1、 廣告設計及策劃代理業務招標招 標 文 件 招標文件編號： 招 標 單 位： 目 錄第一章 招標邀請書 第二章 招標內容及要求 第三章 投標須知 1. 項目概況 2. 市場定位 3. 招標范圍4. 投標費用5. 招標文件的組成6. 招標文件的澄清7. 招標文件的修改8. 投標報價及投標貨幣9. 投標文件的編制10. 投標有30天_效期11. 投標保證金12. 投標文件的份數和簽署13. 投標文件的密封與標志14. 投標截止期15. 投標文件的修改與撤回16. 開標17. 評標內容的保密18. 投標文件的澄清19. 合同授予標準20. 中標通知書21. 合同協議書的簽署22. 本招標文件中未確定

2、事宜，待雙方簽訂合同時約定第四章 合同主要條款 第五章 投標文件格式 1. 法定代表人身份證明書2. 投 標 函3. 投標報價方案4. 投標創意方案表現5. 項目服務人員配備情況6. 資格文件第六章 評標辦法 1. 初選入圍單位現場考察評估表（附表一）2. 入圍單位考察評分表（附表二）3. 招標評分一覽表（附表三）4. 評委評分匯總表（附表四）5. 開標價格確認表（附表五）6. 參與入圍公司考察人員回執表（附表六）7. 中標通知書8. 感謝函第一章 招標邀請函致： 公司為提升公司項目品牌形象，我司誠招有行業背景、具有專業水準的廣告傳媒公司前來代理廣告設計及策劃全案代理相關等事宜，茲誠懇地邀請貴

3、公司（單位）參加投標，并請貴公司仔細參閱“投標須知”詳解投標相關事宜。1. 招標文件編號:2. 項目名稱：3. 招標時間：4. 投標人具備資格要求：n 具有獨立法人資格，廣告設計及策劃業務資格和相應業績。n 投標人報名時提交以下資料原件及復印件：公司簡介、營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等。n 投標創意方案表現（PPT文字方案、平面表現）5. 發標文件時間: 6. 發招標文件和投標文件遞交地點: 7. 投標截止時間和開標時間: 8. 開標地點： 9. 保證金 元整。第二章 招標內容及要求一、甲方聘用乙方提供全案廣告設計及策劃業務代理服務，負責本項目廣告設計及策劃全案代理。招標主要工作內容：

4、(一) 美陳設計：l 包括但不限于：開業美陳，公關活動美陳，節假日美陳設計方案 中庭吊頂，主視覺平面形象，室內外廣告位規劃設計，購物指南導視，導視系統，室內外綠化植物與各大區域的休閑景點等討論建議方案。每套方案包含但不限于以下點位： 1、櫥窗 2、主次入口門頭 3、連通口DP點4、中庭吊掛 5、主視覺平面形象6、施工圖紙7、走廊(二) 媒介設計：包括但不限于：戶外燈箱；戶外墻體廣告；戶外站臺、看板廣告；車身廣告；網絡廣告，購物指南手冊、報媒、DM、公關活動物料等；(三) 公關活動物料：l 包括但不限于：舞臺背景；包裝布；氛圍營造飾品、活動指引等。(四) 策劃類l 網絡營銷推廣（含微博營銷）討論

5、及建議，l 活動策劃方案討論及建議，商業市場調查，l 室內外廣告位優化討論建議，l 節點推廣計劃討論及建議，l 推廣主題討論及建議，l 項目整體廣告計劃討論及建議，l 廣告預算及媒體組合討論及建議，l 傳播工具的創意與設計（文案，創意，設計）討論及建議l 定期報送工作總結報告二、乙方廣告設計及策劃服務必須幫助甲方實現下列目標：（一）、廣告設計的創意成果。（二）、活動策劃執行成果。三、投標單位的要求1) 投標單位必須是在工商行政管理部門和稅務部門登記注冊的以圖文設計、會展會務、活動策劃類為主的廣告類公司或個體 ，有必須的技術條件或經營能力，有穩定正規的辦公場所，有穩定在職人員不少于10人，必須誠

6、實守信，嚴格執行合同。2) 投標單位應具有豐富的廣告設計與活動策劃經驗，具有高水平的策劃能力及熟練的招商宣傳、對商業運營有深入了解等的實踐經驗。3) 為體現投標單位的經濟實力，請投標人于 年 月 日 時前將不少于 元人民幣履約保證金交到指定賬戶。4) 中招標人指定賬戶，未中標投標人的履約保證金將于中標結果確定后15日內退還（無息），中標人的履約保證金將在合同執行期間分期退還,具體方式在合同中約定。未按要求提交投標保證金和履約保證金的投標將被拒絕。5) 招標人指定帳號為：6) 銀行賬戶：第三章 投 標 須 知1、項目概況 ： 2、市場定位： 3、招標范圍： 4、投標費用： 5、招標文件的組成招標

7、文件包括下列內容：第一章 招標邀請書第二章 招標內容及要求第三章 投標須知第四章 合同主要條款第五章 投標文件格式第六章 評標辦法投標單位應認真審閱招標文件中所有的條款。如果投標單位的投標文件不能符合招標文件的要求，責任由投標單位自負。實質上不響應招標文件要求的投標文件將被拒絕。6、招標文件的澄清投標單位在收到招標文件后，若有問題需要澄清，應于收到招標文件后3日內以書面形式(包括書面文字、電傳、傳真、郵件等向招標單位提出。招標單位認為必要時將以書面形式予以答復，并送給所有獲得招標文件的投標單位。7、招標文件的修改1) 招標文件發出后，在提交投標文件截止時間前，招標人可對招標文件進行必要的澄清或

8、修改。2) 無論是招標人根據需要主動對招標文件進行必要的澄清或者修改，或是根據投標人的要求對招標文件做出澄清，招標人都將于投標截止時間前以書面形式通知所有招標文件收件人。投標人在收到該澄清文件后應于12 小時內，以書面形式給予確認。該澄清或者修改的內容為招標文件的組成部分，具有約束作用。3) 招標文件的澄清、修改、補充等內容均以書面形式明確的內容為準。當招標文件、招標文件的澄清、修改、補充等在同一內容的表述上不一致時，以最后發出的書面文件為準。4) 招標人有權延長提交投標文件的截止時間，具體時間將以書面形式通知投標人。8、投標報價及投標貨幣1) 投標文件中的報價應包含為完成招標范圍全部內容的一

9、切費用。單價和合價全部采用人民幣表示。9、 投標文件的編制1) 投標文件的語言：投標文件及投標單位與招標單位之間與投標有關的來往通知、函件和文件均應使用中文。2) 投標文件的組成A. 營業執照（開標時出示原件）；B. 法人授權委托書及被授權人身份證（開標時出示原件）；C. 投標函；D. 報價方案表；E. 投標創意方案表現F. 服務項目管理機構配備情況。內容中涉及到的人、單位等為實名。G. 服務項目機構配備情況表；H. 服務項目經理簡歷表；I. 擬投入項目組人員簡歷表；J. 服務項目管理機構配備情況輔助說明資料。K. 資格文件3) 資格文件應包括以下內容：A. 企業法人營業執照復印件；B. 企業

10、稅務登記證書復印件；C. 組織機構代碼證。4) 投標單位應使用招標文件提供的格式，但表格可以按同樣格式擴展。10、投標 天_有效期A. 投標文件在規定的投標截止日期之后的 天（日歷日）內有效。B. 在原定投標有效期滿之前，如果出現特殊情況，招標單位可以書面形式向投標單位提出延長投標有效期的要求。投標單位須以書面形式予以答復，投標單位可以拒絕這種要求而不被沒收投標保證金。同意延長投標有效期的投標單位不允許修改投標文件，但需要相應地延長投標保證金的有效期，在延長期內本須知中關于投標保證金的退還與沒收的規定仍然適用。11、投標保證金A. 投標單位應按要求提供投標保證金，此投標保證金是投標文件的一個組

11、成部分。B. 根據投標單位的選擇，投標保證金可以是現金、支票、銀行匯票。投標保證金應按招標邀請書提供的信息遞交至招標公司。C. 對于未能按要求提交投標保證金的投標，招標單位將視為不響應投標而予以拒絕。D. 未中標的投標單位的投標保證金將盡快退還(無息)，最遲不超過規定的投標有效期期滿后的 天。E. 中標單位的投標保證金，在簽定合同后，予以退還(無息)。F. 投標單位有下列情況，將被沒收投標保證金：1、投標單位在投標有效期內撤回其投標文件；2、中標單位未能在規定期限內簽署合同協議；12、投標文件的份數和簽署A. 按本招標文件的規定，投標文件為一式四份（正本一份，副本三份）。并明確標明“正本”、“

12、副本”。投標文件正本和副本具有同等效力，正本與副本如有不一致之處，以正本為準。B. 投標文件正本與副本均應使用不能擦去的墨水打印或書寫，并加蓋投標單位法人單位公章和法定代表人印鑒。投標書用紙格式A4。C. 全套投標文件應無涂改和行間插字。13、投標文件的密封與標志A. 投標單位應將投標文件的正副本密封在一個袋內，封套應保證其密封性并應加蓋投標單位公章作騎縫章。B. 密封套表面應寫明：“密_件：長沙奧克斯廣場廣告設計及策劃業務代理投標文件、正本/副本及份數、投標單位”等字樣。C. 投標文件遞交至招標邀請書中所述的地址。14、投標截止期A. 投標單位應在招標邀請書中規定的時間之前將投標文件遞交到規

13、定地點。B. 招標單位可以酌情延長遞交投標文件的截止日期。在上述情況下，招標單位與投標單位在投標截止期方面的全部權力、責任和義務，將適用于延長新的投標截止期。C. 招標單位在投標截止期以后收到的投標文件，將原封退給投標單位。15、投標文件的修改與撤回A. 投標單位可以在遞交投標文件后，在規定的投標截止時間之前，可以書面形式向招標單位遞交修改或撤回其投標文件的通知。在投標截止時間以后，不能更改投標文件。投標單位的修改或撤回通知，應按本須知的規定編制、密封、標志和遞交(在內層包封上標明“修改”或“撤回”字樣)。B. 根據本須知的規定，在投標截止時間與招標文件中規定的投標有效期終止日之間的這段時間內

14、，投標單位不能撤回投標文件，否則其投標保證金將被沒收。16、開標A. 投標單位法定代表人或授權代表人需攜帶本人身份證、法定代表人資格證明書或授權委托書原件到招標邀請書中規定的時間和地點參加開標會議，參加開標的投標單位代表應簽名報到，以證明其出席開標會議。B. 開標會議由招標代理單位組織并主持。對投標文件進行檢查，確定他們是否密封完整，是否按要求提供了投標保證金；文件簽署是否正確。但按規定提交合格撤回通知的投標文件不予開封。C. 投標單位法定代表人或授權代表未參加開標會議的視為自動棄權；開標前，查驗投標單位法定代表人資格證明、身份證原件或授權代表委托書、身份證原件，如果不能提供相應證件的將視為自

15、動棄權。投標文件有下列情況_之一者將視為無效：I. 投標文件未按規定密封；II. 法定代表人或法定代表人授權人參加開標會時未攜帶本人身份證、法人資格證明書或授權委托書的；III. 投標函、投標報價方案、授權委托書未加蓋投標單位公章和法定代表人印鑒；未按規定的格式填寫，內容不全或字跡模糊辨認不清；IV. 投標截止時間以后送達的投標文件。V. 投標單位未提交或未按時提交投標保證金的。1. 實質上不滿足招標文件要求的；2. 招標文件中規定的其他廢標情況；D. 招標單位當眾宣布核查結果，并宣讀投標報價。17、評標內容的保密A. 公開開標后，直到宣布授予中標單位合同為止，凡屬于審查、澄清、評價和比較投標

16、的有關資料，和有關授予合同的信息情況都不得向投標單位或與該過程無關的其他人泄露。B. 在投標文件的審查、澄清、評價和比較以及授予合同的過程中，投標單位對招標單位和評標機構其他成員施加影響的任何行為，都將導致取消投標資格。18、投標文件的澄清為了有助于投標文件的審查、評價和比較，評標機構可以要求投標單位澄清其投標文件。但不允許更改投標報價或投標的實質性內容。19、合同授予標準招標單位將把合同授予其投標文件在實質上響應招標文件要求和按本評標辦法規定評選出的中標單位，確定為中標的投標單位必須具有實施本合同的能力和資源。20、中標通知書A. 確定出中標單位后在投標有效期截止前，招標單位將以書面形式通知

17、中標的投標單位其投標被接受。B. 中標通知書將成為合同的組成部分。C. 招標單位將及時將未中標結果通知其他投標單位。21、合同協議書的簽署中標單位應按中標通知書中規定的時間和地點，由法定代表人或授權代表人前往與招標單位代表簽訂合同。22、本招標文件中未確定事宜，待雙方簽訂合同時約定。第四章 合同主要條款甲方： 乙方： 經充分友好協商，本著互惠互利、共同發展的原則，依據中華人民共和國合同法、中華人民共和國廣告法及其他有關法律、法規，在平等自愿的基礎上，甲乙雙方簽訂本協議，以供遵照執行。一、 服務委托1、甲方委托乙方全案設計，項目包括美陳設計、媒介設計、策劃類等類別，具體內容見招標服務內容。乙方需

18、在協議約定時間內或甲方通知確定的時間內，根據本協議約定及甲方要求完成指定工作。2、協議期限：二、合作政策1、甲乙雙方合作期間合作項目確認政策： （1）各類項目等以每月甲乙雙方簽字確認的合作單為準，如甲方活動時間或其他方面有調整，則甲乙雙方需簽訂合作變更單。雙方確認的的合作單及變更單以附件形式附于本協議之后，并與協議具有同等法律效力。 （2）在接到甲方電話、書面或其他形式的更新通知后，乙方需在2小時之內響應，并按乙方規定時間完成項目工作。2、甲乙雙方價格約定：（1）該價格必須為乙方對外報價中最優惠的，如執行過程中可以取得更優惠條件的，乙方應該適用于本合同。（2）優惠率應該在合同有效期內維持不變，

19、除非乙方有更優惠措施，則每次收費應適用新的費率。3、其他約定或增值服務： 。 二、 費用結算及付款方式1、結算賬期為： 天。2、付款方式為：當月業務發生后，次月 日前供方提供相關行業有效合法發票，后日內支付當月全部款項。3、乙方如改變賬戶，應提前五個工作日以書面形式通知甲方。由于乙方未按照本協議規定通知甲方而遭受的損失，由乙方全額承擔。4、結算資料包括：4.1本協議及有效協議附件；4.2由甲乙雙方簽字蓋章后的合作單和變更單；4.3乙方提供甲方確認的驗收證明及專用發票；乙方每次完成后三日內必須將當次完整的結算資料交于甲方，如乙方延遲或未提供相關結算資料而導致的結款問題由乙方自行承擔責任。5、中標

20、單位在簽訂合同前需向招標方交納 元履約保證金，以現金或轉賬支票方式交納均可，在合同期限屆滿后以轉賬方式無息返還。三、 雙方權利與義務（一）甲方權利與義務：1、甲方有自主決定各類項目等的權利；2、甲方需提供合作的圖文資料（該知識產權歸甲方所有，未經甲方同意，乙方不得擅自使用或許可他人使用），并提出具體的要求；3、甲方有義務對乙方給予的折扣予以保密；4、甲方應嚴格按照本協議要求的付款時間和金額及時支付有關款項。（二）乙方權利與義務： 1、乙方需按甲方要求進行項目合作，確保完成時間、數量和效果；2、乙方需妥善保管甲方提供的各類設計資料，特別是有關商場、品牌類等相關促銷信息的文件資料不外泄，一旦發生乙

21、方需承擔由此引起的一切經濟損失，同時甲方保留追究乙方法律責任權利；3、乙方有權要求甲方依法全面履行協議并準時付款。4、活動現場執行中的安全責任由乙方自行承擔。如乙方在施工中造成他人人身或財產損害，甲方因此向第三方承擔賠償責任的，有權向乙方追償。四、 違約責任1、甲方逾期付款，在得到乙方書面通知后 日內仍不付款則視為逾期，自逾期之日起乙方將每日按未付款項總金額的0.5 %收取滯納金。2、乙方違反本協議所規定的義務，或無法達到甲方要求，應按照甲方要求給予糾正，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方不糾正或達不到甲方要求的，甲方除就其損失有權繼續要求乙方賠償外，還有權拒付當次合作費用，并有權要求乙方支

22、付當次合作費用的20%作為違約金，且甲方亦有權解除本協議。3、如乙方未按約定時間完成當次指定工作，每逾期1個工作日，乙方按當次費用的 5 %向甲方支付違約金。如逾期達 天以上（含本數），甲方有權另請第三方予以完成當次工作，因此產生的費用由乙方承擔，并有權要求乙方按當次費用的20%支付違約金。4、如乙方有兩次以上（含本數）不能按時完成當次指定工作時，甲方有權解除本協議。5、如乙方侵犯甲方知識產權，應賠償甲方十萬元；同時，甲方有權解除本協議。五、 協議的終止出現下列情形之一，本協議終止：、 本協議期限屆滿，甲乙雙方任何一方提出不再延期。、 本協議期限屆滿前，經雙方協商同意終止本協議。、 如本項目在

23、運營過程中，遇到不可抗力因素。如有任何一方欲提前終止此協議，需提前三十天書面通知對方，經對方書面同意后，自通知之日起三十日屆滿時，本協議終止。本協議的提前終止不應影響雙方于本協議提前終止日之前根據本協議已產生的權利和義務。六、 不可抗力 由于不能預見并且發生的后果不能防止或不可避免的不可抗力事件，導致一方遭受經濟損失或致使本協議不能履行或不能完全履行時，一方對另一方的損失不承擔責任。遇有上述不可抗力事件的一方，應立即將事件情況書面通知對方， 并應于 日內提出事件詳情及協議不能履行或不能完全履行、或需要延期履行的理由，以及政府部門開據有效的證明文件。按照事件對協議的履行的影響程度，由雙方協商決定

24、是否繼續履行本協議或終止協議。七、 其他約定1、甲乙雙方在履行本協議過程中發生的所有爭議均應以友好方式協商解決，如協商不成，任何一方均可向協議簽訂地（即甲方住所地）有管轄權的人民法院提起訴訟。2、在爭議持續期間，除爭議部分外甲乙雙方應當繼續履行本協議其余條款。3、本協議未盡事宜，甲乙雙方協商簽署補充協議，與本協議具有同等法律效力。4、本協議正本一式肆份，甲方執壹份，乙方執壹份，具有同等法律效力，經雙方授權代表簽字并加蓋公章之日起生效。 甲方： 乙方：代表人： 代表人：簽約日期： 簽約日期：賬號： 賬號：開戶行： 開戶行：地址： 地址：郵編： 郵編：電話： 電話：傳真： 傳真：第五章投標文件格式

25、一、 法定代表人身份證明書單位名稱：_地 址：_單位性質：_成立時間：_年_月_日經營期限：_姓名_ 性別_年齡_ 職務_系_ 法定代表人特此證明.投標人：_（蓋公章） _年 _月_日二、投 標 函致：_1、根據招標方招標全案廣告設計及策劃項目編號為_的_招標文件，遵照中華人民共和國招標投標法等有關規定，經考察和研究上述招標文件的投標須知、合同條款及其他有關文件后，我方愿投標全案廣告設計及策劃業務代理，費用為人民幣（大寫_元（RMB) ￥_元，詳情見附件投標報價方案，按上述合同條款，承包上述項目。并按合同法履行自己的全部責任。2、我方已詳細審核全部招標文件，包括修改文件（如有時）及有關附件。3

26、、我方同意所提交的投標文件在招標文件的投標須知中第 10 條規定的投標有效期內有效，在此期間內如果中標，我方將受此約束。4、除非另外達成協議并生效，招標方的中標通知書和本投標文件將成為約束雙方的合同文件的組成部分。5、我方將與本投標函一起，提交人民幣_元作為投標擔保。投 標 人：_（蓋章）單位地址：_法定代表人：_（印鑒）郵政編碼：_電話：_傳真：_開戶銀行名稱：_開戶銀行賬號：_開戶銀行地址：_開戶銀行電話：_年_ _月_ _日三、 投標報價方案項目項目明細費用（萬元）備注(一) 美陳(二) 媒介(三) 公關及物料(四) 策劃類合 計：法人代表或法人授權代表（簽章）四、 投標創意方案表現一、

27、 大標題： 二、投標創意方案表現三大內容：（1） 主題創意：（2） 活動表現： （3） 空間氛圍及平面表現：三、格式要求：PPT表現投標單位在本次創意方案中內容表現中均對應第二章招標內容（含平面設計）。備注：投標單位應對應第二章招標內容中的每一項服務進行詳細說明。（五）項目服務人員配備情況（1）項目服務人員配備情況表_項目姓名職務學歷專業承擔服務項目經歷一旦我單位中標，將實行項目經理負責制，我方保證并配備上述項目管理機構。上述填報內容真實，若不真實，愿按有關規定接受處理，包括被部分或全部扣除投標保金或履約保證金。項目管理班子機構設置、職責分工等情況另附資料說明。（ 2） 項 目 經 理 簡 歷

28、 表_項目姓名性別年齡職務職稱學歷參加工作時間擔任項目經理年限承擔項目情況項目項目規模服務情況注：項目經理未經招標方同意不得更換，如中標方私自更換將按違約處理，招標方將對中標方處以合同總價 1的罰款，并有權終止合同。（ 3） 擬 投 入 項 目 組 成 人 員 簡 歷 表_項目注：1.輔助說明資料主要包括管理機構的機構設置、職責分工、有關復印證明資料以及投標人認為有必要提供的資料。輔助說明資料格式不做統一規定，由投標人自行設計。2.項目管理班子配備情況輔助說明資料另附（與本投標文件一起裝訂）。（六）資格文件資格文件內容：營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證（注：證件復印件需加蓋紅公章）第六章

29、評標辦法一、評標定標原則根據中華人民共和國招標投標法及有關規定，維護招投標人的利益，堅持公開、公平、公正的原則，特制定本次評標、定標辦法。二、定標辦法1、評標委員會由招標人代表組成，按照招標文件及評標辦法進行評標，評委對各投標人進行打分，按得分高低排列順序，推薦前 3 名為預中標人。2、招標人應確定得分最高者為第一中標候選人。如果出現并列得分最高，由評標委員會復審后，通過投票的方式，確定中標人。3、排名第一的中標候選人如放棄中標或不能履行合同的，招標人可以確定排名第二的中標候選人為中標人，依次類推。三、評標內容1、投標報價：考核報價的合理性。2、企業規模、信譽與實力和開業籌備期活動策劃方案，含

30、平面表現3、同類業績。四、評標程序l、評委首先按招標文件要求對各投標人的投標文件進行符合性評審，確認其投標文件是否實質上響應了招標文件的要求，對實質上響應招標文件的商務條件和技術條件要求的投標文件可進入評審。2、評委如有疑問，將提出質詢，投標人答疑，書面澄清有關問題，但不允許對投標文件的商務、技術部分進行實質性修改。3、根據投標文件審核結果及質詢答疑清況，依據招標文件及有關規定對投標文件進行校核。4、根據招標文件所確定的評標辦法進行綜合打分。5、匯總得分，評標委員會確定中標人。6、招標人向中標人簽發中標通知書。中 標 通 知 書 ：貴司參與我司 采購招投標項目，于 年 月 日在我司現場開標。現經我司評標評委會評定及中標公示，現通知貴司為本次招投標中標單位，中標金額為： 元。請貴司在收到本通知書3個工作日內到我司洽談合同簽訂事宜，逾期未到視為自動放棄。特此通知公司 二二一年 月 日感 謝 函 ：貴司參與我司設計及策劃代理招標， 招投標項目于 年 月 日在我司現場開標。現我司綜合各投標單位的基本情況，經評標委員會綜合評定，貴單位未能中標。我公司對貴公司的積極參與和大力支持深表感謝!希望下次合作成功。再次表示感謝和敬意！公司 二二一年 月 日