1、葡萄酒需求方案一、銷售公司純銷系統(tǒng)應(yīng)用需求目前純銷系統(tǒng)應(yīng)用不深，需要通過深入應(yīng)用解決的核心問題是分布在各地30多家辦事 處銷售過程的全程管理，包括銷售費用的全而管理分析、產(chǎn)品分布和流向跟蹤。冃而管理狀況是，銷售公司在各地區(qū)銷售費用（開瓶費、進店堆頭費、運輸裝卸費等 11項）的計劃、執(zhí)行、統(tǒng)計分析過程中，由于財務(wù)系統(tǒng)與營銷系統(tǒng)不能冇效集成，導 致財務(wù)入賬口徑和銷偉實際發(fā)生脫節(jié)，難以有效控制。在外庫的實物管理屮，也因為手 工盤點，數(shù)據(jù)的時效性、準確性差，從而增加管理及決策難度。針對以上問題，用友結(jié) 合行業(yè)特點和實施經(jīng)驗，導入純銷管理模式。解決方案需求企業(yè)競爭，就是盈利模式的競爭，盈利模式的核心是銷
2、售模式，銷售模式的靈魂是 激勵機制。純銷管理，旨在為用戶提供先進的銷售模式和激勵機制。純銷，就是純粹的銷售，即終端銷售。當廠家把商晶賣給分銷商后，分銷商還要再 賣給終端商，終端商再賣給消費者，商品銷售的全過程才得以完成。我們把完成了銷售 全過程的銷售稱作純銷。純銷管理理論認為，商品只冇被授終川戶消費掉，廠家的銷售 風險才最終解除。全過程的銷售價值鏈小包括以下四個角色：辦事處、業(yè)務(wù)員、分銷商和終端商。好 的銷售模式和激勵機制，一定是能有效調(diào)動這四個角色的工作熱情。純銷管理軟件幫助用戶管理銷倍全過程，跟蹤商品流向，管理客戶庫存，關(guān)注純悄最終 實現(xiàn)，提供強大靈活的辦事處費川預算、業(yè)務(wù)員銷售提成、分銷
3、商回款返利、終端商進 場和促銷支持的業(yè)務(wù)處理平臺。純銷管理流程圖銷售流向跟蹤純銷費用發(fā)貨單r收親才單費用預算費聯(lián)銷m1r祐 1J切刃八刁叭純銷計劃分銷裔陣存流向艮瓣單終縮商庫存二級商陣存回軀利單銷售提成單出雕單 純薄返利政策通過純銷模式建立包括分銷商、終端商在內(nèi)的渠道體系，透析渠道的商業(yè)能力，監(jiān)控商 品在渠道內(nèi)按規(guī)則流向。全過程跟蹤商品在分銷商、終端商間的流向，直至純銷實現(xiàn)。 支持從廠家到一級分銷商的發(fā)貨處理；支持從廠家到終端商的氏銷處理；支持商品在分 銷商Z間的流轉(zhuǎn)處理；支持商品在銷售終端的純銷處理。支持批號跟蹤，支持單品跟蹤, 支持價格跟蹤。銷售計劃管理需求通過銷偉系統(tǒng)，跟蹤銷售計劃的準確
4、程度，通過銷偉計劃與實際銷售訂單對比，考核各 區(qū)域銷售計劃實際達成情況，并通過考核手段推進計劃的準確度目両企業(yè)侮年、每季、每月都存在銷售計劃。年及季度計劃對灌裝綸產(chǎn)制指導作用不大, 主耍對木塞、原酒勾兌等起指導作用。月銷售計劃由各地經(jīng)銷商報給銷售人員，銷售人 員在根據(jù)市場需求狀況，統(tǒng)一提交給銷售部，銷售部根據(jù)需求制定刀銷售計劃，灌裝生 產(chǎn)主要基于銷售部門報的月度銷售計劃。銷售公司目前提供的銷售計劃準確度不高，中 途變化比較人，極人的彩響生產(chǎn)計劃部署。銷售需求作為生產(chǎn)計劃的主要來源，需耍有一定的準確性并要考慮市場實際消耗量，體 現(xiàn)銷售預測當?shù)秾崿F(xiàn)銷售量，了解企業(yè)冃前預測準確率，并對預測準確率實現(xiàn)
5、冇效的建 立有效的獎懲機制。通過銷售預訂單管理，對銷售人員及代理商銷售預測達成率進行考核，可考核到銷售員 預測訂單的達成狀況，也可考核代理商的預測達成狀況。幫助銷售管理人員找出各環(huán)節(jié) 預測失真的原因。處理流程區(qū)域預測完成率報表銷售信用控制為避免企業(yè)存在應(yīng)收賬款情況，希望在管理屮實現(xiàn)先貨后款的業(yè)務(wù)模式，將應(yīng)收賬款在銷售環(huán)節(jié)進行控制，避免應(yīng)收賬款的出現(xiàn)。在銷售壞節(jié)使用信用額度控制管理，在銷售發(fā)貨時控制信用額度，當出現(xiàn)欠款狀況，系 統(tǒng)自動提示信用不足禁止發(fā)貨，待客戶補足欠款后，才可銷售發(fā)貨。如果冇特殊悄況, 可通過相關(guān)主管審批允許客戶成品庫存量及時查詢需求金業(yè)存在兩個公司，生產(chǎn)公司和銷售公司。生產(chǎn)公
6、司有一個成品庫，銷售公司總部有一 個成品庫，實物與生產(chǎn)公司成品庫共同存在，在外點有幾個成品庫存在，各外庫需耍成 品，需要從銷售公司成品庫調(diào)撥到外點倉庫，總部根據(jù)辦事處需求安排成品運輸?shù)睫k事 處，申請到發(fā)貨周期在15天內(nèi)目前銷售外點倉庫庫存處理滯后，與生產(chǎn)為同一帳套庫存，在途成品量不能及時查詢。 對金業(yè)安排及處理調(diào)撥需求時不能提供準確依據(jù)。解決方案由于生產(chǎn)廠成品庫與銷售公司成品庫實物在一起混用，會造成成品庫實物管理比較混 亂，庫存無法進行盤點。建議牛產(chǎn)廠不在有成品庫存，產(chǎn)品牛產(chǎn)結(jié)束后，即辦理銷售業(yè) 務(wù)，將成站酒銷售給經(jīng)銷公司。處理流程說明確定收貨S定發(fā)磴組飢單位組織單金有預訂ffl:kcl05庫
7、存物料的轉(zhuǎn)移主要指庫存物料在不同的庫存地點Z間的調(diào)撥處理。它包括：庫存地- 庫存地Z間以匕幾種不同范圍的庫存轉(zhuǎn)移，會引起物料在不同庫存地點的實際庫存移動。當物料在 不同的工廠之間調(diào)撥時，可以采用兩種不同的調(diào)撥方式。i是，一步調(diào)撥的方式，物料 轉(zhuǎn)移處理在系統(tǒng)中一次完成。二是，兩步調(diào)撥的方式，物料轉(zhuǎn)移處理在系統(tǒng)小分兩步完 成，先做物料移出處理，再做物料移入處理。在移出后物料的狀態(tài)會發(fā)生變化，成為在 途庫存。這種方式可以對物料的調(diào)撥過程進行更好的管理。與庫存記帳改變相同，庫存 物料的轉(zhuǎn)移，如果只引起數(shù)量的改變而沒冇庫存價值的改變，則只冇物料憑證而沒冇相 應(yīng)的財務(wù)憑證產(chǎn)生。對于調(diào)撥中的差界，有兩種處理
8、方式。一是，用兩步調(diào)撥的方式在收貨吋按原始數(shù)量收 貨，然示作差異部分的報廢處理或在盤點時調(diào)整差異。另一個方法是，按實際數(shù)量收貨, 差異部分依II處于在途材料狀態(tài)，經(jīng)過一段時間后集中處理，可作報廢處理。生產(chǎn)公司與銷售公司ZI可，進行的是不同的公司Z間的采購和銷售之間的處理。網(wǎng)上報銷需求企業(yè)通過0A系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)費用申請，產(chǎn)生費用后通過0A系統(tǒng)進行報銷審批，目前這 種應(yīng)用無法實現(xiàn)費用預算控制，需要財務(wù)審批人員人為控制預算。費用報銷結(jié)果不能進 入到財務(wù)憑證中，需要財務(wù)人員后續(xù)手工做憑證處理。解決方案通過預算系統(tǒng)制定企業(yè)年度資金預算及月度預算，業(yè)務(wù)部門設(shè)定年度資金總預算，每月 業(yè)務(wù)部門根據(jù)實際發(fā)生費用設(shè)
9、定月度預算，實際發(fā)牛費用后，通過網(wǎng)上報銷系統(tǒng)進行費 用報銷，系統(tǒng)可自動通過月預算控制報銷費用金額，并在報銷審批結(jié)束后，生成相應(yīng)的 費用報銷憑證，記錄對應(yīng)的費用科冃。成品庫齡分析需求成品酒灌裝后，有一定的保質(zhì)期，需要在成品庫存里實現(xiàn)批次管理，對成品庫存商品實 現(xiàn)庫齡分析功能，以便企業(yè)可以實現(xiàn)庫存成站進行先進先出，對在庫成站實現(xiàn)靈活調(diào)配,避免成晶在庫周期過長，岀現(xiàn)庫存成品損耗情況。解決方案批次管理作為庫存管理的i種方式，可達到庫存商品的銷最追蹤，同時可通過庫存批次 的先進先出，避免庫存商品由于存放時間超期，產(chǎn)生不必要的損耗。可通過系統(tǒng)的批次 管理及保質(zhì)期管理。在業(yè)務(wù)單據(jù)及實務(wù)上通過先進先出，并通過
10、庫存周轉(zhuǎn)及庫齡分析, 庫管人員進行必要的考核。管理報表需求1、分品種、分經(jīng)銷商、分區(qū)域、分品類進行產(chǎn)品毛利分析報表2、產(chǎn)晶、品類、經(jīng)銷商、區(qū)域銷售增長情況銷售類分析報表可通過系統(tǒng)報表工具實現(xiàn)二、生產(chǎn)工廠采購管理需求目前企業(yè)沒有應(yīng)用生產(chǎn)系統(tǒng)，采購系統(tǒng)應(yīng)用相對比較獨立，生產(chǎn)需求對采購需求沒有指導 作用，無法達到合理采購需求。希望通過牛產(chǎn)系統(tǒng)，實現(xiàn)牛產(chǎn)計劃與釆購一體化管理，由 綸產(chǎn)計劃產(chǎn)生對應(yīng)的包裝材料采購計劃,從而指導采購部門進行采購，達到采購需求合理 的效果，避免不必要的資金占壓。解決方案生產(chǎn)計劃人員根據(jù)當月銷售公司提供月銷售計劃，在系統(tǒng)屮錄入銷售預測，通過需求計劃 管理，計算出灌裝酒綸產(chǎn)計劃，
11、綸產(chǎn)計劃人員需要調(diào)整灌裝酒生產(chǎn)計劃，再次進行需求計 劃計算出包裝材料采購計劃。原酒消耗控制需求由于需求的原因，牛產(chǎn)車間經(jīng)常會出現(xiàn)一條產(chǎn)線生產(chǎn)多種成品酒，每次換酒都會照成一定 量的損耗，而這種損耗因為成詁綸產(chǎn)量的不同，無法精確計算原酒的損耗比率，沒有辦法 控制原酒在合理的損耗范圍內(nèi)。解決方案設(shè)定產(chǎn)成品中原酒的固定損耗率，在每批酒生產(chǎn)結(jié)束麻，扌II減原酒損耗，扌II減的損耗不按 比率，按固定量扣減。生產(chǎn)超領(lǐng)管理需求冃前產(chǎn)線存在損耗狀況，出現(xiàn)超出材料標準川量領(lǐng)用狀況，需要在材料消耗上進行嚴格管 理，避免生產(chǎn)屮出現(xiàn)材料隨意領(lǐng)用業(yè)務(wù)。解決方案綸產(chǎn)材料嚴格標準用量領(lǐng)用，在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)損耗有，山車間材料員
12、單獨開補領(lǐng)料單, 通過另外審批流程通過后，才町以進行補領(lǐng)料業(yè)務(wù)。成本核算細化管理需求企業(yè)牛產(chǎn)產(chǎn)品比較多，需要將材料消耗細化每個產(chǎn)品上，成本核算過程相對復雜，無法達 到成本按晶種細化及相應(yīng)的乍間材料消耗考核。需要核算侮種成品每車間材料實際消耗狀 況，并通過系統(tǒng)口動對產(chǎn)品成本計算。解決方案根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)狀，可將企業(yè)產(chǎn)品細分，保證企業(yè)產(chǎn)品進行一物一碼管理，將使產(chǎn)品成本 細化到每個產(chǎn)品上，通過實現(xiàn)生產(chǎn)管理，對每個要生產(chǎn)產(chǎn)品下達生產(chǎn)指令，并嚴格按產(chǎn)品 生產(chǎn)訂單領(lǐng)用材料，系統(tǒng)可自動根據(jù)實際領(lǐng)用狀況，計算出每個產(chǎn)品的實際生產(chǎn)成木。同 時也可統(tǒng)計出每個車間材料消耗狀況。管理報表需求1、車間生產(chǎn)耗用分析報表；2、成木趨勢分析報表；3、成本中心結(jié)構(gòu)分析；管理類分析報表可通過系統(tǒng)報表工具實現(xiàn)
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