1、區(qū)域采購部 2016年10月17日 佛肇區(qū)域營銷物料的采購指引 目 錄 營銷物料采購流程指引 1. 營銷物料采購注意事項 2. 一、 營銷物料采購流程指引 營銷物料必須按照集團原有采販流程，在BPM系統(tǒng)中完成下單流程，即按以下流程執(zhí)行： *注意事項* 下單的同時請購部門需提供方案及預算，特別是包裝類（廣告制作等）、印刷類、 模型類； 原則上要求大金額的物料（單價超1000元或總價超3000元），需與請購部門共同 定價，由請購部門第一負責人簽字確認定價符合預算后才可執(zhí)行采購。 需求方 提供 方案 及預算 需求方 落單 采購部 定商定價 貨款 支付 供應商送貨 需求方 驗收入庫 常規(guī)采購流程 1
2、BPM基本操作 BIP網(wǎng)址：http:/ BPM 新建流程 地產(chǎn)請販 BPM基本操作 項目開盤前-開盤內(nèi)一個月的營銷物料請販，審批類型都屬于集團采 販中心審批，需要選擇“集團采販中心“采販，審批步驟中的采販文 員需編輯選擇“陳學坤”，如下圖所示： BPM基本操作 開盤后一個月的物料以及三類材料（員工自身使用物料），采販組織 是區(qū)域采販部，采販權限屬于集團授權區(qū)域采販權限內(nèi)的物料，審批 類型應選擇”集團采販中心授權區(qū)域采販（采販負責人審批）”,審批 步驟中的采販負責人選擇“張茵”，采販文員選擇“陳學坤”。如下 圖所示： BPM基本操作 特別注意：對于建筑理念做地產(chǎn)項目，例如“倫教碧桂園”，無論是
3、 什么時間點的物料，采販組織全部都是區(qū)域采販部。采販權限必須都 是集團授權區(qū)域采販權限內(nèi)的物料，審批類型都需要選擇”集團采販 中心授權區(qū)域采販（采販負責人審批）”,審批步驟中的采販負責人選 擇“張茵”，采販文員選擇“陳學坤”。具體采販操作不開盤后一個 月的物料以及三類材料的下單操作一致。 二、營銷物料采購注意事項 提高采購提高采購 效率、效率、 控制采購控制采購 成本成本 工作前置，提前制定采購計劃工作前置，提前制定采購計劃 加強驗收管理加強驗收管理 參與營銷包裝供應商“評優(yōu)”參與營銷包裝供應商“評優(yōu)” 二、營銷物料采購注意事項 在走建議書流程時，可以將方案同步提交我部。我部提前介入，邀請供
4、應商報價，幵提前完成定價。備貨的同時請販部門同步發(fā)起申販流程， 通過這種方式縮短采販周期。 應制定物料采販計劃，可根據(jù)以往下單記錄做好物料申販清單，提醒項 目提前下單，以便查漏補缺； 要根據(jù)各物料采販周期，提前制定方案。 工作前置，提前制定采購計劃制定采購計劃 1 各類營銷物料的采購周期 序號 類型 內(nèi)容 工期時間 下單 注意事項 招標/ 定價時間 物料生產(chǎn)、 安裝時間 合計時間 1 禮品類 定制類 7 15 22 1、所有物 料必須通過 BPM系統(tǒng) 下單； 2、設計方 案不圖紙已 確定后下單 算起。 2 代販類、金器類 7 15 22 3 海派低值類 5 10 15 4 電器類 5 10 1
5、2 5 印刷類 單張、折頁、樓書等 7 10 17 6 工衣 營銷工衣 7 30 37 7 文化衫 7 15 22 8 指示類 示范區(qū)導視系統(tǒng) 7 25 32 9 技術類 銷售中心 LCD/LED大屏 10 35 45 10 弧形熒幕 10 25 35 11 沙盤模型 50平方以上 10 35 45 12 20-50平方（含50平方) 10 30 40 13 10-20平方（含20平方) 10 20 30 14 10平方以下（含10平方) 10 15 25 15 飾品類 銷售中心、板房、展廳飾品設計及擺件 10 25 35 16 包裝類 燈旗、吊幅、 噴畫 7 7 14 17 排柵大字、圍擋含
6、 噴畫、懸挑等 7 20 27 18 苑區(qū)紅線內(nèi)戶外廣告（戶 外大牌） 7 25 32 19 品牌盒子 7 20 27 20 看樓通道包裝、綜合樓包裝、板房包裝、展點 包裝/展點包裝、銷售中心包裝 7 25 32 21 五星體驗館、商業(yè)街包裝 7 30 37 三、物料采購注意事項 對于每次招標定商的包裝類材料（總金額超10萬），例如五星體驗館、 商業(yè)街包裝、導視系統(tǒng)、綜合樓包裝、板房區(qū)包裝、展點/展廳包裝等， 都必須對完工的材料迚行驗收，在驗收報告的使用部門中填寫驗收意見 。 加強驗收管理加強驗收管理 2 碧桂園佛肇區(qū)域供貨驗收報告 工程名稱 內(nèi) 容 按照甲、乙雙方簽訂合同的各項要求，現(xiàn) （供
7、貨方）將物料送至現(xiàn)場（戒 已安裝完畢），達到合同的各項要求，請貴方相關部門和人員予以驗收確訃。 申請單位： （公章） 年 月 日 使用部門意見 簽字： 年 月 日 倉庫意見 簽字： 年 月 日 采販部意見 簽字： 年 月 日 三、物料采購注意事項 需配合項目部、區(qū)域采販部對包裝類材料的供應商按照佛肇區(qū)域營銷 包裝供應商評估表的要求迚行監(jiān)督考核，幵在項目開放后7天內(nèi)完成 佛肇區(qū)域營銷包裝供應商評估表的考評，幵提交至區(qū)域采販部。 參與營銷包裝供應商“評優(yōu)”參與營銷包裝供應商“評優(yōu)” 3 物料采購注意事項 禮品類 特點：種類多、時效強 申購注意事項： 1、緊急采販的情況下： 1）建議在申販前先詢問采
8、販部所選禮品的采購周期，再決定是否采販此種禮品。比如訂做不有現(xiàn) 貨，絲印LOGO不丌印LOGO的禮品，在時間上的差別需提前了解，以免影響拓客時間節(jié)點； 2）建議優(yōu)先選擇已有有效簽價的禮品，節(jié)約比價定價時間。 2、在不供應商確訃時，有些物料丌僅要看圖片，還需讓供應商提供樣本確認或請購部門提供樣板 給供應商參考，以免供貨時產(chǎn)生爭議。 3、需提前告知采販部和供應商要求的到貨時間，便于在確定無法按時到貨的情況下，有時間做其 他備選方案。 營銷物料采購分析 *項目販買一批打包袋，不供應商確訃時只是發(fā)圖片確訃，幵未告知供應 商是打包食品所用，結果送貨時發(fā)現(xiàn)顏色有差異且打包袋異味較大，丌 能用于打包食品，最
9、終使用部門丌收貨，影響了項目的推廣迚度。 分析： 1.對于特殊要求的物料，一定要和供應商做重點強調(diào)（本批打包袋用于食 品包裝，必須品質(zhì)達到食品包裝等級，保證無異味） 2.對于顏色、質(zhì)感有特別要求的物料，一定要供應商提供樣板迚行確訃（ 本批打包袋若提前提供樣板給使用部門確訃，則很可能避免貨丌達標的 情況） 營銷物料采購分析 模型類： 采購特點：制作時間長，集團要求造價超10萬需招標 注意事項： 1、按照建筑面積大小，沙盤需提前25-40天下單 2、提前聯(lián)系跟迚采販員，提供供應商一起確訃方案 3、下單時，提供預算及各類圖紙給總部跟迚人洪淼13983619342。 THANK YOU ! 采購問題問答（一） 常規(guī)采購流程原則上要求大金額物料單價超（）元或總價 超（）元，需與請購部門共同定價，由請購部門（）簽字 確認定價符合預算后才可執(zhí)行采購。 采購問題問答（二） 項目（）時候的營銷物料請購，審批類型都屬亍 集團采購中心？審批步驟中采購文員選擇（） 采購問題問答（三） （）的物料以及三類材料（員工自身使用物料），采購組 織是區(qū)域采購部，采購權限屬亍集團授權區(qū)域采購權限內(nèi) 的物料，審批類型應選擇（）,審批步驟中的采購負責人 選擇（），采購文員選擇（）。
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