1、公司信息化整體解決方案范茂慶公司受體制、機制和歷史問題影響，在力能資源和管理體制等諸多方面與當前市場要求不相適應。隨著電力建設市場體制的逐步完善，公司將面臨更加復雜的市場環境和激烈的市場競爭。公司新一屆領導班子在這困難時期，能及時捋清思路，積極向建立現代企業制度方向發展，是抓住了企業的當務之急。信息化建設作為現代企業管理中不可或缺的重要一環，對公司的下一步發展具有重要的戰略意義。一、建筑企業不僅是勞動密集型企業，也是管理密集型企業公司施工項目眾多，分布面廣，管理難度大。如何合理配置資源，最大限度地挖掘潛力，發揮最大的效益，是當前企業管理的核心問題。建筑產品的特殊性：1、生產周期長，要求管理的連
2、續性；2、產品固定，生產要素流動，管理受地域影響大；3、產品具有單一性，管理受項目特點影響；4、影響產品生產的因素多。建筑產品的特殊性決定了其管理難點：1、工程質量、進度、成本、安全控制復雜，影響因素眾多；2、施工區域分散，資源優化配置難。工程產品生產的每個環節都與企業管理緊密相連，管理水平的高低、管理手段的差異直接決定了產品的成本、安全、質量和進度，因此建筑企業是勞動密集型企業，也是管理密集型企業。二、企業信息化的本質是提高企業整體管理水平1、企業信息化工作的原則和緊迫性。對大多數國內建筑企業而言，管理水平不高、信息化程度低是普遍存在的問題，因此，選擇合理的管理模式和應用軟件并制定正確的實施
3、策略，是企業信息化建設的原則。信息管理系統不是企業管理模式的翻版，而是體現規范的管理流程和思想，是規范企業管理的工具。建筑施工內容豐富、涉及面廣、建設周期長，加之經濟環境錯綜復雜，各種信息量龐大，存在潛在的風險。如何及時掌握各種信息并妥善處理，使工程項目可控、在控，已是建筑企業刻不容緩的工作，也對建筑企業信息化工作提出了更高的要求。2、公司信息化工作現狀及工程管理難點和解決途徑。公司信息化工作近年來得到了長足的發展，但究其實質，在管理上發揮的成效并不多。為了使計算機能夠真正在管理上發揮效益，必須從全局考慮，提出企業信息化全面解決方案。公司各工程項目基本是獨立運作，目前的管理手段對項目動態信息掌
4、握數量不夠、時效性差，對各項目的經營、進度、質量、安全控制僅靠月度、年度的報表及次數不多的突擊、巡回檢查，管理難度很大，對提高企業經濟效益，防止惡性事件發生缺乏預見性和控制手段，也造成了“一統就死、一放就亂”的局面。從管理理論上看，放權是必須的，問題是缺乏上層管理、監控的有效手段。信息化是解決管理問題的有效方法，它可以使項目數據信息及時反饋回總部，使公司準確掌握各項目的第一手資料，實現對項目部的全方位監控，使管理工作簡單化和清晰化。三、公司信息化工作思路建筑企業信息化建設涉及面廣、投資大，必須有正確的指導方針。根據公司實際情況，制定“總體規劃，分步實施，從下到上，由內及外，以點帶面，整體推進”
5、的工作思路。1、總體規劃，分步實施。根據企業發展和信息技術發展趨勢，在總體規劃指導下，制定階段性目標，按照企業人力、物力、財力,有計劃、分步驟實施。2、從下到上，由內及外。以項目管理為核心，實施項目管理信息系統，實現項目信息交換與共享，然后逐步向上延伸至企業級。3、以點帶面，整體推進。信息化建設不可能一步到位，應圍繞企業施工生產，有側重點地建設，帶動整體工作。信息化一定要算效益帳，在組織協調上應當有一個懂技術、能管理、會規劃的綜合部門來管理。信息化建設的根本目的是應用，業務水平提升是本質。它與企業組織結構、工作流程、人員素質、企業文化密不可分，在某些方面對企業的變革是革命性的，因此公司領導層的
6、參與和支持是十分必要的，許多企業形象地稱之為“一把手”工程。 四、構建公司項目級和企業級信息化管理兩級平臺根據公司現有管理模式和實際情況，吸取其他建筑企業的經驗教訓，以項目管理結合IT技術，借助網絡平臺開發一套基于Intranet/Internet平臺的公司大型信息管理系統，可以解決各項目的信息化管理和企業對各項目的職能監控問題。公司信息管理平臺分兩個層次。項目級信息管理平臺由項目部對具體項目進行管理控制，是面向施工現場的管理；企業級信息管理平臺由公司決策層及職能部門對各項目進行管理控制。項目級信息管理包括進度計劃、經營成本、質量、安全、物資、資產、人力資源、檔案管理等子系統，同時考慮與P3軟
7、件的無縫聯接，做到信息共享，真正實現P3軟件對于項目管理的核心指導作用。企業級信息管理使項目管理信息在OA平臺上流轉，突出對各項目部、各工程項目的控制和管理，以進度、成本、質量為主要控制對象，有效完成項目管理的控制目標。總部與項目、項目與項目乃至項目與社會相關方之間，實現各方數據通信暢通的方法，一是使用安全、高速的VPN方式搭建跨地域的互聯互通的網絡平臺；二是借助電子郵件，每個工程點定期將工程數據發送至公司指定郵箱，由公司統一收集整理。五、公司信息化實施方案及成本信息系統的開發方案比較自主開發購置現有產品委托定制產品優點1. 適用性好1. 可立即使用2. 投入較低3. 專業水平及商品化程度較高
8、4. 維護量小1.時間短，投入較低，適用性好2.專業水平及商品化程度較高3.維護量小4.數據、信息各業務交流便捷缺點1.開發周期長2.投入專業人員多、成本高3.專業水平及商品化程度低4.維護工作量巨大1.適用性較差，限于專業應用2.信息、數據難交流，形成信息孤島1.費用中等，但可分步實施。備注公司建立信息管理平臺，至少需要20名專業人員一年的工作量，按5萬元人年計算，需投入100萬元如財務、概預算軟件。可選擇一家有實力，又為其他電建施工企業實施過信息化建設的單位合作信息系統與其他產品的不同之處在于，信息系統開發完成之后，實施和維護的工作任務還十分艱巨。因此我個人意見是與一家有實力有經驗的單位合
9、作開發。建立一個適合公司的標準化底層信息平臺，在底層信息平臺的基礎上用模塊化及插件式的方式，逐步建立及完善各模塊，并與現有在用的軟件做好數據接口，保護現有投資。系統開發中，我司信息管理人員應參與其中，直接掌握技術核心，便于今后系統的實施及維護。六、信息化建設的項目試點及實施效果工程成本中材料費用最難控制，但又是最重要的。施工現場消耗材料種類成千上萬，一個大工程中記錄數據往往超百萬，手工記賬進行分析、核算不現實。造成項目結束后，到底用了多少材料誰都搞不清，出了問題靠財務帳彌補，預算中贏利的工程，往往到了結算時就變得無利潤甚至負利潤了。企業決策層為此大傷腦筋。信息化管理可以使材料管理的每一個環節（
10、包括材料預算計劃合同采購到貨檢驗-入庫出庫稽核結算核銷，以及報表、發票、資金、運輸管理、材料跟蹤管理、焊材管理、外加工管理 、其他管理等）均在可控制的范圍內，哪一個環節出了問題，均可以快速追溯至某一責任人，完全可以杜絕材料管理中的漏洞。個人建議以戶縣項目部的材料管理作為信息化工作試點，預計投資20萬元，用12個月建立涵蓋材料供應鏈的管理平臺。戶縣項目部的工程總造價約為1億，材料成本按60計算約6000萬。50甲供材料控制好從驗收之后的各環節，節約成本按1計算；自購材料控制好物資供應的整個環節，節約成本按2計算，則能為工程節約90萬元。如果信息管理系統應用得當，創造效益應遠大于這個數字。七、企業
11、信息化建設中長期目標及實施步驟1、建立企業內部標準業務流程，規范企業和所屬各項目部、職能部門的運作，提高運營管理與決策的效率，增加信息的透明度，加強對各項目經理部、職能部門的控制； 2、為企業高層管理者提供決策所需內部信息和外部信息以及管理工具(公司級和項目級)3、為項目管理者提供項目管理、決策所需信息和管理工具； 4、為經營人員、采購人員、技術人員、管理人員提供技術、知識共享手段和執行生產任務的工具； 5、監控各項目施工過程，從項目進度、成本、質量、人力、物資、文件等各方面實施有效的管理。八、信息平臺為企業各層面的管理者所提供的功能及權限1、企業領導在信息化平臺上可以完成的工作： 1)建立企
12、業內部標準業務流程，規范企業管理，提高管理與決策的效率，增加信息的透明度，加強對工程項目的控制； 2)對項目進度、成本進行分析、控制，實現物流、資金流與信息流的統一，及時獲得可靠的決策信息；3)對各項目進行資源優化配置，調閱各職能部門為決策層提供的統計報表、綜合報表或直接查閱某職能部門的原始資料；4)查閱有關部門的全部網頁資料；5)根據提示審批、簽發文稿，實現網上辦公自動化；6)在知識中心查詢工程所在地與工程建設相關的法律、法規、施工技術資料等；7)通過專用信箱收集查閱工程各方的意見和建議；8)書寫便條指令直接發送到指定部門或員工，發布企業的各種公告或通知；9)在網上與有關部門領導、員工對話；
13、10)收發電子郵件，查閱國際網絡資料；11)安排、查閱工作計劃和會議、宴請、參觀訪問、社會活動等重要事務的日程安排；12)遠程查看工程資料圖片等。2、企業各項目部、職能部門負責人在信息化平臺上可以完成的工作： 1)減少手工收集、處理及分類分析數據所需的工作量，提高工作、計劃的效率與成效; 2)對企業領導的指示做出快速反映，及時準確地分類、分析和匯總提供部門數據；3)根據企業目標編制本部門應完成的控制和生產計劃，并和各職能部門負責人協同工作；4)審核本部門專為企業領導提供的各種統計報表；5)按權限查閱企業領導、其他職能部門的有關文件、統計報表等；6)根據提示審批、簽發、上報文稿，實現網上辦公自動
14、化；7)審批部門人員出差、經費報銷、請假等事項；8)在知識中心查詢、建立工程所在地與工程建設相關的法律、法規、施工技術資料等；9)簽發傳真、部門報告或在網上發布通知；10)向員工發出指令，閱讀員工意見；11)查看會議、活動安排，查閱國際網絡資料；12)其他目標和效果見相關分系統功能或設計方案。3、企業有關工作人員在信息化平臺上可以完成的工作：1)使用與本職工作相關的分系統完成本職工作，并與其他部門協同工作；2)完成職責內的各種基本信息輸入；3)為企業領導提供有關的統計報表；4)按權限查閱企業領導、其他職能部門的有關文件、統計報表等；5)可以在知識中心查詢、建立工程所在地與工程建設相關的法律、法規、施工技術資料等；6)發傳真、部門報告或在網上通知； 7)查看會議、活動安排，查閱國際網絡資料等； 8)其他目標和效果請查閱相關分系統功能或設計方案。
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