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房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定（5頁）.doc

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房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定（5頁）.doc

1、辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定編制編制日期日期審核審核日期日期批準(zhǔn)批準(zhǔn) 日期日期一、一、總則總則 1.1 為規(guī)范公司辦公設(shè)備及辦公用品的管理，逐步、有序地改善公司的辦公條件，提高公司經(jīng)費使用效益和辦公設(shè)備的利用率，特制定本管理辦法。二、二、辦公設(shè)備辦公設(shè)備管理管理規(guī)定規(guī)定 2.12.1 適用范圍適用范圍 2.1.1 公司的辦公設(shè)備，包括各部門的復(fù)印機、傳真機、打印機，配置給各員工的電腦、辦公用臺、椅、電話機、公文柜等屬公司財產(chǎn)，使用者應(yīng)認真愛護、有效利用。使用和管理須遵守本辦法和有關(guān)的規(guī)章制度。 2.22.2 各部門職責(zé)各部門職責(zé) 2.2.1 辦公設(shè)備由行

2、政部負責(zé)進行全面管理，主要包括對辦公設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃、調(diào)配及管理。行政部在主管副總的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公設(shè)備的統(tǒng)籌管理，履行如下工作職責(zé)： 1) 督促落實辦公設(shè)備管理和使用等方面的規(guī)程； 2) 擬定辦公設(shè)備增添、更新、購置計劃，落實采購； 3) 辦公設(shè)備的調(diào)配、管理和協(xié)助維護； 4) 新入職員工辦公設(shè)備的添置和分發(fā)； 5) 協(xié)調(diào)和解決日常工作中所產(chǎn)生的其他事宜。 2.2.2 辦公設(shè)備的采購由供應(yīng)部門負責(zé)，采購部在采購時須遵守有關(guān)規(guī)程。所有辦公設(shè)備，超出 5000 元價格的，均應(yīng)由招投標(biāo)中心通過招標(biāo)選定供貨單位。 2.2.3 辦公設(shè)備的日常管理和使用實行統(tǒng)籌安排，遵循“誰使用、誰保管、誰維護、誰負責(zé)”

3、的原則。辦公設(shè)備的配置以適用為主要原則，結(jié)合實際情況及配置標(biāo)準(zhǔn)進行配置（附辦公設(shè) 備配置標(biāo)準(zhǔn)）；添置、更新等要綜合考慮工作需要、使用效益、辦公經(jīng)費等因素。 2.32.3 辦公設(shè)備辦公設(shè)備購置與管理購置與管理 2.3.1 辦公設(shè)備的添置和更新要有計劃，未經(jīng)行政部和主管該項工作的領(lǐng)導(dǎo)同意的經(jīng)費支出不能列入辦公經(jīng)費核銷。如需自行購置，應(yīng)征得行政部和主管該項工作的領(lǐng)導(dǎo)同意，并嚴(yán)格遵守設(shè)備購置和管理的規(guī)程，并報行政部固定資產(chǎn)處辦理登記。 2.3.2 辦公設(shè)備均用于日常辦公，不得擅自占用或私用，不得利用固定資產(chǎn)（設(shè)備）對外進行經(jīng) 營性活動，亦不得私自轉(zhuǎn)借給其他單位或個人。 2.3.3 調(diào)離人員、離

4、職人員應(yīng)及時辦理個人保管使用的辦公設(shè)備移交手續(xù)，清還個人保管使用的辦公設(shè)備。未辦理辦公設(shè)備移交手續(xù)，不予辦理離職手續(xù)。 2.3.4 辦公設(shè)備損耗、更新?lián)Q代、更換配件、報廢等變動情況應(yīng)進行審批，并在固定資產(chǎn)賬簿上作好登記，交由行政部按規(guī)定處理，不得占為已用，不得擅自處理。 2.3.5 為充分發(fā)揮辦公設(shè)備的作用，各種閑置、積壓的設(shè)備應(yīng)交行政部調(diào)劑使用，不得擅自處理。因意外或其他原因造成設(shè)備損壞、遺失的，應(yīng)向行政部提供損壞或遺失情況，經(jīng)同意方可更換或補購。 2.3.6 公用設(shè)備（如復(fù)印機等）實行專管共用的原則，由行政部負責(zé)統(tǒng)一管理，各部門人員均有自覺維護的責(zé)任，領(lǐng)取辦公設(shè)備應(yīng)履行登記簽領(lǐng)手

5、續(xù)。三、三、辦公辦公用品用品管理管理規(guī)定規(guī)定 3.13.1 辦公辦公用品用品管理權(quán)責(zé)管理權(quán)責(zé) 3.1.1 公司辦公用品的價格審核、供應(yīng)商的甄選由供應(yīng)部負責(zé)。 3.1.2 辦公用品的訂購統(tǒng)計、審核、分發(fā)及其他日常管理工作由行政部指定專人負責(zé)。主要職責(zé) 包括對辦公用品的使用進行監(jiān)督管理，督促員工節(jié)約資源，避免浪費；定期統(tǒng)計各部門的辦公用品的數(shù)量及成本費用，以便適當(dāng)控制使用量。 3.1.3 各部門應(yīng)指定一名員工負責(zé)本部門辦公用品的管理工作。 3.23.2 辦公用品辦公用品的分類的分類 3.2.1 上辦公用品根據(jù)在工作中的使用消耗量及其價值，主要分為“消耗品、管制消耗品、管制品”三類：

6、 1) 消耗品，根據(jù)工作及實際需要發(fā)放，主要包括：圓珠筆、圓珠筆芯、鉛筆、封箱膠、紅藍鉛筆、膠水、固體漿糊、透明膠、雙面膠、海綿雙面膠、涂改液、橡皮膠、橡皮擦筆、戒刀片、雙面刀片、訂書釘、小訂書釘、回形針、大頭針、反尾夾、橡皮筋、硬皮抄、軟皮抄、10 開硬皮抄、標(biāo)簽紙、拉鏈塑料文件袋、紐扣文件袋、E310 文件袋、 E356 文件袋、拉桿文件夾、單夾文件夾、雙夾文件夾、打孔文件夾、紙卷宗、資料盒、印臺墨、復(fù)寫紙、尼龍繩、告示貼、支付證明單、借支單、草稿紙、材料袋； 2) 管制消耗品，有限制地發(fā)放，一般要求從第二次領(lǐng)用開始，必須以舊換新，主要包括：簽字筆、鉛筆刀、油性筆、白板筆、熒光筆

7、、臺筆、直尺、戒刀、資料冊、風(fēng)琴袋、打孔文件夾、名片簿、支票夾、印臺、電腦軟盤、打印墨盒、信封； 3) 管制品，嚴(yán)格控制使用，原則上在職期間只可領(lǐng)取一次。領(lǐng)用者必須妥善保管，如損壞或遺失應(yīng)及時報告，調(diào)任或離職時必須交回行政部，如未能交還者由個人照價賠償，主要包括：卷尺、剪刀、打孔器、訂書機、起釘器、筆筒、計算器。 3.33.3 辦公辦公用品的申請用品的申請、領(lǐng)用領(lǐng)用和和使用使用 3.3.1 申請程序 1) 員工如需領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)集中向本部門辦公用品管理員申報，由管理員匯總后統(tǒng)一填寫辦公用品申請表，通過 OA 流程申請，文具申請應(yīng)在每月 10 日前完成流程申請，如在當(dāng)月 10

8、日前辦公用品申請流程里還未顯示該部門文具申請單的，按管理規(guī)定當(dāng)月不作辦理，留作下月申請用。 2) 所有申報必須按工作實際需要提出，申報之辦公用品必須按照行政部提供的品種及規(guī) 格填寫清楚，否則按放棄處理。 3) 單價超過 100 元的辦公用品，需經(jīng)部門經(jīng)理簽批后，行政部方予以發(fā)放，特殊文具申請需要經(jīng)行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后再做訂購。 3.3.2 行政部根據(jù)各部門的申報表，統(tǒng)一訂購，于次月 15 日交由各部門的管理員集中發(fā)放給每位員工，原則上其他時間不受理辦公用品申領(lǐng)。以下情況除外： 1) 新員工入職需領(lǐng)用辦公用品，領(lǐng)用時間為每個工作日的 9:00-10:00。 2) 管制消耗品，領(lǐng)用時間為

9、每個工作日的 9:00-10:00。 3) 因工作急需或其他特殊情況，需立即領(lǐng)取使用的。 3.3.3 辦公用品管理專員將根據(jù)申請人的職位、工作內(nèi)容發(fā)放。某些消耗量大或采購不易的辦公用品，各部門可適量庫存，由管理員負責(zé)保管和分發(fā)。 3.3.4 行政部為每位員工設(shè)立員工文具領(lǐng)用記錄表登記屬員工個人領(lǐng)用的辦公用品，員工離職時，按表上記錄退還所領(lǐng)用的“管制品” 。 3.3.5 各部門也應(yīng)設(shè)立部門文具領(lǐng)用記錄表，該表記錄范圍包括屬部門領(lǐng)用的辦公用品、每月匯總登記本部門員工辦公用品的領(lǐng)用情況及部門庫存?zhèn)溆玫霓k公用品。 3.3.6 使用規(guī)定 1) 辦公用品只供工作使用，嚴(yán)禁公物私用。 2) 員工應(yīng)愛

10、惜使用每一件辦公用品，節(jié)約資源。 3) 未經(jīng)行政部同意自行購買的辦公用品不予報銷。 4) 各部門應(yīng)按時提交辦公用品申領(lǐng)單，詳細注明所需辦公用品的名稱、規(guī)格等，逾期未申報者，作自動放棄處理，不再另行通知。 3.43.4 辦公辦公用品使用管理用品使用管理 3.4.1 積極推進無紙化辦公，抓好各種辦公用品耗材的回收利用，促進辦公用品高效和循環(huán)利用。辦公用品如回形針、檔案袋等要盡可能循環(huán)多次使用。 3.4.2 嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用計劃制度和領(lǐng)用登記制度，每月對辦公用品消耗情況進行統(tǒng)計分析，耗材更換應(yīng)注意節(jié)約，電池、硒鼓、墨盒的使用，實行統(tǒng)一回收，以舊換新。更換前認真檢查是否正常使用完畢確定

11、需要更換。合理更換打印機墨盒，盡量使用再生硒鼓。 3.4.3 文件資料、信息等的傳遞，應(yīng)會從分利用 OA 電子公文處理系統(tǒng)傳閱和處理文件，盡量減少紙質(zhì)文件的傳遞。 3.4.4 文件草稿和清樣的打（復(fù)）印用紙可循環(huán)利用，必要的紙質(zhì)文件要采用雙面打（復(fù)）印，并根據(jù)發(fā)文范圍嚴(yán)格控制文件數(shù)量，能傳閱的文件盡量傳閱，減少復(fù)印。 3.4.5 盡量在電腦上修改文稿，避免因文稿錯誤而重新打（復(fù)）印文件帶來的浪費。 3.4.6 要求員工自備水杯，盡量減少使用紙杯等一次性易耗用品。 3.4.7 嚴(yán)禁使用辦公室電話撥打聲訊、購物、電臺、游戲幣充值等收費服務(wù)。不準(zhǔn)用辦公室電話進行私聊。禁止撥打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話。已實現(xiàn)的固定電話聯(lián)網(wǎng)的廣州、北京、重慶、惠州公司的員工相互之間應(yīng)通過聯(lián)網(wǎng)的固定電話進行聯(lián)系。四、四、附則附則 4.14.1 本規(guī)定由行政部負責(zé)解釋并修訂。 4.24.2 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

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