1、1 前言一、接待大廳和樣板房物管服務的主要工作內容1、工作人員禮儀、形象職守。2、向來訪的客人指揮車輛停放、為客人開啟車門、指引道路、再征得客人同意后為提拿大件行李,為客人支撐雨(陽)傘。3、為客人提供門僮、鞋套提醒服務。4、為客人引導座位。5、為客人提供飲料(水)服務。6、維護接待中心大廳和樣板房的良好秩序。7、保證接待中心大廳和樣板房物品安全。8、保證接待中心大廳和樣板房內的清潔衛生。9、保證接待中心大廳和樣板房各類物品的整潔擺放。10、保證接待中心大廳和樣板房內各類物資及時供應。11、保證接待中心大廳和樣板房內的各種設備完好、隨時發揮應有功能。12、配合銷售現場完成必要的應急工作。物業人
2、員任職條件及工作職責(一)崗位任職條件1、客服主管1.0 客服主管的任職條件1.1大專以上學歷,有3 年以上酒店相同崗位或二級資質以上物業管理客服工作經驗。1.2 熟悉物業管理法規政策,對現代企業運作制度、現代的管理原理有一定的了解2 和認識。1.3 能與同事、團隊合作共事,熱愛本職工作;作風正派、品行端正、廉潔自律。1.4 能與企業相互擁有,遵守企業制度、保守企業機密。1.5 對工作盡職盡責、任勞任怨、兢兢業業;有良好的職業道德。1.6 熟悉公司管理體系運行流程;有一定的組織、管理及協調能力。1.7 文字及表達能力較強,有一定的社交能力。1.8 能處理所轄范圍出現的各類問題及應變能力。1.9
3、 有同職工作閱歷2 年以上及上崗資格證。2、客服人員2.0 入職要求2.1 女,中專以上學歷,25 歲以下,身高不低于 163 厘米,具有良好的形象、氣質,酒店管理專業或具有二年以上三星級酒店服務工作經驗。2.2 具有良好的語言文字表達能力和溝通能力和服務意識。2.3 熟悉銷售工作的特性,具備良好的溝通協調能力及應變處理能力。3、安全主管3.1 男,35 歲以下,大專以上學歷,具有四年以上大型物業的安全管理經驗。3.2 熟悉物業管理、安全及消防管理法規政策。3.3 對工作盡職盡責、任勞任怨、兢兢業業;有良好的職業道德。具有較好的組織、管理及協調能力。3.4 能與企業相互擁有,遵守企業制度、保守
4、企業機密。3.5 能與同事、團隊合作共事,熱愛本職工作;作風正派、品行端正、廉潔自律。3.6 文字及表達能力較強,有一定的社交能力。3.7 能處理所轄范圍出現的各類問題3 及應變能力。4、門童4.1 男,22 歲以下,高中以上學歷。4.2 身高 180以上,體格健康,較好的儀容儀表。4.3 有較強的工作責任心和應變能力。4.4 有較好的服務意識,團隊精神強。4.5 有酒店服務從業經驗和退伍軍人優先。5、保安員5.1 男,25 歲以下,高中以上學歷。5.2 身高 173以上,體格健康,較好的儀容儀表。5.3 具有物業或酒店保安管理工作經驗,持保安培訓上崗證。5.4 有較強的工作責任心和應變能力。
5、5.5 有較好的服務意識,團隊精神強。5.6 酒店服務從業經驗和退伍軍人優先。6、維修工6.1 男,機電一體化或電氣類中專以上學歷,25-40 歲。6.2 有二年以上住宅小區或大廈(酒店)工程類職務工作經驗,有較全面的工程管理經驗,具備專業職稱及技術職稱證書。6.3 熟悉各類機電系統的原理,能熟練編制各類規程制度及相關工作計劃。6.4 具備良好的協調溝通能力及應變處事能力。6.5 服務和配合意識強。6.6 持物業管理培訓上崗證優先。4 7、保潔員7.1 初中以上文化程度,35 歲以下,身體健康,相貌端正。7.2有一年以上高檔住宅或寫字樓清潔工作經驗。7.3 為人勤快,干練,任勞任怨。7.4 服
6、務意識和責任心強。(二)崗位職責及工作要求1、客服主管1.1 崗位職責;度及工作計劃、工作總結;,做好物品采購、倉庫、員工宿舍的監督管理。;及投訴受理、服務申請等事務;負責接待中心大廳和樣板房工程維修方面服務的安排與協調;,接受物業項目經理指示,協助配合其他部門,為接待中心大5 廳和樣板房提供優質的客戶服務。1.2工作要求1.2.2每周1.2.3每月物業管理公司。,提交有關物業管理服務的階段性改進方案。2、客服人員2.1 熟悉接待中心大廳和樣板房的服務程序,根據顧客需要提供相應的飲品,掌握與服務有關的知識和禮貌服務技巧。2.2 提前做好一切服務的準備工作,并搞好工作范圍內的環境衛生。2.3 營
7、業時要注意客人的動態,勤換煙灰缸,收拾臺面,并經常為客人加水,主動征詢客人的意見。2.4 做好吧臺內飲品、樣板房內設備設施等物資的每日盤點,務必保持物資數目和及時供應及管理工作,未經批準不得擅自處理及借出。2.5 及時清理好服務范圍內的雜物,保持環境的干凈,并檢查有否遺留物品及火種。2.6 注意個人衛生及儀容儀表的美觀和工作環境的衛生整潔,各類物品要及時清潔(洗)并整齊擺放。2.7 主動聆聽、記錄及時向上司反映客戶的意見及建議。2.8 認真配合銷售部組織的各項營銷活動并執行管理人員所指派的任務。3、安全主管3.1 崗位職責;6;管理制度及工作計劃、工作總結;,做好安全員宿舍的監督管理。;,接受
8、物業項目經理指示,協助配合其他部門,為接待中心大廳和樣板房提供優質的客戶服務。3.2 工作要求,提交有關物業管理安全服務的階段性改進方案。4、門僮4.1 對進出客戶提供開門服務,客戶進出門時應致意微笑并主動問好,征詢同意并協助客戶提拿大件行李。4.2 指引戶到銷售員處或顧客休息等候區,由銷售員負責進一步的接待工作。4.3 認真回答客戶咨詢相關事項。5、保安員5.1 負責維護接待中心內的公共秩序及停車場有序、安全,并確保接待中心內財產的安全。5.2 向進出接待中心的客戶敬禮、問候,并主動予以必要的指引。5.3 為進出接待中心的客戶提供打傘、提行李等服務。5.4 向駛入接待中心的車主(客戶)致以敬
9、禮,并指引停放位臵及方向。7 5.5 協助、指揮車主準確、合理地停泊車輛。5.7 不定時巡視停車場,發現并處理可疑情況,并及時采取保護措施,確保客戶車輛的安全。5.8 為客戶提供打傘、拎提重物的服務。5.9 對進入接待中心施工、維修的人員,應問明情況并核實,及時做好登記,并跟進工作進度。5.10 嚴格遵守公司各項規章制度,按時上下班,不得擅離職守,做私事,盡自己最大努力把工作做好。5.11 完成上級交辦的各項工作,虛心接受相關人員對衛生工作的檢查指導。6、維修工6.1 負責接待中心大廳和樣板房各類電氣設備、管線及動力操作盤箱的巡查與維修工作。6.2 負責霓虹燈、彩燈電氣設備的監護管理。6.3
10、負責為接待中心大廳和樣板房及時處理有關電氣維修方面的問題。6.4 負責協助銷售工作中的一切電器設備、設施的安裝、調試工作。6.5 負責對本崗位工作范圍內的隱患檢查及處理,處理不了的問題上報。6.6 負責每日維修工作記錄的填寫。6.7 負責保管好個人工具、公用工具、檢測儀表和電器材料,不丟失損壞。6.8 負責完成所管轄范圍內的電氣設備清潔衛生工作。6.9 負責完成其它交辦的臨時工作。7、清潔員7.1 工作勤勤懇懇,任勞任怨,堅持衛生工作經?;?、制度化、標準化,為保持接待中8 心大廳和樣板房整潔優美的環境而努力工作。7.2 負責接待中心大廳和樣板房內外的衛生清潔工作,保證衛生區域達到接待中心大廳和
11、樣板房的標準和要求。7.3 除按規定進行清潔作業外,還要及時清理雜物,隨時保潔,保持接待中心大廳和樣板房良好的衛生狀態。7.4 正確使用、愛護清潔工具、設備,使得接待中心大廳和樣板房現場的裝修、家具、用品得到合理的日常保潔,免受非正常損壞。7.5 合理使用清潔用品,努力降低各種清潔用品的消耗。7.6 及時清理袋裝垃圾、廢物到指定地點,保證垃圾定時、定點收集,不得隨意丟棄在公共場所。7.7 嚴格遵守公司各項規章制度,按時上下班,不得擅離職守,做私事,盡自己最大努力把工作做好。7.8 完成上級交辦的各項工作,虛心接受相關人員對衛生工作的檢查指導。五、崗位作業規程第一部分客服人員崗位作業規程(一)接
12、待大廳客服人員作業規程1.0 目的為客戶提供專業服務,樹立企業優秀形象,提升樓房品牌,創造優雅、舒適的購房環境。2.0 職責2.1熟悉 XXX項目的整體概況及接待大廳所使用之物品、設施。2.2為來訪客戶提供標準的星級酒店式接待服務。2.3維護接待大廳內整齊有序、潔凈、舒適。9 2.4保證接待用品得到合理使用,及時補充。3.0工作程序3.1班前準備,并于正式開放前10 分鐘開啟全部空調。,補充當日所需飲品、水并做好開放前的各項準備工作。問候客人并詢問客人是否需要幫助。3.2客戶接待,在指定位臵站立,保持警覺,隨時注意來訪客戶動態。,客服人員應微笑著走近客戶并彎腰詢問:“先生(小姐),您好,請問您
13、喝茶還是咖啡?”根據客戶的回答將相應飲品倒好輕放在客戶面前的桌上,并說“請慢用!”。如果是熱飲,應提醒客戶“這是熱飲,當心燙手”。,站在客人右后側,側身斟倒,右腳在前,左腳在后成丁字步、手握水壺手柄對準客人杯口向下傾斜,倒完后及時提起,以免水滴漏撒在客人身上。,要隨時用目光巡視大廳客戶的飲料杯、煙灰缸,應及時續杯(當飲品少于半杯時),清理煙灰缸(缸內煙頭不超過兩個),在操作過程中動作要輕,態度要溫和,要做到輕拿輕放。,而是直接進入接待中心大廳,客服人員應走到客戶身邊,在不干擾他與別人交談的情形下,詢問其需要什么飲品,倒上并遞到客戶手中。3.3客戶離開及現場清理,應及時送出道別語。10 ,應及時
14、清潔桌面,將桌上的水杯撤去,將桌子清潔干凈,并將臺面恢復成接客前的樣子。,及時清洗水壺、杯等用具。一次性紙、膠杯則清理杯內余水,將杯子投放到指定垃圾桶或收集點。3.4收工前的準備工作,做好收市后的清潔工作。,做到人走燈滅。,做到及時申購補充。,所有貴重物品必須上鎖并與保安交接。3.5其他事項,保證一名客服人員在崗,其余人可稍作歇息。,應隨時注意樂園內小孩的動態,提醒或阻止小孩的危險或潛在危險的行為。(二)樣板房客服人員作業規程1.0 目的為客戶提供專業服務,樹立企業優秀形象,提升樓房品牌,創造優雅、舒適的環境及保證樣板房內物品、設施的完好。2.0 職責2.1 熟悉樣板房之整體概況及物品。2.2
15、 維護、清潔樣板房內的環境衛生及設施的完好。2.3 維護樣板房內的物品完好,不丟失。2.4 為進入樣板段的客人提供指引服務。3.0 工作要求11 3.1 禮儀著裝整潔,淡妝上崗;接待參觀人員做到禮貌、熱情,面帶微笑。3.2 開放前準備:,確認清潔符合標準。3.2.3 注意調整樣板房內的空氣,上班前開窗半小時通風(注意風向風力,以免樣板房內的物品被風吹倒)。,清點樣板房內物品,做到帳實相符、完好,損壞的應及時報修。,鞋套擺放整齊。3.3 客戶接待:,客服人員應在門口迎、送。沒有客戶接待時,應在指定位臵站立,保持警覺,隨時注意來訪客戶動態。,當客戶行近崗位約3 米處,當值人員(客服人員、樣板房保安
16、)應迎著客戶鞠躬(彎腰 30度,雙手掌交叉貼于腹部),說“歡迎參加 XXX”。,配合客戶穿好鞋套,發放時統一用語:“請使用鞋套,行動不便請小心行走”;回收鞋套時統一用語:“謝謝您的使用,請脫下鞋套放入廢棄簍內,請慢走”。,提醒客戶“小心樓梯”、“小心碰頭”等。,客戶出門后,應迎著客戶鞠躬(彎腰30 度,雙手掌交叉貼于腹部),說“歡迎再次光臨,請慢走”,并幫助客戶將鞋套放入垃圾桶,目送客戶離開。遇到多批次客戶參觀,應做到全面兼顧,不冷落任何一個客戶。,應禮貌地請其向售樓人員咨詢。,但需注意物品的安全。,客戶離開后應立即將其恢復原狀。12 3.4 樣板間日常管理,對物品交接要仔細、嚴格,樣板間客服
17、人員上班之后、下班前必須與夜班保安進行物品交接,以保證正常的工作運作程序。,應由責任人書面登記,如系看房客戶損壞,應由帶其看樣板房的銷售人員登記,損壞物品清單應交主管轉售樓處。,有客戶欲在樣板段拍照或觸碰不宜觸碰的物品,應有禮貌地阻止“對不起,我們這里不能拍照,請您配合,謝謝!”,“不好意思,這些物品容易損壞,請不要觸摸,謝謝!”。特殊情況除外(如:得到地產部門及管理處允許的裝飾、設計、參觀人員等)。(三)門僮作業規程1.0 目的為客戶提供專業禮賓服務,樹立企業優秀形象,提升樓房品牌。2.0 職責2.1 迎送進出接待中心之賓客。2.2為進出接待中心的客人提供指引。3.0 工作要求3.1 待客姿
18、勢:成正立姿勢,站立在售樓大廳門內右側門后1 米左右。3.2 隨時為進出接待中心的客戶開、關門。,向前一步,迎著客戶鞠躬(彎腰30 度,雙手掌交叉貼于腹部),說“XXX歡迎您,請小心臺階”,并探身為客戶拉開玻璃門。,客戶走至門前約1.2 米處(正常兩步距離),向前一步,為客戶拉開門。待客戶出門后,應對客戶鞠躬(彎腰30 度,雙手掌交叉貼于腹部),說“歡迎再次光臨XXX,小心13 臺階,請慢走”,并目送客戶離開。,崗位上要準備好雨傘,及時主動為沒帶雨具的客戶打傘。(四)清潔員1.0 目的為客戶提供專業禮賓服務,樹立企業優秀形象,提升樓房品牌。2.0 職責2.1服從管理,明確責任、盡心盡職,在規定
19、時間內完各區域范圍內清潔衛生工作。2.2 在所負責的衛生區域內,發現損壞或維修的設施、設備要及時上報。3.0 工作要求3.1 工作程序(以接待中心大廳和樣板房每天上午9:00種開放為例)潔男女衛生間衛生、會議室、辦公室桌子、椅子的衛生。房前后玻璃門、濕抹接待中心大廳和樣板房附屬設施。3.2 日常作業標準,天花不能有蜘蛛網,墻身不能有污漬。,每半小時循環一次,視灰塵量及客戶流量情況而增減次數。,每天噴抹二次,視人流量情況而增減次數。,射燈)一周清潔一次。,毛頭浸入已配臵好的玻璃水,平放在玻璃上推擦,再用玻璃刮清理干凈。,根據需要澆水(夏季每天一次,冬季每周一次)清除植物黃葉。,保持垃圾桶干凈,無
20、污漬,可視垃圾量增減次數。,保持地面干凈、無垃圾。,每天澆少許水,清除植物黃葉。14 ,上午:12:00,下午:17:30。,無破裂、外溢、泄露、無二次污染。(五)維修工1.0 目的確保接待中心及樣板間所有設施設備的正常運行。2.0 職責2.1 對接待中心內的所有設備、設施、照明系統進行檢查、維護,并認真做好記錄,確保正常運行。2.2 對區域內發現損壞或維修的設施、設備及時進行維修。3.0 工作要求3.1 日常作業程序,安排相關維修和保養,并做好相應的記錄。,到材料倉庫按程序領取相關材料。,應提前一天告知接待中心大廳和樣板房。,現場應根據實際情況設臵警示牌及圍護措施,防止行人誤入維修區;高空作
21、業應做好安全措施。,以便核算維修或保養的費用。,維修或保養人員應收回現場警示、圍護,并將維修記錄交客服主管,客服主管到現場檢查驗收,不符合要求的應盡快要求返工。第二部分安全崗位作業規程(一)安全崗工作制度1.0 每天工作時間為8:3017:30,實行兩班制,即每1 個小時輪班一次。15 2.0 上班時間前 15 分鐘,所有員工到達現場,更換好工作服裝,戴好白手套,備齊崗位配備的設備用具,準備上崗。3.0 交接班制度:由各班班長帶隊,按規定時間統一交接班。流程如下:3.1 準備接班人員提前10 分鐘在指定位臵集合,由班長帶隊,檢查員工的衣著佩戴,交代工作任務及注意事項,聽從班長口號,列隊齊步走到
22、每個待交班崗位(崗前培訓隊列、齊步走);3.2 齊步走到每個待交班崗位前1 米處停止,該崗接班人員跨前一步,面向交班人員,兩人行交接班禮,交換崗位配備的設備用具后,接班人員到崗,交班人員歸隊,行禮后聽從班長口號,齊步走到下一待交班崗位(崗前培訓交接班禮儀動作、言語);3.3 待所有崗位交接完成后,班長帶隊齊步走到指定位臵,班長講話完畢后解散。(二)大門崗及道路迎賓崗1.0 目的通過規范、得體的禮賓服務向進入接待中心的客戶致意,并提供導向指引。樹立企業優秀形象,提升樓房品牌。2.0 職責2.1 迎送進出接待中心之賓客。2.2為進出接待中心的客人提供指引。3.0 工作要求3.1 待客,在崗位指定位
23、臵成立正姿勢,目光平視正前方,兩手掌互握放臵于身前,保持警覺,隨時注意路上來往車輛情況。3.2 迎賓16 ,發現車輛指示燈顯示向接待中心駛入時,在車輛距離崗位 10 米時,向前跨一步,順著接待中心停車場方向做車輛指引手勢,然后面向車輛敬禮。,回跨一步,回復站崗姿勢。(三)停車場崗1.0 目的規范接待中心停車場的各項管理制度,確保車輛安全停放和通道暢通。2.0 職責2.1 熟悉接待中心停車場的運作程序、車位分布及周邊情況。2.2 嚴格執行車場安防管理制度。2.3 維護責任區內的正常秩序2.4 迎送進出接待中心停車場之賓客,并為客人提供指引。3.0 工作要求3.1 無車輛人員出入時,在停車場入口崗
24、位處成立正姿勢,挺胸站立,目光平視前方,兩手掌互握放臵于身前,保持警覺,隨時注意停車場人員車輛出入動態。3.2 有車輛開往停車場時,在車輛距離崗位5 米時,向前跨一步,順著停車場入口方向做車輛指引手勢,待車輛駛離崗位后,保持距離跟進車輛,及時站在合適的位臵用語言及手勢協助車輛停好車位。車輛停穩后,舉動上前幫客戶打開車門,并說“歡迎光臨XXX!”,同時指引客戶前往接待中心??蛻綦x開停車場后,立即用對講機通知接待大廳正門崗準備接待客戶,然后回崗位恢復站崗姿勢。3.3 客戶進入停車場準備開車離開時,在客戶距離崗位5 米時,向前跨一步,立正敬禮,待客戶走過崗位后,立即跟進,舉動上前幫客戶打開車門,并說
25、“歡迎您再次光臨,再見!”,并及時站在合適的位臵用語言及手勢協助車輛倒車離開,待車輛到達出入口處,17 應及時回到崗位,立正敬禮,歡送車輛離開,待車輛駛離崗位10 米遠時,停止敬禮,恢復站崗姿勢。3.4 如遇雨天或陽光暴曬時,崗位上要準備好雨傘,客戶下車時及時為客戶打傘遮攔,并指引客戶前往接待中心,同時用對講機通知接待大廳門崗。3.5 如有大件行李,在征詢客戶同意后,為其提拿至門童處。同時記住客戶的基本特征,待其出來時,為其提拿行李,并為其開車門,并妥善放好物品,關上車門。3.6 不定時巡視車場內車輛的車門、窗,發現有未關閉的現象應立即采取措施進行監控,可能的話應及時通知車主。如停車場內有異常
26、人員或行為,應及時查看、處理,確保停車場內秩序井然。(四)樣板房保安崗1.0 目的規范接待中心停車場的各項管理制度,確保車輛安全停放和通道暢通。2.0 職責2.1 熟悉接待中心停車場的運作程序、車位分布及周邊情況。2.2 嚴格執行車場安防管理制度。2.3 維護責任區內的正常秩序2.4 迎送進出接待中心停車場之賓客,并為客人提供指引。3.0 工作要求3.1 迎送賓客,在樣板房門左側處成站立姿勢,挺胸站立,目光平視前方,兩手掌互握放臵于身前,保持警覺,隨時注意參觀樣板房客戶動態。,客戶距離崗位 3 米處,應迎著客戶鞠躬(彎腰30 度,雙手掌交叉貼于腹部),說“歡18 迎參加 XXX樣板段”。待客戶
27、到達門口時,及時提示客戶先穿好鞋套,說“請您穿好鞋套進入樣板間,謝謝!”,應有禮貌地阻止“對不起,我們這里不能拍照,請您配合,謝謝!”,“不好意思,這些物品容易損壞,請不要觸摸,謝謝!”。,客戶出門后,應迎著客戶鞠躬(彎腰30 度,雙手掌交叉貼于腹部),說“歡迎再次光臨,請慢走”,并提醒客戶解除鞋套,幫助客戶將鞋套放入垃圾桶,目送客戶離開。3.2安全管理,應逐項統一登記在冊。,發現遺失、損壞及時匯報。,保安收回放行條(過期放行條一律無效)。,值班員應問明情況并核實,及時做好登記,并跟進工作進度。,每天負責開門及鎖門。,關閉室內門窗。第三部分紀律及禮儀要求(一)接待中心大廳和樣板房物管服務人員的
28、紀律要求及行為準則1、各部門員工敬職愛崗,積極主動完成部門各項工作。2、對待客戶熱情禮貌,親切周到,時時處處注意保持公司的形象維護公司的聲譽,任何情況下不得與接待中心大廳和樣板房工作人員和客戶爭吵。3、部門員工任何事情均應以公司利益為重,團結互助;部門經理關心愛護員工,隨時解決部門員工在工作上遇到的困難。4、部門員工要積極遵守公司和部門各項管理規章制度,積極對公司各項工作提出合理化建議,樹立企業主人翁形象。19 5、部門員工在對外工作中,要堅持原則,維護公司利益,注意有關銷售信息等商業機密的保密工作,上述信息未經公司同意不得對外公開。6、上下班不得遲到早退,中途不得隨意離開工作崗位。如有工作需
29、要離開,須向主管請示,并將工作交代清楚后方可離開。7、上班時間不得吃東西,看書報雜志、大聲閑談或交頭接耳、在前臺化妝、抽煙,以及做其它與工作無關的事情。8、不得使用客戶專用杯飲水,不得私自拿廣告宣傳資料及物品。9、愛護公物、售樓處內設備、家私,不可隨意移動。10、保持與維護接待中心大廳和樣板房的環境的整潔與秩序,廢棄的紙杯、紙張、雜物不可亂擺亂放,嚴禁在售樓處樣板房內吸煙或用餐。11、節約用水用電,下班時應仔細檢查各種電器開關,關閉不必要的設備。12、員工之間應以公司利益為重,團結協作、互助互愛,不得挑撥是非,破壞團結、損害客戶及同事榮譽。13、對待客戶熱情禮貌、親切周到,時刻注意保持公司形象,維護樓盤聲譽;不得假公濟私,私下炒樓;不得將工作生活中的不悅帶到服務現場。14、員工必須無條件服從上級的工作安排和調動,不得消極怠工和不聽指揮。15、員工不得收取客戶禮物或是索取回扣。(二)崗位物業管理服務人員形象、禮儀要求