1、加強建筑企業財務內部控制的研究摘要:隨著我國改革開發的持續進行和城鎮化進程的不斷深入,近幾年我國的建筑企業發展十分迅猛,在很多省市已成為地方經濟的支柱性產業。但縱觀我國建筑行業近年來的發展歷程,整個行業還處于一個原始的發展階段,特別是管理上比較落后、相關制度也不夠完善。企業財務內部控制是建筑企業工作實施管理流程的關鍵環節,同時由于建筑項目的實現周期比較長、關聯單位部門比較多,其財務內部控制在工程造價核算、項目用款結算、集資手段等方面與非建筑類企業存在很多的不同點 ,相較而言,建筑企業財務的內部控制管理的難度更大。文章通過對目前建筑企業財務內控制度存在問題的分析研究,提出了加強建筑企業財務內控制
2、度的措施。 關鍵詞:建筑企業 財務管理 內部控制從財務的視角來看,建筑企業的本質特征就是各種相關資本聯接的樞紐,將其組成的相關部門或企業之間相互聯系成為一個整體。因此,也只有具有該財務特征的企業,才能在企業戰略的統一規劃和企業目標的一致達成上發揮最佳的組織體的優勢。建筑企業財務內部控制制度的目標是為了督促工程項目財務及相關職員將有關的財務管理的措施和規則認真落實于各崗位的工作中,禁止個人舞弊、以公徇私的惡劣現象,同時財務內控制度的實施執行可以遵循規范的工作流程,以統一的科學方針作為指導,從而有力地保證了項目的有序順利進行。一、我國建筑企業財務內部控制制度的現狀問題1、財務內部控制體系還不夠完善
3、隨著近年來建筑行業的迅猛發展以及國際同行業的沖擊,我國的建筑行業競爭日趨激烈,所面臨的發展環境和外部形勢也日新月異,建筑企業目前實施的財務內控制度無法涉及到所有的要點,迫切地要求通過不斷地完善內控制度來加強企業財務的內部控制管理。同時,一個成熟的、完善的財務內部控制制度是不可能在短時間內建立健全的,這樣很多建筑企業只能以原有的制度為基礎,進行修補,這會給企業的長遠發展帶來財務上的風險隱患。另外,在實際的操作執行過程中,由于企業的內控制度的流程不夠規范、管理不夠合理、權責不夠清晰,使得財務內控制度經常是走過場、流于形式。2、財務預算管理方法不科學建筑企業的發展要求其財務對預算的管理要覆蓋全面并得
4、到有效地執行。但是目前,許多建筑企業都沒有構建起自己的完善的財務預算管理制度,部分企業雖然有了預算制度,但其沒有將該制度作為整個企業組織生產與經營活動統一規范與依據,朝令夕改,有同于無;還有的企業的預算制度沒有制定嚴格的科學計量標準和考核準則,可執行性差。3、建筑企業財務內部控制的信息系統落后隨著經濟的發展,建筑企業的規模越來越大,職能部門不斷增多,管理層次不斷增加,流程的加長與專業化的分工,導致不同職能部門之間的信息傳遞與收集變得困難,信息系統的龐大,使其成本也不斷增加,嚴重影響了建筑企業的日常生產經營活動。在此條件下,財務內部控制的信息系統也缺乏有效的通道,使得信息難以全面、迅速、準確的傳
5、遞,難以實現共享,大大制約了內部控制的效果。二、加強建筑企業財務內部控制的優化策略1、建立積極地企業文化,著重培養內部控制觀念財務內控制度的有效實施執行依賴于企業文化的支持與保證。企業文化是一個企業的靈魂,是一種無形的資產,能夠將企業的各個個體凝聚起來,并以提高建筑企業財務內控的有效性。將財務內控的理念植入到企業的風險管理文化中,以普及到每個職能部門和崗位的員工,讓各個個人都能有積極地內部控制的意識,這樣在整個制度的實施過程中,將起到事半功倍的效果。2、采取不相容職務相分離的組織控制方法建筑企業的財務內控管理人員應該在充分研究財務的控制目標和企業內控形勢的基礎上,合理采用將不相容的職務相分離的
6、有效的組織控制方法,主要有建立獨立的內部設計部門和派駐監事委會制度。財務內部控制制度的有效實行必然會衍生出內部審計部門這個組織機構,其工作職能是獨立地對企業內部的各項經營活動、財務運作等進行監督考察和分析評價,向企業的管理決策層和董事會匯報客觀實際的、科學準確的財務信息,為企業的規劃、決策等提供必要的可參考依據。派駐監事會制度是指相關政府部門和產權管理部門以所有者的身份制定會計人員作為其代表派駐于企業,對建筑企業的資產經營活動和財務會計狀況進行監督的一種組織模式。這是一種有效加強企業財務內部控制和監督管理的手段,特別是對大型的建筑公司,能夠很好地管理控制其所屬的子公司和分公司的財務狀況和會計管
7、理流程,同時解決了總公司集權管理與子公司分權管理兩者的弊端。3、加強企業內部的信息管理加強企業內部的信息管理的一個重要而有效的措施是建立健全企業的財務內部報告制度,該策略首先需要在企業的各個職能部門都建立起財務報告制度并保證其得到有效的實施,這樣就可以掌握住多變的、及時的具體企業經營活動的有效信息,并提煉出重要的關鍵信息,從而有效地增強財務內部控制和管理的及時性,大大增加了企業決策的可依據性與合理性。另外,建筑企業應該依據企業本身的經營發展狀況,將財務內部的報告具體設置成經營成本費用分析報告、企業資產分析報告等,根據需要可以設為周報、月報、季報、年報等,以此來開拓建筑企業財務內部控制的信息渠道
8、和提高信息傳遞的時效性與正確性。4、重視對貨幣資金的內部控制目前的建筑企業財務內部控制制度在資金的管理上,其主要的問題在于資金的管理過于分散、授權與審批制度不完善。由于管理上的松弛與漏洞,容易發生資金挪用、侵占等惡劣現象,所以企業應該建立起內部牽制的制度,也就是在涉及到資金和財務收取與支付、結算以及登記等的任何一項工作時都必須設置有兩個或兩個以上的人分工負責,以此來降低資金管理上的風險。5、提高和強調會計人員在企業財務內控的關鍵作用會計人員對企業的整個營業活動進行綜合有效地計量、核查、錄入和匯報企業的財務活動和經營績效。建筑企業涉及到的所有與經濟相關的活動最后都是由會計人員將相關的數據轉換為企
9、業的會計信息,通過報表的形式提供給管理層,管理者通過會計過程能夠全面了解掌控企業的營業活動和財務狀況,為其決策提供參考和支持。同時,會計人員提供的報表相關信息還可以作為企業內部進行績效考核與業務機理的依據。會計人員作為企業經營活動信息與人員溝通的主要橋梁,構成了企業管理活動的數據來源與信息中心。因此,應該強調重視建筑企業會計人員在企業財務內部控制工作的關鍵作用,努力提高會計人員的專業素質與業務水平,對加強建筑企業財務的內控有著十分重要的意義。 6、充分認識內部審計在企業財務內控中的重要作用企業的內部審計結構對企業財務的內部控制管理的效果進行核查和監督,其對企業內控制度的貫徹實行和財務的預期目標
10、的達成能夠起到重要的監督管理作用。內部審計部門在企業的日常工作中,通過不斷地提供有效的建議和意見,促成內控制度與流程在實施過程中能夠得到不斷的改進和完善。越是大的建筑企業,由于其職能部門多,經營活動面臨的風險因素也隨之增多,而內部審計機構獨立于各職能部門之外,以其客觀的角度能夠十分有效的辨別和評價企業面臨的經營風險和內部控制運行的狀態。在實際的企業管理中,根據企業的成本績效與員工知識構成情況,可以成立企業內部的專門的審計機構,也可以將內部審計工作外包給專業的審計機構。三、加強建筑企業財務內部控制的重要意義1、完善有效的財務內控制度能夠有效防范企業的經營風險企業的財務內部控制工作的重要一部分就是
11、對企業面臨的風險進行辨別和評價。企業能夠生存并且能夠發展壯大,就需要從制度和意識上有個正確的認識,自覺地察覺到各種風險的潛在,并且時刻認識到企業風險防范的能力,通過對存在風險的有效評估,讓企業決策者能夠時刻掌控到企業內部經營管理的薄弱環節與部位,有針對性的采取措施,將潛在的風險消滅于未然,這是建筑企業風險管理的目標和風險防范的最佳辦法。2、財務內部控制能夠成為企業內部交往和溝通的一個有效平臺建立和健全建筑企業的財務內部控制制度,可以對全體員工進行規范,同時該制度的有效實施和貫徹落實也需要全體員工和各部門的參與配合溝通。財務內部控制對企業的經營活動的各個流程進行規范和監督,實質上就是對員工的工作
12、效果進行評價,并生成會計信息,從而成為員工績效考核和業務評價的依據。3、健全的財務內控制度能夠促進經濟效益的提高,為企業的長遠發展提供保障健全有效的財務內部控制一方面把建筑企業的各個職能部門以及工作種類綜合到了一起,要求個體之間的配合與合作,最大限度地發揮出整體的優勢,以順利達成企業的經營目標;另一方面通過對員工的監督考核與激勵懲罰,可以發揮出員工的潛能,激發工作的自主自覺性。因此,建立一個完善的內控制度,從長遠來看,絕對是一項遠超所值的投資。四、結束語在科技與信息日益發達的時代,建筑行業也得到了飛速的發展,企業規模不斷擴大,企業的職能結構越來越復雜、組織層次也越來越豐富,這些都形成了對企業的財務內部控制能力的挑戰。因此,建筑企業應該在充分考慮結合行業經驗與企業自身實踐的基礎上,不斷完善財務的內部控制制度,從而有力地保障建筑企業的可持續進步與長遠發展。參考文獻:1趙志.建筑企業財務內部控制制度優化探究J.中華建設,2012;102何曉敏.進一步加強與改善建筑企業內部控制的思考J.現代經濟信息,2011;33王孟鈞.現代建筑企業內部財務管理J.施工企業管理,2001;6