1、物業管理方案電子文檔：GLFA001物業管理方案目錄GLFA001.目錄GLFA002.前言GLFA003.物業管理要點(1)一種模式(2)二項承諾(3)三個重點(4)四項措施GLFA004.擬采用的管理模式(1)物業管理架構(2)物業管理崗位編制GLFA005.員工招聘(1)高層物業管理人員(2)物業管理部(3)工程管理部(4)安全管理部(5)財務管理部GLFA006.物業管理人員培訓(1)新員工上崗培訓(2)在崗員工循環培訓GLFA007.物業管理所需物質條件(1)辦公及員工住宿用房計劃(2)物業管理工具與裝備價格參照表GLFA008.物業管理工作崗位職責(1)物業經理崗位職責(2)物業經

2、理助理崗位職責(3)物業管理部經理崗位職責(4)物業管理文員崗位職責(5)物業管理員崗位職責(6)物業商務管理員崗位職責(7)物業清潔員崗位職責(8)工程管理部經理崗位職責(9)工程技術員崗位職責(10)強電技工崗位職責(11)弱電技工崗位職責(12)暖通技工崗位職責(13)維修工崗位職責(14)工程文員、資料員、倉管員崗位職責(15)安全經理崗位職責(16)安全管理員崗位職責(17)財務經理崗位職責(18)財務會計崗位職責(19)財務出納崗位職責(20)財務收費員崗位職責GLFA009.物業管理預算(1)物業管理開支分類預算表(2)物業管理處開支預算明細表GLFA010.物業管理規章制度和檔

3、案的建立與管理(1)管理規章制度(2)物業檔案建立與管理GLFA011.各項專業管理工作方案(1)公共設施設備管理(2)安全管理(3)裝修管理(4)消防管理(5)車輛管理(6)清潔管理電子文檔：GLFA002前言一、物業簡介（略）二、服務宗旨以人為本、規范管理、追求創新、至誠服務。三、追求目標以公司經營為主導，為業戶推出完善的管理服務，為公司創造效益，為企業打造品牌。電子文檔：GLFA003物業管理要點運用持續發展的戰略，確保物業的保值與升值。人性化的管理方針鋪架為業戶溝通的橋梁，增進了解與信任，以誠信為本提高管理服務的信譽。結合所轄的物業建筑特點，導入切合實際的管理理念，以高效率的管理降低成

4、本，轉變傳統思想觀念，全心全意為業戶服務。為實現以上設想，擬采用“一種模式、兩項承諾、三個重點、四項措施”的管理方針。一、一種模式針對所轄物業的特點制定出具有創造性的物業管理模式。物業顧問由本行業富有實際管理和操作經驗的高層管理人員擔任，在管理工作中將根據本物業的實際特點采用有效的模式，并創造“管理由您評定，分分秒秒印證，點點滴滴做起，永遠讓您滿意”的模式效應，力求更好地滿足業戶的需求。建議采用的管理體制是：企業化、專業化、一體化。管理思想是：安全服務第一、人性規范管理、提前服務業戶、打造管理精品。追求目標是：社會效益、環境效益、經濟效益。二、二項承諾1.在一年內協助本物業通過“市優秀物業管理

5、大廈”的評比。2.在兩年內協助本物業通過“省優秀物業管理大廈”的評比。三、三個重點1.完善服務、誠信待人物業管理是以服務為主的行業，為此企業將在今后的服務工作中，充分體現企業的服務宗旨和追求目標，奉行“以人為本，業戶至上”的原則和務實周到的工作理念，為業戶提供全方位、高品質的服務，并將日常服務工作緊密融合于管理之中，與業戶建立良好的服務關系。同時以周、月、季走訪溝通的方式及時了解業戶的意見與需求，在不斷完善的過程中真正讓業戶享受到安心、舒心和稱心的居住(工作)環境。2.環境管理責任到人大廈的環境管理極為重要，如何為業戶創造一個良好、舒適的居住(工作)環境，是我們非常重視的問題。多年的管理經驗告

6、訴我們保潔工作責任到人，督導檢查、培訓落實到位，才能充分發揮每個人的才能，認真地去做好每天的工作，積極宣傳環保意識，使大廈的環境衛生狀況達到最佳狀態，為大廈所在地增加一道清潔、衛生、亮麗的風景。3.安全、消防真抓實干為確保業戶的生命、財產的安全，我們主張以切合實際的人員防范為主，以本物業先進的消防設施為輔的安全管理防范理念，建立一支強有力、多用途的管理復合式人才隊伍。緊密聯系政府職能部門做到齊抓共管，使所轄物業在長年平安的條件下為業戶服務。在日常的管理中，建議派專人全天值班，負責所轄物業的安全管理工作，嚴格管理，防止易燃、易爆等危險品進入大廈，制定出與其相適應的應急處理安全操作程序，如發生特殊

7、事件時力爭將損失降至最小程度。四、四項措施1.根據歷年來的管理經驗及相關條件，在對其加以完善的基礎上，將之運用到 物業的管理上。從本物業業戶的文化內涵、環境、行為、制度、道德方面加以分析，科學制定、引導、宣傳、倡議等較為文明典雅的管理指引。2.制定出詳盡的執行手冊，使員工翻開手冊即可操作。如管理規章制度及操作規程、員工手冊等，使每一位員工了解工作規程，熟悉管理程序，達到規范、自我、服務業戶的目的。3.我們時刻有著多方面的準備，永不間歇地實現物業管理項目的創新，不斷提出中肯意見，全力做好與前期施工管理單位的銜接工作。4.我們將不間斷地充實管理隊伍。采用“培訓上崗再培訓再上崗”的輪回培訓制度，不斷

8、提高員工的工作技能與素質。電子文檔：GLFA004擬采用的管理模式一、物業管理架構物業管理服務，要求有一個高效率及科學的組織架構，使人力、物力、財力得到合理的配置，以求達到降低管理成本，提供優質服務的目的。本“物業管理中心”按“直線制”設定管理架構。中心設綜合管理部、物業管理部、安全管理部、工程管理部、財務管理部五個部門。其優點是集指揮和職能于一身，命令統一，責權分明，指揮及時，既能滿足本物業初期管理的要求，又能為將來業務的發展留下充足的空間。1.綜合管理部(1)負責人力資源管理，招聘人員，開展員工培訓工作，為其他部門儲備人才。(2)負責員工工作考勤。(3)負責收集、整理和保存物業管理公司籌備

9、、建立和發展的資料及人事檔案管理。(4)負責處理業主的咨詢、投訴，并提供協助。(5)負責對外承辦、接待工作，與政府部門、各社會團體保持良好的溝通。(6)負責物業管理公司所需物品的后勤采購工作。(7)負責員工餐廳的監督、檢查和管理工作。(8)組織、開展企業文化活動。2.物業管理部(1)負責籌建管理員工餐廳工作。(2)負責會所及會議中心的管理。(3)書寫給業戶的各類通知、通告，由總經理簽署發出。(4)負責物業的日常清潔工作。(5)負責物業公共區域及周邊的綠化及環境布置。(6)負責物業的除蟲滅害工作。(7)協助業主處理租賃工作。(8)負責業戶的搬入和遷出協調工作。(9)建立業戶檔案管理工作。(10)

10、負責物業的一切慶典服務的布置，及為業戶的慶典活動提供必要的幫助。(11)開展業戶文化交流，接待、介紹物業工作。(12)配合綜合管理部開展員工培訓工作。(13)總經理指派的其他工作。3.安全管理部(1)負責物業的防火、防盜、防破壞和警衛工作。(2)與政府公安、消防、司法部門保持良好的關系。(3)成立義務消防隊，定期舉行消防演習。(4)建立、健全、制定物業的各項安全規章制度。(5)與業主簽訂“消防安全責任書”。(6)負責物業大型活動的警衛布置。(7)負責物業的日常巡樓工作和固定崗位的安排。(8)負責地下停車場的安全秩序管理工作。(9)負責監控室管理工作。(10)負責安全管理員的管理、培訓、考核工作

11、。(11)總經理指派的其他工作。4.工程管理部(1)負責物業全部公共設備、設施的運行管理，保證設備正常運轉。(2)負責物業機電設備的日常維護保養工作。(3)制定長期和日常的維修保養計劃并付諸實施。(4)負責物業土建、弱電系統、強電系統、給排水系統、消防系統、綜合布線系統及其他公共系統的日常維修保養工作。(5)負責物業高低壓配電室、空調機房的值班和日常維修保養。(6)負責物業管理部轉發的業主投訴的處理，及滿足業戶其他有關的服務要求。(7)協助綜合管理部、財務管理部做好大廈工程管理部使用的工具、設備材料的選購、庫存和保管使用工作。(8)負責工程人員的管理、培訓、考核工作。(9)負責業主裝修方案的審

12、核、監督、管理工作。(10)總經理指派的其他工作。5.財務管理部(1)協調與銀行、稅務以及其他主管財務政府部門的關系。(2)建立財務管理體系，做好管理公司的經濟核算工作。(3)征收管理費、水電費、電話費、加時空調費等其他管理費用。(4)征收和支付管理公司各類合同費用。(5)制作財務報表、資金平衡表及固定資產損耗表及其他各種財務報表。(6)按員工工資表發放員工工資。(7)小量現金的支出和日常采購、入庫工作。(8)負責物業管理部轉發的業主投訴的處理，及滿足業主其他有關的服務要求。(9)總經理指派的其他工作。二、物業管理崗位編制暫定本物業管理方針為：人性服務、培養人才、科學管理、走向市場。根據以上方

13、針，特制定以下用人方案。1.綜合管理部(1)由1名綜合管理部經理和 名員工組成。(2)綜合管理部經理 名，要求具有多年豐富的社會經驗和行政管理工作經驗，組織協調能力強。(3)文員兼倉庫管理員 名，負責本部門文字處理工作和物品入庫保存、發放、領用工作。(4)資料管理員 名，負責工程資料及人員檔案資料的收集、整理工作。(5)業戶接待員 名，負責咨詢及商務、票務的有償服務工作及信件、報紙、雜志的接收、分發工作，要求個人素質較好，是本物業樓宇的形象服務窗口。2.物業管理部(1)由1名物業經理和 名員工組成，負責大廈清潔、會所等項的物業管理工作。(2)清潔班由 名員工組成，分白班和夜班。白班 人負責維護

14、所轄物業內外的公共場所及男女衛生間的常規清潔，要求個人素質較好；夜班 人，負責全面清潔樓宇內外的公共場所及男女衛生間，要求按清潔程序進行操作，對人員個人素質要求可適量放低些。(3)員工餐廳服務由 名廚師及 名工作人員組成，上班時間為 ，要求員工個人素質較高。(4)業戶服務員 名，開展業戶文化交流，接待介紹物業工作，要求形象素質較好。(5)會所服務人員 名，負責健身、洗浴、美容等場所的接待服務工作，要求形象、素質較好。3.安全管理部(1)由1名安全管理經理和 名安全管理員組成，24小時負責大廈的安全管理工作。(2)安全管理經理 名，要求有多年物業管理經驗的轉業軍人擔任，具有帶領全體安全管理員完成

15、所轄物業安全管理工作的能力。(3)文員兼資料員 名，負責部門文字處理和檔案管理工作。(4)主管 名，分三班，全面負責所轄物業的安全防范、監督檢查工作。(5)監控值班由 名員工組成，分三班，負責監控中心值班工作。(6)大堂值班由 名員工組成，分三班，負責樓宇大堂值班工作。(7)外圍值班由 名員工組成，分三班，負責外圍值班工作。(8)商場值班由 名員工組成，分二班，負責商場值班工作。(9)停車場值班由 名員工組成，分三班，負責地下停車場出入口的值班工作。(10)巡邏值班由 名員工組成，分三班，負責巡邏值班工作。4.工程管理部(1)由1名工程管理部經理和 名員工組成。(2)工程管理部經理 名，要求多

16、年物業工程管理經驗的工程師擔任，具有較強的管理能力。(3)文員兼資料管理員 名，負責工程管理部文字處理工作及文檔資料保管工作，并同時兼任管理處倉庫管理員的工作。(4)強電值班由 名強電技工組成，全天24小時值班，負責大廈強電設備的使用與維護，確保大廈用電系統正常工作。(5)空調值班由 名空調技工組成，全天24小時值班，負責空調設備的正常運作與管理、維護。(6)消防值班由 名弱電技工組成，全天24小時值班，專職負責消防設備的正常運作與管理、維護。(7)電梯值班 名，負責電梯設備的正常運作與維護。5.財務管理部(1)由1名財務主管和 名員工組成，負責物業管理收繳各項費用。(2)會計由主管兼任。(3

17、)出納員 名。(4)停車場收費員 名。電子文檔：GLFA005員工招聘一、高層物業管理人員1.物業經理大學本科以上學歷,持有物業管理上崗證,具有5年以上大型物業管理實際工作經驗,熟悉物業管理有關法律、法規及企業基本管理工作,有較強的管理能力和組織協調能力及處理突發事件的能力，勤業、敬業、樂業。2.物業經理助理大專以上學歷，持有物業管理上崗證，有3年以上的物業管理實際工作經驗，有一定的管理、協調能力，對工作管理、運作有較強的、系統的認識，能熟練操作電腦，文字功底強，具有較強的組織、策劃、溝通、分析、統計能力，熟悉公關業務。勤業、敬業、樂業。二、物業管理部1.物業管理部經理大專以上學歷，持有物業管

18、理上崗證，有2年以上工作經驗，具有豐富的社會經驗和較強的語言表達能力及大型會議接待能力，以及隨機應變處理突發事件的能力，對大廈清潔、綠化、養護知識有一定的了解，了解各清潔用品的使用規范。對工作認真負責，敬業、樂業。2.物業管理文員大專以上學歷，持有物業管理上崗證，有一定的寫作能力及流利的英語口語對話能力，熟悉公關業務、各勞動法規及公司的各項規章制度，具有較強的調查、解決問題、溝通、理解、判斷、分析的能力，熟練操作電腦，有較強的管理能力和組織協調能力，勤業、敬業、樂業。3.保潔員高中以上學歷，身體健康、品行端正，工作認真負責，能吃苦耐勞。4.寫字樓接待員大專以上學歷，有1年以上物業管理接待工作經

19、驗，性格溫順，自身素質較好，語言表達能力較強，英語達到國家四級水平。對工作認真負責，敬業、樂業。5.收發員中專以上文化，有2年以上工作經驗，懂電腦操作，工作作風嚴謹，具有較強的責任心和積極的工作態度。三、工程管理部1.工程管理部經理大學本科以上學歷(工科專業)，工程師職稱，有6年以上工作經驗，持有物業管理上崗證，有2年以上本職工作經驗，具有扎實的專業知識基礎，豐富的實際工作經驗，極強的動手操作能力以及較強的資源運用能力、組織管理能力和綜合事務管理能力，有電工操作證，勤業、敬業、樂業。2.資料員兼文員、倉庫管理員大專以上學歷，工科或資料管理專業，能熟練操作電腦，思維敏捷，思路清晰，有較強的文字功

20、底，2年以上工作經驗。3.弱電技工大專以上學歷，電子技術，計算機或相關專業，助理工程師職稱，有3年以上工作經驗，業務熟練，有較強的敬業精神，具有獨立完成工作的能力。4.強電技工身體健康，大專以上學歷，電力系統或相關專業，助理工程師職稱，有5年以上工作經驗，有大型企業設備管理經驗，業務熟練，有較強的敬業精神，具有獨立完成工作的能力。5.空調技工大專以上學歷，制冷專業，有5年以上工作經驗，有大型設備管理經驗，業務熟練，有較強的敬業精神，具有獨立完成工作的能力。6.維修工高中以上學歷(水電專業)，持有特種行業操作證，身體健康，品行端正，工作認真負責，有一定的口頭表達能力。四、安全管理部1.安全管理經

21、理大專(或同等學歷)，熟悉國家有關法律、法規和保安的有關知識，具有較強的管理能力。持有物業管理上崗證，有2年以上的本職工作經驗，具有豐富的社會經驗和較強的語言表達能力，以及隨機應變處理突發事件的能力，有一定的消防知識。工作認真負責，敬業、樂業，部隊復轉軍人優先選擇。2.安全管理員高中以上學歷，退伍軍人優先，身高175厘米以上，身體健康、品行端正，工作認真負責，須有本地戶口擔保人。3.監控管理員高中以上學歷，男175厘米以上,女165厘米以上,身體健康,不矯正視力為1.5,品行端正,工作認真,需有本地戶口。五、財務管理部1.財務管理部經理財經類專業本科學歷，具有3年以上大型企業財務主管工作經驗，

22、有較強的法律、法規意識，遵守國家各項法律、法規和財經制度，嚴守紀律，熟悉會計核算和財務管理的全過程，熟悉稅法。對物業工作有一定的了解，熟悉物業管理有關法規、財務法律、法規，敬業、樂業。2.會計大專以上學歷(會計專業)，有3年大型企業工作經驗，懂電腦操作，有較強的法律意識，遵守國家各項法律、法規和財經制度，嚴守財經紀律，熟悉會計核算的全過程，熟悉稅法。對工作認真負責，敬業、樂業。3.出納大專以上學歷(會計專業)，2年以上本行業工作經驗，熟悉結算業務，具有較強的法律意識，對物業工作有一定了解，懂電腦操作。工作認真負責，敬業、樂業。4.車場收費員有物業管理工作經驗，懂簡單電腦操作，具有良好的語言表達

23、能力、較強的服務意識和與業戶溝通的技巧，工作認真負責，敬業、樂業。電子文檔：GLFA006物業管理人員培訓一、新員工上崗培訓根據物業管理思想，為打造物業管理精品，擬對新員工上崗培訓工作做以下安排。1.員工上崗培訓期15天為有薪培訓。2.培訓內容包括：物業管理概述，大廈物業管理流程，現代物業管理服務理念，投訴、應急工作處理程序，軍事化訓練等項內容。二、在崗員工循環培訓1.通過實際工作中所產生的問題，不定期地安排當事人(指員工)參加班后的專題培訓。2.每位在崗員工每月參加2次公司組織的工作指引培訓。組織員工座談會，交流事件處理技藝及與業戶溝通的經驗。3.上崗循環培訓的考核辦法。(1)通過理論答題的

24、方式考核員工所掌握的培訓內容。(2)在實踐工作中業戶投訴率、違章、違規的行為是評價員工工作成績的基礎。(3)通過理論與實踐考核，淘汰不合格的員工，達到優化管理的目的。4.培訓計劃及培訓內容提綱(略)。電子文檔：GLFA007物業管理所需物質條件在投入物力方面建議如下：一、辦公及員工住宿用房計劃1.辦公用房物業經理辦公室m2會客室1m2物業經理助理辦公室m2會客室2m2物業管理部m2倉庫2（工程）m2安全管理部m2儲物間1（物業清潔）m2男女更衣室各一間m2工程管理部工作間m22.住宿用房由于大廈應急管理工作的需要，建議在大廈臨近范圍內(跑步5分鐘內到達)安排物業安全管理員工、工程值班人員及管理

25、部門單身員工的宿舍。二、物業管理工具與裝備價格參照表內容見下表。物業管理工具與裝備價格參照表序 號名稱及規格單 價1萬用電表2電流流量度：300A3電流鉗式800A3000A4對地阻值測試表5絕緣值測試表（500V1000V）6溫度計：電子數字式酒精式7手提式室內溫度/濕度對比測量器8手提式風量和風速計9電源測試電筆10卷尺：1m5m11鋼尺：3m1m12水平尺：600mm13角尺：300mm14高空工作安全帶：降傘式1550/500反光衣16耳塞100db17耳筒500db18安全過濾口罩：100CDN19護眼罩：眼鏡式全護式焊接用20護鏡（焊接用1000GDA）21手套：綿布皮革22鋁梯：

26、1m鋁梯：1.5m鋁梯：4m23高空工作臺:10m全護式24高壓電工全護裝25運輸工具:軸流板式車26手推車27木鋤28扳手:活動150mm活動200mm活動300mm活動450mm29菊花板身:3mm36mm30組合式:4mm45mm31夾具:大力鉗(平口)32C形夾:100mm150mm200mm300mm33虎鉗150mm34鋼管工具連彎頭35切割工具:水管用切刀36鐵皮用剪刀37界刀38剪刀39緊急爆破工具:大手錘40斧頭(消防隊用)41鐵筆42壓力鉗43潤滑油加油槍44六角起子(0.5mm16mm)45管子鉗:200mm300mm450mm600mm46拉釘鉗47螺絲起子:平咀形10

27、0mm 4mm150mm 6mm200mm 8mm250mm 8mm400mm 10mm48十字形:100mm 3mm175mm 4.5mm250mm 6mm350mm 7.5mm49電子部件專用:平咀50十字咀51平咀鉗52尖咀鉗53斜口鉗54導線開口鉗55剪線鉗56鯉魚鉗57水泵鉗58彈簧專用尖咀鉗:平咀59弓咀60電線護套管鉗：100A以上800A以上61手鋸：金屬450mm150mm木工600mm250mm62手錘：電工球形1kg球形1.5kg63鐵鉆64木工專用工具65泥水工專用工具66手電鉆電池式10mm12mm67油壓式手電鉆：小大68油壓式手電錘：小69鋸條式切割機70葉片式切

28、割機：小大71金屬磨輪式切割機：手提小手提大72磨輪床7360A電焊機74小型電焊機75氣體焊槍：氧氣式76高壓氣泵（手提式）77高壓吸塵機（手提式）78手提射燈79氣動打釘槍81值班工作臺、椅82工具臺83工具柜84物料架85工具箱86文件架87警械88值班電筒（充電式）89雨具90防火服91戰斗服92空氣呼吸器93頭盔94防毒面具95洗地機96高速拋光機97高壓沖冼槍98吸塵器99清潔小車及配件100水刮、垃圾鏟、掃帚、塵推等101清潔消耗品102吸塵吸水機103大垃圾筒（生活垃圾用）104垃圾筒（樓層及大堂用）105告示牌（大堂用）106指示牌107大堂廣告欄/廣告牌108大堂用吸水/吸

29、塵墊109地氈（電梯用）110辦公桌椅111文件柜112打卡鐘及卡板113對講機(含備件)114電腦115打印機(激光/針打各一臺)116復印機117傳真機118保險箱1196人更衣柜120飲水機121裝訂機122照相機注：物業管理工具與裝備價格表，所列項目根據物業管理實際開展工作所需為準。電子文檔：GLFA008物業管理工作崗位職責一、物業經理崗位職責1.全面負責對所管轄的物業實施一體化綜合管理，貫徹執行ISO9000質量管理體系及ISO14000環境管理體系，完成與公司簽訂的年度管理目標和經濟指標。2.制訂管理處年度、月度工作計劃并組織實施，業務上接受總公司和上級部門的指導和監督。3.負責

30、檢查、監督各項制度的執行情況。4.合理調配人員，協調各崗位的分工協作，責任到人，同時關心員工生活，確保管理處員工有良好精神面貌和積極的工作態度。5.負責所管轄物業的裝修審批，協調違章和投訴的處理工作，落實安全、防火工作。6.協調本部門與供水、供電、工商等和物業管理有關部門的關系，便于開展各項工作。7.認真完成管理處其他工作職責內容和公司安排或委托的其他工作任務。二、物業經理助理崗位職責1.協調經理完成本管理處的各項工作。2.認真完成所分管的各項工作。3.當經理不在時，代理經理進行工作。4.有權向經理提出建議對下屬人員進行獎懲。5.遵照勞動部門人事有關規定，在公司編制計劃，按程序辦理管理處招、調

31、員工的事務工作，對部門中的私招濫雇行為進行處理。6.有權處理顧客對其分管工作范圍內的投訴。7.有權處理分管工作范圍內的突發事件。8.有權自行安排下屬工作人員的各項工作。三、物業管理部經理崗位職責1.以身作則，調動員工積極性，保質、保量地完成各項工作。2.檢查、監督大廈紅線范圍內的道路，綠化等公共區域地面清潔。3.熱情接待業戶，及時處理顧客對服務的投訴，并做好記錄。4.定期對本部門員工進行培訓和考核工作，不斷提高員工的業務水平和服務質量。5.協調本部門與各部門的關系，合理調配人力和物力資源。6.負責清潔用品采購計劃的編制和進貨物品的驗證工作，并控制其合理的使用，協助倉庫管理員合理貯存和使用保管。

32、7.負責業戶的租金及物業管理費用的催收工作。8.上級領導交辦的其他臨時任務。四、物業管理文員崗位職責1.向部門經理負責，主持辦公室全面工作，嚴格執行經理各項指令，有權詢問、檢查、督促各部門工作執行情況。2.負責安排公司各類文稿的草擬，審核工作，有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況，及時發現問題，提出整改意見，落實獎懲制度。3.加強與各部門的聯系和溝通，對工作中的具體問題不扯皮推諉，有權協調各部門工作運作和人際關系。4.加強業務學習，提高能力，促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化，有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。5.恪守保密原則，督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理，嚴格會

33、議制度，增強保密觀念，凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等，無權傳播。6.從節約出發，審批各部門辦公用品的購置。五、物業管理員崗位職責1.在物業管理部經理領導下，具體行使管理、監督、協調服務的職能。2.負責管理大廈清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項服務工作。3.全面掌握大廈物業公共設施、設備的使用過程。4.協調經理送發物業管理方面的文件。5.參加經理主持的部門例會，總結當月工作，制訂下月計劃。6.負責發現運作中不合格的服務項目，進行跟蹤、驗證，處理業戶（業戶）投訴。7.收集有價值的物業信息，為推動公司物業管理工作的發展出謀劃策。8.完成經理交辦的各項任務。六、物業商務管理員崗位職責1.

34、負責大廈業戶接待工作，做到儀表端莊、態度和藹、熱情大方、反應敏捷、處事穩健。2.負責為業戶辦理入伙、入住、裝修手續。3.按接待來訪規定，做好來訪登記，對電話預約的來訪要及時通知有關領導或部門，對突然來訪者，要報告有關領導或部門后，再約時間接待。4.負責接待及處理業戶咨詢、投訴工作，并定期進行回訪。5.負責為大廈業戶商務、票務收發等項服務工作。6.完成辦公室臨時交辦的工作。七、物業清潔員崗位職責1.負責本轄區的清潔衛生工作。2.負責公司及管理處業戶的服務工作。3.負責大廈各區域的垃圾收集工作。4.完成領導交辦的其他工作。八、工程管理部經理崗位職責1.在經理助理的直接領導下，負責機電安裝維修工程的

35、全面管理工作。2.負責大廈設施、設備的運行、保養、維修，安全檢查工作的安排與落實。3.履行管理處簽訂的設備管理合同，完成下達的各項管理指標和經濟指標。4.貫徹執行公司制定的機電設備管理工作手冊，確保機電安裝維修工程管理的設施、設備處于安全、良好的運行狀態。5.執行政府部門的有關行業法規，加強安全管理和安全教育，建立各級安全制度，防止發生安全事故。6.對設施、設備的運行、維修和保養的正常運行每月必須進行一次全面檢查，每月不少于一次夜間查崗。7.負責員工的政治思想教育和專業技能培訓，不斷提高員工的綜合能力和素質。8.負責組織對公司接管的機電設施、設備進行驗收及其配套設施完善工作。9.負責組織技術文

36、件和設備檔案的接管、建立和管理工作。10.負責業戶對機電工作的投訴處理，負責本部門不合格服務的處理，糾正和預防措施的實施、跟蹤、檢查。11.定期向經理匯報工作，完成上級交辦的臨時任務。九、工程技術員崗位職責1.負責對大廈機電設備的運行值班，處理一般性故障，參與協助設施、設備的維修、保養工作，對發生的問題及時向上級領導或管理處匯報。2.值班人員必須熟悉大廈的供水、供電、電梯、空調、智能設施、設備的情況，掌握相關設備的操作程序和應急處理措施。禁止與本部門無關人員進入機房。3.定時巡視設施、設備的運行情況，認真做好巡查記錄和值班記錄。4.配合管理處各部門的各項工作，建立良好的合作關系，記錄維修投訴情

37、況，并及時處理。5.保持值班室、高低壓配電房和水泵房、設備房的清潔及物品的有序擺放。6.負責設備房的安全管理工作，禁止非工作人員進入，禁止各種違反設備房管理規定的行為。7.遇到突發停電或發生其他突發事故時，應從容鎮定，按規定和操作程序及時排除故障，或采取應急措施，迅速通知相關人員處理。8.加強防范意識，做好配電房、水泵房的防火、防水、防小動物的安全管理工作。9.協助供電局抄表確認用電量，并進行月度用電分析對比，及時發現問題，杜絕浪費。10.完成上級交辦的其他臨時任務。十、強電技工崗位職責1.協助工程經理開展工作，貫徹執行經理下達的各項指示。2.制定供電系統的最佳運作方案，報上級審批后組織貫徹實

38、施，保證設備24小時正常運行，出現故障能立即排除；出現緊急停電時，應能隨時啟動柴油發電機，在5分鐘內將發電機電源送至用電設備。3.負責供電系統的維保操作及制訂供電設備的大、中、小修計劃。4.根據系統運行情況進行必要的技術改造，制定切實可行的節約能源措施，并保證實施，使供電方案為最優。5.負責大廈系統業戶二次裝修工程的監管工作。6.完成上級交辦的其他工作。十一、弱電技工崗位職責1.協助經理開展工作，貫徹執行經理下達的各項指示。2.負責消防自動報警系統、通風系統、樓宇自控系統、保安監控系統、廣播系統等弱電系統的運行，維護管理工作。3.根據實際需求，開展各項弱電專業工程的增效、改造工作。4.完成上級

39、交辦的其他工作。十二、暖通技工崗位職責1.協助經理開展工作，貫徹執行經理下達的各項指示。2.負責空調系統，給排水系統的運行、維保管理工作，保證空調系統正常運行，保證各類末端空調設備的完好，無超標噪音和嚴重滴漏現象，各類管道、閥門無嚴重的跑、冒、滴、漏現象及事故隱患，保證給排水管道通暢。3.負責按規定做好空調、給排水系統的維護保養及制訂設備的大、中、小修計劃。4.根據運行實際情況，提出設備運行節能措施，并保證實施，使系統能運行在最優狀態。5.完成上級交辦的工作任務。十三、維修工崗位職責1.執行管理處制定的機電設備管理手冊和有關技術規范、規定，熟練掌握設施、設備的結構、性能、特點和維修、保養方法，

40、做一名合格的維修人員。2.定期清潔所管理設備和設備房，確保設備、設施、設備機房的整潔。3.嚴格遵守安全操作規程，防止發生安全事故。4.發生突發情況，應迅速趕往現場，及時采取應急措施，保證設施、設備的正常、完好。5.定期對設施、設備進行全面巡視、檢查，發現問題及時處理。6.積極完成上級交辦的各項臨時任務。十四、工程文員、資料員、倉管員崗位職責1.負責本部門文件、圖紙及技術資料的管理，建檔和統一管理工作。2.負責收發各種通知、文件以及設備運行記錄的管理。3.負責部門考勤統計工作。4.負責維修單的接收及跟蹤檢查匯報工作。5.負責本部門文件打印、校對及傳真工作。6.負責管理處工程、物業、辦公倉庫管理工

41、作。7.完成上級交辦的其他工作。十五、安全經理崗位職責1.接受經理助理的工作安排，認真完成各項工作。2.對治安、車輛管理員日常工作進行檢查、監督、考核和安排管理處的臨時工作任務。3.協助安全管理經理制定每月工作計劃，并檢查安全管理部每周、每月工作執行情況，做好檢查、考核記錄。4.檢查、監督大廈治安、消防工作并巡視記錄。5.負責處理治安工作中遇到的疑難問題，不能解決的及時向管理處經理助理或經理匯報。6.定時、不定時（晚上零點之后的檢查，一周不少于1次）對各崗位執勤人員的工作進行巡查、督導。7.對因下屬玩忽職守、屢次不遵守治安工作手冊規定，導致業戶投訴或造成較大損失的，負領導責任。8.做好安全管理

42、員的培訓、考核工作。9.熱情接待業戶，及時處理顧客對治安的投訴，并做好記錄。10.熟練掌握消防器材的使用，發生火警，應立即采取應急措施。十六、安全管理員崗位職責1.服從領導，聽從指揮，以軍人的風度處事。2.負責本轄區車輛進出、停放管理，遇事要向上級報告。3.負責本轄區人員的進出管理。4.模范遵守國家法令、法規，做到依法辦事。5.熟悉本崗位職責和工作程序，掌握本轄區內每一個角落，圓滿完成工作任務。6.熟悉消防有關器械的使用。7.負責大廈安全、防火、防盜、防破壞的防范工作。8.負責大廈應急處理的搶救工作。9.負責大廈物業、工程、清潔、咨詢等各項服務工作。10.完成上級交辦的各項任務。十七、財務經理

43、崗位職責1.根據國家財務制度和財經法規，結合公司實際情況，制定適用的財務管理辦法。2.按照國家統一的會計制度設置和使用會計科目。除會計制度允許變動的以外，不得任意增減或者合并會計科目。3.圍繞公司的經營發展規劃和工作計劃，負責編制公司財務計劃和費用預算，有效地籌劃和運用公司資金。4.做好公司各項資金的收取與支出管理。5.定期匯總管理處的經濟運作情況，提出合理化建議，為公司發展決策提供參考依據。6.做好財務統計和會計賬目、報表及年終結算工作，并妥善保管會計憑證，賬簿、報表和其他檔案資料。7.定期檢查財務計劃、費用預算執行情況，監督各部門的財務活動，分析存在問題，查明原因，及時解決。8.統一歸口管

44、理公司各種票據和賬目，杜絕管理處資金流失。9.負責財務人員的業務培訓和考核監督工作。10.保守公司管理處機密，維護公司利益。11.負責向公司領導及政府部門作出財務報表。十八、財務會計崗位職責1.對規定的會計科目名稱、編號、核算內容和對應關系，不得任意改變。2.對發生的每一項經濟業務須取得或填制原始憑證，并根據審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。3.要嚴格審核會計憑證并妥善保管。對偽造、涂改或經濟業務不合法的憑證，應拒絕受理，并及時報告領導處理。4.按照規定設置總賬，明細賬。啟用會計賬簿時，應在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，賬簿扉頁上應附“啟用表”。5.根據審核無誤的會計憑證登記賬簿。賬簿記錄發

45、生錯誤時，不準涂改、刮擦，刪除的文字或數字劃線注銷（必須使字跡清晰可辨），然后在劃線上方填寫正確方案或數字，并由記賬人員蓋章（簽字）。6.按照規定，定期（月、季、年）核對賬目、結賬、編制會計報表，并做到報表數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚。任何人都不得竄改或授意、指使他人竄改會計報表數字。7.按照規定對各種會計資料，定期收集、審查、核對，整理立卷、編制目錄、裝訂成冊并妥善保管，防止丟失損壞。十九、財務出納崗位職責1.負責登記現金日記賬、銀行存款日記賬的工作，做到日清月結。2.負責保管現金、有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關資料。3.負責管理銀行賬戶，辦理銀行結算業務，月終及時對賬，并根

46、據需要編制銀行存款余額調節表。4.負責統一管理管理處的發票和收據，做好各下屬部門領用和核銷工作。5.加強貨幣資金的管理，嚴格執行國家有關現金管理和銀行賬戶管理法規制度，不得挪用公款，不得出借公司賬戶。二十、財務收費員崗位職責1.協助會計、出納做好各項費用的收取、統計、核算工作，在業務上接受公司財務管理部的指導和監督，保證做到工作日清月結，賬表相符，錢據相符，對拖欠費用及時催收，做到費用收繳率達98%。2.根據業戶需要提供上門收費服務，在預約時間內準時到達。3.對拖欠費用的業戶以電話聯系、上門催收或下發催費通知單等方式使拖欠費款項及時回收。4.完成管理處經理交辦的其他任務。電子文檔：GLFA00

47、9物業管理預算一、物業管理開支分類預算物業管理開支分類預算表序 號支出項目名稱月支出年支出備 注一寫字樓支出1員工薪金2公共設施、設備保養費3綠化租用、管理費4物業管理清潔費5物業管理辦公費6公共區域保險費7固定資產折舊費8公共水電費9管理公司合理利潤10法定稅金11每月管理費支出合計元/平方米二商場支出1員工薪金2中央空調費3商場專用貨梯費4商場專用手扶梯費5商場公共用水費6員工制服費7設施維修、保養費8綠化設施管理費9節假日活動宣傳費10管理公司合理利潤11法定稅金12每月管理費支出合計元/平方米三車場費用1員工薪金2照明電費3公共用水費4每月管理費支出合計元/平方米四商務會所費用1員工薪

48、金2會所用電費3會所用水費4每月管理費支出合計元/平方米五員工餐廳費用1餐廳用水費2餐廳用電費3餐廳用煤氣費4每月管理費支出合計元/平方米二、物業管理處開支明細預算物業管理處開支預算明細表序號支出項目名稱算 式支出金額（人民幣元）月 支 出年 支 出一管理處員工薪金經理辦公室1物業總經理2總經理助理工程管理部4工程經理5工程主管6強電技工7弱電技工8空調水電工9萬能工10文員兼倉管物業管理部11物業經理12商務咨詢管理13信報收發員14會所管理員15物業清潔員16物業管理文員安全管理部17安全經理18安全主管19安全管理員20車場管理員21監控管理員財務管理部22財務經理/會計23財務出納員2

49、4車場收費員二物業管理辦公費1辦公低耗品2辦公交通費3節日布置費4辦公電話費5辦公水電費三公共設備維護費1消防設備維護費2扶梯設備維護費3貨梯設備維護費4消防梯設備維護費5客梯設備維護費6空調設備維護費7吊船設備維護費8電器設備維護費9技防設備維護費10通訊廣播設備維護費11給排水設備維護費12設備維修備用金四物業管理清潔費1寫字樓廁所衛生紙2清潔劑類費用3清潔毛巾、工具類4垃圾清運袋5垃圾桶用干沙6垃圾清運費7水池清潔費8“四害”消殺費9清潔工具維修費10清潔管理備用金五綠化租用、管理費1外圍綠化租用費2物業綠化水電費3室內綠化布置費六固定資產折舊費1電腦2復印機3打印機4傳真機七物業公用電

50、費1寫字樓客梯2寫字樓消防梯3生活水泵、排污泵4樓梯間公共照明5泛光、霓虹照明6車庫照明空調費八物業公共用水費1寫字樓用水費用2商場用水費用3會所用水費用4餐廳用水費用九物業管理開支費電子文檔：GLFA010物業管理規章制度和檔案建立與管理一、管理規章制度科學管理、合理量化、健全制度是我們取得成功的重要保障，為了達到高標準的管理目的，我公司已成功導入ISO9000質量管理標準模式。在接管物業以后，將嚴格按照質量管理體系的標準，實行專業化、規范化管理。制定出管理規章制度共計74條，其中公眾制度12條，內部崗位制度20條，運作管理制度32條，員工培訓考核制度10條。1.公眾制度(1)業戶手冊。(2

51、)業主公約。(3)精神文明公約。(4)樓宇使用維護管理規定。(5)二次裝修管理規定。(6)二次裝修管理協議。(7)裝修人員管理規定。(8)出入物品管理規定。(9)安全管理規定。(10)消防管理規定。(11)清潔衛生管理規定。(12)園林綠化管理規定。2.崗位職責(1)物業經理崗位職責。(2)經理助理崗位職責。(3)物業管理部經理崗位職責。(4)物業管理文員崗位職責。(5)物業管理員崗位職責。(6)物業商務管理員崗位職責。(7)物業清潔員崗位職責。(8)工程管理部經理崗位職責。(9)工程技術員崗位職責。(10)強電技工崗位職責。(11)弱電技工崗位職責。(12)暖通工崗位職責。(13)維修工崗位

52、職責。(14)工程文員、資料員、倉管員崗位職責。(15)安全經理崗位職責。(16)安全管理員崗位職責。(17)財務經理崗位職責。(18)財務會計崗位職責。(19)財務出納崗位職責。(20)財務收費員崗位職責。3.運作管理制度(1)員工手冊。(2)管理人員文明服務準則。(3)員工辦公制度。(4)各部門月工作計劃及總結制度。(5)物業管理工作廉潔制度。(6)員工培訓制度。(7)內部財務管理制度。(8)檔案資料管理制度。(9)值班管理制度。(10)公用品申請、購買、領用制度。(11)員工宿舍管理評比制度。(12)接待投訴處理及回訪制度。(13)維修回訪制度。(14)機電設備的編號方法。(15)機電設

53、備的統計制度。(16)配電房管理制度。(17)物業防火安全檢查制度。(18)大廈應急滅火搶救方案。(19)物業管理運作流程。(20)業戶投訴處理程序。(21)業戶入住工作程序。(22)業戶入住裝修管理工作程序。(23)物業管理檔案建立工作程序。(24)物業管理檔案監督工作程序。(25)物業資料控制工作程序。(26)公共設施維修、養護工作程序。(27)機電設備維修工作程序。(28)安全管理工作程序。(29)消防應急處理工作程序。(30)園林綠化管理工作程序。(31)清潔管理工作程序。(32)社區文化開展工作程序。4.員工培訓考核制度(1)新員工入職培訓制度。(2)在崗員工循環培訓制度。(3)員工

54、工作考核及獎罰制度。(4)員工崗位責任月考核成績匯總表。(5)經理助理崗位月工作考核表。(6)部門經理崗位月工作考核表。(7)部門員工崗位月工作考核表。(8)業戶意見月上訪統計表。(9)員工違章違紀處理意見申報表。(10)物業管理工作情況一覽表。二、物業檔案建立與管理1.資料收集資料的收集堅持內容豐富的原則，根據實體資料和信息資料的內容，在實際工作中從需要和服務的角度出發，擴大信息的收集來源，從時間上來講是指從規劃設計到工程竣工的全部工程技術維修資料，從空間上講是指物業構成的全部，大到房屋本體公共設施，小到花草苗木都應有詳細的資料。2.資料分類整理(1)分辨真偽。(2)分類排序。(3)組編檔號

55、。(4)裝訂精美。3.檔案資料管理(1)采用原始檔案和電腦檔案雙軌管理制。(2)采用多種形式的文檔儲存方法,便于原始檔案的管理(如:采用錄像、刻盤、膠卷、照片、圖景等方法)。(3)建議盡可能的采用電腦儲存，便于查找調用，以便更好地保護原始檔案的資料免受翻動的磨損和損壞。(4)建立健全的檔案外借管理規定，檔案管理必須專人負責，應做到保管、保密，工作細致；如有破損，應及時修補。(5)檔案管理室必須達到防火、防潮、防變質的“三防”標準。電子文檔：GLFA011各項專業管理工作方案一、公共設施設備管理1.管理目標保證設備運行正常，無重大管理責任事故。2.管理措施(1)制定設備安全運行、崗位責任制、定期

56、檢查維修保養運行記錄、維修檔案等管理制度。(2)配備所需專業技術人員，嚴格執行操作規程，設備管理和維修人員持證上崗。(3)設備及機房環境整潔，無雜物、灰塵積垢，無鼠、蟲害發生，機房環境符合設備要求。(4)建立供電、供水的管理制度，供配電、供水系統配置人員24小時值班。(5)監控系統等智能化設施、設備運行正常，有記錄并按規定定期保存。按工作標準時間排除故障，保證系統工作正常。(6)消防系統設施齊全，完好無損，確保隨時啟用。(7)消防管理人員掌握消防設施、設備的使用方法并能及時處理設施、設備的各種問題。(8)制訂有突發火災的應急方案，設立消防疏散示意圖，照明設施，引路標志完好，緊急疏散通道暢通，無

57、火災安全隱患。(9)給排水設備、閥門、管道工作正常，無跑、冒、滴、漏現象，按規定時間對二次供水蓄水池設施、設備進行清潔、消毒。二次供水衛生許可證、水質化驗單等證齊全。水池、水箱清潔衛生無二次污染。水泵、水池、水箱有嚴格的管理措施，水池、水箱周圍無污染隱患。排水系統通暢，汛期無泛水，地下室、設備房無積水浸泡發生。遇有事故，維修人員在規定時間內進行搶修，保證無大面積跑水、泛水，長時間停水現象。建立事故應急處理方案。(10)公共配套服務設施維護周到，公用管線統一下地或入公共管道，無架空管線，無礙觀瞻。道路、大堂等公共照明完好，大廈范圍內的道路暢通，路面平坦。二、安全管理1.管理目標(1)確保大廈內無

58、因管理責任引發的重大火災。(2)維護好大廈內的公共秩序，控制私設攤點、廣告牌、廣告字畫、亂貼、亂畫現象；控制小商小販進入。(3)有預見性地對任何可能危急業戶的安全情況，采取防范措施。2.建立交互式聯動治安網絡(1)在大廈設立流動崗哨，實行24小時值班巡邏制。做到每兩小時巡視一遍，并記錄安全情況及消防設備、公共物品的完好情況。(2)遇有緊急情況或其他治安需要，管理處通過對講機下達指令，巡邏人員可在1至3分鐘內到達現場進行支援。(3)與當地派出所建立警民共建關系，并商請其警官兼任管理處安全管理指導員，定期與管理處安全管理員分析治安形勢、特點以及防范的方法和技能。3.緊急情況下的應急處理措施(1)發

59、生盜竊、搶劫、交通事故、火災等異常現象時，管理處迅速調集巡邏安全管理員，以最快的速度趕到現場，控制局面，爭取主動。(2)迅速調整人力、物力，以確保應急工作的順利進行。(3)發生案件時，立即報警并維護現場，協助公安機關調查破案。(4)管理處主任應在突發事件發生的第一時間到達現場，沉著、機智實施處理，并向上級進行報告。三、裝修管理1.日常裝修管理(1)管理處安排人員辦理裝修隊伍的培訓、驗資、登記、審批和發放各類證件。(2)跟蹤施工情況，管理處主任每日巡視，了解各施工點施工情況，安全管理主管每日三次不定時巡視，了解施工情況及糾察施工隊運行情況。(3)安全管理員24小時值班，控制人員進出并做好相應記錄

60、。(4)裝修垃圾清運。采取定時上門收集和業戶申請相結合的方法，袋裝清運，日清日運，不堆積、不滯留，不污染小區內外環境。2.裝修安全管理(1)安全管理組負責裝修日常安全工作。(2)與業戶和施工隊負責人簽訂安全責任書。(3)裝修材料按指定時間進入，安全管理員進行認真查驗，發現有毒、易燃、未作處理的材料嚴禁入內。(4)需要進行燒焊等動火作業，應向管理處提出申請，經批準后在管理人員監護下，方可作業。(5)安全管理員巡查時，對裝修點的材料、裝修方式進行認真檢查，發現不安全隱患，及時處理報告。(6)發生緊急事故時，按緊急處理措施程序進行。四、消防管理1.消防組織機構的建立(1)管理處負責建立消防安全小組。

61、(2)管理處主任為消防安全負責人。(3)管理處其他人員為義務消防員。(4)安全管理主管為專職安全監督員。(5)日常巡視安全管理員為兼職消防巡視員。(6)管理處負責制定組織機構圖及人員職責。2.建立各項消防制度(1)消防檢查制度。(2)專職安全員每日檢查小區內的消防安全情況，包括消防設備、動火作業監督、安全用水、用電情況等，檢查結果記錄在安全檢查記錄中，該記錄每周由管理處主任審核。(3)兼職巡視員負責每樓、每層消防安全情況巡視，每兩小時巡視一遍，并填寫消防安全檢查登記表。(4)在安全檢查中發現消防隱患，應及時采取整改措施，做到隱患不過夜。(5)發現業戶因裝修造成的消防隱患，應向業戶發放整改通知，

62、限期整改，并跟蹤驗證。(6)管理處制定動火審批制度，內容包括動火申請和審批程序及違章處理方法。3.防火措施(1)貫徹“預防為主，防消結合”的方針，業戶要樹立防火意識，管理處每周確定一名主管以上的管理人員為防火值班員，全面負責小區的消防工作。(2)嚴禁亂拉、亂接臨時用電線路，電器線路需維修時請及時找管理處安排施工。(3)嚴禁在小區內燒廢紙、雜物，亂丟煙頭或燃放煙花爆竹等。(4)不準改變、拆除、封堵消防設施和通道。(5)不準在樓道、過道設立倉庫，堆放雜物，阻礙通道。(6)嚴格裝修審批手續，動火審批手續，保證每樓、每層有必要的消防設施。(7)公共場所嚴禁使用可燃性裝修材料，室內使用可燃性材料要嚴格控

63、制，并加以處理。(8)配備火警時刻的必須器材，如：應急照明燈等。4.消防知識培訓(1)對業戶的消防要求(包括安全用水、用電)，通過業戶須知、管理公約傳達到各業戶，并向業戶發放有關消防學習資料，用宣傳欄等消防宣傳途徑對業戶進行消防宣傳教育。(2)管理處內部每月的第一個星期一上午為各組安全消防學習時間，學習教材是安全消防管理條例，內部的消防管理制度，設備設施的操作方法等，學習情況須詳細記錄。(3)管理處主任每月檢查一次安全活動記錄并簽字認可。(4)在安全消防活動日查出的安全、消防隱患，由各組自行在活動記錄中登記并整改。(5)專、兼職消防員在上崗前必須接受消防常識和消防技能培訓，考試合格后方可任職，

64、其資格每年確認一次。5.消防設備管理(1)管理處負責建立消防檔案。(2)管理處對各種消防設備和設施的標識進行設計，編制消防設備標識登記。消防設備標識由管理處主任指定人專實施，并在各項安全檢查中作為檢查內容。(3)制定設備管理制度，對消防設備進行檢查和維護。6.消防演習(1)小區內每年至少組織一到兩次消防演習，具體辦法和內容參見由管理處每次制定的消防演習方案并報政府消防部門。(2)消防演習后，管理處主任編制消防演習報告。對演習過程中發現的問題，及時調整、糾正并驗證其結果。五、車輛管理1.小區停車場實行日夜24小時值班制度，由小區安全管理員負責管理，車輛可以隨時進出、停放。2.本小區停車場實行有償

65、使用，車主須憑車輛進出小區的磁卡(月卡或一次性卡)進入停車場。3.車輛進入：車輛進入停車場應一停二慢，必須服從管理員的指揮和安排，取得管理員同意后方可進入。4.車輛停放：車輛停放時必須服從管理員指揮，注意前后左右車輛的安全，在規定位置上停放，并與周圍車輛保持適當距離，不得對其他車輛的進出和其他車位的使用造成阻礙，車主必須鎖好車門，調整好防盜系統至警備狀態，車內貴重物品須隨身帶走，車主停好車輛后須立即離開停車場，不得在他人車輛旁停留。管理員應指揮車輛停放，查看車輛有無上鎖，有無外部破損，應通知車主并登記，不服從指揮、亂停放車輛的按照交通亂停放車輛有關規定給予處罰。停車場車位分固定車位和非固定車位

66、，車主按類使用車位。5.駛離：車輛駛離停車場時應注意周圍車輛的安全，緩慢駛離，并在出口處向管理員交回停車牌，管理員核對牌號相符，收回停車牌、收取停車費后方可駛離。6.管理員值班期間應認真負責，熱情服務，不得會客、喝酒、睡覺，不得離開，不得讓親朋好友和其他無關人員進入停車場，嚴格核對駛離車輛的牌號，對車主的合理要求應給予滿足。管理員交接班時應辦理交接手續，核實停車場車輛內登記記錄相符，并列簽字交接。7.停車場內不得試剎車、練習車、修理車輛，禁止裝載有毒、易燃、易爆物品和其他危險品的車輛停放。六、清潔管理1.人員配置及分工詳見崗位架構圖(略)。2.工作流程及質量管理標準。保潔工作流程及標準將按照ISO9000標準，由本公司制定。大廈玻璃幕及外墻清洗將委托專業服務公司實施。57