1、建筑設(shè)計院成本控制 建筑設(shè)計院作為施工單位,具有周期長、成本數(shù)額大、資金周轉(zhuǎn)慢等特點,成本控制一直是其研究的重點議題。 一、建筑設(shè)計院成本控制概述對建筑設(shè)計院而言,成本控制一直是其工程項目管理的一項核心內(nèi)容,其不僅能直接影響建筑設(shè)計院的項目管理水平,還能間接影響其未來發(fā)展情況。因此,成本控制對建筑設(shè)計院而言極為重要,并在很大程度上決定著其抵抗市場競爭的能力。建筑設(shè)計院的成本控制主要針對工程項目的施工,其本身是一項極為復(fù)雜的工作。不僅需要抓住重點和關(guān)鍵環(huán)節(jié),而且還要兼顧細(xì)節(jié)管控,落實工程項目的管理責(zé)任,加大施工管理力度通過有效的成本控制措施,實現(xiàn)建筑設(shè)計院開源節(jié)流、挖潛績效,從而獲得長遠(yuǎn)發(fā)展。二
2、、建筑設(shè)計院實施成本控制的必要性(一)促使建筑設(shè)計院戰(zhàn)略謀劃,提升市場競爭力無論何種單位類型,戰(zhàn)略的謀劃與實施都是其根本利益之所在。而成本控制,正是建筑設(shè)計院為了提升市場競爭力而所進(jìn)行的戰(zhàn)略選擇。目前,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,市場競爭也愈發(fā)激烈。為了在激烈的市場競爭中求發(fā)展,成本領(lǐng)先戰(zhàn)略成為施工企業(yè)在當(dāng)前環(huán)境下競相使用的一種企業(yè)戰(zhàn)略模式。其以成本為戰(zhàn)略核心,以提高市場競爭力為最終目的。要么以競爭中的低成本優(yōu)勢獲取超過競爭對手的高額利潤;或者以有效的成本管控為依托,利用價格競爭擴大市場份額,提升競爭力,獲取高額企業(yè)利潤。(二)促使建筑設(shè)計院獲得較高的贏利能力建筑設(shè)計院的工程項目具有工期長、涉及面廣、
3、生產(chǎn)流動性差等特點。工程項目價格的確定需要通過編制工程預(yù)算等材料,經(jīng)過估價和招投標(biāo)之后,以簽訂合同的形式予以最終確認(rèn)。但是,由于工程項目生產(chǎn)周期長,長期內(nèi)成本變化因素較多。而這些因素,無一不會影響建筑設(shè)計院的盈利能力。在這種情況下,有效的成本控制對建筑設(shè)計院而言就更為重要。(三)促使建筑設(shè)計院獲取較高的項目管理能力良好的成本控制能力,能夠幫助建筑設(shè)計院獲取較高的項目管理能力。對建筑設(shè)計院而言,成本控制主要是針對建筑工程項目。因此,成本控制在一定程度上能夠綜合反映工程項目管理工作的質(zhì)量。成本降低,表明企業(yè)在工程施工過程中有效節(jié)約了人力物力。而人力成本的節(jié)約,能夠代表勞動生產(chǎn)率在一定程度上有所提高
4、;物力成本的節(jié)約,代表材料消耗有所降低或者固定資產(chǎn)利用率有所提高。而這些更是直接代表著建筑設(shè)計院項目管理能力的提高。三、建筑設(shè)計院成本控制具體措施(一) 工程項目施工前的成本控制措施工程項目施工前,項目負(fù)責(zé)人要按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與項目設(shè)計圖紙等要求,實際施工方案,制定施工組織計劃,分析施工項目的合理性,合理配置各項生產(chǎn)要素。同時,圍繞項目成本控制目標(biāo),進(jìn)行系統(tǒng)分析與策劃。針對施工項目涉及的人工消耗、材料消耗、機械使用等情況,分別制定成本控制表,在項目正式施工前進(jìn)行全面成本掌控。(二)工程項目過程中的成本控制措施建筑設(shè)計院進(jìn)行成本控制,最終目的是提高工程項目經(jīng)濟效益的同時,降低工程項目的成本與費用
5、。在實際過程中,主要從以下幾個方面進(jìn)行成本控制。1、控制機器設(shè)備維修費用隨著當(dāng)前現(xiàn)代技術(shù)手段的發(fā)展,工程項目的機械化水平也在不斷提升。在整個項目成本中,機械成本大概就占據(jù)了五分之一??梢哉f,機械成本是建筑設(shè)計院整個成本控制的一個重點環(huán)節(jié)。而機械成本,主要是指機器設(shè)備維修費用。因此,控制好機器設(shè)備維修費用,是控制機械成本的一個主要環(huán)節(jié)。建筑設(shè)計院在施工過程中,要在結(jié)合實際工程的基礎(chǔ)上,選擇合理設(shè)備,充分利用現(xiàn)有機器,避免盲目投資,進(jìn)行合理調(diào)度,減少機械的使用成本,從整體上提高機械設(shè)備的使用效率。同時,還應(yīng)對機器設(shè)備加強日常維護(hù)與保養(yǎng),確保其良好的使用狀態(tài)。在機器使用過程中,及時記錄設(shè)備的使用作業(yè)
6、,通過記錄,減少機器設(shè)備使用過度的情況。2、控制材料成本建筑設(shè)計院在工程項目的管理過程中,材料成本約占總成本的七成左右。因此,材料成本控制也是整個成本控制的一個重要方面。建筑設(shè)計院應(yīng)在日常運營中嚴(yán)格控制工程項目材料的用量與材料價格,以降低成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。材料采購之前,要制定科學(xué)合理的采購方案;采購過程中要有嚴(yán)格的監(jiān)管機制與控制機制。整個采購過程要實行“競價”機制,以確保材料質(zhì)量為前提,與賣家溝通洽商,獲取優(yōu)質(zhì)低價材料。材料被領(lǐng)用時,應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)用限額領(lǐng)取材料,爭取使材料得以充分利用,減低材料損耗。同時,嚴(yán)格打擊與杜絕采購人員收受回扣的情況。材料運輸時,要盡量選取“最優(yōu)經(jīng)濟方法”,減少
7、材料的運輸成本。3、控制人工費在工程項目管理過程中,還應(yīng)控制好人工費用??梢酝ㄟ^計算勞動定額控制用工人數(shù)。同時,企業(yè)還可以對工程項目人員進(jìn)行相關(guān)的指導(dǎo)與培訓(xùn),避免出現(xiàn)無效勞動,提高工人技術(shù)水平和工作效率。同時,建筑設(shè)計院在項目施工過程中,施工項目要嚴(yán)格按照所簽訂的合同要求,避免出現(xiàn)施工過程中施工人員界面搭接混亂,從而增加額外成本。倘若是技術(shù)含量較低的工程項目,可以將其進(jìn)行分包或拆包,分給分包方,以降低用工費用。4、控制好其他費用建筑設(shè)計院在工程項目管理過程中,還應(yīng)努力削減其他的工程項目費用,包括可控費用(生活、人事、水電、包裝、耗材等)和不可控費用(固定資產(chǎn)折舊、原料采購、利息、等)。(三)工程項目施工后的成本控制措施工程項目施工后的成本控制主要指以下兩個方面:首先,工程驗收與竣工費用要統(tǒng)一結(jié)算;其次,工程款的催要要及時。通常,對一個工程項目而言,具體結(jié)算主要包括中標(biāo)價格、索賠費用、現(xiàn)場簽證等。工程項目核算人員要與財務(wù)人員共同配合認(rèn)真核對項目款。有關(guān)工程項目的后續(xù)維修,應(yīng)具備完善的維修方案的同時,還應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)工程項目的實際情況預(yù)計將來潛在發(fā)生的維修費用,并對該類費用進(jìn)行預(yù)算。