前任務預警。計劃管理的手段根據任務的重要程度確定預警信息傳遞的途徑、范圍;預警的目的是促使問題在有效期內得到及時解決用心構筑美好生活2022/6/29804)重要管理環節建立標準動作專注前期,服務后期通過組織提供有力保障推進協作機制提升計劃管理效率提升與工作改進的思考效率提升與工作改進的思考合理固化工作流程,使管理過程成為習慣計劃管理的手段根據管理要求同時考慮工作習慣,針對需要加強管理的關鍵環節建立標準動作。即:指定按照月、旬、周的固定頻率完成相關工作。用心構筑美好生活2022/6/29811)梳理工作流程,建立項目開發全周期的工作流程指引效率提升與工作改進的思考效率提升與工作
40、改進的思考專注前期,服務后期通過組織提供有力保障推進協作機制提升計劃管理計劃管理的方向用心構筑美好生活2022/6/29822)關注橫向協作,系統監控工作上下游配合環節效率提升與工作改進的思考效率提升與工作改進的思考專注前期,服務后期通過組織提供有力保障推進協作機制提升計劃管理監控工作線路交叉處的工作成果及移交標準計劃管理的方向用心構筑美好生活2022/6/2983通過優秀管理軟件促進各專業協同,提升項目運營效率信息化平臺信息化平臺信息化平臺信息化平臺區域區域/城市計劃城市計劃項項目目開開發發控控制制計計劃劃集團經營計劃集團經營計劃專專業業工工作作標標準準模模塊塊標準提升標準提升流程改進流程改
41、進效率提升與工作改進的思考效率提升與工作改進的思考專注前期,服務后期通過組織提供有力保障推進協作機制提升計劃管理計劃管理的方向用心構筑美好生活2022/6/2984效率提升與工作改進的思考效率提升與工作改進的思考專注前期,服務后期通過組織提供有力保障推進協作機制提升計劃管理前期工作配合設計設計主體封頂辦理預售證辦理預售證開盤議標議標/招標招標報批報建報批報建“四證”獲取土地竣工備案樣板段實施樣板段實施開盤1)傳統工序前置:產品研發、規劃設計工作從獲取土地之前開始;獲取土地后即開始規劃、方案報建2)方案設計與詳規批復并行;用心構筑美好生活2022/6/2985效率提升與工作改進的思考效率提升與工
42、作改進的思考專注前期,服務后期通過組織提供有力保障推進協作機制提升計劃管理前期工作配合設計設計主體封頂辦理預售證辦理預售證開盤議標議標/招標招標報批報建報批報建“四證”獲取土地竣工備案樣板段實施樣板段實施開盤1)傳統工序前置:產品研發、規劃設計工作從獲取土地之前開始;獲取土地后即開始規劃、方案報建2)方案設計與詳規批復并行;3)擴初設計與方案批復并行;用心構筑美好生活2022/6/2986效率提升與工作改進的思考效率提升與工作改進的思考專注前期,服務后期通過組織提供有力保障推進協作機制提升計劃管理前期工作配合設計設計主體封頂辦理預售證辦理預售證開盤議標議標/招標招標報批報建報批報建“四證”獲取
43、土地竣工備案樣板段實施樣板段實施開盤1)傳統工序前置:產品研發、規劃設計工作從獲取土地之前開始;獲取土地后即開始規劃、方案報建2)方案設計與詳規批復并行;3)擴初設計與方案批復并行;4)施工圖設計與擴初批復并行;用心構筑美好生活2022/6/2987效率提升與工作改進的思考效率提升與工作改進的思考專注前期,服務后期通過組織提供有力保障推進協作機制提升計劃管理前期工作配合設計設計主體封頂辦理預售證辦理預售證開盤議標議標/招標招標報批報建報批報建“四證”獲取土地竣工備案樣板段實施樣板段實施開盤5)材料、設備清單編制與設計工作并行;方案設計階段設計、成本、營銷配合起草材料、設備清單初稿;擴初設計階段
44、設計部編制正式的材料、設備選型定板清單和計劃;施工圖完成時,材料及設備選型定板清單和計劃敲定;用心構筑美好生活2022/6/2988效率提升與工作改進的思考效率提升與工作改進的思考專注前期,服務后期通過組織提供有力保障推進協作機制提升計劃管理前期工作配合設計設計主體封頂辦理預售證辦理預售證開盤議標議標/招標招標報批報建報批報建“四證”獲取土地竣工備案樣板段實施樣板段實施開盤6)樣板段施工選擇合作過的供方直接議標施工;否則直接影響首期銷售用心構筑美好生活2022/6/2989效率提升與工作改進的思考效率提升與工作改進的思考專注前期,服務后期通過組織提供有力保障推進協作機制提升計劃管理前期工作配合
45、設計設計主體封頂辦理預售證辦理預售證開盤議標議標/招標招標報批報建報批報建“四證”獲取土地竣工備案樣板段實施樣板段實施開盤7)大面積施工前總包單位的招投標工作與施工圖設計并行在施工圖完成時完成總包單位定標;其他分包單位及材料、設備采購定標在工程開工前2個月定標、確定供貨單位;用心構筑美好生活2022/6/2990效率提升與工作改進的思考效率提升與工作改進的思考專注前期,服務后期通過組織提供有力保障推進協作機制提升計劃管理6)室外綜合管線系統提前設計,提前完成配套專業征詢,為室外配套工作提前實施創造條件通過前期配套征詢、協調,力爭配套管線提前進場施工,在主體施工前完成大部分市外配套管網工程;在室
46、外管線完成后,可進一步鋪設道路基層作為施工期間臨時道路,減少后期大范圍的室外交叉施工。無法提前實施的管線區域提前放置涵管;前期工作配合用心構筑美好生活2022/6/2991效率提升與工作改進的思考效率提升與工作改進的思考專注前期,服務后期通過組織提供有力保障推進協作機制提升計劃管理7)通過收集、整理通常容易失誤的設計環節,歸納形成設計、審圖備忘手冊,形成設計優化的良性循環;不斷充實輸入條件;市場定位; 成本目標; 政府要求; 上階段成果;前期工作配合用心構筑美好生活2022/6/29921)對于大型項目,在首期規劃階段充分兼顧后期規劃,有效縮短后期開發階段的設計周期從而提升項目整體開發效率效率
47、提升與工作改進的思考效率提升與工作改進的思考專注前期,服務后期通過組織提供有力保障推進協作機制提升計劃管理為后期工作鋪路2)消除部門壁壘,專業聚焦于項目,形成以項目為中心的橫向協作團隊用心構筑美好生活2022/6/29931)明確項目從拿地開始到項目結束全過程,各關鍵節點的項目控制標準和重要輸出成果,2)建立項目階段性成果即時通報機制建立項目階段成果管理體系專注前期,服務后期通過組織提供有力保障推進協作機制提升計劃管理效率提升與工作改進的思考效率提升與工作改進的思考明確階段性成果的定義、承辦部門崗位、審核人及批準人,審批完成后抄送人各公司將項目階段成果納入各部門一級計劃節點計劃進行管控重要階段
48、成果完成,及時發布通報信息;到期未發布通報的節點視為成果滯后,由計劃專員跟蹤、向集團管理層反饋。用心構筑美好生活2022/6/2994專注前期,服務后期通過組織提供有力保障推進協作機制提升計劃管理1)確定項目節點考核指標,事業部、城市公司總經理是關鍵節點成果提交的第一責任人;效率提升與工作改進的思考效率提升與工作改進的思考梳理項目計劃管理責任體系2)固定計劃管理專員崗位,有組織的梳理各區域工作流程、模塊,通過流程固化、優化保證項目開發計劃的合理性;3)明確上下游工作分工、建立對上游工作的監控、預警機制;用心構筑美好生活2022/6/2995完善會議管理體系專注前期,服務后期通過組織提供有力保障推進協作機制提升計劃管理效率提升與工作改進的思考效率提升與工作改進的思考按照項目開發過程固有的節奏歸納旭輝集團項目運營、決策會議體系l會議體系規定項目開發各階段的會議議題、發起者、參與人、完成成果;l通過會議體系推動項目團隊加強協作,提交有效的階段性成果;l通過會議體系糾正運營過程中各責任主體的管理導向;l通過會議體系檢驗、評判項目開發各階段成果的有效性用心構筑美好生活2022/6/2996感感 謝謝 聆聆 聽!聽!