1、一、 部門職能概述市場經(jīng)營部是公司的市場開拓部門,主要職能為:1. 組織開展市場開發(fā)工作;2. 組織公司本部項目投標(biāo)工作;3. 配合中標(biāo)后的項目管理工作,進行二次經(jīng)營和市場服務(wù);4. 組織開展公司資質(zhì)管理和經(jīng)營管理基礎(chǔ)工作;5. 貫徹落實公司ISO9000質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過程,領(lǐng)導(dǎo)、組織本部門嚴(yán)格貫徹公司質(zhì)量管理體系文件;6. 統(tǒng)一管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的公司各種內(nèi)外部文件和資料;7. 代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團、業(yè)主等進行接洽、聯(lián)系。二、 部門職能1. 組織開展市場開發(fā)工作;1) 配合綜合管理部組織開展市場研發(fā)工作,確定經(jīng)營發(fā)展重點區(qū)域、戰(zhàn)略區(qū)域和細(xì)分市場,擬訂
2、公司總體經(jīng)營規(guī)劃,明確公司市場經(jīng)營戰(zhàn)略;2) 制訂公司年度經(jīng)營目標(biāo)和計劃,組織部門人員細(xì)化經(jīng)營方案和實施辦法,確定市場運作的具體目標(biāo)和方向,并組織具體落實,并在實踐中不斷探索經(jīng)營策略,形成公司市場經(jīng)營的區(qū)域或板塊(如醫(yī)院、部隊、電信、高校、機場、政府等);3) 建立、擴展公司信息來源渠道,與政府相關(guān)部門、設(shè)計單位、中介機構(gòu)或者公司確定的重點業(yè)主保持長期業(yè)務(wù)聯(lián)系,建立以市場經(jīng)營部為控制中心、多條輻射線(聘用一批內(nèi)、外市場經(jīng)理)及聯(lián)合一批戰(zhàn)略伙伴的經(jīng)營策略,形成信息來源、溝通和交流的有機網(wǎng)絡(luò),獲取有效的工程信息和情報;4) 及時收集、整理、比較、分析、評估和篩選項目信息,根據(jù)篩選情況確定有價值的目
3、標(biāo),并分階段適時編制項目運作策劃報告,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施;5) 對業(yè)主或有關(guān)單位進行前期聯(lián)系和公共,協(xié)助業(yè)主辦理有關(guān)項目手續(xù),參加公司投標(biāo)資格預(yù)審,通過加強聯(lián)系和溝通,確保公司最終參與正式投標(biāo)工作。6) 負(fù)責(zé)辦理和管理總公司和公司在北京地區(qū)的投標(biāo)IC卡;7) 協(xié)助分公司、子公司,以及聯(lián)營單位作好經(jīng)營配合工作。2. 組織公司本部項目投標(biāo)工作;1) 負(fù)責(zé)購買資格預(yù)審文件,協(xié)助項目管理部選擇擬訂的項目經(jīng)理和主要管理人員;組織資格預(yù)審文件編制;2) 辦理參加投標(biāo)所需的投標(biāo)報名、投標(biāo)刷卡、購買或領(lǐng)取標(biāo)書等各種外部手續(xù)和準(zhǔn)備工作,組織合約商務(wù)部、技術(shù)發(fā)展部等部門對招標(biāo)文件進行評審,提出公司是否決定投標(biāo)的意見
4、;3) 對于決定投標(biāo)的項目,負(fù)責(zé)會同合約商務(wù)部、技術(shù)發(fā)展部、項目管理部及擬派的項目經(jīng)理編制項目投標(biāo)策劃書,確定責(zé)任分工、進度安排、編制要求、注意事項等內(nèi)容,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施;4) 組織有關(guān)人員參加標(biāo)前圖紙答疑會,及時了解、傳達項目信息和業(yè)主要求,協(xié)助相關(guān)人員按時、按質(zhì)完成投標(biāo)工作,并根據(jù)投標(biāo)進展編制階段性投標(biāo)評估或分析報告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施;5) 負(fù)責(zé)編制投標(biāo)所需的商務(wù)標(biāo),收集、整理和準(zhǔn)備需要驗證的有關(guān)證書(原件)及文件;6) 組織投標(biāo)文件評審,對投標(biāo)文件必要調(diào)整和最終審核,組織投標(biāo)文件的匯總、裝訂、密封工作,在綜合管理部協(xié)助下,作好參加項目開標(biāo)會的各項準(zhǔn)備工作;7) 負(fù)責(zé)按照招標(biāo)
5、文件要求最終將投標(biāo)文件送至招標(biāo)單位,組織公司人員參加項目開標(biāo)會,協(xié)助合約商務(wù)部、技術(shù)發(fā)展部進行經(jīng)濟標(biāo)和技術(shù)標(biāo)答辯;8) 投標(biāo)結(jié)束后,負(fù)責(zé)組織對投標(biāo)結(jié)果進行總結(jié),完成項目投標(biāo)分析報告;9) 負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集、整理和保管項目投標(biāo)階段的各種文件和資料,包括招標(biāo)文件、圖紙、變更、通知,以及一套完整的投標(biāo)文件(包括商務(wù)標(biāo)、經(jīng)濟標(biāo)、技術(shù)標(biāo)等);10) 協(xié)助分公司、子公司,以及聯(lián)營單位作好投標(biāo)配合工作。3. 配合中標(biāo)后的項目管理工作,進行二次經(jīng)營和市場服務(wù);1) 組織中標(biāo)后的項目商務(wù)洽談工作,協(xié)助合約商務(wù)部起草工程項目主合同,參與主合同評審工作;2) 負(fù)責(zé)在項目開工前為項目主要管理人員接洽、引見業(yè)主有關(guān)人員,確
6、保項目經(jīng)理部充分了解項目背景情況;3) 負(fù)責(zé)進行項目實施過程中的業(yè)主關(guān)系協(xié)調(diào)和必要市場服務(wù);4) 協(xié)助項目經(jīng)理部進行項目的二次經(jīng)營工作。4. 組織開展公司資質(zhì)管理和經(jīng)營管理基礎(chǔ)工作;1) 組織落實、完成公司資質(zhì)的申報和年檢工作,配合總公司企管委辦理總公司本級法人層次的資質(zhì)報批、年審工作;2) 建立健全公司經(jīng)營管理制度,加強公司經(jīng)營基礎(chǔ)建設(shè)工作,組織編制、更新和完善公司的宣傳和策劃資料,制作公司報名手冊、公司經(jīng)營光盤等;3) 在綜合管理部配合下,組織收集、整理公司系統(tǒng)內(nèi)施工業(yè)績資料,逐步建立健全公司施工業(yè)績資料庫。5. 貫徹落實公司ISO9000質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過程,領(lǐng)導(dǎo)、組織本部門
7、嚴(yán)格貫徹公司質(zhì)量管理體系文件;6. 統(tǒng)一管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的公司各種內(nèi)外部文件和資料;1) 統(tǒng)一管理公司投標(biāo)、經(jīng)營管理等文件和資料,并對上述文件和資料進行收集、整理、編號、歸檔、借閱等管理工作;2) 負(fù)責(zé)及時從政府對口部門獲取有關(guān)報價、投標(biāo)等方面的法律、法規(guī)、政策性文件,及時傳遞相關(guān)部門。7. 代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團、業(yè)主等進行接洽、聯(lián)系;1) 經(jīng)常性地與政府主管部門進行聯(lián)系和接洽,及時獲得相關(guān)新的規(guī)定和要求,并通報公司各相關(guān)單位;2) 代表公司與政府主管部門就有關(guān)事宜進行協(xié)調(diào)和處理,代表公司參加有關(guān)會議;3) 代表公司作好與政府主管部門,及其他法人、社會團體、業(yè)主的日常聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護工作。