1、一、 部門職能概述合約商務部是公司的職能管理部門，主要職能為：1. 組織編制項目投標階段的經濟標文件；2. 組織公司合同管理工作；3. 負責組織和處理公司有關法律事務；4. 參與分包工程招標及分包商選擇工作；5. 組織項目成本管理和控制，建立健全公司建造成本庫和內部定額；6. 組織開展公司物資采購管理工作；7. 組織開展公司投資評估工作；8. 貫徹落實公司ISO9000質量管理體系中歸口管理要素或過程，領導、組織本部門嚴格貫徹公司質量管理體系文件；9. 收集、整理和管理與本部門業務有關的各種內外部文件和資料；10. 代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團等進行接洽、聯系。二、 部門職能
2、1. 組織編制項目投標階段的經濟標文件；1) 與造價咨詢機構建立并保持日常聯系，協助經營主管作好項目經營工作，參與由市場經營部牽頭進行的招標文件的評審工作；2) 參加圖紙審查會、答疑會和討論會，根據項目投標策劃書組織編制經濟標，開展工程量計算、組價和物資詢價工作，并根據有關意見，對報價文件進行必要調整和最終審核；3) 參加項目開標會，代表公司進行項目開標經濟標答辯，協助市場經營部作好投標階段的價格談判與合同談判工作；4) 參加由市場經營部組織的投標結果分析和評估會，著重對經濟標進行分析和評估，總結經驗教訓；5) 項目中標后，配合市場經營部開展合同談判工作，擬訂工程項目主合同，組織公司相關部門對
3、主合同進行合同評審，并負責向項目經理部轉交相關投標資料，進行投標及合同交底；6) 收集、整理、歸檔、保管公司投標報價文件和資料，按照住宅、廠房、公共建筑、道路及其他建筑的劃分，逐步建立健全公司投標報價案例庫；7) 對授權由分公司投標項目的經濟標投標工作給予支持和指導。2. 組織公司合同管理工作；1) 對主合同履行情況進行過程控制，按照工程形象進度，對業主及公司對合同執行情況及相應意見提出書面報告，并在合同履行完畢后，組織對合同執行情況進行分析和評估，并負責編制公司年度合約執行情況報告；2) 編制公司各類合同標準文本、分包招標標準文本，組織公司各部門、分公司和項目經理部貫徹實施，并根據反饋意見及
4、時進行版本更新工作；3) 審核公司各類合同的合法性、合理性和完整性，及時提出意見和修改建議，組織對公司各類合同進行合同評審，保存有關評審記錄，并根據具體需要參與各類合同談判、簽訂工作；4) 歸口管理公司各類合同，保存公司除勞動合同外的各類合同文本正本，組織對合同文本的歸類、編號、統計、保管和存檔，以及合同臺帳建立等工作，為相關單位和人員按規定參閱合同提供支持和協助。3. 負責組織和處理公司有關法律事務；1) 負責與公司法律顧問保持日常聯系，具體處理公司法律事務，包括公司有關法律訴訟事宜；2) 為公司開展各項經營活動提供法律咨詢、法律文件等相關支持，分析公司內部合作、聯營協議；3) 負責日常收集
5、、整理各種法律案例，于每年年底編制出公司年度法律事務案例，及其他企業、行業的典型法律案例；4) 組織收集、整理與經營管理相關的法律條款工作，為公司整體經營決策工作提供法律建議及相關信息；5) 為公司員工提供必要的法律咨詢和服務，協助人力資源主管進行法律方面的培訓工作。4. 參與分包工程招標及分包商選擇工作；1) 對于由公司招標選用的分包商協助項目管理部組織對分包商的內部招標，組織制定分包工程標底價格，審查分包商報價，參與分包商評估、合同起草、談判及簽訂工作；2) 對于授權由項目經理部招標選用的分包商負責審核項目分包合同評審資料，并對項目合同進行監督管理。5. 組織項目成本管理和控制，建立健全公
6、司建造成本庫和內部定額；1) 組織編制公司商務、成本管理制度，負責測算項目預控成本，經審核批準后納入項目經理目標管理責任書；2) 指導項目經理部商務經理開展工作，與項目及時進行溝通，對項目成本控制工作提出建議和意見，以便及時修正或改進；3) 負責對項目預控成本進行過程控制與結算審核，審核項目月度資金計劃、工程量和成本報表、月度工程款支付，建立公司各項目成本臺帳，并定期編制成本月報表上報公司領導；4) 協助部門經理對公司整體工程經營狀況進行統計和分析，并按月度報告方式上報公司領導；5) 協助財務資金部開展項目經理部審計工作，參與對項目經理部進行的定期或不定期考核評定；6) 收集、整理項目日常成本
7、信息，組織建立公司建造成本模型和公司建造成本庫，并按照項目分析項目建造成本，建立和完善公司內部定額庫。6. 組織開展公司物資采購管理工作；1) 編制物資采購管理制度，理順物資采購流程，擬訂公司物資授權采購管理范圍，提出并更新由公司和項目經理部分級采購物資名單；2) 組織投標報價階段的材料設備詢價工作，根據招標書編制詢價計劃，及時進行市場詢價，收集、整理產品說明、品牌、產地等詳細技術資料，以及樣品的準備，全力配合投標報價工作的順利進行；3) 收集、整理物資信息，組織對由公司采購物資的物資供應商的評審工作，指導、檢查、監督由項目采購物資的物資供應商的評審工作，編制、下發、更新公司合格物資供應商名冊
8、，建立健全公司物資材料信息庫；4) 組織、開展物資采購工作，按照物資需求計劃組織材料詢價、樣品報批、采購招標、合同談判、起草、簽訂、供貨監督、付款審批工作，以及指導、檢查和監督授權由項目采購物資的物資采購工作。7. 組織開展公司投資評估工作；1) 協助財務資金部對墊資、擔保、保函等投資行為或協議進行評估；2) 協助綜合管理部對公司和總承包經營管理企業的對外投資、設立分支機構、合并、重組、改制等進行風險評估和收益分析，并編制具體評估報告；3) 對融投資項目進行可行性研究，參與項目考察、業主談判，投資方談判，擬訂可行性研究報告，提出投資建議，參與或組織方案擬訂、報批，以及方案組織實施、過程控制、效
9、果評估等工作；4) 會同有關部門研究、分析、制定出適合公司的項目墊資施工模式，建立統一、規范的管理流程，并就具體項目進行可行性研究，提出建議、制定方案、組織實施、過程監控、效果評估，并不斷完善墊資施工模式；8. 貫徹落實公司ISO9000質量管理體系中歸口管理要素或過程，領導、組織本部門嚴格貫徹公司質量管理體系文件；9. 統一管理與本部門業務有關的公司各種內外部文件和資料；1) 統一管理公司投標報價、合約、法律、商務、物資采購、投資評估等文件和資料，并對上述文件和資料進行收集、整理、編號、歸檔、借閱等管理工作；2) 及時收集、整理有關定額、造價信息等外來文件，并及時傳遞給有關各方。10. 代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團等進行接洽、聯系；1) 經常性地與政府主管部門進行聯系和接洽，及時獲得相關新的規定和要求，并通報公司各相關單位；2) 代表公司與政府主管部門就有關事宜進行協調和處理，代表公司參加有關會議；3) 代表公司作好與政府主管部門，及其他法人、社會團體的日常聯絡和關系維護工作。
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