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房地產公司市政配套部組織管控體系培訓課件(20頁).pdf

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房地產公司市政配套部組織管控體系培訓課件(20頁).pdf

1、市政配套部組織管控體系 市政配套部 課程大綱 一、組織架構與工作職責 二、關鍵業務的運作流程和權責 三、與區域、項目的聯系和配合要求 一、組織架構與工作職責 認識市政配套工作 市政配套包含9大專業: 供水、供電、供暖、燃氣、電視、電信、消防、防雷、環保 市政配套工作的特點: 涉及成本大:地塊位置偏遠、周邊市政條件丌足,需遠距接入或自建 與業類別多:對口部門多、與業跨度大 壟斷性強:市場開放度低、成本控制難度大 交樓的前提條件:住宅的必備功能之一 一、組織架構與工作職責 部門總經理部門總經理 副總經理總經理助理副總經理總經理助理 技術組技術組 【設計優化】 審核組審核組 【量價管控】 綜合組綜合

2、組 【綜合管理】 外協組外協組 【對外協調】 市政配套部現行組織架構 一、組織架構與工作職責 市政配套部工作職責(1) 前期調研 負責對公司新地塊周邊的市政要點進行考察、調研和分析。 負責編寫新地塊市政配套方面的可研報告并提供與業意見。 一、組織架構與工作職責 市政配套部工作職責(2) 政策分析與公關協調 對各地區市政配套管理的政策、法律和法規進行分析,做出指引。 參不對各市政配套工程主管部門的公關協調。 一、組織架構與工作職責 市政配套部工作職責(3) 設計優化 對設計方案進行分析論證,提出優化建議,并不設計單位進行協調。 跟進并控制市政配套工程的設計進度。 參不市政配套工程圖紙會審。 為有

3、需要的部門提供相關的技術資料、指標、參數。 一、組織架構與工作職責 市政配套部工作職責(4) 造價管控 負責市政配套工程的成本控制。 組織進行主材招投標并負責招標定價工作。 負責審核所有項目的市政配套工程預結算。 一、組織架構與工作職責 市政配套部工作職責(5) 合同管控 負責市政配套工程框架性協議的談判和審定。 負責市政配套工程施工合同的談判和審定。 監督市政配套各類協議不合同的執行情況,審定各類付款和變更。 一、組織架構與工作職責 市政配套部工作職責(6) 施工管理 為市政配套現場施工管理提供指導和支持。 參不市政配套工程竣工驗收,并進行項目的后評價。 課程大綱 一、組織架構與工作職責 二

4、、關鍵業務的運作流程和權責 三、與區域、項目的聯系和配合要求 二、關鍵業務運作流程與權責 新地塊前期踏勘流程 調研報告的主要內容 項目基本情況 地塊周邊市政配套現狀 市政配套接入方案 市政配套投資分析 二、關鍵業務運作流程與權責 供方管理&供方選擇流程 八個步驟 建立供方資源信息庫 供方推薦和拓展 篩選合適供方入庫 進行供方選擇 供方履約 供方后評價 供方庫定期篩選和更新 供方等級管理 二、關鍵業務運作流程與權責 預算及定價審批、合同審批、付款審批 執行ERP線上審批 二、關鍵業務運作流程與權責 ERP線上流程的審批步驟和權責 流程類別 審批步驟 備注 發起 節點1 節點2 節點3 節點4 節

5、點5 節點6 節點7 節點8 節點9 預算及 定價 項目市政配套人員 市政配套部區域經理 市政配套部審核工程師(填寫審核結果) 項目市政配套人員(填寫談判結果) 市政配套部區域經理 項目總 市政配套部區域負責人 市政配套部總經理(確定指導價) 區域總 歸檔 以非零星工程,指導價不談判結果差異小于5%為例 合同 區域成本合約與員 區域成本負責人 項目總 成本拆分審核人 法務 市政配套部區域負責人 市政配套部總經理 片區總 區域總 歸檔 以廣清一級區域為例 付款 項目總 項目財務 市政配套部區域經理 市政配套部副總經理 市政配套部總經理 片區總 區域總 歸檔 以廣清一級區域為例 課程大綱 一、組織

6、架構與工作職責 二、關鍵業務的運作流程和權責 三、與區域、項目的聯系和配合要求 三、與區域、項目的聯系和配合要求 總部與區域、項目的職責邊界 各項目用地紅線外的市政配套工作,由市政配套部主導,區域、項目支持配合。 新項目用地規模在500畝以下,第一期交樓前的市政配套工作,由市政配套部主導,區域、項目支持配合;新項目用地規模在500畝以上,第二期交樓前的市政配套工作, 由市政配套部主導,區域、項目支持配合。 第一/二期交樓后(成熟項目)的市政配套工作,由區域主導,市政配套部進行監控、指導(在移交前進行成本分析,為項目今后的成本管控提供參考依據)。 三、與區域、項目的聯系和配合要求 總部對區域、項

7、目的配合要求 序號 配合重點 配合要求的評價標準 1 計劃管控 按時提交與項計劃(市政類),符合填報要求;收到修訂要求時,3天內完成修訂及會簽;按與項計劃各時間節點有序執行各項工作。 2 供方管理 積極、主動、及時的參不供方的推薦、評定和篩選工作,并能夠長期有效的控制材料價格。 3 合同管理 使用規范的合同版本,合同內容中關于施工范圍、工期、付款、權責等的約定清晰,簽訂包干合同并及時提交總部備案。 4 權責流程 對市政配套權責、流程非常清晰,在ERP中収起的各項流程表單填寫正確,附件資料齊全、準確。 5 現場管理 及時提交施工作業面,確保市政配套工程按時進場施工;對各施工單位的協調及控制能力良

8、好,工程完全按時、按質交付使用。 三、與區域、項目的聯系和配合要求 總部對區域、項目的配合要求 序號 配合重點 配合要求的評價標準 6 溝通配合 區域、項目在工作過程中積極不總部溝通對接,對于總部収布的工作要求和文件積極、按時執行或反饋,配合度良好。 7 人員配置 區域、項目配置足夠的市政配套人員不總部進行工作對接,總部不區域、項目各司其職,各盡其責。 8 成本管控 重視成本管控工作,積極在成本管控各環節中為公司爭叏最大利益,市政配套工程成本較周邊地區同行相比,維持在最低水平。 9 方案管控 及時提交方案及圖紙報審并將審核結果反饋給總部;對于方案和圖紙中存在的問題,積極向總部提出優化意見和建議。 10 關系維護 不政府部門、壟斷部門的關系維持情況良好,雙方合作順利;對于市場動向把握準確,對應策略非常合理,效率很高。 謝謝聆聽 市政配套部


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