建筑公司各部門職能(3頁).docx

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建筑公司各部門職能(3頁).docx

1、辦公室1、信息管理職責(zé)：（1）、收集，貫徹國家、行業(yè)、企業(yè)的有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)，跟蹤其修訂狀態(tài)，并向公司總經(jīng)理提供相關(guān)研究、決策信息；（2）、負(fù)責(zé)組織管理體系文件和有關(guān)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)的編排、發(fā)布、修訂、評審和管理，快速傳遞和發(fā)布公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的信息，努力配合部門上下左右溝通和協(xié)調(diào)工作，并定期發(fā)布文件控制清單和記錄清單；（3）負(fù)責(zé)公司對外宣傳；2、日常行政管理：（1）開展對內(nèi)對外的日常事務(wù)及主管部門的聯(lián)系工作、做好公司各類證照的辦理、年檢、變更等工作；（2）協(xié)助總經(jīng)理建立管理體系，指導(dǎo)、檢查、推進(jìn)體系運(yùn)轉(zhuǎn)，溝通體系內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，監(jiān)督各部門貫徹落實(shí)公司管理方針、管理目標(biāo)的情況；（3）負(fù)責(zé)公司工作

2、會議的籌備、組織并做好會議記錄，負(fù)責(zé)協(xié)助推動公司各項(xiàng)重點(diǎn)工作的開展；（4）根據(jù)部門使用情況編制、報(bào)批辦公用品、勞保用品的采購計(jì)劃，并做好采購、盤點(diǎn)及維修等工作；負(fù)責(zé)辦公用房及設(shè)備的管理；負(fù)責(zé)來賓的接待工作；3、人事及培訓(xùn)管理：（1）根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)編制并執(zhí)行組織人力資源規(guī)劃。有效開發(fā)公司人力資源，合理控制公司人力資源成本，實(shí)現(xiàn)公司人力資源的供給與需求的動態(tài)平衡；（2）負(fù)責(zé)公司人員招聘、調(diào)配、以及聘用人員的考察及手續(xù)辦理工作和員工考勤、出勤、公差、請假、任免、調(diào)遷、考核、獎懲等事項(xiàng)管理；（3）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工勞動合同的簽訂、管理以及人事檔案的建立與保管；利用法律法規(guī)、公司管理制度公平、公正

3、、合理、快速地處理員工與管理者之間、與員工與員工之間的糾紛。在組織內(nèi)部建立和諧的工作和勞資關(guān)系。（4）負(fù)責(zé)公司工資發(fā)放、獎金福利補(bǔ)貼發(fā)放及管理；負(fù)責(zé)公司人員社會保險(xiǎn)的辦理、變更及管理；（5）確定培訓(xùn)需求，與參加培訓(xùn)人員訂立培訓(xùn)協(xié)議，編制公司年度教育培訓(xùn)計(jì)劃并按計(jì)劃組織實(shí)施，記錄培訓(xùn)過程，評價培訓(xùn)效果。財(cái)務(wù)部1、在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照會計(jì)法、企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則及有關(guān)財(cái)稅制度的規(guī)定，及時、準(zhǔn)確完成公司的會計(jì)核算、會計(jì)監(jiān)督、財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)管理等工作；2、擬定并執(zhí)行公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，制度和調(diào)整各項(xiàng)財(cái)務(wù)定額費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)，對各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行指定、分解和落實(shí)；3、部門內(nèi)部及多項(xiàng)財(cái)務(wù)管理

4、制度、內(nèi)部價格的制定，稅收籌劃等；4、公司對外往來賬處理和公司日常賬務(wù)處理，公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)結(jié)算；5、進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督，做好公司內(nèi)部工程成本控制工作，堅(jiān)持財(cái)務(wù)審批原則，規(guī)范票據(jù)報(bào)銷制度；6、嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定，做好財(cái)務(wù)檔案管理，及時提供所要查閱的會計(jì)資料；7、做好各往來賬的正確登帳，及時提供各階段往來明細(xì)，協(xié)助公司、直屬項(xiàng)目部催討、收取工程備料款，工程度及竣工結(jié)算尾款，審核各項(xiàng)目部、公司的資金用途，完善用款手續(xù)，嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)資金專款專用。搞好各項(xiàng)目部的成本核算，實(shí)施對各項(xiàng)目債權(quán)、債務(wù)的跟蹤催討。8、做好各階段財(cái)務(wù)分析，總結(jié)、協(xié)助總經(jīng)理開展各類正常經(jīng)濟(jì)活動及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事物。經(jīng)營部：（1）主動

5、掌握建筑市場信息，掌握有關(guān)工程造價的最新文件，定額和資料信息，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目信息的收集和評審，提供產(chǎn)品要求各階段工程造價變化的依據(jù)等，及時向領(lǐng)導(dǎo)提出經(jīng)營管理的意見和建議（2）負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目招投標(biāo)的工作，必要時參與工程項(xiàng)目洽談，審核投標(biāo)書；項(xiàng)目中標(biāo)后，審核施工合同，完善施工合同的簽訂與簽證手續(xù)。（3）參與圖紙會審、工程分包和竣工驗(yàn)收；（4）負(fù)責(zé)建立與顧客有效溝通的渠道，及時反饋顧客及其代表的要求；（5）指導(dǎo)、檢查各部門、各基層的合同管理工作，對施工合同的執(zhí)行進(jìn)行跟蹤；（6）負(fù)責(zé)所有工程項(xiàng)目預(yù)決算及審計(jì)配合工作，配合財(cái)務(wù)部做好公司內(nèi)部的經(jīng)營成本測算，做好所有投標(biāo)工程的報(bào)價記錄如歸檔等，控制工程成本和配

6、合收款工作；（7）負(fù)責(zé)對公司所有的外包、分包工程結(jié)算書進(jìn)行審計(jì)并對審計(jì)結(jié)果予以確認(rèn)。工程部（1）是項(xiàng)目施工過程協(xié)調(diào)與控制的主管部門，負(fù)責(zé)按照合同及公司具體要求推進(jìn)工程施工進(jìn)度、質(zhì)量管理工作；（2）參與施工圖紙會審、設(shè)計(jì)交底和工程驗(yàn)收，對施工組織設(shè)計(jì)審核及工程施工過程的監(jiān)督和檢查。（3）負(fù)責(zé)施工過程的控制和合同履約的指導(dǎo)檢查，協(xié)助項(xiàng)目部建立質(zhì)量管理體系，確保質(zhì)量體系有限運(yùn)行持續(xù)改進(jìn)；（4）負(fù)責(zé)工程分包、勞務(wù)分包的選擇和考評，評價和建立分包商、勞務(wù)分包商名錄并經(jīng)公司或項(xiàng)目部確定主持簽訂分包合同，并就分包合同的執(zhí)行檢查；（5）參與公司、項(xiàng)目部的質(zhì)量、安全工傷事故、設(shè)備事故的調(diào)查處理；（6）審批公司、項(xiàng)目部按規(guī)定上報(bào)公司的工程技術(shù)資料，做好竣工工程資料整理、歸檔和保管工作。（7）負(fù)責(zé)工程保修期內(nèi)的工程回訪、維修工作的監(jiān)督管理和驗(yàn)收； 3 / 3

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