1、項項目目文文檔檔分分類類對對照照表表 說說明明事事項項： 建建設設單單位位取取得得的的報報建建文文件件由由檔檔案案管管理理部部門門保保管管，不不列列入入此此表表范范圍圍；監監理理、施施工工單單位位的的其其它它工工程程文文檔檔由由各各方方保保管管，不不列列入入此此表表范范圍圍，工工程程管管理理部部應應定定期期檢檢查查 “公公司司代代碼碼”、“項項目目代代碼碼”應應與與檔檔案案管管理理部部門門規規定定為為準準 表表示示電電子子版版存存檔檔；表表示示需需紙紙質質存存檔檔且且登登記記電電子子臺臺帳帳；表表示示需需電電子子版版存存檔檔且且登登記記電電子子臺臺帳帳；表表示示需需紙紙質質、電電子子版版存存檔

2、檔且且登登記記電電子子臺臺帳帳；（所所有有電電子子記記錄錄均均放放入入服服務務器器共共享享）【】表表示示通通用用符符號號，編編號號時時不不用用標標明明 一一級級 目目錄錄 二二級級 目目錄錄 三三級級 目目錄錄 四四級級 目目錄錄 五五級級目目錄錄編編號號規規則則存存檔檔文文件件文文件件來來源源保保管管部部門門密密級級移移交交方方向向臺臺帳帳登登記記備備注注 項項目目 名名稱稱 分分期期 / /標標 段段 建建設設 單單位位 文文件件 合合同同 類類 土地類合同 合同的編號、分發由檔案管理 部門完成，具體參見公司相關 規定 國有土地使用權出讓合同、土地使用權轉讓補 償合同、合作協議等 項目發展

3、 部門/事務 部門 檔案管理部 門 絕密 檔案管理部 門 檔案管理部門登 記 土地類合同不按期 分類，按項目分類 項目交付后，業務 部門和監理公司的合 同須移交檔案管理部 門 項 目 合 同 分 期 合 同 前期合同 規劃、設計、勘察、監理、咨詢、報批報建、 工程保險等合同 采購部門/ 其他業務 部門 檔案管理部 門、業務部 門、監理公 司、乙方單 位 機密 期合同臺 帳登記表分 類 施工合同總包、分包施工合同 采購合同甲供材料采購、設備采購及安裝合同 環境合同室外園建、環境綠化等施工合同 營銷合同 樣板間裝修，營銷場所裝修，直接為項目服務 的現場包裝、前期市場咨詢、市場策劃、銷售 代理、媒介

4、廣告設計、制作、宣傳品設計、戶 外廣告牌制作安裝等合同 其他合同 無法放在以上各類的其他合同，比如：物業管 理協議、租賃協議、零星協議 跨 期 合 同 前期合同 指發生在兩期以上工程的各類別合同，分類同 上 采購部門/ 其他業務 部門 檔案管理部 門、業務部 門、乙方單 位 機密 跨期合同臺帳 登記表分類 施工合同 采購合同 環境合同 營銷合同 其他合同 跨項目 合同 前期合同 一般為年度合同、聯合采購協議，分類同上采購部門 檔案管理部 門、乙方單 位 機密 跨項目合同臺 帳登記表分 類 施工合同 采購合同 環境合同 營銷合同 其他合同 圖圖紙紙 類類 施工圖紙 【項目代碼】-【項目分期】-

5、施工圖-【三位數流水號】 例如：CH-3Q-施工圖-001 建筑施工圖 設計部門 工程管理部 、設計部門 、采購部門 、成本部門 、監理公司 、施工單位 公開 檔案管理部 門 其他單位來文 臺帳登記表 其他單位或部門 一個批次或一整套圖 排一個流水號 結構施工圖 電氣施工圖 給排水施工圖 暖通施工圖（含燃氣、通風、空調等） 環境施工圖（含園建、綠化） 市政管網施工圖（含室外道路、室外管網等） 竣工圖紙編寫移交目錄即可 總平面竣工圖 事務部門/ 施工單位 檔案管理部 門、施工單 位 公開 檔案館、物 業公司、施 工單位各1 份 具體參見“5.3.2 圖 紙管理” 綠化總平面竣工圖 道路總平面竣工

6、圖 地下管線綜合圖 建筑竣工圖 結構竣工圖 給排水、采暖竣工圖 電氣竣工圖 通風與空調竣工圖 電梯安裝竣工圖 建筑智能化竣工圖 設計變更 【項目代碼】-【項目分期】- 【(組團名稱/代碼)設計變更 】-【三位數流水號】 例如：CH-4Q-(上東8區/SD8) 設計變更-001 設計變更通知單、附圖設計部門 工程管理部 、施工單位 公開 總包單位移 交檔案館 對外發文臺帳 登記表工作 指令 須由設計院蓋章 成成本本 控控制制 類類 工作指令 【項目代碼】-【項目分期】- 指令-【三位數流水號】 例如：CH-2Q-EI-100 工作指令 工程管理 部 工程管理部 、監理公司 、施工單位 公開 檔案

7、管理部 門 為方便查閱，工作指 令確認單與工作指令 分開存檔 【項目代碼】-【項目分期】- 【（施工單位）確認單】-【 三位數流水號】 例如：CH-3Q-（中天）確認 單-002 工作指令確認單施工單位 工程管理部 、監理公司 、施工單位 公開 檔案管理部 門 甲供材料 【項目代碼】-【項目分期】- 【（施工單位）材料進場】- 【三位數流水號】 例如：CH-1Q-（紅獅）材料 進場-021 材料進場驗收單供貨單位 供貨單位、 施工單位、 工程管理部 公開 檔案管理部 門 材料文件臺帳 登記表材料 驗收 【項目代碼】-【項目分期】- 【（施工單位）材料調撥】- 【三位數流水號】 例如：CH-1Q

8、-（卜內門）材 料調撥-008 材料調撥單 需調撥單 位 調出單位、 調入單位、 工程管理部 公開 檔案管理部 門 材料文件臺帳 登記表材料 調撥 進進度度 控控制制 類類 一級計劃 【項目代碼】-【項目分期】- 1級計劃-【三位數流水號】 例如：CH-4Q-1級計劃-012 項目分期開發計劃 工程管理 部 工程管理部 、工程管理 部 機密 檔案管理部 門 計劃、進度臺 帳登記表一 級計劃 一、二級計劃存電 子版。 其他規定，參見 WHVK-WI-PRE002項 目計劃分級管理規定 C 二級計劃 【項目代碼】-【項目分期】- 2級計劃-【三位數流水號】 例如：CH-3Q-2級計劃-012 項目

9、關鍵節點計劃 工程管理 部 工程管理部機密 檔案管理部 門 計劃、進度臺 帳登記表二 級計劃 三級計劃 【項目代碼】-【項目分期】- 【（組團名稱/代碼）】3級計 劃-【三位數流水號】 例如：CH-1Q-（上東3區/SD3 ）3級計劃-012（2） 表示 ：城市花園一期項目上東3區 三級計劃的計劃第2次更 新 主體施工總計劃施工單位 工程管理部 、監理公司 、施工單位 公開 檔案管理部 門 計劃、進度臺 帳登記表三 級計劃 銷售配合計劃 工程管理 部 工程管理部 材料部品定標計劃 工程管理 部 工程管理部 室外總體施工計劃 工程管理 部 工程管理部 公建施工總計劃施工單位 工程管理部 、監理公

10、司 、施工單位 竣工交付計劃（含政府備案驗收計劃及房屋驗 收計劃） 工程管理 部 工程管理部 四級計劃 【項目代碼】-【項目分期】- 【（組團名稱/代碼）】4級計 劃-【三位數流水號】（更新 次數） 例如：CH-3Q-（上東2區/SD2 ）4級計劃-007（3） 表示 ：城市花園三期項目上東2區 四級計劃的計劃第3次更 新 主體工程施工月計劃施工單位 工程管理部 、監理公司 、施工單位 公開 檔案管理部 門 計劃、進度臺 帳登記表四 級計劃 分包工程施工計劃施工單位 工程管理部 、監理公司 、施工單位 施工樣板間計劃 工程管理 部 工程管理部 甲供材料計劃施工單位 工程管理部 、監理公司 、施

11、工單位 項項目目 名名稱稱 分分期期 / /標標 段段 建建設設 單單位位 文文件件 圖圖紙紙 類類 室外雨污水管施工計劃施工單位 工程管理部 、監理公司 、施工單位 室外政府安裝工程計劃任務書 工程管理 部 工程管理部 市政道路計劃施工單位 工程管理部 、監理公司 、施工單位 園建、綠化施工計劃施工單位 工程管理部 、監理公司 、施工單位 公建總包單位施工月計劃施工單位 工程管理部 、監理公司 、施工單位 公建施工分包裝修計劃施工單位 工程管理部 、監理公司 、施工單位 五級計劃 【項目代碼】-【項目分期】- 【（施工單位）周計劃】-【 三位數流水號】 例如：CH-3Q-（長安）周計 劃-0

12、24 總包周計劃 施工單位 工程管理部 、監理公司 、施工單位 公開 檔案管理部 門 總包來文臺帳 登記表進度 計劃 分包周計劃 分包來文臺帳 登記表進度 計劃 項目進度圖片展示 【項目代碼】-（年份）項目 月報-【三位數流水號】 例如：CH-（2008）項目月報 -005 項目年月進度圖片展示 工程管理 部 工程管理部公開 檔案管理部 門 計劃、進度臺 帳登記表進 度展示 質質量量 控控制制 類類 工程指示 【項目代碼】-【項目分期】- 指示-【三位數流水號】 例如：CH-2Q-指示-088 工程指示、合同條款交底、（對供方洽談、要 求、通知類的文件） 項目經理 部 工程管理部公開 檔案管理

13、部 門 對外發文臺帳 登記表工程 指示 回復單應與工程指示 合并存檔 工程指示回復單施工單位工程管理部公開 材料記錄 【項目代碼】-【項目分期】- 【（施工單位）訂貨/材料封 樣/材料證明】-【三位數流水 號】 例如：CH-2Q-（拉法基）訂 貨-005 材料申請單施工單位工程管理部公開 檔案管理部 門 材料文件臺帳 登記表材料 訂單 材料申請單應與材料 訂貨單合并存檔 材料訂貨單 工程管理 部 工程管理部公開 檔案管理部 門 材料樣板確認單 工程管理 部 工程管理部公開 檔案管理部 門 材料文件臺帳 登記表材料 確認 材料證明文件（指甲供材料或設備出廠合格證 、檢測報告、準用證等） 分包單位

14、 及材料供 應商 工程管理部公開 檔案管理部 門 材料文件臺帳 登記表材料 驗收 會議紀要 【項目代碼】-【項目分期】- 會議紀要-【三位數流水號】 例如：CH-2Q-會議紀要-012 項目協調會議（公司組織項目月度協調會、走 場會議） 項目經理 部 工程管理部公開 檔案管理部 門 建設單位文件 臺帳登記表 會議紀要 工程管理部發起的會 議紀要，存電子版。 項目例會（工程管理部組織內部會議） 項目3+X會議（設計、營銷、工程管理部等） 項目專題會議（交付預驗收準備會議、正式交 付驗收準備會議等） 項項目目 名名稱稱 分分期期 / /標標 段段 建建設設 單單位位 文文件件 進進度度 控控制制

15、類類 一、二級計劃存電 子版。 其他規定，參見 WHVK-WI-PRE002項 目計劃分級管理規定 C 四級計劃 【項目代碼】-【項目分期】- 【（組團名稱/代碼）】4級計 劃-【三位數流水號】（更新 次數） 例如：CH-3Q-（上東2區/SD2 ）4級計劃-007（3） 表示 ：城市花園三期項目上東2區 四級計劃的計劃第3次更 新 公開 檔案管理部 門 計劃、進度臺 帳登記表四 級計劃 住宅交樓標準 【項目代碼】-【項目分期】- 交樓標準-【三位數流水號】 例如：CH-4Q-交樓標準-005 （2） 表示：城市花園四期項 目區戶型第2次更新 各組團各戶型的交樓標準營銷部門 營銷部門、 設計部

16、門、 成本部門、 采購部門、 工程管理部 公開 檔案管理部 門 建設單位文件 臺帳登記表 交樓標準 項目管理月報 【項目代碼】-（年份）項目 月報-【三位數流水號】 例如：CH-（2008）項目月報 -005 項目管理月報 工程管理 部 工程管理部 、工程管理 部 公開 檔案管理部 門 建設單位文件 臺帳登記表 管理月報 工序檢查表 【項目代碼】-【項目分期】- 【（組團名稱或代碼）工序檢 查】-【三位數流水號】 例如：CH-4Q-（上東5區/SD5 ）工序檢查-006 28張檢查記錄表： 1.加氣砌塊2.管道封堵3.室內防水4.內墻粉刷 （加氣塊）5.外墻粉刷（加氣塊）6.樓地面7. 內墻瓷

17、磚8.室內地磚9.廚衛天棚、吊頂10.外 墻涂料11.內墻涂料12.鋁合金門窗13. 塑鋼門 窗14.室內給水15.室內排水16.配管配線17.開 關插座18.電箱安裝19.避雷20.居家防盜安裝 21.樓內對講安裝22.室外地下給水管道安裝 23.室外地下排水管道安裝24.室外電纜工程 25.背景音樂26.電視監控27.通風空調28.給水 消防 監理公司監理公司公開 檔案管理部 門 建設單位文件 臺帳登記表 工序檢查 工程管理部定期檢查 竣工交付驗收檢查表 【項目代碼】-【項目分期】- 【（組團名稱或代碼）驗收檢 查】-【三位數流水號】 例如：CH-4Q-（上東4區/SD4 ）交付檢查-01

18、3 1.竣工交付驗收檢查表（外立面） 2.竣工交付驗收檢查表（公共部位） 3.竣工交付驗收檢查表（室內） 4.竣工交付驗收檢查表（管道及試水） 5.竣工交付驗收檢查表（電氣） 6.竣工交付驗收檢查表（通球實驗） 7.竣工交付驗收檢查表 (驗收結果統計表) 物業公司物業公司公開物業公司 建設單位文件 臺帳登記表 交付檢查 工程管理部定期檢查 工程質量驗收單 【項目代碼】-【項目分期】- 驗收單-【三位數流水號】 例如：CH-4Q-驗收單-095 工程質量驗收單施工單位工程管理部公開 檔案管理部 門 期合同臺 帳登記表、 跨期合同臺帳登 記表分類 建建設設 單單位位 其其他他 文文件件 工程勘察報

19、告書 【項目代碼】-【項目分期】- 勘察報告-【三位數流水號】 例如：CH-3Q-勘察報告-001 場地巖土工程勘察報告書勘察單位 工程管理部 、監理公司 、總包單位 、勘察單位 公開 檔案管理部 門其他單位來文 臺帳登記表 其他單位或部門 施工用 場地巖土工程勘察報告書事務部門 檔案管理部 門 公開 檔案館、檔 案管理部門 各1份 竣工用（蓋審查章） 甲方洽談記錄 以公司規定為準工作聯系函(以建設單位名義發文)工程管理 部 檔案管理部 門 公開無檔案管理部門存 檔 存檔電子版 【發文代碼】【（項目分期） 】-【項目代碼】-【三位數流 水號】 例如：武地發字（04Q）-CH- 050 工作聯系

20、函（以建設單位工程管理部名義發文 ） 工程管理 部 工程管理部公開 檔案管理部 門 對外發文臺帳 登記表聯系 函 工程管理部聯系函的 編號按項目分期劃分 便于查閱。 獲獎證書 【項目代碼】-【項目分期】- 獎-【三位數流水號】 例如：CH-03Q-獎-002 武漢市黃鶴杯、湖北省楚天杯、湖北省優質結 構工程、武漢市安全文明工地樣板工地、詹天 佑住宅小區金獎等 施工單位/ 建設單位 施工單位、 監理公司、 工程管理部 、檔案管理 部門 公開無 建設單位文件 臺帳登記表 獲獎證明 申報單位存原件，檔 案管理部門存掃描件 ，其余存復印件 文件簽收記錄 【項目代碼】-【項目分期】- 【結算接收/發文簽

21、收/簽批簽 收/轉發簽收/借閱登記】-【 三位數流水號】 例如：CH-轉發簽收-001 結算資料接收登記表 工程管理 部 工程管理部公開 檔案管理部 門 建設單位文件 臺帳登記表 簽收記錄 為簡單操作，【項目 分期】已省略。每一 次續表排一個流水號 對外發文簽收登記表 簽批文件簽收登記表 轉發文件簽收登記表 文檔借閱登記表 項項目目 名名稱稱 分分期期 / /標標 段段 建建設設 單單位位 文文件件 質質量量 控控制制 類類 文件流轉記錄 不作電子臺帳登記，存電子版 文件 快遞文件臺帳登記表 工程管理 部 工程管理部公開無無 監監理理 單單位位 文文件件 監監理理 管管理理 文文件件 監理規劃

22、 【項目代碼】-【項目分期】- 【監理規劃/監理細則/監理月 報/監理證明】-【三位數流水 號】 例如：CH-4Q-監理月報-015 監理規劃及審批表，其中相關審批表格入此類 監理單位 工程管理部 、監理公司 公開 檔案管理部 門 監理來文臺帳 登記表監理 其他 監理細則監理細則及審批表，其中相關審批表格入此類 監理月報監理月報 監理來文臺帳 登記表監理 月報 監理人員證明 監理人員登記表及證明資料，含資格報審 表、組織架構表 監理來文臺帳 登記表監理 其他 監監理理 工工作作 記記錄錄 監理例會紀要 【項目代碼】-【項目分期】- 【監理例會/監理通知/獎罰】 -【三位數流水號】 例如：CH-

23、2Q-監理通知-110 周例會、專題會議 工程管理部 、監理公司 、施工單位 監理來文臺帳 登記表監理 例會 監理工程師通知回復 單應與監理工程師通 知單合并存檔 監理工程師通知單 監理工程師通知單 監理來文臺帳 登記表監理 例會監理工程師通知回復單 監理獎罰單獎罰單 監理來文臺帳 登記表監理 獎罰單 監監理理 其其它它 文文件件 監理洽談記錄 【項目代碼】-【項目分期】- 監理聯系函-【三位數流水號 】 例如：CH-3Q-監理聯系函- 018 監理工作聯系函 工程管理部 、監理公司 監理來文臺帳 登記表監理 聯系函 其他文件 【項目代碼】-【項目分期】- 監理其它-【三位數流水號】 例如：C

24、H-3Q-監理其它-011 無法歸屬到以上范圍的少量文件，比如：工程 暫停令、工程變更單 監理來文臺帳 登記表監理 其他 施施工工 單單位位 文文件件 總總包包 單單位位 文文件件 總包人員證明 【項目代碼】-【項目分期】- 【（組團名稱或代碼+施工單 位）總包證明/圖紙紀要/施工 方案/戶型確認/聯系函/總包 其他】-【三位數流水號】 例如：CH-4Q- （上西11區/SX11江都）總包 證明-007 總包單位資格報審表、組織架構表 總包單位 工程管理部 、監理公司 、施工單位 公開 檔案管理部 門 總包來文臺帳 登記表總包 其它 每次人員變動須申報 圖紙會審紀要設計交底及圖紙會審紀要 工程

25、管理部 、監理公司 、設計院、 施工單位 總包單位移 交檔案館 總包來文臺帳 登記表總包 其它 須由建設、監理、設 計院、施工單位四方 蓋章 施工組織設計（方案）施工組織設計（方案）報審表、審批表 監理公司、 施工單位 無 總包來文臺帳 登記表施工 方案 高層、復雜的大型工 程報建設單位審批， 其他報監理審批。具 體參見WHVK-WI- PRE009項目管理節點 控制指引B 施工進度計劃具體見上“四、五級計劃”月、周計劃 工程管理部 、監理單位 、施工單位 檔案管理部 門 總包來文臺帳 登記表進度 計劃 戶型確認單戶型確認單 總包來文臺帳 登記表戶型 確認 總包洽談記錄 工作聯系函（總包單位提

26、出需洽談的內容、現 場簽證等） 總包來文臺帳 登記表工作 聯系函 總包其它文件 無法歸屬到以上范圍的少量文件，工程開工/復 工報審表等 總包來文臺帳 登記表總包 其它 分分包包 單單位位 文文件件 分包人員證明 【項目代碼】-【項目分期】- 【（組團名稱或代碼+施工單 位）分包證明/施工方案/聯系 函/分包其他】-【三位數流水 號】例如：CH-4Q-（上西11 區/SX11戶型確認-007 分包單位資格報審表、組織架構表等 監理單位工程管理部公開 檔案管理部 門 分包來文臺帳 登記表分包 其它 項項目目 名名稱稱 分分期期 / /標標 段段 建建設設 單單位位 文文件件 建建設設 單單位位 其

27、其他他 文文件件 施工組織設計（方案）施工組織設計（方案）報審表、審批表 分包來文臺帳 登記表工作 聯系函 施工進度計劃具體見上“四、五級計劃”月、周計劃 分包來文臺帳 登記表進度 計劃 分包洽談記錄 工程聯系函（分包提出需洽談的內容、現場簽 證等） 分包來文臺帳 登記表工作 聯系函 分包其它文件無法歸屬到以上范圍的少量文件 分包來文臺帳 登記表分包 其它 項項目目 名名稱稱 分分期期 / /標標 段段 施施工工 單單位位 文文件件 分分包包 單單位位 文文件件 【項目代碼】-【項目分期】- 【（組團名稱或代碼+施工單 位）分包證明/施工方案/聯系 函/分包其他】-【三位數流水 號】例如：CH-4Q-（上西11 區/SX11戶型確認-007 監理單位工程管理部公開 檔案管理部 門