1、法律法規控制程序1. 目的為了及時獲取、識別、傳遞和更新適用于本公司的法律法規,保持質量、環境、職業安全健康管理體系的正常運行,以保證公司生產、經營、服務等管理活動符合相關的法律法規,公司制定法律法規控制程序。2. 適用范圍本程序適用于公司范圍內法律、法規的獲取、識別、傳遞和更新;本程序適用于公司質量、環境、職業安全健康管理體系。3. 相關文件公司管理手冊 文件和資料控制程序 信息交流控制程序 人力資源控制程序 4. 術語和定義5. 職責5.1公司總經理負責批準公司法律法規總清單,并傳達滿足法律法規的重要性。5.2企業管理部負責制定和貫徹實施本程序,負責管理和定期公布公司有效的法律法規總清單。
2、5.3經理辦公室負責接收上級下發的法律法規文件,并轉發給公司相關職能部門。5.4公司各職能部門負責獲取的法律法規適用性的確認,經公司分管領導審批后發布,報企業管理部匯總備案。5. 5公司各單位建立本單位法律法規清單。6. 工作程序工作流程圖:法律法規、標準的獲取 法律法規、標準的識別填寫部門法律法規清單發放適用的法律法規、標準對法律法規的保存和管理失效/作廢? N Y對法律法規的更新6.1獲取范圍a)國家有關的法律、法規、條例、規范;b)省(市)地方法規和相關部委的規章;c)國家、行業和地方的標準;d)適用的國際公約、國際條約及國際慣例;e)其他要求。6.2獲取途徑6.2.1轉發到經理辦公室的
3、法律法規由經理辦公室負責接收,并及時轉發給公司相關職能部門。6.2.2公司各職能部門獲取的法律法規確認其適用性,經公司分管領導批示后,傳閱相關職能部門。6.2.3公司各相關職能部門要通過報刊、雜志、互聯網站、出版社、行業協會等途徑及時獲取與本公司相關的國家與地方性的法律法規,并確認其適用性,報公司分管領導批示后,轉發給各相關職能部門和項目經理部(分公司)。6.3確認適用性6.3.1公司各職能部門對于獲取的法律法規,由本部門負責人對其版本、有效性及與公司產品、服務活動的適用性進行識別確認,經分管領導審批后,確認為公司和本部門適用的法律、法規,填入部門法律法規清單,并填寫法律法規獲?。ǜ拢┐_認登
4、記表,一式兩份,報企業管理部備案。6.3.2當現行的法律法規更新時,公司各相關職能部門應重新對其適用性予以確認,及時發放更改通知,并傳遞到企業管理部,填寫法律法規獲?。ǜ拢┐_認登記表,一式兩份,報企業管理部一份留存,并更改法律法規清單。6.3.3企業管理部根據確認后的法律法規填寫公司法律法規總清單,經公司總經理批準后,向有關單位發放。6.3.4企業管理部每年更新法律法規總清單。6.4對法律、法規及其他要求的符合性評價企業管理部每次在管理評審時,負責組織對公司的法律法規符合性進行一次評價。6.5法律法規的管理6.5.1企業管理部負責建立確認適用的法律法規總清單,并對總清單和留存的法律法規獲取(
5、更新)確認登記表妥善保管,防止丟失。6.5.2各單位應根據公司法律法規總清單,建立本單位適用的法律法規清單6.5.3公司各職能部門對公司適用的法律法規分部門進行歸檔管理,并根據適用和更新的情況隨時予以更新。公司各職能部門將適用的法律法規原文發放給管理體系覆蓋的各單位。6.5.4公司各相關職能部門負責對本部門適用的法律法規,按國家、地方、行業分別建立清單,對獲取或更新的法律法規如實填入清單,妥善保管,并負責跟蹤其變化。6.5.5公司各職能部門應結合自己所承擔的生產、經營、服務等管理活動的職責和內容組織對相應法律法規標準的學習、宣傳或培訓,培訓工作具體執行公司人力資源控制程序。7. 附件和標準表格附件:(1)公司法律法規總清單 標準表格:(1)法律法規獲?。ǜ拢┐_認登記表(2)法律法規清單