房地產(chǎn)開發(fā)集團公司會計檔案管理辦法（3頁）.docx
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房地產(chǎn)開發(fā)集團公司會計檔案管理辦法（3頁）.docx
1、因 某高速地產(chǎn)集團有限公司 會計檔案管理辦法 第一條 會計檔案管 理按照 以下兩個文件的規(guī)定執(zhí)行， 本 內(nèi)容作為 對以下兩個文件規(guī)定的補充 。 1. 財政部 、國家檔案局頒布的 會計檔案管 理辦法（ 財 會字 1998 32 號 ）。 2. 某高速地產(chǎn)集團 有限公司檔案 管 理制度 （ 試 行 ） （ 高速地產(chǎn)綜 2010 41 號 ）。 第二條 會計檔案管 理辦法 第五條 、第六條規(guī)定 的由 財務(wù)部 按期移 交給本單位檔案機構(gòu) 統(tǒng)一保管 的會計檔案還 應(yīng)包括但不限于下列檔案 ，且移 交后財務(wù)部需留存復(fù)印件備 查。 1. 財務(wù)中介服務(wù)類檔案 包括：會計師事務(wù)所 出具的審計報告 、評估機構(gòu)出 具
2、的 評估報告 、稅務(wù)師 事務(wù)所出具的咨詢 （ 鑒證 ） 報告等中介服 務(wù)成果檔案 。 2. 融資合同 類檔案 融資形成的合同 （ 貸款 、抵押、保證 、技信 、按揭等 ）， 包含合同 蓋章生效前的文件 （ 領(lǐng)導(dǎo)簽批文件等 ）。 3. 預(yù)算類檔案 年度經(jīng)營 預(yù)算報告 （ 包括 ：文字 說明 、全面預(yù)算 報表及 - 2 - 預(yù)算編制說明書 ；指標測算基礎(chǔ) 、指標分解落實資料等 預(yù)算 編制底稿資料 ） 和月度 、季度 、年度經(jīng)營 預(yù)算分析報告 （ 包 括 ：預(yù)算執(zhí)行控制分析表 、文字說明等 ）。 4. 核算決算 類檔案 財務(wù)核算 、決算報告 、 報表及相關(guān)核算臺賬等 。 第三條 因涉及融資前后 向金
3、融機構(gòu)提供資料等管理需 要，二條明確的財務(wù)部有 歸檔移交責任的會計檔案外， 財務(wù) 部還應(yīng)留存下列綜合類檔案（ 可以保 留原件的保留原件，否 則保留復(fù)印件 ） 備查 （ 包括但不 限于 ）： 1. 基礎(chǔ)證照 類檔案 ，包括 ：法人營 業(yè)執(zhí)照 （ 正 副本復(fù) 印件 ）；組 織機構(gòu)代碼 證書 （ 正副本復(fù)印件 ）；法定代表人 、 企業(yè)董 事會成 員和主要負 責人、 財務(wù)負 責人身份證 （ 復(fù) 印 件 ）；持有中國人民銀行頒發(fā)的 、 年審合格的貸款證 （ 卡 ） （ 原件及復(fù)印件 ）；稅務(wù)部門年檢合格的稅務(wù)登記 證明；公 司章程 （ 原件及復(fù) 印件 ）。 固有土地使用證復(fù) 印件、建設(shè)用地規(guī)劃 許可證復(fù)
4、 印件、 建設(shè)工程 規(guī)劃許可 證復(fù)印件 、建設(shè)工程施工許 可證復(fù)印件 、 商品房預(yù)售 許可證復(fù)印件 。 2. 公文類檔案 包括 ：財務(wù)相 關(guān)的會議紀要 、收發(fā)公文；內(nèi)部審計報告 等。 3. 政府類檔案 包括 ：納稅申 報資料 、對稅務(wù)部門 報送的 報表及稅務(wù)資 料；土地部 門土地招拍掛文件、土地合同 ；當?shù)匕l(fā) 改委的立 項批文復(fù)印件 ；環(huán)保局的 環(huán)評報告復(fù)印件 ；規(guī)劃局的規(guī)劃 批 復(fù)文件復(fù)印件；其他 政府機 關(guān)的往來資料 。 4. 其他中介服務(wù)類檔案 包括 ：造價咨詢機構(gòu)出具的結(jié)算審計報告 、項目可行性 研究報告 、市場定位報告等 。 第四條 本辦法適用 于地產(chǎn)集團及其子公司 財務(wù)部。印 發(fā) 之日起執(zhí)行。 第五條 本辦法由地產(chǎn)集團財務(wù)部負責解釋。 ” 4 ”
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