1、建筑企業內部控制評價的優化策略建筑企業內部控制評價的優化策略:未知 摘要:文章以建筑企業內部控制評價優化為目的,闡述了建筑企業內部控制評價;分析了建筑企業內部控制評價存在的問題,并提出優化內部控制評價的策略,以期不斷提高內部控制質量,提高建筑企業市場競爭力。關鍵詞:建筑企業 內部控制評價 內部控制力度 內部管理中圖分類號:F270.7 文獻標識碼:A社會發展速度不斷加快,城市化建設范圍逐漸擴大,建筑企業數量驟增。正是因為建筑企業數量增加,市場發展格局出現變化,競爭越來越大。在嚴峻的市場競爭形勢下,要求建筑企業開展內部控制評價,提高企業內部管理,樹立明確的企業發展目標,利用科學的手段開展建筑企業
2、項目管理,這樣才能增加建筑企業的市場競爭力。當前建筑企業雖然提高了對內部控制的重視,但是還存在一些問題。首先建筑企業內部控制體系不完善,其次建筑企業內部控制力度不足,再次領導對這方面的重視還不夠,以及建筑企業內部控制作用無法得到發揮。所以要不斷提高建筑企業內部控制,完善內部控制評價系統,增強企業在市場發展中的競爭力。1 建筑企業內部控制評價建筑企業內部控制是市場發展成熟的重要標志,企業發展由高速度發展轉向高質量發展。建筑市場發展范圍以及控制力度不斷加強,建筑企業內部控制是在這些發展推動下的重要產物,內部控制能夠幫助建筑企業加強內部的管理,還能幫助建筑企業確定適當的發展目標,編制適當的發展方案,
3、提出科學的建議,實現最終的發展目的。當前已經進入到信息化時代,各種高新科學技術不斷興起,被廣泛應用到各個行業中,對于建筑企業來講,發展機遇與發展挑戰共存。1企業必須完善內部控制評價,制定嚴謹的內部控制管理體制,對于企業存在的徇私舞弊等現象及時制止,盡量為企業減少成本支出,降低企業資金損失,為企業創造更多的經濟效益,為企業健康發展帶來更多的幫助。從發展方面來講,建筑企業內部控制對企業后期發展意義重大。從企業管理質量上講,內部控制是提高建筑質量的重要手段。1992年,美國發起組織委員會針對經濟發展以及管理,提出內部控制系統相關理念,將內部控制系統理念繪制成報告,其中闡述了內部控制的定義,“內部控制
4、是由企業董事會、管理人員、其他成員之間共同合作實施控制的過程,目的是幫助企業提高企業財務報告的可靠性,強化企業經營活動的效率。”內部控制系統還能夠完善企業管理相關法律制度,保證所有企業經營活動的制定都實現有章可循、有法可依。內部控制管理理念的提出,為管理層管理企業提供了很多幫助,?Y合實際管理需要,提高企業整體管理質量。我國的企業內部管理控制理念實施,從注冊會計師審計準則上就能夠體現出來。內部控制對企業的控制需要一個整體的控制框架,其中就包含對企業環境的控制、企業經營風險的評估以及企業活動的控制等。企業中的信息溝通,財務活動的監督等都屬于重要組成要素。企業內部控制根據屬性不同,劃分為財務控制、
5、經營控制、遵循控制。2對于建筑企業來講,開展內部控制主要控制目標是保證建筑企業各種經營活動的順利開展,提高活動效率,降低建筑企業的資產消耗,保證投入成本縮小基礎上擴大企業的經營效益,從而能夠達到最終的效果。內部控制提高了企業項目活動執行的可靠性,內部控制的管理需要通過規章制度的保障,從企業的財務、文化、職務分工、獎懲、監督制度等方面形成完善的內部控制體系。當前建筑企業對內部控制的重視有所提升,但仍然存在一些問題,阻礙內部控制的順利執行,這些問題如果不能解決,建筑企業的發展將面臨很多困難。2 建筑企業內部控制評價管理現狀2.1管理體系不完善,風險意識缺失建筑企業內部控制評價中,因為管理體系完善不
6、到位,導致內部控制效果不是非常理想。尤其是建筑企業其業務眾多,涉及范圍廣、持續時間長、投入資產眾多等特點影響,如果內部控制與管理不到位,或者管理制度不夠完善,將會直接造成建筑企業內部管理缺失,企業經營風險不能準確規避,對企業健康發展埋下安全隱患。建筑企業在市場發展中,數量不斷增多,競爭十分激烈,如果內部控制不到位,將會受到各種發展風險的危害。市場風險、資金信用風險、法律風險、發展策略風險、會計風險、施工作業風險、建筑企業發展信息風險、現金循環風險等。3城市化發展,為建筑企業發展提供了機會,但是先進的科學技術應用,人們對建筑質量的要求更加嚴格,企業更需要注重建筑質量、企業內部管理等方面的提升。建
7、筑企業經營運行中,對風險規避方面缺乏意識,或者認識到一些風險問題,但是不能及時制定規避方案,加上對內部管理控制的重視不足,導致很多問題不能科學避免。針對現在的發展問題,企業一定要制定完善的內部控制管理機制,制定科學的應急預警方案,為企業的健康發展提供更多的保證。2.2內部控制環節執行不到位,內部管理效率不理想內部管理控制需要從全方面角度出發,對建筑企業中的所有業務都實施科學的內部控制評價。建筑企業是推動城市化發展的重要力量,建筑企業包含工程管理、工程施工等,涉及到管理的方面比較多。以工程施工為例,需要對材料進行科學管理,包含鋼材、木材、水泥、混凝土、砂石等,這些都是主要施工材料,當然還包含一些
8、周轉材料,比如電纜、腳手架、鋼木模板、鋼管等,很多型號較小、數量較多的小型建筑材料。對于這些材料,需要從采購環節、驗收入庫到后期施工發放等,所有環節都要進行內部控制,其中如果出現問題,即使很小的問題都會對后期的施工質量造成影響。建筑施工期間,材料采購之后,需要驗收入庫。這個環節中,材料數量、質量等都沒有詳細記錄,尤其是驗收入庫的材料收據記錄不清晰,很多內部控制都停留在表面,甚至還存在事后補充簽收等現象4。驗收單形式各樣,機打、手寫等不統一,后期應用材料出現材料質量問題、材料數量不對等問題。企業中包含很多半成品、固定資產也非常多、各種小件辦公使用用品等,管理都不是很嚴格,各種管理手續不全面,即使
9、發現問題也只是表面上追究一下,正因為如此,企業很多資源都嚴重浪費。 一些建筑企業,在企業現金比較充足期間,對現金的管理缺少規劃性,閑置資金得不到充分的利用,閑置、浪費等現象頻發。時間一久,企業資金流通就會出現問題,很多企業現金應用不合理,導致企業需要現金時不能及時準備好,應急資金不充足,財務管理遇到問題。很多建筑企業對財務管理方面認識不準確,單純地認為財務工作就是幫助企業將資金進行準確核算,控制住成本費用的支出,及時統計利潤與納稅金額等,其實企業忽視了財務管理中風險控制的能力。5財務管理幫助企業控制各種風險,尤其是市場風險與資金風險。調整資產管理,提高資產管理的科學性。現實中建筑企業缺少系統的
10、財務管理模式,尤其是內部財務管理控制方面,更是缺少管理機制。很多建筑企業財務數據不準確,不能及時將建筑企業的財務經營狀況加以說明。各種財務數據統計落后,管理人員綜合素質不高,部門之間的協調性缺失,很多建筑企業內部控制都處于失效狀態。2.3內部控制監管力度不夠,舞弊現象比比皆是建筑企業內部管理控制力度不夠,尤其是內部控制體系不完善,監督管理機制缺失。對于建筑企業內部控制來講,內部財務執行不到位,審計部門監督不全面,企業上下級領導之間監督管理缺少全面性,企業中很多關鍵崗位人員綜合素質有待提升,存在一些徇私舞弊現象。比如一些建筑企業中,存在非法分包、轉包等現象,企業資產上報不明確,私吞企業資產等。建
11、筑施工期間,私自挪用企業資產,建立小金庫等。這些問題都要及時解決,才能提高內部控制管理質量,為企業發展創造更多的機會,提高企業的核心競爭力。3 優化建筑企業內部控制評價的策略3.1增強建筑企業內部控制管理意識建筑企業內部管理意識的提升,能夠集中內部控制力量,激發出內部控制的作用。當然增強建筑企業內部控制意識,必須提高對企業文化的重視。企業文化的增強,能夠提高企業的凝聚力,本來建筑企業內部控制就對企業文化具有非常強的依賴性。良好的企業文化,能夠為企業創造理想的發展氛圍,為內部控制評價管理的順利執行奠定基礎。企業文化是無形中的思想力量,提高企業的思想力量,增強內部控制對企業評價管理的有效性。利用企
12、業文化的力量,增強內部控制管理意識,保證建筑企業發展期間,經營手段更加規范。將建筑企業的企業文化與內部控制之間緊密聯系在一起,兩者相輔相成、共同進步。在企業文化宣傳中,貫徹落實內部控制管理的風險管理理念,提高企業員工的風險意識,鼓勵員工積極進行自我管理監督,提高內部控制效果,當然也能夠引起?I導對這方面的重視,投入更多的管理力量。比如某建筑企業,開展內部控制管理期間,引進先進建筑企業管理理念,針對企業本身存在的問題都進行分析調查,并且提出改善措施。為了提高員工的風險意識,每個月都會舉行一次風險文化宣傳活動,將內部控制的各項要求通過活動的方式傳達到員工。將內部控制與員工薪資掛鉤,激起員工自我內部
13、控制的意識,同時員工之間相互監督,很大程度上改善了企業內部控制的效果。3.2完善內部控制管理體系內部控制管理體系的完善,為企業內部控制管理工作提供保障,完善內部控制體系,需要從以下幾個方面著手。重視綜合資金收支應用,建立資金內部管理控制機制。建筑企業屬于資金密集型企業,資金是建筑企業循環發展的重要因素,企業必須對資金進行嚴格的內部控制管理。以資金為支點,采取科學的管理手段,激發出內部控制財務方面的作用,對于所有財務業務、資金業務,都要設置授權審批環節,對資金管理的所有環節都要循環重復檢查,只有這樣才能保證資金內部管理的質量。建筑企業原材料方面,完善原材料采購、入庫等的審批環節,登記程序科學,原
14、材料從最初采購階段,到后期的材料消耗等過程都要詳細記錄下來,保證全過程監督,完善內部物資管理機制,提高內部物資管理質量。勞務管理層面,及時開展實物工程量的測量,及時將建筑企業的實物工程資料進行完善,定期開展匯總工作。根據對中間計量的核算,了解工程施工期間,實物、勞務等方面的消耗。增強建筑企業各部門的內部控制監督執行力度,規范基礎核算,建立嚴格的財務預算控制管理機制,針對建筑項目中在成本管理、費用管理等方面的預算,編制科學的管理程序,對程序執行與調整適時控制。建立風險監控系統,做好企業風險預警工作。如果施工計劃與實際施工之間出現偏差,不能及時調整,施工項目將會遇到各種類型的風險。比如施工項目因為
15、施工進度拖延,導致施工計劃不能順利完成,這一定是因為一些原因才出現問題,這一問題如果不能及時找出來,就會對后期的工程管理造成困擾。很多消極因素隱藏在內部控制中,建立完善的風險監督控制系統,及時找出各種問題的原因,提高風險預防的重視,開展科學的風險管理。3.3提高對企業會計人員的重視企業中的會計人員,對提高建筑企業內部控制具有重要作用。會計人員受到企業所有者委托,對企業經營、建筑等活動進行計量,對資產進行管理,及時將企業信息記錄、確認,制作成報告的形式,清晰地呈現出企業經營成果。尤其是建筑企業,經濟活動都需要會計人員的幫助,將各種信息轉換為會計信息,這樣才能為決策者制定科學的決策提供建議。企業內
16、部控制管理中,必須對會計管理過程予以重視,掌握關于企業的所有信息,對各種企業經營活動以及財務狀況進行了解。在此基礎上,還需要針對會計人員提出的信息,進行考察分析,建立完善的獎懲機制,將信息歸納等工作與會計人員的薪資掛鉤,激勵會計人員積極行使監督權利。結合企業內部控制,會計人員要架起企業內部控制信息與企業管理溝通的橋梁。作為企業管理的中心,會計也會受到審核、監督的影響,這方面就需要內部控制進行調整,幫助企業提高內部控制質量。3.4保證建筑企業業務流程的健康循環內部控制是對建筑企業所有業務進行控制,提高內部控制質量,提高建筑企業各項業務流程健康循環,具體體現以下內容。 資金收付方面。建筑企業中的資
17、金收付環節一定要嚴格根據合同授權執行,收款、支付等步驟都要科學合理。材料管理方面。原材料其采購、質量檢驗、驗收、發出等,都需要建立嚴格的調查管理程序,采用科學的計量手段,保證計量程序的執行規范,同時對資料都要建立詳細的管理檔案,方便后期資料查閱。工程項目、造價管理階段。對于工程項目計價來講,需要以項目成本管理層為基點,對各種承包協議、工程量等進行實際統計驗收,同時建立單價內部協商管理機制,提高工程造價方面的內部控制質量。項目成本內部控制。項目成本內部控制,需要提高費用?A算的重視,保證其能夠順利執行預算機制。尤其是建筑企業的審批項目,核算、項目施工進度等都要時時關注,如果確定需要進行調整,一定
18、要及時尋找導致調整的原因,根據控制點,開展科學管理。3.5通過整改落實實現內部控制的有效閉環隨著建筑企業各項管理工作的不斷精細化,企業各項監督檢查工作深度開展,企業內控評價工作也成為每年例行的一項梳理風險點、完善管理制度、修補管理的規定動作,通過評價發現問題,及時修改、調整相關流程、制度,充分重視問題的發現與整改落實到位,是促進企業內部控制管理提升,完善企業內部控制管理體系,形成內控工作有效閉環的一項重要手段。綜上所述,建筑企業發展機遇增多,競爭也更加激烈,建筑企業中內部控制的提升,能夠幫助建筑企業提高管理效率。當前我國建筑企業內部控制并不理想,存在很多問題,針對這些問題應當及時提出優化改善措
19、施,提高整體的內部控制評價水平,從管理力度、理念、措施等具體方面不斷增強控制質量,為建筑企業健康發展奠定扎實的基礎,同時也推動我國城市化建設進程,為經濟的快速發展做出貢獻。參考文獻:1 姚玉山,薛懿,許洪坤.基于建筑企業集團的管理會計報告體系研究J.商業會計,2017(2):81- 83.2 資產質量專項審計案例J.中國內部審計,2016(7):58- 61.3 王朝勝.建筑施工企業內審工作難點及其對策探索J.中小企業管理與科技(下旬刊),2015(11):81.4 王欣悅.建筑施工企業開展財務預算管理的難點與對策探討J.改革與開放,2015(6):125- 126.5 王祥州.建筑企業會計內部控制存在的問題及完善對策研究J.商,2015(11):131.