金地物業(yè)管理公司房屋管理員的工作量規(guī)范(2頁).doc
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金地物業(yè)管理公司房屋管理員的工作量規(guī)范(2頁).doc
1、房屋管理員的工作量規(guī)范 房屋管理員的工作量規(guī)范如下: 1 每日工作量 (1) 巡視所管理的地段(片幢)一遍,巡視內(nèi)容為: l 檢查住宅區(qū)是否有違章行為(有無亂搭,亂建,違章裝修,墻壁有無亂涂,亂畫,張貼廣告,住宅區(qū)內(nèi)有無亂擺攤販) l 住宅區(qū)是否有不安全隱患(房屋是否出現(xiàn)嚴重破損,消防通道是否被堵,室外輸電線路是否完好,有無亂拉亂搭,住宅區(qū)內(nèi)有無可疑人員活動) l 住宅區(qū)環(huán)境與衛(wèi)生是否符標(biāo)準(樹木花草有無損壞,房前屋后,公共場所有無亂扔垃圾,垃圾桶是否倒清,有無亂停放車輛,亂涼曬衣服,有無影響正常休息的噪音源) l 基礎(chǔ)設(shè)施是否完整(道路有無損壞,室外上下水道是否滲漏,路口攔護拴,路障是否完好
2、,娛樂設(shè)施有無損壞) l 以上內(nèi)容巡視完畢要做好巡視記錄,發(fā)現(xiàn)問題能處理的應(yīng)立即處理之,重大問題和不能處理的問題應(yīng)向主任匯報。 (2)收繳房租,管理費,各項規(guī)定費用。 (3)接待居民來信、來訪和處理有關(guān)房產(chǎn)管理的投訴。 (4)解答居民提出的有關(guān)房產(chǎn)管理業(yè)務(wù)咨詢。 (5)安排房屋保養(yǎng)、維修任務(wù)、驗收修繕質(zhì)量。 (6)作好工作日記(內(nèi)容:記錄每天完成的工作、發(fā)現(xiàn)和處理問題、上級領(lǐng)導(dǎo)的指示、急待解決的任務(wù)、住戶投訴等)。 (7)整理內(nèi)務(wù)(包括打掃辦公室、整理文件、資料等)。 2、一周工作 (1) 走訪住戶(內(nèi)容:與住戶交換住宅區(qū)管理意見,了解住戶在住房方面有什么困難和需要,掌握住戶家庭基本情況,包括
3、戶主、年齡、職業(yè)、工作單位、單位和家庭電話、家庭人口以及人口結(jié)構(gòu),掌握住戶產(chǎn)權(quán)歸屬和變更或租戶變更、租金的變化,住房的戶型變化、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量現(xiàn)狀、保養(yǎng)和維修狀況)。 (2) 初審裝修申請,并報上級審批。 (3) 檢查每幢樓宇等公共設(shè)施是否完好(內(nèi)容包括:電梯運行是否正常,樓道、過道、梯間是否堆放雜物或有礙通行的物品和危險品,公共照明是否完好,配電箱、水表設(shè)備是否有破損,住宅樓內(nèi)信報箱是否有破損),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報主任和有關(guān)部門,并協(xié)助處理。 (4) 檢查垃圾桶是否噴灑藥物,各住宅樓公共部位是否清潔。 (5) 檢查房屋使用情況,有無長期空房戶、擅自轉(zhuǎn)租戶,了解房地產(chǎn)信息。 3、 一月工作 (1)
4、編制本月保養(yǎng)維修報表,制訂下月保養(yǎng)維修計劃報管理處主任。 (2) 編制租金、管理費和各項規(guī)費收繳報表并報主任。 (3) 組織修剪管理地段內(nèi)的樹、木、花、草一次。 (4) 發(fā)動組織住戶搞一次衛(wèi)生大掃除。 (5) 對本月維修項目進行一次回訪,聽取住戶意見。 (6) 整理房屋管理資料、檔案,對發(fā)生異動的(包括房屋產(chǎn)權(quán)變動、承租戶變動、租金變動、管理費變動)作出修改。 (7) 與有關(guān)單位聯(lián)系,交換情況一次(居委會、派出所、工商所、房屋產(chǎn)權(quán)單位)如有重要情況須用書面報告和反映。 (8) 辦公室大掃除一次(窗戶玻璃、屋面、地面、墻面和各種辦公用具的清潔整理) 4、一季度工作 (1) 組織檢查住宅區(qū)和住宅樓
5、宇消防設(shè)施(消防拴、水源、滅火器、消防桶、高層樓宇的消防報警設(shè)備、太平門等)是否完整無缺,能否正常使用,發(fā)現(xiàn)問題及時報告有關(guān)部門處理。 (2) 打開各糞池、井蓋,檢查化糞池、下水道有無淤塞,發(fā)現(xiàn)問題及時組織有關(guān)人員處理。 (3) 組織對樹木花草進行一次施肥。 (4) 清理房租、管理費和各項規(guī)費,并編制季度報表,清查是否有漏收、錯收,采取措施對拖欠房租和管理費的住戶進行追收。 (5) 編制季度維修保養(yǎng)計劃和報表 (6) 與住宅區(qū)內(nèi)其他房管員合作,出一期房屋管理專刊,宣傳表揚住宅區(qū)內(nèi)的好人好事和新風(fēng)尚,指出住宅區(qū)存在的問題,增強住戶參與管理的意識。 (7) 整理房地產(chǎn)信息,并寫出書面報告。 5、一年工作 (1) 參加一次上級主管部門舉辦的短期專業(yè)培訓(xùn)。 (2) 對本管理地段(片、幢)內(nèi)的住戶全部走訪一遍。 (3) 組織清理一次化糞池。 (4) 編制年度房租、管理費和各項規(guī)費收繳報告。 (5) 編制下年度維修保養(yǎng)計劃。 (6) 整理房產(chǎn)管理檔案資料,寫出資料異動報告,對發(fā)生異動的資料進行修改,保持檔案資料與實際一致。 (7) 參與組織一次房屋管理聯(lián)系會,與有關(guān)部門交換開展房產(chǎn)管理的意見。 (8) 組織一次本管理區(qū)的住戶代表會,聽取住戶對房屋管理的意見和建議,提高提高住戶參與管理的積極性。 (9) 總結(jié)年度工作,寫出書面總結(jié)。 (10) 制定下半年工作計劃