1、車輛使用及駕駛員管理規(guī)定車輛使用及駕駛員管理規(guī)定 編制編制 日期日期 審核審核 日期日期 批準(zhǔn)批準(zhǔn) 日期日期 一、一、 總則總則 1.1 為了確保各項(xiàng)行車任務(wù)順利完成，提高公司內(nèi)部運(yùn)作效率，嚴(yán)格公司車輛和駕駛員的管理，促 進(jìn)公司經(jīng)營與發(fā)展，特制定本制度。 二、二、 車輛使用車輛使用制度制度 2.12.1 車輛配置車輛配置及日常管理及日常管理 2.1.1 公司根據(jù)員工的職位及實(shí)際工作的需要給各部門及子公司經(jīng)理配備車輛。 2.1.2 車輛配置由行政部按規(guī)定統(tǒng)一購買和調(diào)配，配車員工不得提出特殊需求。 2.1.3 各部門不單獨(dú)配置車輛。需要使用車輛時(shí)，由行政部統(tǒng)一調(diào)配。如部門需要用車，行政部 確實(shí)無法

2、安排時(shí)，各部門、子公司經(jīng)理級(jí)以上員工配備的車輛應(yīng)優(yōu)先滿足部門業(yè)務(wù)辦理及 應(yīng)急用車。 2.1.4 各車輛使用人如出差二天以上離開廣州不需使用車輛的，必須在領(lǐng)取車票或機(jī)票時(shí)交回車 匙及車證，將車輛交回行政部統(tǒng)一調(diào)度使用，否則不發(fā)放車票或機(jī)票。 2.1.5 公司行政部、各部門、各子公司和各部門領(lǐng)導(dǎo)配備的車輛，日常管理、車輛清洗保潔等工 作由各部門、子公司司機(jī)和各用車人負(fù)責(zé)（公司高層領(lǐng)導(dǎo)車輛除外） 。 2.1.6 車輛使用人、各司機(jī)要愛護(hù)、愛惜公司車輛，不得粗暴駕駛車輛；停車辦事或過夜停放時(shí)， 必須到有專人看守的正規(guī)保管站保管，否則，由此引起車輛受損或失竊的，由各車輛使用 人或司機(jī)負(fù)責(zé)賠償。 2.1.

3、7 嚴(yán)禁酒后駕駛車輛,因酒后駕車造成車輛受損或發(fā)生交通事故的， 維修費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用 全部由駕車人自行承擔(dān)。 2.1.8 車輛原則上不外借，如遇特殊情況，必須經(jīng)集團(tuán)主管行政副總批準(zhǔn)。因公借給部門同事用 車除外。 2.1.9 車輛應(yīng)定期保養(yǎng)，一般每行駛 5000 公里保養(yǎng)一次。各車輛使用人及司機(jī)應(yīng)留意車輛行駛里 程和車輛狀況，發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)異常情況要及時(shí)報(bào)告，并將車輛交回行政部檢修，避免故障 進(jìn)一步擴(kuò)大，以減少維修費(fèi)用，并保證車輛的行車安全。 2.1.10 車輛的行駛證、購置稅證、保險(xiǎn)卡等車輛有關(guān)證件應(yīng)由駕駛員隨身攜帶，嚴(yán)禁人離車輛辦 事車輛證件留在車內(nèi)，如因失竊造成補(bǔ)辦證件、向保險(xiǎn)公司理賠困難

4、等造成的經(jīng)濟(jì)損失， 由駕駛員負(fù)責(zé)。 2.22.2 用車申請(qǐng)用車申請(qǐng) 2.2.1 各部門、子公司因業(yè)務(wù)接待、工作應(yīng)急需使用車輛而本部門確實(shí)不能解決時(shí)，可向行政部 申請(qǐng)安排車輛。 2.2.2 各部門、子公司向行政部申請(qǐng)安排車輛的，必須提前一天在公司 OA 上向行政部提出申請(qǐng)， 注明用車事由、出車時(shí)間、用車人數(shù)、出車地點(diǎn)、返回時(shí)間，由本部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，由行 政部統(tǒng)籌安排解決。 2.2.3 車輛調(diào)配原則： 1) 行政部收到各部門的用車申請(qǐng)后，在出車前一天下班前做好車輛調(diào)度。 2) 調(diào)度的原則是：(1)本著“保證重點(diǎn)、統(tǒng)籌兼顧、機(jī)動(dòng)靈活、厲行節(jié)約”的原則，靈活 掌握、統(tǒng)一調(diào)度;(2)優(yōu)先安排公司重點(diǎn)的接

5、待、送接機(jī)任務(wù)、出外地用車;(3)如遇兩 個(gè)以上部門辦事地點(diǎn)相近，應(yīng)進(jìn)行拼車安排。 3) 已配備公司車輛的各部門領(lǐng)導(dǎo),外出辦事不得再另向行政部申請(qǐng)司機(jī)和車輛。 4) 如行政部司機(jī)已全部安排出車，又有必須出車之申請(qǐng)及必要，可安排請(qǐng)車部門有三年 以上駕駛經(jīng)驗(yàn)的員工臨時(shí)充當(dāng)駕駛員出車。 5) 遇重大活動(dòng)或臨時(shí)緊急事項(xiàng)，行政部有權(quán)調(diào)配各子公司專職司機(jī)及車輛。 2.2.4 用車人當(dāng)天如因特殊情況較長時(shí)間不能按時(shí)出車或在用車過程中不能按時(shí)回公司的，必須 提前半小時(shí)知會(huì)行政部車輛管理人員，再由行政部車輛管理人員通知出車司機(jī)，以便于車 輛和司機(jī)的統(tǒng)籌安排。 2.2.5 用車人用完車后必須在司機(jī)出車登記簿上簽名

6、，作為司機(jī)工作考勤及以后有關(guān)問題備查的 依據(jù)。 2.32.3 費(fèi)用管理費(fèi)用管理 2.3.1 公司全部車輛只購買交強(qiáng)險(xiǎn)。未經(jīng)允許，不得購買除交強(qiáng)險(xiǎn)以外的任何保險(xiǎn)。 2.3.2 公司所有車輛實(shí)行定點(diǎn)加油（車輛離開廣州出差外地除外） 、定點(diǎn)保養(yǎng)及維修。 1) 油料管理 所有車輛必須在公司指定加油站加油。行政部為每部車配置一張加油卡，加油卡 與車牌號(hào)碼對(duì)應(yīng)，并設(shè)置密碼，加油時(shí)必須卡號(hào)與車牌號(hào)對(duì)應(yīng)方可加油。 嚴(yán)禁用公司加油卡為他人車輛加油。為杜絕此類現(xiàn)象，行政部除與加油站簽訂合 同時(shí)明確規(guī)定油站加油時(shí)必須核對(duì)加油卡與車牌號(hào)碼是否對(duì)應(yīng)外，還通過各種方 式監(jiān)督加油站的操作過程。如發(fā)現(xiàn)加油站違反合同約定，對(duì)油

7、站處以高額罰金， 對(duì)公司員工予以辭退。 行政部車輛主管不定期抽查車輛加油數(shù)和行駛里程數(shù)是否合理， 如發(fā)現(xiàn)不合理的， 應(yīng)責(zé)令用車人說明原因。 各車輛使用人及各司機(jī)不得將在加油站購買的其他物品計(jì)入油費(fèi)， 否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)， 當(dāng)次加油費(fèi)全部金額由當(dāng)事人支付，并扣罰當(dāng)事人季度獎(jiǎng) 500 元。 如出差外地，各車輛使用人及各司機(jī)應(yīng)事先加滿油，來回程超過 200 公里方可臨 時(shí)加油，特殊情況加油應(yīng)事先報(bào)行政部車輛主管同意。 2) 維修、保養(yǎng)管理 凡車輛維修、保養(yǎng)、購置零配件和車輛輔助用品，必須將車交回行政部由行政部 車輛主管安排有關(guān)人員統(tǒng)一維修及辦理。 各車輛使用人及各司機(jī)如自行維修車輛的，維修費(fèi)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)，

8、公司不予報(bào)銷 維修費(fèi)用。 車輛外出途中發(fā)生故障，不能自行修復(fù)或不能交由行政部送修的，須通報(bào)公司車 輛主管作出維修費(fèi)用預(yù)算，批準(zhǔn)后方可按計(jì)劃修理。 車輛除在保修期內(nèi)回車輛指定維修點(diǎn)保養(yǎng)、維修外，其他車輛保養(yǎng)、維修一律在 公司定點(diǎn)汽車修理廠修理。 3) 車輛使用人及各司機(jī)不得隨便購買與車輛有關(guān)的用品，確需購買的必須經(jīng)行政部車輛 主管人同意。所有與車輛有關(guān)的費(fèi)用必須經(jīng)行政部車輛主管人審核，公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽 字后，方可到財(cái)務(wù)報(bào)銷。 2.3.3 加強(qiáng)對(duì)路橋費(fèi)、停車費(fèi)的審核。司機(jī)報(bào)銷上述費(fèi)用時(shí)車輛主管要根據(jù)各司機(jī)出車記錄進(jìn)行 審批。 2.3.4 因駕駛員責(zé)任心不強(qiáng)、維護(hù)不利、操作不當(dāng)造成的機(jī)件損壞和發(fā)動(dòng)機(jī)報(bào)

9、廢（如：不注意水 溫和機(jī)油情況） 等引起的車輛損失， 由駕駛員個(gè)人承擔(dān)車輛損失的 50%， 并追究其相關(guān)責(zé)任。 2.3.5 公司實(shí)行定點(diǎn)洗車，未經(jīng)允許，各司機(jī)及車輛使用人自行到外面洗車的，公司不報(bào)銷有關(guān) 費(fèi)用。 2.3.6 發(fā)生交通違法行為的，由各違法人自行到交管部門接受處理，公司不報(bào)銷交通違法的相關(guān) 費(fèi)用。如需到外地接受處罰，由此請(qǐng)假而影響工作的，扣發(fā)請(qǐng)假期間的工資。 2.3.7 公司實(shí)行車輛交通違法登記備案制度，凡一個(gè)季度內(nèi)行政司機(jī)發(fā)生二次以上交通違章的， 扣發(fā)當(dāng)季獎(jiǎng)金 500 元。 2.3.8 因交通違法行為發(fā)生交通事故，我方司機(jī)負(fù)全部責(zé)任的，當(dāng)事駕駛員承擔(dān)雙方車輛事故維 修費(fèi)或人員及其

10、他財(cái)產(chǎn)損失的 10%； 我方司機(jī)負(fù)主要責(zé)任的， 當(dāng)事駕駛員承擔(dān)雙方車輛事故 維修費(fèi)或人員及其他財(cái)產(chǎn)損失的 8%；我方司機(jī)負(fù)次要責(zé)任的，當(dāng)事駕駛員承擔(dān)雙方車輛事 故維修費(fèi)或人員及其他財(cái)產(chǎn)損失的 5%。我方當(dāng)事駕駛員承擔(dān)的車輛事故維修費(fèi)或人員及其 他財(cái)產(chǎn)損失的金額上限為人民幣五千元，其余損失部分由公司承擔(dān)。 2.3.9 車輛失竊或發(fā)生交通事故，應(yīng)第一時(shí)間通知保險(xiǎn)公司及進(jìn)行報(bào)警處理，同時(shí)通知公司車輛 主管如實(shí)匯報(bào)情況，妥善處理，不及時(shí)報(bào)告或發(fā)生事故后自行離開現(xiàn)場造成嚴(yán)重后果的一 切由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 2.42.4 車輛車輛檔案檔案管理管理 2.4.1 車輛應(yīng)按一車一檔案的方式建立車輛檔案，由行政部車輛主

11、管負(fù)責(zé)保管，車輛檔案包括： 1) 行駛證、購置稅復(fù)印件； 2) 保險(xiǎn)單復(fù)印件及保險(xiǎn)購買、理賠憑據(jù)； 3) 購置發(fā)票復(fù)印件； 4) 車輛使用說明書及其它隨車文字資料； 5) 機(jī)動(dòng)車登記證； 6) 車輛維修、保養(yǎng)及日常使用記錄； 7) 車輛違章及事故處理記錄等。 三、三、 駕駛員駕駛員管理制度管理制度 3.13.1 駕駛員駕駛員管理管理 3.1.1 各司機(jī)必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從部門領(lǐng)導(dǎo)安排，工作中有任何問題均應(yīng)向 行政部主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。 3.1.2 行政司機(jī)平時(shí)應(yīng)認(rèn)真堅(jiān)持車輛檢查、保養(yǎng)，出車前要細(xì)心檢查車輛的技術(shù)狀況，確保不帶 故障出車。對(duì)車輛各部機(jī)件要勤檢查、勤保養(yǎng)，做到車容清潔

12、整齊，符合技術(shù)要求，延長 車輛使用壽命，對(duì)隨車工具、附件，各類證件要精心愛護(hù)，妥善保管，防止丟失損壞。 3.1.3 各專職司機(jī)除領(lǐng)導(dǎo)安排出車外不得私自動(dòng)用車輛，違反者立即作開除處理。當(dāng)公司領(lǐng)導(dǎo)不 在廣州，需要給車輛加油、維修、保潔或其他事項(xiàng)，必須請(qǐng)示行政部主管領(lǐng)導(dǎo)同意，否則， 以私自用車論處。公司領(lǐng)導(dǎo)未經(jīng)行政部同意安排行政司機(jī)臨時(shí)出車的，司機(jī)必須第一時(shí)間 請(qǐng)示主管派車的領(lǐng)導(dǎo)決定是否出車。未經(jīng)同意擅自出車的，以私自用車論。 3.1.4 嚴(yán)格執(zhí)行出車登記制度，出車司機(jī)每次出車必須在出車登記簿上詳細(xì)填寫出車時(shí)間、用車 部門、用車人、出車地點(diǎn)、返回時(shí)間、行駛里程、車輛狀況等內(nèi)容，并由出車司機(jī)、用車 人

13、簽名確認(rèn)。主管領(lǐng)導(dǎo)不定期檢查各司機(jī)執(zhí)行情況，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假或登記簿上有關(guān)內(nèi)容 漏登記等現(xiàn)象的，每次扣罰 100 元，超過三次的作開除處理。 3.1.5 各司機(jī)出車回來后要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并將車匙放到統(tǒng)一保管處。公司領(lǐng)導(dǎo)專職司機(jī)在領(lǐng) 導(dǎo)出差或特殊情況不需要出車時(shí)，也要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由行政部統(tǒng)一安排調(diào)度。對(duì)于不 服從工作調(diào)度或利用各種借口欺上瞞下逃避工作安排的，第一次扣罰獎(jiǎng)金 500 元，再犯的， 作辭退處理。 3.1.6 各司機(jī)必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德，對(duì)于自己本職工作 以外的事情，不參與議論，不傳播搬弄是非，部門工作安排及其他任何事情，未經(jīng)授權(quán)不 得向外透露。如

14、有違反者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即開除。 3.1.7 出車途中嚴(yán)禁將車輛交給他人，特別是無駕駛證的人駕駛，違反規(guī)定的每次扣罰 1000 元， 因此發(fā)生事故除承擔(dān)有關(guān)費(fèi)用外，立即開除。 3.1.8 由行政部調(diào)配使用的車輛，司機(jī)相對(duì)固定，并由該司機(jī)負(fù)責(zé)該車的清洗、保潔（包括發(fā)動(dòng) 機(jī)） 、加油，檢查機(jī)油、水、輪胎氣壓等日常維護(hù)工作；駕駛機(jī)動(dòng)安排車輛的司機(jī)也要負(fù)責(zé) 所駕車輛的上述日常維護(hù)工作；出車或外出途中，要主動(dòng)抹擦車輛，保持車輛整潔。行政 部經(jīng)理及車輛主管不定期對(duì)車輛的日常維護(hù)及保潔情況進(jìn)行檢查，檢查中對(duì)日常維護(hù)差及 保潔情況差的車輛，第一次對(duì)當(dāng)事司機(jī)進(jìn)行批評(píng)教育，第二次扣罰 200 元，第三次作辭退 處理

15、。 3.1.9 各車輛的日常清洗必須在公司定點(diǎn)的洗車場進(jìn)行，如確需外出打蠟、拋光、購買其他車上 用品，必須征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意，否則不予報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用。 3.1.10 各司機(jī)出車時(shí)如發(fā)現(xiàn)車輛刮花、碰傷等異常情況要及時(shí)報(bào)告，否則由當(dāng)班司機(jī)負(fù)責(zé)維修費(fèi) 用。車輛出現(xiàn)其他問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛主管并及時(shí)將車輛送廠維修，避免問題進(jìn)一步加大， 以減少維修費(fèi)用，并保證車輛的行車安全。同時(shí)，要經(jīng)常留意車輛的行駛里程，按要求及 時(shí)進(jìn)行車輛保養(yǎng)。 3.1.11 各司機(jī)收車前發(fā)現(xiàn)車輛油量少于油表的一半，必須加滿油后方可收車。如下一班司機(jī)投訴 或部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)出車前油量少于油表四分之一的，扣罰前一班司機(jī) 100 元。 3.1.1

16、2 行政司機(jī)不準(zhǔn)擅自開車回家或改變行車路線辦私事，出車后必須將車輛停放在公司車庫， 違反者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣罰獎(jiǎng)金 1000 元，造成車輛丟失或損毀的，由責(zé)任人賠償。對(duì)改變行 車路線辦私事的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣罰獎(jiǎng)金 500 元。 3.1.13 車輛發(fā)生交通事故或發(fā)生與車輛有關(guān)的問題必須第一時(shí)間向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，等候主管領(lǐng)導(dǎo) 的進(jìn)一步指示，不得擅自處理。否則，有關(guān)費(fèi)用及因此引起的一切責(zé)任由本人負(fù)責(zé)，并作 開除處理。 3.1.14 各司機(jī)要嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī)，杜絕交通違章現(xiàn)象，各司機(jī)和各車輛使用人發(fā)生交通違 章行為的，罰款由個(gè)人負(fù)責(zé)。各司機(jī)和車輛使用人應(yīng)在接到違章通知書后一個(gè)星期內(nèi)按有 關(guān)規(guī)定處理，逾期不不進(jìn)行處理影響車輛使用的，對(duì)司機(jī)將作暫停工作處理，對(duì)各車輛使 用人的車輛予以收回。 3.1.15 行政司機(jī)要經(jīng)常保持衣著整潔大方，每天工作時(shí)間佩戴領(lǐng)帶，出車進(jìn)行接待任務(wù)時(shí)主動(dòng)幫 客人拿行李，開、關(guān)車門，做到熱情有禮在客人面前展示公司的良好形象。 四、四、 附則附則 4.14.1 本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋并修訂。 4.24.2 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。