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家居裝修裝飾公司報(bào)價(jià)使用說明書培訓(xùn)課件（12頁）.doc

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家居裝修裝飾公司報(bào)價(jià)使用說明書培訓(xùn)課件（12頁）.doc

1、目目錄錄第一章第一章如何安裝軟件如何安裝軟件 . 2 一、安裝 . 2 二、升級(jí) . 3 第二章第二章如何使用報(bào)價(jià)軟件如何使用報(bào)價(jià)軟件 . 4 一、怎樣進(jìn)行報(bào)價(jià) . 4 1. 怎樣運(yùn)行軟件 . 6 2. 開始使用 . 6 3. 編輯用戶信息 . 8 4. 選擇工程等級(jí) . 8 5. 添加項(xiàng)目 . 9 6. 輸入工程量. 11 7. 全部計(jì)算 . 11 8. 保存或保存文件 . 12 9. 打印預(yù)覽及打印 . 12 第一章第一章如何安裝軟件如何安裝軟件一、一、安裝安裝 1、將安裝盤插入光驅(qū)； 2、在安裝光盤中，查找到“dybj”目錄，運(yùn)行目錄下的 Setup.exe； 3、如

2、果是第一次安裝，將會(huì)提示您是否改變安裝路徑：圖 1.1 建議不要更改路徑，方便以后的維護(hù)中統(tǒng)一查找文件。您只需要一直按Next鈕，系統(tǒng) 就會(huì)安裝完成。 4、如果不是第一次安裝，將會(huì)提示您：圖 1.2 其中：Modify修改安裝組件；Repair重新安裝；Remove卸載軟件。通常，我們可能會(huì)用到 Repair 選項(xiàng)，重新安裝軟件。但請(qǐng)注意這三個(gè)選項(xiàng)均由可能刪除機(jī)器但請(qǐng)注意這三個(gè)選項(xiàng)均由可能刪除機(jī)器中現(xiàn)有的數(shù)中現(xiàn)有的數(shù) 據(jù)庫。所以軟件一般安裝后，需要更新，請(qǐng)?jiān)敿?xì)查看升級(jí)方法。據(jù)庫。所以軟件一般安裝后，需要更新，請(qǐng)?jiān)敿?xì)查看升級(jí)方法。二、二、升級(jí)升級(jí) 軟件升級(jí)與軟件重新安裝的最大區(qū)別在于是

3、否更新數(shù)據(jù)庫。軟件通常包括執(zhí)行系統(tǒng)和存儲(chǔ) 數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫。軟件重新安裝是將這二者均重新覆蓋，而升級(jí)這是只更新執(zhí)行系統(tǒng)。所以要注意區(qū)分。軟件升級(jí)有兩種方式：第一種是安裝升級(jí)包。這種方式比較簡單。第二種是備份數(shù)據(jù)后，重新安裝軟件，然后再恢復(fù)備份的數(shù)據(jù)。這種方式比較繁瑣。建議采用第一種方法。第二章第二章如何使用報(bào)價(jià)軟件如何使用報(bào)價(jià)軟件一、一、怎樣進(jìn)行報(bào)價(jià)怎樣進(jìn)行報(bào)價(jià) 關(guān)于使用報(bào)價(jià)軟件，可以用一個(gè)簡單的工作流程圖來表示： 1、運(yùn)行軟件 3、編輯用戶信息 4、選擇工程等級(jí) 5、添加項(xiàng)目（或添加補(bǔ)充項(xiàng) 目） 6、輸入工程量 8.1、保存 9、打印 2.1、新建2.2、打開2.3、打開文件繼

4、續(xù)添加 8.2、保存為文件 7、全部計(jì)算圖 2.1 1. 怎樣運(yùn)行軟件怎樣運(yùn)行軟件可以在兩個(gè)地方找到運(yùn)行程序： 1、菜單中：開始程序天網(wǎng)工作室電子報(bào)價(jià)。如圖：圖 2.2 2、桌面上。如圖：圖 2.3 2. 開始使用開始使用進(jìn)入軟件后第一個(gè)界面將是：圖 2.4 選擇文件(F)菜單，您將面臨三個(gè)選擇： 1、新建：新建工程。選擇后將會(huì)進(jìn)入“編輯用戶信息”。 2、打開：打開數(shù)據(jù)庫中的工程。將會(huì)列出數(shù)據(jù)庫中所有的工程：圖 2.5 3、打開文件：打開您單獨(dú)保存的文件。首先，會(huì)提示您選擇一個(gè)已經(jīng)保存的文件(*.slm)，然后可能會(huì)出現(xiàn)如下提示：圖 2.6 這是什么意識(shí)呢？舉例來說，您新建了

5、一個(gè)工程，用戶名為“王斌”。編輯一段之后，您將其保存為“wb.slm”文件。記住這時(shí)在數(shù)據(jù)庫中和文件 wb.slm 中回同時(shí)存在用戶叫王斌的工程。那么當(dāng)您重新打開該文件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給出你兩種選擇：1、在數(shù)據(jù)庫中新建工程“王斌”，這樣做的好處是文件中的工程內(nèi)容不會(huì)覆蓋數(shù)據(jù)庫中原有“王斌”的內(nèi)容，因?yàn)槟赡懿淮_定那個(gè)更新數(shù)據(jù)庫中的“王斌”還是文件中的“王斌”？但這樣就會(huì)導(dǎo)致再下一次“打開” 數(shù)據(jù)庫中（圖 2.5）會(huì)重復(fù)出現(xiàn)“王斌”。2、覆蓋已有工程，這樣系統(tǒng)會(huì)提示您覆蓋數(shù)據(jù)庫中的那個(gè)工程，您一旦選擇，系統(tǒng)將會(huì)用文件中的內(nèi)容（包括用戶名等所有信息）覆蓋數(shù)據(jù)庫中選擇工程的內(nèi)容。在這里，建議

6、用戶選擇“新建工程”，即選擇否，盡管這樣會(huì)導(dǎo)致很多重復(fù)工程，但是，您可以在確定該工程工作完成后，將其中大部分刪除，只保留最后工作結(jié)果就可以了。注意：這里選擇注意：這里選擇是是是覆蓋，選擇是覆蓋，選擇否否是新建。是新建。 3. 編輯用戶信息編輯用戶信息新建和打開都將會(huì)進(jìn)入“編輯用戶信息”。如圖：圖 2.7 這里操作基本很簡單，其中有兩個(gè)小竅門： 1、開工日期和竣工日期的輸入：您可以直接在輸入框內(nèi)輸入，也可以點(diǎn)擊下拉按鈕來選擇。 2、工程部位的添加和移處：（1）、您可以直接選擇列表中的部位，然后雙擊。如果雙擊左側(cè)則會(huì)自動(dòng)添加到右側(cè)；如果雙擊右側(cè)的則會(huì)自動(dòng)移除到左側(cè)。（2）、當(dāng)您重復(fù)雙

7、擊左側(cè)某一項(xiàng)，例如重復(fù)雙擊 “客廳” ，則系統(tǒng)向右側(cè)添加時(shí)會(huì)自動(dòng)編序號(hào)： “客廳 1” 、 “客廳 2”等。（3）、如果左側(cè)列表中沒有您需要的部位，您可以直接在左側(cè)輸入框中輸入，然后點(diǎn)添加按鈕。編輯完成用戶信息后，按確定按鈕，進(jìn)入工程項(xiàng)目編輯。 4. 選擇工程等級(jí)選擇工程等級(jí) 進(jìn)入工程項(xiàng)目編輯后，第一件事就是選擇工程等級(jí)，當(dāng)然，這個(gè)選擇是可以在以后改變的。如圖 2.8：圖 2.8、工程編輯 5. 添加項(xiàng)目添加項(xiàng)目在如圖 2.8 界面中，有兩種添加項(xiàng)目方式： 5.1 添加項(xiàng)目（標(biāo)準(zhǔn)）添加項(xiàng)目（標(biāo)準(zhǔn)）如圖：圖 2.9 在一個(gè)項(xiàng)目類別中，您是可以進(jìn)行多選的。方法與 Windows

8、標(biāo)準(zhǔn)相同：1、按住 Shift 鍵，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊是連續(xù)多選；2、按住 Ctrl 鍵，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊是非連續(xù)多選。 5.2 添加補(bǔ)充項(xiàng)目添加補(bǔ)充項(xiàng)目如圖：補(bǔ)充項(xiàng)目的編輯是很簡單的，您可以一次編輯多個(gè)補(bǔ)充項(xiàng)目，然后進(jìn)行多選（多選方式同上）添加。這里可能需要注意如下幾個(gè)問題： 1、項(xiàng)目名稱不能重復(fù)； 2、補(bǔ)充項(xiàng)目將會(huì)跟著工程走。但前提條件是將該工程保存為單獨(dú)文件。同樣以打開文件的形式打開工程時(shí)，文件中補(bǔ)充項(xiàng)目（當(dāng)然是該工程用到的）將會(huì)恢復(fù)到補(bǔ)充項(xiàng)目列表中，遇到重復(fù)名稱時(shí)會(huì)覆蓋。 6. 輸入工程量輸入工程量選擇項(xiàng)目后，就是為該項(xiàng)目輸入各個(gè)工程部位的工程量。 7. 全部計(jì)算全部計(jì)算通

9、常來說，當(dāng)有工程量發(fā)生改變時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算工程量合計(jì)和價(jià)格合計(jì)。但是有兩種情況可能會(huì)導(dǎo)致計(jì)算總價(jià)格不夠準(zhǔn)確： 1、設(shè)計(jì)師修改補(bǔ)充項(xiàng)目的單價(jià)； 2、公司修改了標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的單價(jià)。所以這時(shí)常常需要進(jìn)行全部重新計(jì)算。建議在下面三種情況下使用全部計(jì)算功能：（1）打開一個(gè)過去編輯的工程時(shí)，可以進(jìn)行全部計(jì)算；（2）更改了補(bǔ)充項(xiàng)目的單價(jià)后，建議進(jìn)行全部計(jì)算；（3）、完成工程輸入，準(zhǔn)備進(jìn)行打印或最后保存前，建議進(jìn)行全部計(jì)算。 8. 保存或保存文件保存或保存文件保存和保存文件的區(qū)別在于：保存是將工程信息保存到數(shù)據(jù)庫中，而保存文件是將工程保存到單獨(dú)的一個(gè)文件中。保存的優(yōu)點(diǎn)是速度快，打開方便。缺點(diǎn)是不能被攜帶到其他計(jì)算機(jī)上使用，并且自身需要的補(bǔ)充項(xiàng)目會(huì)被其他人改掉。保存文件優(yōu)點(diǎn)是方便攜帶、安全并且補(bǔ)充項(xiàng)目不會(huì)受其他干擾。建議：在每次在編輯工程過程中，只要進(jìn)行保存（數(shù)據(jù)庫）就可以了。而當(dāng)完成一段工作，準(zhǔn)備推出系統(tǒng)或關(guān)閉該工程前，最好將其保存成文件。 9. 打印預(yù)覽及打印打印預(yù)覽及打印其操作方法完全符合 Windows 標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)格。

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